什么是流程
編輯導語:流程,對于運營人來說,是至關重要的一個名詞。無論采取什么運營行動之前,都需要花些時間進行流程梳理,確保后續工作的有序進行。好的流程,能夠提升我們的工作效率,帶來不一樣的效果。作者針對如何梳理流程這件事進行了總結,希望對你有所啟發。
這又是一篇講流程的文章,之所以翻來覆去講流程,是因為流程對我們運營人是極為且相當重要的存在。
我做游戲那會兒,每天有大部分時間花在梳理流程上,流程看似虛無縹緲,卻無時無刻影響著每個公司的發展。
我們發布推文有流程,做海報有流程,甚至簡單到如寫標題也有流程,某咪倒閉前說他們選標題是一次性寫出好幾個,然后分發給不同的用戶做打開率測試,這個過程就是流程。
流程有好有壞,好的流程能提升工作效率,差的流程費力不討好。
一、流程的重要性
我們每個人都低估了流程的重要性,那些大廠之所以能成為大廠,很大一部分原因是流程做到位了。
一個靠譜的流程,能讓不同的人做同樣工作時取得相差不多的工作結果,所謂流水的員工,鐵打的公司指的便是流程做的厲害的公司。
我在一些小公司待的時候,就發現對于小公司而言,流程是很混亂的,有時老板一個想法,技術就必須快馬加鞭的去實現,結果把之前的工作計劃打亂了。
由于臨時想法很多是不靠譜的,就會陷入無止境的內耗之中,恰恰那些老板意識不到這一點,每天都在試錯,一年之后,業務流程沒跑通,資金也沒了,公司也不在了。
一個小公司能成長為一個大公司確實很難,不僅僅需要人才,也需要建立起適合自己的流程,沒有流程,一個公司哪怕踩了狗屎運,賺了一波,最終也會賠進去。
沒有工作流程,會造成資源的浪費,有錢的時候浪費點感覺不到,等市場萎靡,業績下滑時,大家的第一感覺是,養了太多閑人了,得裁員,其實歸根到底不是人的問題,是流程不夠精簡。
二、如何建立流程
流程的建立還是比較簡單的,我們第一次做某事時,可以在腦子里做下沙盤演練,根據預想中的發展來定自己的流程。
以根據用戶反饋優化產品的流程為例,涉及到的部門有客服部、技術部、設計部和咱們運營部。
根據反饋優化產品大方向是客服收集用戶使用產品中體驗不好的點,把這些信息給到產品經理,產品經理跟運營做出優化的原型,給到技術去迭代,運營反饋新版本的數據,這個流程就跑完了。
先拋出一個觀點,如果沒有流程,這件事幾乎是無法落地的,或者做出來的結果一定會是忽高忽低的,因為有了流程,最終的產出有了保障。
我們當時定的流程是每周五客服發起會議,反饋本周用戶反饋的問題,在會上產品和客服會激烈交鋒,說出自己的觀點,即哪些反饋是可以優化,哪些是不值得去調整的。
運營這邊也會時不時的摻和一腳,凡是影響收益,提升用戶體驗的點,一般情況下,我們是不贊成修改的,大家都理解吧。
討論完結果后,產品要在兩天內輸出原型圖,技術那邊會根據開發難度評估開發時間,這個新事項一般會在周一的項目例會上做同步。
運營負責觀望就好,這時還沒運營啥事。接下來就進入正常的項目開發流程。
待新功能上線后,我們的要求是一周內輸出數據反饋的結論,雖然我們公司以流程見長,但是新功能上線后的數據反饋也僅僅只落地了幾次。
產品說,我還有新功能要策劃,運營說,我拿不到核心的數據。每次的評估也大概率是憑感覺,不過還好不影響大盤,所以最后的流程即便沒跑通,結果也是好的。畢竟按照用戶的反饋去調整,大概率都不會翻車的。
三、如何跟蹤流程
我可以拍著胸脯跟大家說,流程的建立簡單到爆,流程的跟蹤難到爆。
每個公司都有規范的流程躺在電腦里,真正能完全按照流程走的太稀少了,不是大家不想按流程走,而是沒人喜歡標準化作業,大家都喜歡隨意的做事。
作為流程的梳理者和跟蹤者,對人的性格要求還是挺高的,要那種很強勢的人做這項工作會好些。
我當時交給一個性格靦腆的人去做流程的梳理和跟進,過程中大家不配合,那人也跟不下去了,流程自然不了了之了。
像我以前遇到這種事,要么找老板來壓底下的人,要么用真心感動別人,不管哪種方式,只要實現自己的目標就是好方法。
還是以上面的優化版本為例,流程制定后跟進的初期是很難進行下去的,由于是跨部門配合,一個部門再有推動力也指揮不了別人部門的人,遇到配合不好的只能干著急。
這時我們就找公司的元老級人物來鎮場子,前幾次通過大佬來壓著流程跑完,等到跑了幾次后,大家形成了習慣,即什么時候要做什么事,大家都有了默契和遵循度后,大佬就可以退出歷史舞臺了。
當公司新人進到這個流程時,看到大家有條不紊的按流程執行,可能以為是大家都自覺性使然,其不知前期為了跑通流程,我們付出的心血與努力。
跟蹤流程就得大膽,有一個心態對流程的跟蹤很有幫助,就是不拿到結果誓不罷休。每次抓流程都是一個得罪人的過程,要有心態還要有會做人的圓滑。
大家想想,你讓別人做他們不樂意做的事,擱誰心里都是不愉快的,持續的跟進下去,必然會有橫眉冷對千夫指的感覺,大家要做好心理準備。
另外圓滑不好,但是打一棍子給一個甜棗也好過天天懟來懟去的。等大家把整個流程跑完,形成固定的流程后,那種自豪感絕對會讓大家難以忘記。
四、最后
流程之于公司是相當的重要,公司能不能做起來,除了戰略就是執行了,而影響執行效果的便是流程了。
制定流程,抓流程是每個運營人都必須掌握的能力,越會搞流程的人,會越有發展空間,升職加薪so easy。
#專欄作家#
老虎講運營,微信公眾號:老虎講運營,人人都是產品經理專欄作家,2019年年度作者。運營書籍《公司離不開的全棧運營高手》作者,千萬流水項目操盤手。專注產品運營與推廣,精通運營的各個模塊,將運營推廣玩轉于手掌中。
本文原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。
題圖來自 Unsplash,基于CC0協議。
流程可以提高工作效率,通過消除工作過程中多余的工作環節、同類活動,使工作變得經濟、合理和簡便。
思路清晰,只是有點難,還要好好理解理解
心中有流程不在慌,可這個流程操作例子不太凸出。
為什么要叫流程而不是叫過程呢?