馬上就要年終匯報,你準備好了嗎?請領取價值1萬2的手把手教你年終匯報!

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編輯導語:盼望著,盼望著,年底來了,年終匯報的腳步也近了。你準備好了嗎?好的匯報,能讓一年工作完美收官,給領導留下好印象,可是大多數時候寫總結總讓人撓頭。本文作者給大家詳細地分享了年度匯報的思路。干貨滿滿,一起來看看吧。

12月了朋友,還有大半個月到一個月左右,你就要年終匯報了!

年終匯報很重要,畢竟你老板平時很忙,也就年終匯報時候能完整的專心的看看你全年表現。

所以,同樣的工作情況,年終匯報得好,年終獎多兩個月,乃至明年升職加薪;匯報不好,當場讓你走人都有可能!

最近很多朋友留言問我怎么做年終總結,今天給各位詳細分享一下我年終匯報的思路。

一、目錄:一目了然很重要

年終總結的目錄很重要,要讓老板一目了然你今年到底做了啥。

目錄主要包括:匯報要展開的部分;每部分的概要。

目錄示意圖如下:

馬上就要年終匯報,準備好了嗎?領取價值1萬2的手把手教你匯報

1. 關鍵點

(1)匯報部分

主要包括:

  • 業績概述:就是你的KPI或者OKR,概述完成情況;
  • 組織貢獻:對于公司而言,工作流程、技術等的貢獻;對自己所在的團隊有什么貢獻;
  • 個人成長:從今年工作中,你能否抽象概括出自己的成長;
  • 明年計劃:講講明年的工作、成長目標。

(2)明確概述

老板很忙的,他不一定會仔細聽后面的PPT,所以一上來一定要給他一些明確的印象,這時候上述的匯報部分,就需要你給出概述,讓老板一目了然感知你今年的成果。

  • 業績概述一般列舉數字,證明自己的KPI完后情況;
  • 團隊和組織貢獻則要概括在這些方面做了什么事;
  • 個人成長的話,不要寫流水賬,要概括自己在哪些方面形成了方法論,有什么實在的提升;
  • 明年計劃要扣緊業務,可以留懸念,讓老板后面認真聽。

二、業績概述:結果–問題–解決

目錄后就要展開每一個章節進行講解。

結構上要按照:總結–分點陳述(成果-困難-分析與解決-相關成果)。

下面以業績概述為例講講每個章節要怎么講:

1. 業績概述

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(圖中金色的字只是幫助你理解,不用寫到你的匯報PPT上去哈)

章節開頭先上一頁總結,讓老板一目了然你在這一塊都做了什么事情,什么成績出來。

比如業績概述這個章節,總結要把你重要的KPI或者OKR列出來,用數據明確寫完成情況;

如果KPI沒有明確的指標或者完成的情況不好量化的話,可以列“三大一小”。

什么是“三大一小”?就是這個業務上,你做出了哪3個大的事情,還可以補充1個小一點的事,但千萬別列太多,老板不感興趣。

2. 每點展開

(1)每點業績綜述

總結頁簡單陳述之后就到每一個提到的KPI/業務的詳述:

也是先總再分的形式:

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以我去年年終總結,其中對酷狗大字版的總結為例,我會先帶老板回顧該業務定的KPI情況,和直接告訴老板,我的KPI完成得怎么樣,符合什么目標的要求;同時把核心的數據列出來。然后在后面每一頁放具體的核心成果和趨勢。

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(2)困難和挑戰

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講完成績后,就要分析困難和挑戰,讓老板明白自己的不容易。

我們做事情,一般難在外部和內部因素,外部因素算是挑戰,比如行業大環境等;內部的是困難,比如支持不足等;你可以這樣從內外部視角去歸納今年遇到的挑戰和困難。

(3)問題分析與解決

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上面是我酷狗大字版的示例,由于我管的業務比較多,匯報時間有限所以我沒有在PPT上詳細寫問題分析,都是口述,PPT上主要列舉我的一些做法。

