年終匯報升職加薪就看這一篇?。ǜ剿季S導圖)

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編輯導語:馬上就要做年終匯報了,是不是還有很多人沒有思路?本文將介紹用四步快速做好匯報內容,和5種匯報展示方法,以及匯報演講速成實用小技巧,來幫助你升職加薪,推薦對此感興趣的朋友閱讀,一起來看看吧。

“年終總結匯報就像是完成任務,還不給你思路?!蔽衣牭胶芏嗦殘鋈烁疫@樣描述年終匯報。

  • 坐在電腦前一小時,年終總結還是只有前兩行,沒思路;
  • 工作內容很多,不知道怎么才能突出思路;
  • 很多事情還沒結果,或者失敗了,要不要匯報???
  • ……

這是不是你?

年終總結關乎升職加薪,也是一年當中最重要的事情,為什么這么說?

首先,這是一次公開的、被領導看到你個人能力不可多得的機會。

其次,這是你挖掘自己這一年個人成長、能力進步總結的時間,也就是給自己漲身價。

一箭雙雕,為公司也為自己。

認識我的朋友都知道,我有多次通過年終總結匯報升職加薪的經驗,所以我這次也把我的經驗分享給大家,希望對大家有幫助~

模板+公式+演講技巧,結尾附完整思維導圖。

別人只是做匯報完成任務,而你抓住的是加薪機會!馬上進入第一個部分,年終總結匯報定位。

一、Part190%的人忽略了匯報定位

關注我的伙伴大多數都是運營人,我們用運營的方法來解決這個問題。

我們做任何產品、決策的時候,都會根據用戶畫像、需求,來考慮定位問題。

1. 為什么公司要讓大家做年終總結匯報

(1)對齊目標、避免跑偏

明確當時的目標,為了達成目標做了哪些事,也有很多時候我們沉浸在事情里,完全不知道自己方向已經跑偏了?;蛘咴谶@個階段工作的重點或者目標發生過變化,你有沒有按照變化后的去做?

(2)成果驗收、經驗復盤

第二個為了驗收大家的工作成果,以及沉淀可復用的經驗模型。

領導一定要知道就是你在這個階段里數據完成的怎么樣,這件事情有沒有什么結果。

比如說我一個項目讓你去操盤,這個項目到底是可以繼續做還是說我們要砍掉,以及你有哪些經驗是可以放大復制的,有哪些是我們當時踩坑可以后面去避免的?

這都是非常重要,需要你主動體現的,而不是等著領導來問你。

(3)個人收獲、評估成長

領導評估你在這個階段的成長,來決定未來交給你做什么事情,以及你升職加薪是不是OK,所以這才是年終總結匯報的目的。

2. 雙向進行總結定位

既然我們清楚上面年終總結匯報的目的,我們就要從【高層、領導】和【自己】這兩個方向來做定位。

即一方面是領導想聽什么,另一方面是自己要說什么。

我們前面提到,你給的工作一定要有結果呈現,并且有些事情可能需要你給出答案,也就是說他當時提出的一些想法,你是怎么去做,怎么去實現的,以及說未來我們要怎么去做,你要給他一個想象的空間。

第二個就是針對于你自己的,首先明確自己匯報的對象是誰。

假如你只是團隊成員中的一員,基本上匯報給你的直屬領導對吧?那重點就放在你如何完成目標,事情怎么做的,體現到個人能力即可。

如果你現在工作3年到5年的,已經是一個leader了,你要匯報給中高層領導,這時,除了上述內容,你還要更多展示你的思考、對行業動態的感知及帶團隊的方式方法。

因此,匯報對象不同,維度也不同。

3. 總結常見誤區與正確形式

看看你以前是不是這樣總結匯報的?

