以程序員的視角,給產(chǎn)品經(jīng)理們的一些溝通建議

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導讀:一邊是需求提供方,一邊是需求實現(xiàn)方,產(chǎn)品經(jīng)理和程序員仿佛是「天敵」的關系。有溝通就會有問題,有問題就可能會有矛盾。由于工作方式、工作內(nèi)容、實際經(jīng)驗、個性等多種因素上都存在差異,每個產(chǎn)品經(jīng)理的職業(yè)生涯中都會遇到與程序員產(chǎn)生溝通上的問題。

一、產(chǎn)品經(jīng)理和程序員之間到底有什么溝通上的問題?

比如:有些產(chǎn)品經(jīng)理沒有產(chǎn)品的決策權,往往是需求的傳話筒,是個需求轉(zhuǎn)達者的角色,開發(fā)在質(zhì)疑需求的合理性時,產(chǎn)品經(jīng)理直接將鍋甩給了需求的來源者,用“這是某某確定要做的需求”這類話去回復開發(fā),由于產(chǎn)品經(jīng)理沒有產(chǎn)品的決策權。這也會需求者的需求多次變更,導致開發(fā)硬著頭皮反復反工,甚至帶著情緒去編碼,這無疑會加深兩者的矛盾。

比如:有些產(chǎn)品經(jīng)理沒有將自己以為的常識性產(chǎn)品功能細節(jié)告訴開發(fā),也沒有在產(chǎn)品原型中明確說明。開發(fā)以自己的經(jīng)驗去編碼,由于兩者對同一個功能的認知并不一致,導致開發(fā)出來的產(chǎn)品功能與產(chǎn)品經(jīng)理預期的并不一致,導致雙方互相扯皮。

再比如:產(chǎn)品經(jīng)理往往在開發(fā)階段和程序員去討論具體方案的實現(xiàn)細節(jié)問題,產(chǎn)品經(jīng)理自己覺得很基礎的功能或改動,在開發(fā)眼里往往就是系統(tǒng)的大改造。

……

產(chǎn)品經(jīng)理和程序員在溝通上的問題不勝枚舉,但核心沖突是“有限的開發(fā)資源”與“無限的產(chǎn)品需求”之間的矛盾。

要解決這個問題,要么提供更多的開發(fā)資源,也就是招更多更合格的工程師;要么就讓產(chǎn)品經(jīng)理對自己的行為做更多限制,讓產(chǎn)品決策和產(chǎn)品設計方案盡量符合市場和用戶需求,盡量合理。

但顯然這條路絕大部分企業(yè)并不行得通。對于開發(fā)者,提供更多的開發(fā)資源意味著企業(yè)要開發(fā)成本;對于產(chǎn)品經(jīng)理,對其行為的限制有太多不可控因素,一個決策的很可能是涉及多方、多種因素的結果;產(chǎn)品經(jīng)理的個人經(jīng)驗、認知水平、風格等因素也各不相同。

而且,顯然實際工作中,情況還要比這復雜的多。

二、站在程序員的角度,看產(chǎn)品經(jīng)理應如何和開發(fā)溝通

雙方的矛盾不可能消除,但站在程序員的角度,產(chǎn)品經(jīng)理如果能做到以下幾點,一定能夠減少和程序員之間的溝通問題甚至是矛盾。

(1)產(chǎn)品經(jīng)理要點到為止,不越俎代庖

產(chǎn)品經(jīng)理盡量不要與開發(fā)討論具體的實現(xiàn)方案上的細節(jié)問題,專業(yè)的事情交給專業(yè)的人去做,給與充分的信任。

一些技術出身的產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常會與程序員討論需求的具體實現(xiàn)方式的問題,產(chǎn)品經(jīng)理認為自己的技術方案更適用,導致討論結果不歡而散。程序員對技術發(fā)展的認知,個人技術經(jīng)驗、技術專業(yè)程度等方面大概率比技術出身的產(chǎn)品經(jīng)理更專業(yè)。

要相信,每個程序員都是自己代碼的「產(chǎn)品經(jīng)理」。

(2)產(chǎn)品經(jīng)理要多了解技術基礎知識

對于一些非技術出身或沒有技術背景的產(chǎn)品經(jīng)理而言,由于對技術知識的缺乏,很可能陷入學習技術知識的細節(jié)中。產(chǎn)品經(jīng)理需要了解基礎知識,并不需要知道實現(xiàn)細節(jié)。產(chǎn)品經(jīng)理學習技術知識的目的是為了為更合理的設計產(chǎn)品服務,為更好的團隊溝通服務。

