產品經理晉升述職萬能寶典

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編輯導語:作為互聯網人,該如何加薪晉升?毫無疑問是通過述職,那么如何才能順利通過評估呢?本篇文章作者也是一名互聯網人,根據自己的經驗為大家整理了一些思路方法,感興趣的朋友一起來學習吧。

在互聯網行業,職級和晉升是個邁不過去的坎。要想加薪,就得晉升;要想晉升,就得述職。每年三四月份,一般是各個公司安排晉升-述職-評估的時間,如果通過了評估順利晉升,那么就可以在四月份獲得不錯的漲薪。

筆者在今年三月份,也迎來了自己在新公司的第一次晉升述職。其實來了新公司才九個月,但因為去年績效等表現達標,獲得了申請機會,所以花了較長時間梳理、準備,期望能成功晉升。在這個過程中,也對述職的思路、方法和模板進行了梳理,沉淀為后續各類述職匯報的萬能寶典。

一、述職是什么

述職用一句話來概括就是:展示你達到了某個職級要求。

首先,一般職級會分為能力職級和管理職級,如果你是作為產品專家的路線發展,那肯定是在能力職級上逐漸攀升。如果你已經是管理者,那肯定追求管理職級的躍升。本文只針對能力職級的晉升述職進行闡述(畢竟我只是一個底層打工人)。

要知道自己是否達到了某個職級要求,自然要了解公司有哪些職級,每個職級對應的要求是什么。

以騰訊為例,他們的職級和稱謂如下:

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當你處于7級時,依然處于中級產品經理的范疇,此時可以晉升8級。但到了8級要晉升9級時,意味著從中級產品經理晉升為高級產品經理,此時就是一個層級的跨越,意味著更嚴格的要求和更高的難度。

了解了職級體系,還要了解每個職級對應的能力要求。其實,晉升述職和面試是一樣的道理,甚至可以理解為公司內部面試。面試的時候每個崗位有崗位要求,求職者會對應崗位要求去介紹自己,讓面試者覺得你是他要招聘的人。同理,述職的時候,每個人也需要對應職級要求去展示自己,讓評委覺得你是符合職級要求的人。

以某個職級能力示意圖為例,每個職級,對應的每項能力,都有針對性的要求。

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當你是level1時,你的運營數據分析能力要求是“了解指標含義,在指導下分析”,但是當你要晉升到level3時,你的數據分析能力就得達到“靈活使用多種工具,能找出隱含規律,推動產品策劃”。所以你的述職過程,一定是通過各種方法,證明你達到了這個能力的過程。

二、應該怎么述職

知道了述職是什么后,我們需要了解如何述職,也就是如何把自己的工作成果進行展示,得到評委的認可。

1. 個人介紹

正常情況下,述職的時候我們會用一頁PPT對自己進行自我介紹。千萬不要小看這一分鐘的自我介紹,他是給評委留下好的初印象的關鍵,畢竟絕大多數評委之前都不知道你是做什么的,甚至不知道你是誰。

要加強評委的印象點,就要突出你的優勢。在茫茫人海中競爭,能加一分是一分。

(1)工作經驗

通過以往工作的公司、工作內容、工作成績突出自己的工作經驗,特別是有大廠背書的,這樣的經歷肯定是加分的。

(2)績效表現

最近的績效表現可以體現當前領導對你工作的評估,在公司整體一致的評估體系下,這個績效結果是最體現你當前能力的。如果最近兩次績效評估中有S或者A+,可以突出展示。

(3)學歷

如果沒有很豐富的工作經驗,也沒有很突出的績效表現,那么有不俗的學歷也可以展示。例如,來自某985高校計算機專業,學習能力強、專業性強,這也是自身的加分點。

2. 項目展示

最直觀展示工作內容的方式就是介紹自己所做的項目,而展示項目最重要的就是清晰的邏輯。很多評委可能事先并不了解你以及你的工作,但是要在十五分鐘內看懂你做的事情,那么邏輯就非常重要。

當你讓評委跟著你的思路走,事情就成功了百分之八十。

(1)介紹項目背景

首先,介紹為什么要做這個項目。一般情況下,我們是依據現在數據的進行分析,得到現有的業務問題。從解決該業務問題的角度出發,我們開始探索應該怎么做。所以最好要有數據的展示,此處的數據展示還有一個好處是跟后面的數據效果形成對比,更加直觀。

第一步是最重要的,讓大家知道你的目的是什么。這里最好不要用太寬泛的目標和說法,比如說要Q4提升平臺GMV50%。因為提升平臺GMV途徑很多,而一個項目一定是非常明確的范圍,比方說,挖掘到平臺的學生用戶一直在沉默或者流失,因此決定提升學生用戶的活躍度和轉化,以此提升平臺的GMV。通過這樣的闡述,評委就明白了這個項目重點是在對學生用戶的挖掘和轉化。