  • 按照時間線,一個月一個月的說(流水線總結)
  • 只匯報業績完成結果,不說重點事項,自己怎么做到的

要特別注意,年終總結匯報其實就包含三個部分、過去、現在和未來。

過去的成績、現在的思考、未來的展望,就這么簡單,基于這幾個部分,正確形式是:業績(指標)目標達成度-通過什么方法達成-經驗教訓沉淀-明年目標規劃、發力點

除了上面的問題你看看還有沒有下面這種情況?

  • 沒做好,不敢匯報,快速說完,沒有展示分析和自己的反思
  • 負責的內容多,PPT做了好多頁刪都不知道怎么刪

如果你不知道自己到底為什么核心指標負責,那么就用下面的方法幫你確定吧。

4. 找準匯報維度

(1)從自己的核心指標出發-找最相關的事

圍繞核心指標倒退相關事項,你就會找到領導真正關注的內容,其他事情可以放一放,因為那些并不是重點。

(2)從崗位JD重塑自己的核心工作

很多時候我們手中的確工作比較多,那么找到你當時的崗位JD,那上面其實就是你的核心任務,也是公司在招你的時候,最需要你解決的問題。

(3)從不同的職能維度去敘述

這一點和我之前分析【寫簡歷】很像,不要只描述一件事情,如果你的工作是有不同職能維度,你可以從多個角度去寫。

如果你的崗位有變動過,或者工作太久了事情太多有點迷茫了,可以去找領導,比如說其實年底我們有很多時候會有跟領導的一些談話對吧?用這樣的方法來梳理工作內容,以及核對下一階段的目標。

當我們做好定位,如何快速做好匯報內容呢?你需要有一個框架,然后把自己的內容填進去,這樣就能做到又快又好。

二、核心四步快速做好匯報內容

1. 目標回顧及完成度

你還記得當初定的目標嗎?是不是只記得每個季度的目標?

如果你記得,很優秀,不記得也很正常,大部分情況下都是會把目標拆解,年度拆季度,季度拆月度,月度拆成周。

再重新回顧一下你的年度目標是什么?如果你是后面才進來公司的,或者說你轉崗了轉部門了那沒關系,你從領導交給你這個 Kpi開始看你當時的目標是什么。

有了目標,那就要看你的完成度。

完成度兩個方向:總體完成情況和每個季度完成情況

為什么?許多行業有自己的規律,比如某個季度帶有天然的優勢、或者節日節奏導致業績指標增加,所以需要分別分析和匯報。

完成情況,進度,我們可以用百分比%來表示。

除了完成度,指標對應的結果就是具體數據,可以用數據對比。

常見表示方式:同比、環比。

舉例:2021年用戶量同比去年xxxxx,環比上一季度xxxxx。

非常建議把全年走勢用折線圖表示,并且對最高點最低點、走勢進行細致分析。

看到這里你可能會問,如果我沒完成,怎么辦?照樣匯報,后面可以細致分析原因到底是什么,以及后續如何去做。

匯報完這部分,你需要告訴領導你是怎么做的,也就是用什么方法達成的。

2. 通過什么方法達成

(1)為達成指標設計哪些策略

當你接到最初的目標指標,一定會為了達成它去采取相應的策略,然后才是動作支撐。如果你不是這樣做的,那你的邏輯就是逆向的,很可能在出問題的時候無法復盤,無法找到根源問。

(2)不同職能維度/各項目業績貢獻進展情況

你所負責的重擔項目或者不同職能維度下重要的工作,相應的進展要做具體匯報,為什么?這些是支撐你上面策略實現的手段。

(3)標志性事件/重點項目梳理

舉個例子:

假設你會同時管很多的產品,或者是你同時負責多個項目,這些事情中一定會有你們公司的重點項目,或者你這條業務線上的重點項目,或者是你們關鍵時間節點的重點項目,那我們可以單獨拎出來分析。