對于一些非技術出身或者需要學習技術的產(chǎn)品經(jīng)理,非常推薦唐韌的《產(chǎn)品經(jīng)理必懂的技術那點事兒》,這本書詳細介紹了產(chǎn)品經(jīng)理工作需要用到的技術知識,非常全面且簡單易懂。

(3)沒有程序員希望經(jīng)常被打擾

專注的時候工作效率一般是最高效的。在程序開發(fā)階段,產(chǎn)品經(jīng)理一定要盡可能少的打擾編碼中的程序員。除了一些緊急且重要的需求,需要及時與開發(fā)溝通。其他的需求產(chǎn)品經(jīng)理可以適當劃分優(yōu)先級后,跟開發(fā)約定時間后,集中時間去討論。

(4)多給程序員時間和空間

具體到細節(jié),程序員與產(chǎn)品經(jīng)理的目標很可能是迥異的,甚至可能是相反的。如產(chǎn)品經(jīng)理要求先做一個功能,盡快上線,這一需求即使普通人也能理解。

但程序員考慮的不僅僅是需求本身,還要考慮上線后的維護、升級等,而這部分不懂技術的產(chǎn)品經(jīng)理是難以理解的,即使是懂技術的產(chǎn)品經(jīng)理,可能也會覺得實現(xiàn)起來是簡單的,其中的艱辛和沉重就只有程序員能夠體會了。

產(chǎn)品經(jīng)理要給程序員預留出合理的修整時間。一定不要把研發(fā)時間就當作完成時間。研發(fā)功能只是一部分,測試、改 BUG 以及處理意外情況的時間都要預留出來。

有兩種情況要多預留出修整的時間。

一種是研發(fā)團隊自己對功能沒有把握,可能是全新的功能,可能是比較難做的功能,可能出現(xiàn)許多 BUG 和功能實現(xiàn)糟糕的情況,那就要多預留出時間。

另一種是產(chǎn)品團隊表示對功能也有疑慮,比如在提供需求時表示這個功能很有可能要調(diào)整,或者對功能本身信心不足,那也要多留時間做調(diào)整。

(5)注意溝通的問題方式和方法

程序員喜歡按照既定的需求優(yōu)先級和產(chǎn)品方案有序的工作。產(chǎn)品經(jīng)理給到開發(fā)的需求一定要是合理劃分優(yōu)先級的,版本需求的提供與團隊的開發(fā)節(jié)奏盡量保持一致;遇到問題先分析、定位問題,而不是遇到問題先把問題直接退給開發(fā),然后催著開發(fā)短期內(nèi)加急處理。

(6)產(chǎn)品需求變動及時告知,最好給與變更的背景說明

我見過太多的產(chǎn)品需求文檔更改之后沒有及時告知開發(fā),導致測試驗收階段的需求與產(chǎn)品預期需求不一致的情況。產(chǎn)品經(jīng)理不要想當然的以為改動的需求開發(fā)一定會看,產(chǎn)品經(jīng)理的需求變動一定要及時告知相關開發(fā)相應的改動,有時候需求的變動可能就是簡單的一句話,及時的溝通可以避免后期的大改動和雙方推諉扯皮。

(7)對問題要有自己的判斷

產(chǎn)品經(jīng)理接收到的需求一定要有自己的清晰判斷,哪怕是很小的需求,到產(chǎn)品經(jīng)理這里必須經(jīng)過理性分析后,再安排開發(fā)進行處理。

以bug為例,很多時候一線或者客戶反饋的“bug”極有可能是對系統(tǒng)的不熟悉,對系統(tǒng)的配置性錯誤導致的問題,并非是系統(tǒng)bug。產(chǎn)品經(jīng)理作為需求處理的最后一道防線,提交給開發(fā)要做的一定是確定的事實,提交一個非bug需求給到開發(fā)去處理,不僅會浪費開發(fā)時間,還有質(zhì)疑產(chǎn)品經(jīng)理對業(yè)務的熟悉度和專業(yè)性。

產(chǎn)品方案提交給開發(fā)前,產(chǎn)品經(jīng)理至少應該明確的問題:

  1. 你提這個需求是要為誰解決什么問題?
  2. 這個問題是否客觀存在?
  3. (退一步講,如果客觀存在)你為什么覺得你的解決方案可以解決這個問題?
  4. 除此之外你想過其他解決方案嗎?你為什么覺得這個方案是最優(yōu)的?