不太建議各位直接搬我這種方式,如果你不是管的業務特別多的話,建議你針對上一頁提到的困難挑戰,在這一頁對每個困難挑戰,做一定的分析,以及基于這樣的分析想出的解決辦法,每點對應。

三、組織貢獻:流程、技術、方法論及團隊

組織貢獻也是你的一大成績,尤其對于想往上走的團隊骨干、管理干部而言,在組織里面具備一定的影響力是升遷的關鍵。

一般來說組織貢獻可以講以下幾塊:

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優化工作流程,協助團隊效率提高,用人效、開發周期等去證明自己的成績。

2. 產品、技術等貢獻

比如你基于業務需要,參與中臺等建設,或者你開發的部件、后臺等開放給公司其他團隊使用,這些也都是你的技術貢獻。

3. 方法論

從工作中總結、提煉方法論,并且在公司層面有進行推廣(如內部講課、沉淀文檔)等,讓公司同事都從中獲益。

4. 團隊建設

如果你是管理干部,那對團隊打造、招聘人才有什么貢獻?

如果你是普通員工,那對團隊整體的方法論沉淀、團隊氛圍建設等又有什么貢獻?

組織貢獻的陳述跟業績一樣,也是先講總的成績,再講面對的困難和挑戰,最后講分析和解決方法。篇幅有限暫不展開了,思路跟上述一致。

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四、個人成長

個人成長這里是附帶給老板展現自己這一年的收獲和提升,老板不一定很關注,簡單一頁PPT即可,不用像前面那么多。

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個人成長一般從以上三點展開:

1. 個人能力

主要是概括你在今年的工作、業務中所需的能力的提升,講述過程中也要簡單舉例來證明為什么說自己這一塊能力提升了。

2. 團隊管理

如果你不是管理干部那你可以改為“團隊協作”。

團隊管理主要講述自己在管理團隊、團隊培養、培優劣汰上面的提升。

3. 資源調度

尤其是管理干部,一定要多想想自己資源調度能力怎么提升。

包括:

  • 缺乏資源時候怎么開展業務?
  • 怎么爭取資源?
  • 怎么合理配置資源?

這些也是可以通過實例來證明自己的提升。

之所以建議跟老板提提個人成長,一方面是為了讓老板看到你是一個善于總結、提升自己的人;另一方面是為了換個形式再次給老板秀出自己今年的業績。

五、明年計劃

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年終匯報或多或少都要提到明年的計劃,主要是列一下自己負責的業務明年的關鍵方向以及關鍵指標的提升,到時講述的時候再講講自己打算往哪幾個方面做即可,提綱挈領就好,下一年規劃會在年終匯報后有專門的會議去討論。

但如果你老板習慣了在年終匯報時候深入談談明年計劃的話,則需要加幾頁PPT,詳細講講每塊業務明年核心要提升哪些指標,要做哪些事情。

年終匯報,請你千萬要重視:

老板一直都很忙,難得有完整的一整塊時間聽你匯報,請你千萬要重視,直接關系到你的年終獎、明年的升職加薪,甚至匯報不好當場炒魷魚!

年終匯報有很多種思路,上面只是我自己思路的一種介紹,拋磚引玉,希望能給你一點啟發。

#專欄作家#

楊家俊,微信號公眾號:思考的楊咩咩(ID:yangjiajun0621),校招時獲得騰訊、阿里等知名互聯網企業offer;3年騰訊產品經理、一年字節跳動產品經理經驗;大學曾公眾號創業“吃喝茶山劉”,經歷過創業小團隊幾萬用戶的產品到騰訊上億用戶的產品。

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題圖來自 pexels,基于CC0協議。

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評論
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  1. 是的,年終匯報一定要完整精簡,不然老板看起來很煩躁

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  2. 一萬多的年終匯報就這樣被我給拿走了,真的棒的不要不要的,而且還特別及時,剛好到年底的。

    來自河南 回復