它往往在達成指標當中起到非常重要的作用,同時也是凸顯你的能力,展示你思考的最佳方式。

你可以做一個餅圖,比如說我當時帶語文團隊,我負責小學線和高中線,那我的KPI也是分別計算?;蛘哒f我的目標是分開的,高中有一個部分,然后小學有一個部分,那我高中可能有12345個品,那小學可能12三個品,我一定是分開的,先高中的品,哪些品是我們的核心產品,它的占比是什么樣的,哪些是我們的新品,多久表現怎樣,然后用什么樣的策略,然后再匯報小學的。

錯誤的做法是什么?之前我有一個同事,他獨立負責幾個學科整體業績,權利也很大,可以去調配市場部、銷售人員支持他。

但是他做匯報的時候選擇的是匯報每個月做了多少的活動,關于每一場活動做了什么、達成效果是什么,這個問題是什么?

是它的維度單一了,他為整個學科的業績負責,因此職能維度絕對不僅僅是只有活動這一層。

你可以想想它最核心的指標是營收,那倒推一下,核心數據是什么?

GMV肯定是一個,那第二個就是我們的用戶,規模對吧?沒有用戶怎么會有GMV?把用戶的匯報完,才是具體做了什么活動,拉了什么社群。

所以應該從大層級到小層級,先重點,再手段。

在匯報中,如果你不巧是我剛才提到的那種尷尬的情況,沒完成或者效果不佳,別急,你來匯報在這個過程中,遇到了哪些問題及如何解決,還是可以用STAR法則解決。

什么情況下,你的任務是什么,你做了什么行動,最后的結果是什么。不要忽略你付出的努力,只看結果,結果并不是單方面原因導致的。不要給自己預設一個門檻,導致自己匯報十分緊張,不能表現自己的實力。

如果沒有做好,第一個仍然先匯報進度和結果,然后是重點事項,我怎么做的。

緊接著分析,你一定會找到這個事情的核心事件和核心數據,把它拉出來分析到底是哪方面的問題。

在這個情況下,發現是未來如果還要在這件事情上投入,需要領導支持的話,其實你可以當場提出你所需要的支持,這是第一個。

第二個就是如果我們這件事情是已經成功了的,那我們可以提煉出一個模型出來,這這個模型這個模型方便可以大家后續去復用。

年終匯報也許有其他部門的大佬會來看,那他們也想知道,比如說我今年做了一個訓練營,他們明年也想做,但是不會做。

這時候你提煉一個模型出來,對方有可能會對你有很好的印象,并且邀請你到他們部門去,其實這個時候就幫你自己建立一種影響力了,我不知道你們有沒有經歷過,我是有經歷過的,所以一定要注意這一點。那最后就是這個模型怎么提出?

3. 沉淀的經驗及教訓

(1)可復用模型

在經驗教訓中,經驗是我們憑感覺,憑自己之前儲存的知識,但如果模型化,就證明這個東西在特定的場景下,可以去實現,是有支撐依據,可反復使用的。

不需要像提煉出一個像海盜模型一樣那么大的模型,只是適用某一個范圍內的就可以,這是你自己提煉的一個模型。

(2)踩坑經驗

對于踩坑,或者失敗沒達標的工作,大家不要害怕呈現。沒有人是完美的,也沒有任何事情只能成功不能失敗,重點是你從中得到什么結論?以后如何避免。

PDCA循環描述:P(plan)D(do)C(check)A(action)。

如果是持續做的事情,可以采用這個描述法。根據目標你做了哪些策略、計劃,如何去執行實施、在結束后如何去檢查復盤計劃,并給出新的解決方法,投入到下一次行動當中,也特別適合做季度匯報。

4. 明年計劃及發力點

到這里,你肯定清楚了,年終總結匯報并不需要很多內容,只需把該有的內容放進來,那么必不可少的就是對明年的計劃,和尋找發力點,撬動指標。

在這里切記不可隨意設想,要符合行業發展趨勢,公司發展現狀,現有的資源、產品、人力等多方面推演計劃。

怎么做?首先明確目標:

一般在收到做匯報總結的要求之前,大家就會知道明年的總指標,或者Q1的指標是什么。

其次去查看行業現狀:

我們可以通過各大行業報告網站去看,會得到很多行業用戶、發展趨勢的總結和分析。你能會知道明年的大概一個走勢什么情況,所以你不太會跑偏,或者說給出一個比較高的預期。

接著,需要你去盤公司現在你負責的內容或者說產品,它的一個發展情況是怎么樣?

