產品經理必踩的坑之「傳聲筒陷阱」

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編輯導語:在大多數人的眼里,產品設計一定是依照人們的需求而設定的,但有沒有仔細考慮過隱藏的需求?這篇文章結合情境,詳細分析了產品經理必踩的坑之「傳聲筒陷阱」,推薦想要了解產品設計的童鞋閱讀。

產品設計的真正挑戰在于「最終了解用戶那些未被滿足和未明說的需求」。

一、兩個場景

場景1-初出茅廬的小A

(注意:這里的需求方可以是任何人)

需求方:“小A啊,我最近觀光友商園區,發現他們員工在休息時間,可以愜意地在園區里蕩秋千,這氛圍多棒??!我們能不能也搞一些秋千放在我們園區呀?!毙:“包在我身上?!?/p>

小A精心挑選了一款老少皆宜、款式新潮的秋千,找來了工程同事,花了一周左右的時間,成功發布了幾臺在了園區。需求方喜出望外,忙贊小A效率高。

不過試用了幾天,需求方就找上了小A:“小A啊,我觀察這個秋千只能坐一個人,無法促進團隊建設,還顯得小家子氣!”小A連忙說:“好的,我們馬上優化一下。”

A找來工程組同事,好說歹說,終于說服他們把不久前剛搭建的單人秋千連根拔起、拆除重做。熬了幾個大夜后,單人秋千被改成了2~3人座秋千,滿足批量使用的需求。接著進行了第二次發布。

幾天以后,需求方又來找小A了:“小A啊,我看已經沒多少人用咱們秋千了,是不是不好用?。 毙靈光一閃:不如將秋千改造成人電混動,用戶可以用最原始的助推方式——腳,也可以通過撥動搖桿靈活控制秋千的擺幅和速度。雖然成本很高,但架不住小A的軟磨硬泡和連環施壓,工程組同事趕工了一個月,測試通過并交付。

小A將此作為噱頭印了海報下發到每個員工的工位上,還做了易拉寶放在食堂門口做宣傳。齊活了。遺憾的是:一開始是吸引了不少人,然而只熱鬧了幾天,秋千又開始積灰了。幾次三番下來,工程組同事也身心俱疲。眼看著秋千因空置面臨拆除,小A開始懷疑人生。

小A的困境,大家是不是很熟悉?

小A非常用心地滿足了每一個「需求」,卻換來了同事抱怨、甲方不滿、功能下線的結局。問題出在哪?

  • 一句話形容:小A作為 PM ,沒有找準自己的定位。
  • 兩句話形容:小A只做了需求的傳遞者(傳聲筒),沒做根本問題的解決者。最后,小A陷入需求頻繁變更,卻不達目標的惡性循環。

不妨來看看,小B是如何應對這個問題的。

場景2-踩過無數坑的小B

需求方:“小B啊,我最近觀光友商園區,發現他們員工在休息時間,可以愜意地在園區里蕩秋千,這氛圍多棒啊!我們能不能也搞一些秋千放在我們園區呀?!毙:“沒問題!在園區休息區放置秋千,很人性化,體現公司以人為本的理念!”

需求方微微展顏道:“是啊,總算明白為何他們被稱為「互聯網公司中的大學」,以及歷年網評員工幸福感 TOP1 的原因。”小B頓悟,原來需求方想解決的是「員工關懷」問題,只不過他給了一個「放秋千」的解決方案。如果直接執行「放秋千」方案,說不定會有坑。

為了有更多的場景借鑒,小B循循善誘:“我還真不了解呢!我很好奇,您能分享一下嗎?”正好需求方有空,便開始倒豆子:“他們的休息區很多很全面,有咖啡吧、閱讀區、室外餐吧、健身室,光食堂就有好幾個,每天還有下午茶供應……”

經過了幾番詢問,小B大概明確了需求方的理想態。他設計了幾個園區員工關懷方案,其中包含了設立簡易借閱區、太空艙休息區、每日免費水果、流動理療服務、教練帶做工位操供應等等可以快速上線的活動措施。在小B的最小可行性產品上線后,得到了較為強烈的反響,為項目爭取到了更高的預算。整個團隊干勁十足,需求方也很滿意。

這時候需求方已經將「秋千」拋到九霄云外,秋千變得不再重要。

到底是怎么回事?

需求方是「問題專家」,但他們提出的方案未必能完美地解決遇到的問題。

這時候,需要產品經理出馬,因為產品經理才是「解決方案專家」。小B把自己定位為「解決方案專家」后,迎來了和小A截然不同的結局。

小B不直接承接需求方的「方案」,而是巧妙地挖掘需求方的「問題」。這就能避免需求頻繁變更導致的惡性循環。相信我,這種思維的改變,可以從開發心目中的「失信人員」,搖身一變成「靠譜戰友」。

那么,當需求方就在你眼前,如何找到真正的問題呢?

二、如何找到真正的問題?