如果你連這些基本問題都沒有想過或是想清楚,被動等著開發(fā)去問的時候才去思考,結果可想而知。

(8)溝通需求、需求文檔要盡量詳細明確

這個是產(chǎn)品經(jīng)理基本功,也是經(jīng)常容易被忽視的一點。

溝通需求一定要有目的,要具體,否則多半是浪費開發(fā)的時間;需求文檔一定要詳細并且明確無歧義,具體文檔詳細到什么程度,可根據(jù)每個團隊的風格、默契程度確定。如果沒法確定,那就說明的越細越好。開發(fā)在編碼的過程其實就是細節(jié)的實現(xiàn)過程,產(chǎn)品經(jīng)理在細節(jié)上深入思考后和程序員溝通會更加順暢。

(9)平等、尊重與理解

從歸屬部門來看,產(chǎn)品經(jīng)理一般屬于產(chǎn)品部,程序員屬于研發(fā)部,歸屬部門上不同,但都處同一個工作流上。

從工作流程來說,產(chǎn)品經(jīng)理處于需求的上游,程序員處于需求的下游,雙方對于用戶、需求、業(yè)務的理解程度有很大的不同,程序員在理解需求時有問題太正常不過,有問題時產(chǎn)品經(jīng)理應該及時給與耐心的回答。

尊重程序員的工作成果,涉及需求改動甚至需要砍掉的需求,盡可能跟開發(fā)說明白為什么。畢竟誰也不想自己費了很長時間、花了很大氣力做的東西,因為產(chǎn)品經(jīng)理一個未經(jīng)思考的決定改動。

要讓程序員從心理上認同做這件事的價值,程序員沒有理由拒絕一個合理的需求,如果需求能給用戶或者企業(yè)帶來價值,或是體驗上的提升,即使開發(fā)量很大或是難度很大,程序員也會激情滿滿。

有許多經(jīng)驗帖都談到產(chǎn)品經(jīng)理與程序員的矛盾癥結在于改需求,其實改需求只是表象,互聯(lián)網(wǎng)本來就是一個快速變化的行業(yè),改需求不可避免,根源在于產(chǎn)品經(jīng)理是否有獨立思考的能力和意識。

改需求是人云亦云,是老板Push,還是實踐過后從觀察數(shù)據(jù)洞悉人性得來的深刻啟發(fā),這里大不相同。

因此產(chǎn)品經(jīng)理除了要當團隊的連接器之外,還得鍛煉自己成為團隊的大腦,只有你把需求想踏實了,想細致了,想全面了,才有足夠的底氣去應對各方各面的挑戰(zhàn),在程序員面前更具信服力。

我自認為優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理都是相對清閑的,因為前期的需求文檔和原型圖都寫得非常細致了,預知研發(fā)人員會問什么問題,都在原型圖上醒目的標識,讓研發(fā)人員很少甚至是無需過問產(chǎn)品經(jīng)理,從此產(chǎn)品經(jīng)理可以在于研發(fā)的糾纏中解放出來,真正去想長遠的規(guī)劃。

產(chǎn)品經(jīng)理最主要的能力之一就是共情能力,遇到溝通問題或是矛盾、沖突時,站在程序員的角度思考下自身可能存在的問題,相信你會和程序員的溝通會更加順暢。

 

本文由 @PM肖邦 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 學到了

    來自湖南 回復
  2. 確實,覺得產(chǎn)品經(jīng)理如果是學過相關技術的知識,可以更高效的溝通

    來自安徽 回復
    1. 從JAVA轉(zhuǎn)的產(chǎn)品崗

      來自浙江 回復
  3. 作為一個小白還沒有遇到過特別難溝通的開發(fā)

