入職5個月:B端產品新人總結工作方法論

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導讀:小白進入產品經理行業,總會有些迷茫,想要尋求前輩的經驗。對本文將從產品的整個策劃流程進行寫作,包括需求調研分析、范圍層和結構層梳理、交互原型設計幾個工作節點,根據時間比例個人總結為532工作法。

一、目的

不知不覺已經整整畢業5個月,成為產品界菜鳥新人5個月了,通過這篇文章總結一下5個月來自己從0-1的成長,也總結積累一下個人的工作方法,為之后進階為產品小白菜打下基礎。

說實話,剛接觸產品策劃這個崗位時我是比較慌、恐的?;攀且驗槟吧?,我之前是做產品運營的,主要的業務是如何讓產品更好的為公司創造價值,是使用產品這個介質,不是創造介質,對我而言產品策劃是個陌生的領域;恐是因為未知,我不知道我能在產品這條路上走多遠,也不知道這條路到底適不適合我,只能帶著未知堅定而又慌恐的向前走。

從進入公司通過MNI項目從0到1進行產品策劃,轉正后又通過已有的項目進行從1-N的迭代優化,這5個月對我而言真的是翻天覆地的變化,產品領域博大精深,涉及的知識領域數不勝數,這5個月看的書籍堪比我大學四年的數量。我也在實踐中初步總結出了屬于自己的工作方法,其中包括需求調研分析、范圍層和結構層梳理、交互原型設計幾個工作節點,按照時間比例我個人總結為532工作法。

二、工作方法

做過產品的人都知道B端和C端有本質上的區別,C端重視體驗,且是一類用戶多種屬性,而B端重視效率,是多種角色、多種業務,重視對業務邏輯和流程的把握。如果想B端產品設計好,那么需求的分析和調研是最重要的部分。

1. 需求調研分析

需求調研分析是很考驗產品專業的一項技能,可以說需求調研分析做好了,產品策劃工作就做好了一半。我一般會用策劃周期一半的時間去做需求調研分析,這就是“532工作法”中的“5”。

需求調研有多種方法,如問卷、訪談、崗位實踐、數據分析等,不過對于B端個人推薦訪談和實踐的方法。

1)需求分析

當你接到一個需求的時候,不能直接就去想要做成什么功能,一定要先通過調研的方式把握需求的產生原因、涉及的業務邏輯和流程、以及想要得到的效果(涉及管理層面的規范和標準,一定要不能光看業務,業務只是管理的執行表現,管理層面的規范邏輯才是核心)。

以本質思維為思考方式,以追問法進行自問自答自分析,舉個例子,現在有1需求是想做一個采購管理的功能,用來解決采購流程不規范、采購數據追溯困難的問題。

那首先設置幾個問題,

  1. 這個需求是要解決什么問題?
  2. 要解決的問題涉及到了哪些業務?
  3. 現有的業務流程是怎樣的?所涉及的相關人員都有哪些?
  4. 想要的效果是怎樣的?

那么我們自己回答一下這些問題,

  1. 這個需求要解決采購流程不規范、數據追溯困難的問題
  2. 涉及到了物品采購業務
  3. 現有的業務流程是先向采購員提出物品采購需求,通過后采購員進行線下的比價議價,采購負責人負責線下審批比價單,通過后采購員進行下單、向財務請款,最后收貨給到申請人;所涉及的相關人員有申請人、采購員、采購負責人、財務
  4. 想要的效果是將此業務流程規范化、將線下進行僅有部分人可見的業務數據放到線上,可供業務流程上的相關人員進行協作,可快速追溯數據,讓監察能隨時監管

那么分析過需求,對需求的產生原因、涉及的業務流程和要得到的效果有一定了解后,就可以進行調研進行驗證了

2)需求調研

需求調研的目的是為了進一步理解需求,驗證、補充完善預先分析的結果,調研的方法我基本上會選用訪談的方式。

訪談一般對于初級的產品來說是比較困難的,一是級別不夠,很難能將所有的相關人都一起訪談,二是經驗不足,可能無法通過一次/幾次訪談就能調研透徹。所以個人建議是初級的產品可以通過自己部門領導去組織訪談會議,同時預先做好分析,多維度總結一些要提問問題。