你的需求方有可能是運營、客戶或者公司領導。主要思想就是「循循善誘、打破砂鍋、統一目標、共商決策」。

1. 循循善誘

接下去的引導和詢問,是為了幫助需求方更好地解決問題,但弄不好就容易變成刁難、推卸和挑刺。若易位而處,我們作為需求方提了需求,PM 非但不給排期,還不依不饒地問東問西,難免會覺得這個 PM 在虛與委蛇、找借口不想做。這樣一來,需求方會轉而更堅定自己的產品方案,甚至和 PM 大吵一架。

這是人類天然的防御機制,是面臨威脅時激發出的本能。一旦需求方的防御機制開啟,你們會在「方案」層面糾纏不清(因為方案是需求方提出的,有情感聯結,否定他的方案,就是在否定需求方本人),真正的問題反而越藏越深。

為平衡「提升后續需求的兼容性,要盡量挖掘需求,避免后面還要改動」和「防止需求無限蔓延」,建議只挖掘問題,不挖掘方案。因為在問題級的探討,客戶是理性的;而方案級的探討,客戶是感性的。——《有效需求分析》徐鋒

為規避這樣的情況,我們要減少用高威脅口吻如「你應該」和「你必須」;更推薦用低威脅口吻如「你可以」、「你決定」、「我很好奇」、「能否分享一下」……還記得《開端》前幾集中的小江警官嗎?在這個故事中,如此咄咄逼人的審訊手段,只會離真相越來越遠。

2. 打破砂鍋

語氣需要循循善誘,但為了無限靠近真相,詢問的內容必須是樸素而堅定的,甚至是近乎「愚蠢」的。參考豐田汽車公司前副社長大野耐一的5why分析法

★問題一:為什么機器停了?

答案一:因為機器超載,保險絲燒斷了。

★問題二:為什么機器會超載?

答案二:因為軸承的潤滑不足。

★問題三:為什么軸承會潤滑不足?

答案三:因為潤滑泵失靈了。

★問題四:為什么潤滑泵會失靈?

答案四:因為它的輪軸耗損了。

★問題五:為什么潤滑泵的輪軸會耗損?

答案五:因為雜質跑到里面去了。

經過連續五次不停地問“為什么”,才找到問題的真正原因和解決的方法——在潤滑泵上加裝濾網。如果員工沒有以這種追根究底的精神來發掘問題,他們很可能只是換根保險絲草草了事,真正的問題還是沒有解決。

曾經多少次,我們通過近乎愚蠢地提問,通過質疑顯而易見的事情,才發現問題的解決之道。

3. 統一目標

到了這個環節,需要 PM 對目標進行定性和定量的分析。比如秋千背后是「員工關懷」的問題,想進一步為目標定性,最好是更下鉆:如通過為員工提供方方面面的軟硬件服務,讓員工的園區生活更健康更有活力。

如有條件,最好輔以定量的目標。以本文的故事為例,員工園區滿意度提升了多少、人均投訴率下降多少,才算有階段性成果?這個環節也是幫助需求方從「方案」思維,轉換到「問題」思維上來。統一目標有兩個極大的好處:

  • 在多種方案選擇時,可以快速地協商出一種目標導向的方案。避免被諸多方案迷惑,陷入「走得太遠,以至于忘記為何而出發」的尷尬境地。
  • 在需求驗收的時候,可以直接地衡量我們的工作成果。

4. 共商決策

如果遇到需求方是領導,就可能升級成了「匯報」。但不管是向上匯報還是同級陳述,如何組織語言都非常關鍵!拿匯報舉例:我最推薦的匯報方法就是——懸疑式匯報!

使受眾對表達者的觀點產生某種疑問,然后回答這些疑問。通過不斷進行疑問-回答式的對話,受眾就可以了解文章中的全部思想?!督鹱炙怼穂美]巴巴拉·明托

最常用的就是「結論前置」:如果做項目匯報,那就先說明「成果」,再展開「路徑」。如果做方案商議,那就先說明「行動」,再展開「原因」。

  • 成果和行動,是聽眾最關心的。作者開門見山地拋出,可以吸引他們百分之百的注意力。
  • 其次,通過結論先行,還能讓聽眾產生疑問,這種疑問迫使他持續集中注意力。
  • 然后,你用路徑或者原因去解答該疑問。
  • 通過不斷進行疑問-回答式的對話,受眾就能很順暢地了解你的思路。

這樣的敘述結構,很適合節奏較快的故事(匯報何嘗不是一種快節奏的敘事呢)。人類仿佛有一種本能,就是去搞清楚到底發生了什么。《開端》開篇先交代了預設結局——「公交車爆炸」。觀眾很自然地帶著好奇心,跟隨著主人公一步步去探究爆炸的原因。誰會拒絕一個「開端」式匯報呢?

三、傳聲筒進階陷阱——需求變更

《有效需求分析》中亦強調,隨著業務發展,即便是個萬全之策,也無法避免需求變更。但很多PM在聽到需求變更時,往往會放松警惕,并且第一時間想到成本。

成本固然重要,但我們還是需要先澄清問題、思考業務價值。深入挖掘需求價值之后,做不做、怎么做,都會自然地浮出水面。「循循善誘、打破砂鍋、統一目標、共商決策」。需求挖掘和分析是產品經理畢生的功課,記得在接到需求前,靜下心來,往前想兩步。

產品設計的真正挑戰在于「最終了解用戶那些未被滿足和未明說的需求」?!对O計心理學》[美] 唐納德·A·諾曼

挖掘真正的需求,尋求限制條件下的最優解,是產品經理的終身使命。

 

本文由 @白鹿銜書不銜花 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議

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  1. 聊出來的工作,想出來的方案,甲乙雙方的認同。 —— 總結

    來自廣東 回復