    來自浙江 回復
    1. 我一直把程序員分成三種:
      第一種是:老老實實打工,產(chǎn)品經(jīng)理叫我做什么我就做什么,我按照需求文檔做,我按照領導的要求完成任務,我沒有過多的想法,我只是需求的執(zhí)行者。這種一般是經(jīng)驗在0-2年的程序員居多。
      第二種是:我覺得我不應該老老實實做需求執(zhí)行者,我還需要給產(chǎn)品提我自己的想法,我也是團隊的一份子,我該為團隊獻計獻策,甚至有時候我還要提出一些合理的改進意見。這種程序員的經(jīng)驗和項目經(jīng)歷一般很豐富,要不就是自身學習能力強,有責任心。
      還有一種就是:對需求改動或者是遇到?jīng)]有做過的功能本能的抗拒態(tài)度,不想學習也不愿學習,往大了說,甚至是沒有責任心的佛系程序員。當然,這種程序員很少。

      來自上海 回復
  4. 我也是產(chǎn)品經(jīng)理,非常感同身受,一般有些需求提過去,如果研發(fā)說做不到,我都會問無法實現(xiàn)的具體原因,然后再幫著一起想辦法,看看能不能找到折中的方案。但在公司里,確實也有些研發(fā)就不愿意動腦筋,內(nèi)心對要做的需求沒有信心,或者感覺做起來很麻煩,本著多一事不如少一事的心態(tài)來拒絕,這種研發(fā)有時候也是拿他沒辦法。

    來自廣東 回復
    1. 我一直把程序員分成三種:

      第一種是:老老實實打工,產(chǎn)品經(jīng)理叫我做什么我就做什么,我按照需求文檔做,我按照領導的要求完成任務,我沒有過多的想法,我只是需求的執(zhí)行者。這種一般是經(jīng)驗在0-2年的程序員居多。

      第二種是:我覺得我不應該老老實實做需求執(zhí)行者,我還需要給產(chǎn)品提我自己的想法,我也是團隊的一份子,我該為團隊獻計獻策,甚至有時候我還要提出一些合理的改進意見。這種程序員的經(jīng)驗和項目經(jīng)歷一般很豐富,要不就是自身學習能力強,有責任心。

      還有一種就是:對需求改動或者是遇到?jīng)]有做過的功能本能的抗拒態(tài)度,不想學習也不愿學習,往大了說,甚至是沒有責任心的佛系程序員。當然,這種程序員很少。

      來自上海 回復
  5. 對產(chǎn)品狗的9點控訴(手動狗頭)

    回復
    1. 也可以理解為:對產(chǎn)品狗的9點提升建議~

      來自上海 回復
  6. 寫的很在理,也非常有針對性~
    研發(fā)各端該怎么與產(chǎn)品溝通也寫一寫唄?
    怎么體現(xiàn)研發(fā)團隊接受需求的有效性,不同語言在對需求實現(xiàn)的過程中需要如何響應、如何交付高質(zhì)量代碼~
    另外測試從需求評審到用例產(chǎn)出以及對最終結果的保障~
    期待看到不同角度的內(nèi)容,產(chǎn)品經(jīng)理是團隊的連接器,但同為工作流上的伙伴,”上”善至”下”之余,也望”下”善承”上”~

    來自北京 回復
  7. 評論都是說產(chǎn)品經(jīng)理,雖然但是,其實程序員也有問題。最好的辦法就是兩者相互溝通,程序員了解產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理了解程序員,補一些對應的基礎知識,都不會有這么大的矛盾。

    來自四川 回復
  8. 咱就是說,產(chǎn)品經(jīng)里需要一些編程思維和編程能力,這樣也不至于答應太過離譜的需求,

    來自四川 回復
  9. 大部分產(chǎn)品經(jīng)理都是:這個簡單,好說好說;
    而程序員:這么難的需求你也會答應?我寫不出來,有本事你自己上。

    來自四川 回復
    1. 這個需求很簡單?怎么實現(xiàn)我不管?明天馬上上線?…

      來自上海 回復
    2. 其實如果是小公司,就是程序員根本不愿意動腦去做新東西,你不找技術文檔給他找好,他就不做,幸好我自己會做。

      來自廣東 回復
  10. 寫的太好了 都是干貨 句句在理

    來自遼寧 回復
    1. 都是實際工作中和開發(fā)溝通的總結。要相信,每個程序員都是自己代碼的「產(chǎn)品經(jīng)理」。

      來自上海 回復