(2)項目開始前的調研

項目開始前的調研是體現產品經理的競品分析能力和用戶分析能力,也許他不是每個項目必須的環節,但是在述職中這部分是可以為自己加分的。

明確了問題后,我們決定怎么做之前,要知道我們的目標用戶的喜好,我們的競品產品是怎么做的。此處可以展示一些我們對目標用戶的調研結果,例如問卷調查,這部分有明確的數據更有說服力。同時,展示下對競品的體驗和分析,得出一定的結論,形成自身產品功能設計的理論依據。

(3)完成的產品功能

知道了要解決什么問題,知道了用戶想要什么,接下來就得動手設計產品功能和邏輯了。這部分是最體現產品思維和能力的部分,也是最容易被評委提問的部分。在準備述職內容時,一定要對自己的產品邏輯了熟于心。

如果是用戶端的產品功能,我們可以通過截圖來展示,這樣效果是最明顯直觀的。如果是偏中后臺的功能或者產品邏輯的展示,可以使用流程圖。

此外,產品功能一般是為了解決業務問題而設計的,可以把我們的做的產品功能與先前項目背景中的業務問題一一對應。這樣在整體框架上可以更加清晰。

(4)上線后的數據復盤

這一部分是評委最看重的,也許其他部門他不會仔細看或者聽,但是他會抓住產品功能上線后數據好不好來作為評判標準(沒辦法,就是這么現實)。

在得出數據分析結論前,我們應該展示出良好的數據思維和數據分析邏輯,這是產品經理考核的必備技能。

要看哪些指標,為什么要看這些指標,怎么看這些指標。這一套邏輯應該是在項目之初就確定好,并且持續觀測的,這也是數據分析的思路。

指標和數據有了之后要怎么展示,用折線圖、漏斗還是圓餅圖,這體現了數據可視化呈現能力。如果能讓評委一眼看明白你的數據效果,那么也能事半功倍。

(5)數據分析后的結論

數據有了,呈現出來了,但是數據不一定好看怎么辦。我相信絕大多數人都經歷過很難看的數據,但是自己又投入了很多工作時間在其中,是不是就沒辦法拿來述職了呢?

我覺得未必。

數據表現好,我們依然要去分析數據表現好的原因,是因為抓住了流量,例如MGM效果很好,帶來了很多新客。還是抓住了轉化,例如優化了重點的交易路徑,使用戶下單和支付通過一步完成,從而提升轉化率。通過這次項目成功沉淀下來的經驗,是否可以進行推廣和應用。

數據表現不好,也要去分析數據表現不好的原因。例如,用戶下單了,但是支付率很低。我們可以通過用戶調研的方法,去了解用戶為什么不支付,是產品功能問題,還是用戶習慣問題。如果得出結論是用戶覺得支付方式不方便,那我們依然得出了重要的結論,提升支付方式的便利性,是提升支付轉化率的關鍵,從而得到后續的優化方向。

數據可以不好,但一定不能止于不好(起碼在述職中不可以)。

(6)總結遇到的困難

我看到很多述職報告模板中,都會要求大家分析遇到的困難以及如何解決,來體現產品經理的應變能力、溝通能力和協調能力。

但實際中,很多時候可能并沒有遇到很突出的困難,這時候再去寫這部分內容就會顯得有些雞肋。除非是遇到了較大的困難且導致了產品運營方向的調整,又有不俗的效果,這種情況下就可以展示這部分內容。例如,某個產品功能上線后打算線下地推獲客,但是因為疫情等客觀原因遲遲無法開展工作,此時產品經理及時調整方向,重新規劃上線了MGM等線上獲客方式,逐步取得一定的效果。這樣的案例才足以體現產品經理解決困難的能力。

如果只是遇到了研發開發進度滯后,運營資源不足等問題,就形成了困難,反而會給評委一種自身推動力不足,小小困難也造成項目阻塞的觀感,得不償失。

(7)下一步的規劃

很多項目確實是在完成了某些里程碑后,項目就宣告結束。但是在復盤或者述職時,如果能加上下一步的規劃,是一個不錯的加分項。它能夠展示產品經理的大局觀和思考問題的全面性。

正如上文所說,我們數據分析后得到了一些結論,發現這個項目數據效果一般,且通過各種方法找到了問題,那么后續應該怎么調整、怎么規劃,就是下一步工作的重點。

加上下一步的規劃,可以使整個項目的展示更加全面,有始有終,做到講述層面和思維層面上的閉環。

3. 系統搭建

在我們的日常工作中,除了完整的項目,一般還會花很多時間對自己所負責的模塊,進行優化和提升。這部分工作不像項目一樣,有清晰完整的業務價值和數據展示,但是也是必須完成的工作,且耗費了我們的時間,同樣也是自身能力的體現。