舉個例子,比如我今年完成了500萬的業績,假如明年要我完成2000萬,這是幾倍?

我除了要計算我用戶的增長情況,還要看目前的產品是否足以支撐,有沒有有把握,把這個靠這幾個品完成2000萬?是不是可以有更適合用戶的品,占據更大的市場份額?每個品分掉的指標是多少?我需要哪些資源人脈的支持?……

所以大家的計劃一定是有依據、有支撐的,順便提出你的需求。

三、讓領導稱贊的5種展示方法

關于這些內容,我給大家分享5種好用的展示形式:

1. 數據化

數據化最常見的表述方式就是:2021年完成業績xxxxxW,業績完成度Y%,轉化率提升Z%。

特別提醒,假設項目其實只跑了三個月,并未完全結束或到截止時間,請說明背景。跑了3個月的項目跟跑了6個月的項目一定是不一樣的,有時效才能更好判斷做的程度。

舉例:3個月內把訓練營轉化率從3%提升至8%。

2. 對比

(1)做業績匯報常見形式:同比(比去年)、環比(比上個月、季度、臨近時間)

(2)排名對比(適用各類崗位)

舉個例子:比如一共幾個組,你排到組內Top1;在行業當中同類型的能排到哪個位置?它突出的是你這個項目的能力和你個人的能力,大家一定要善用這種對比話,哪怕不是第一,但是你排到第二也很好,對不對?

3. 圖表化

在匯報當中,為了展示數據和走勢變化,我們會選擇性的使用折線圖柱狀圖和餅狀圖對吧?怎么快速做?

一個小技巧:在Excel里面做數據,使用轉換圖表功能,一鍵轉換即可復制到ppt中,不需要自己一個一個做。

4. 互動化

這個互動是什么?如果你是需要現場的演講,可以設計一些互動。

比如說某些核心事件,然后對大家提問:“大家還記不記得xxxxx“,或者說“大家還記不記得這個其實比我們上一季度多百分之多少多少”表達的是你們共同努力的過程、深刻的回憶、和重大結果。

吊起對方對你后續表達內容的注意力。畢竟匯報的人多了,聽著聽著可能就要犯困。

5. 視頻化

你有在年終總結匯報的時候使用過視頻化的方式嗎?

適用情況有以下幾種:

  • 相關事件/活動回顧,但不需要逐一分析重點,可以用短視頻展示
  • 做品牌營銷的伙伴,展示重點項目或盤點,視頻快速展示
  • 作為leader有組員在場,想給大家回顧一年的團隊變化及成長

通過這種方式可以在有限的時間內展示更多內容,也能緩解大家聽了一天匯報的疲憊感。不需要你做的多么精美,圖片+背景音甚至就可以!剪映app就能幫你完成。

四、匯報演講速成實用小技巧

1. 搶奪有利時段

你需要確定,幾點開始,每人講多長的時間,順序是什么。如果沒有排好順序自行制定的話,我建議大家早一點講或者是在上午講,不要拖到下午,也最好不選第一個。

為什么?

因為第一個往往會很緊張,如果你除非你現在特別好,你的能力特別強,你可以去搶第一個。下午時候整體不管聽的人還是你自己都會比較疲憊,精神就會不怎么好,尤其2-3點特別容易犯困。

如果你們排好順序,你不巧被安排在最容易犯困的時段怎么辦呢?