就我個人而言,訪談步驟基本上是

  1. 預先估算一個會議時間,把會議室先預先定出來
  2. 然后聯系部門領導和其他相關人,根據重要的人的時間調整會議安排
  3. 訪談過程:詢問需求背景—涉及的業務有哪些—現有的業務流程是怎樣的—涉及哪些角色—各個角色在其中起到哪些作用—各個角色所涉及的業務細節—想要達到一個什么樣的效果/規范—提出自己的解決思路和完善流程的想法—總結會議的共識和后續跟進的相關事項和人員

調研不是通過一次訪談能徹底解決的,訪談會議基本上能解決大部分的問題,但不能解決全部問題,需要后續有更多的交流,個人建議是涉及相關人較多/需要確定的共識性問題組織相關人員進行訪談會議,相關人較少/僅涉及部分業務的問題盡量通過聊天產品進行文字交流。

3)需求梳理

需求梳理是需求調研分析的收尾部分,也是最重要的部分。這是一個承上啟下的部分,需求梳理不好前面的需求分析、需求調研就會沒有任何用處。

就我個人而言,一般情況我會根據相關業務流程去做需求梳理,以要解決的問題為中心,以業務流程為框架,以角色涉及的需求為填充。通過梳理需求,分析出解決方案,并根據業務核心程度簡單判定優先級,同時判斷難易程度。

個人使用的需求調研分析的表格字段:序號、提書方、提出人、業務場景、業務需求、解決方案、難易程度、優先級、備注

2. 范圍層和結構層梳理

范圍層指的是解決需求所需要擁有的能力,結構層是能力外在體現的功能。需求梳理階段的分析出的解決方案是初步的解決方案梳理,具體的范圍層和結構層的梳理需要更加精細化。這一步是需要根據需求調研梳理出將要做的系統能力和功能,還需梳理出需要關聯的外部系統,關聯方法、功能權限、數據權限、字段權限、審批流程、審批權限等等。這一步我一般會用策劃周期10分之3的時間去做,這是“532”工作法中的“3”。

具體步驟如下:

  1. 首先梳理出業務需求所需的能力導圖,這一步一定要細致,能力基礎決定上層建筑
  2. 然后根據能力去分解功能、設計功能,一定不能通過需求直接設計功能,那一定會有疏漏,一氣呵成永遠比縫縫補補要好得多
  3. 梳理字段,將功能所涉及的字段一個不漏的梳理出來,不要偷懶、不要偷懶、不要偷懶
  4. 梳理系統權限和流程,權限梳理一定要考慮數據的敏感性和角色的權限,有必要的話要將功能、字段、數據區分開,流程設置的話要考慮后續是否會有相似的路程,可以單獨設計出一個配置項,后續可復用

范圍層和結構層梳理最好是輸出思維導圖,比較清晰,在設計原型的時候超級方便。

3. 交互原型設計

交互原型設計包括三部分:原型、交互、規則。原型是結構層的外部體現,交互是與用戶做交流的系統表達,規則是在這個系統上的玩法以及與其他系統要怎樣玩。前面的工作如果都可以盡善盡美的做完,那么交互原型設計就會特別快,我一般會用策劃周期的10分之2的時間去做,這是“532”工作法中的“2”。

原型設計這里無法總結太多,我個人畫原型一般是畫低保真,規則要寫盡可能的完善,可參考一些阿里、騰訊的交互設計,B端對于交互原型沒有那么高的要求,只要高效、便捷就是好的,個人推薦采用簡潔的設計。(可以讀一讀《簡約至上》這本書。)

三、結論

我個人目前處在產品的初級階段,大多數情況只能考慮到業務和管理層面,我很清晰的能感知到。產品經理一般有兩種模型要掌握,一是初級產品經理要掌握的用戶模型(對于B端,此“用戶”多數指的是業務需求),二是高級產品經理要掌握的交易模型。以后的日子還長,諸君共勉。

 

本文由 @神明大人吶 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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評論
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  1. respect

    來自福建 回復
  2. 你好,我是剛要進入b端做產品經理的新人,根據你的文章內容有什么書籍推薦嗎

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    1. 剛入行的可以看一下《決勝B端》,可以系統性的了解B端的工作

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    2. 謝謝您

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  3. 雖然在這個行業做了有點時間了,但還是感覺自己是菜鳥,好多知識都不太豐富

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    1. 大家都是菜鳥,互相學習,向上奔嘛

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    2. 我也是,新人入職5個月了,工作過程中發現自己好多不懂。

      來自四川 回復