第一:如果你們人數不多,給每個人點杯奶茶。

第二:如果你不想掏錢,你可以設計一個大家互動小游戲,比如讓所有人站起來,然后跟你互動,就是比如說我說鼻子你就指嘴巴什么的,這種簡單的一分鐘搞定,就說一下讓大家清醒一下,好清醒完了我們來開始今天的內容。

參考話術:“下午大家都容易犯困啊,我們用1分鐘精神精神,坐了很久也累了,大家站起來我們互動一下,來個有趣的1分鐘游戲?!保ㄗ⒁鈭龅鼗顒邮欠穹奖悖?/p>

第三:如果你們不是在那種封閉的會議室,把所有的窗戶打開,讓大家吹吹風,這就人精神了以后就可以看你是聽你說什么。

第四:人在困的時候其實腦子轉的不會特別快,所以你要提高你的音量,增加你的重音對比,也就是當你在說重要的事情的時候,你可以放慢語速,提高你的聲音,給大家一種聽重點的感覺。

2. 嚴格控制匯報時間

假設要求你做15分鐘的匯報演講,你就需要在你列好框架之后,做PPT寫出字稿自己預演。

為什么要預演?

如果你時間很長,領導會很累,他不只是聽你們一個組,包括有些中層或者高層領導來聽,他會聽很多個組,他累死了,不要這樣。

請把領導當個人。

預演的時候一定要記時,最好可以給自己錄屏,方便返回查看自己到底哪里有問題,還可以如何優化,畢竟咱們可是想升職加薪的,付出就是要比別人更多一些!

緊接著就是你要檢查你的PPT,絕對不要有數據錯誤!和錢直接掛鉤的伙伴,千萬別打錯小數點,這很致命!個別錯別字可以原諒,數據錯了就代表你不認真,不熟悉你所做的結果。

其他要點:

  • 一頁不要超過7行
  • 不要超過3種字號、3種字體
  • 該對齊要對齊,插入圖片記得去掉背景色
  • 數據轉換圖表,在excel中完成直接復制

3. 善于調動情緒

你在這十幾分鐘當中可以去有一點點小互動,還有一種方法就是帶動情緒化,不知道你有沒有人會在年終總結匯報的時候,做一些比較煽情的動作,往往在結尾。

不是指非要讓大家落淚,而是你們在這一年當中一起奮斗了,不管做的好還是不好,我們都可以一起回顧一下我們一起努力的那些瞬間,然后做過的那些奮斗可以稍微的貼到PPT里面一點或者做一個小小的視頻加一點音樂,來說一些自己的心里話,或者是說你希望未來跟大家一起再怎么做。

也可以包括可以細數一下這個時候誰誰誰對你的幫助,領導在這個過程中對你做了些什么,你的同事做了些什么,所以我們才能夠拿到今天的一個情況,哪怕是你們這個時候完成的不是很好,那更需要鼓勁,所以就是情緒化的煽動,在你的年終總結里面是非常非常有效的。

說實話,匯報年終,第一個就是大家想業績,第二個就是為了就是能體現自己,但這個時候如果有一點點情感的東西加進來,會和前前面的內容形成一個反差同時就是可以看到你的真誠。

也許平時你很少有機會在領導面前表達自己,也不會單獨展示自己的想法,但在匯報的時候,你在臺上是不是你是全場就是你整個場子里面最耀眼的那個人?

這時候是不是體現你能量最大的時候?

你就是唯一,而且你都已經到了展望明年計劃未來的時候,你為什么不可以加一點這樣的東西呢對吧?

領導聽著每個人說,我明年要完成完成幾百萬,聽了都累死了,來一點感動的瞬間,緩和一下氣氛。

這個動作時間里不用占比很長,但是最好可以有,如果你覺得說你不擅長做這件事情的話,也沒關系,那你就感謝感謝大家,也是可以的。

 

本文由 @學姐晗晗 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Pexels,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 如果分享下PPT就完美了

    來自浙江 回復
  2. 只有我看不清思維導圖嗎?

    來自陜西 回復
    1. 點開保存從手機上看哈哈哈哈

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