日常工作中,可能更多的是完成一個一個小需求的迭代優化,但在述職時,我們不可能將完成的需求一條一條列出來。這時候,更重要的就是站在系統的層面上,去闡述我們是如何搭建好一個系統的。

當我們接手負責一個系統時,一般是從1到100的建設過程。畢竟如果是從0到1,那就是一個完整的項目了。體現自己對系統的建設可以從以下幾個方面:

(1)系統梳理

如果你負責電商營銷體系的建設,那么電商營銷一共有哪些功能,不同功能可以滿足哪些場景,又有什么限制。通過完整的梳理,一方面對自身而言,可以清晰地了解系統的框架和不足,一方面對述職而言,可以展示自身對系統的理解和掌握。

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(2)抓住重點

梳理完系統后,抓住其中某個模塊痛點進行分析和闡述。例如,你發現促銷活動審核效率很低,需要運營同學手動比對數據,然后排查商品是否符合活動需求。因此,針對提升運營審核活動效率,進行了大版本的迭代優化。

或者,你發現營銷體系中的前端營銷工具太少,不符合當前運營同學的訴求,需要增加分享裂變工具,以此豐富系統功能,支持更多運營場景。

(3)優化內容

根據上述重點,可以繼續闡述自身做的優化內容。例如,為解決運營審核活動效率低的問題,做了以下優化:

  • 活動商品報名條件配置化,并在活動報名時自動校驗,攔截不符合規則的活動商品
  • 新增批量審核工具,針對報名進來的活動商品,運營可以篩選條件,批量快速審核
  • 活動商品歷史數據可視化,針對商品的歷史銷售情況,通過可視化圖表展示,方便運營快速決策

做完一系列優化后,再復盤是否有解決運營的訴求或者提升系統的能力。最好有一些數據進行支撐,例如,原先運營審核活動需要2小時,優化后,只需20分鐘,這就體現了功能上線后,對效率的提升,也就是系統建設的價值。

4.個人成長曲線

個人成長是述職中的總結環節,前面完成了那么多工作,對自己有所提升的同時,也反映出了自身問題。在這個環節中,主要包括兩個部分,一是對自身的思考和評價,哪些是做得好,哪些是做得不好的,二是對未來的展望和規劃,希望自己未來成長到什么水平。

(1)自我評價

在項目展示和系統搭建中,所闡述的工作里面,展示自己哪些是做得好的,比如數據分析能力突出,能自己寫SQL完成對應的數據提取,并且從數據中發現問題,找到優化點。

同時,還要找到自身的不足,比如跨部門的協調溝通能力暫時不足,需要加強跨部門的溝通協作,建立良好的溝通渠道和機制,更快地推進事情的落地。

此處在闡述自身不足時,一般挑取比較容易改進和提升的。例如,跨部門事項推進能力不足,這個可以通過后續與對方多合作,多溝通,去改善和提升,同時也可以從后續多向上爭取領導的支持去突破。既要表達自身問題,更要體現解決方法。

(2)目標展望

目標展望更多的是向評委展示,完成此次職級晉升后,我要怎么準備往下一個職級去成長。

與前文講述述職是什么類似,你要先知道下一個職級的要求是什么,例如,你此次晉升,從7級升到8級之后,下次晉升就是從8級到9級,那么9級對應的要求就是高級產品經理,從策略、方向去規劃產品,站在更高的層面去發現問題、解決問題。所以在自身的成長上,你就要體現,提升自己的戰略目光,多方面多角度洞察市場、政策,更快速更深度的解決核心問題。

可以通過一個成長曲線去展示,比如先提升什么、再提升什么,最后達到什么,讓自己的目標和規劃更加清晰和直觀。

三、小建議

述職晉升既是一個階段的工作總結,更是個人長期發展的素質體現,很多時候,日常的表現和積累,比起十五分鐘的述職,帶來的幫助更大。

  • 日常工作中有更多的產出被領導看到,讓自己的上級和上上級領導,更清楚你的輸出、能力和成長。
  • 增加自己的競品分析和業務了解,無論是日常交流,還是述職答辯,在被問到相關問題時,都可以有理有據的闡述自己的觀點。
  • 學會總結自己的工作,光說不做不行,光做不說也不行。能把自己的工作產出清晰、全面的表達出來,讓每個人都能理解并肯定,也是相當重要的。平時要多鍛煉提升自己的表達能力。
  • 除了要會口頭表達,PPT表達同樣很重要。無論是在哪里的領導、哪里的評委,看到一份清晰、好看、直觀的PPT報告,心中自然會有個好印象。

四、述職模板

上文講到除了優秀的工作能力和語言表達,PPT做得好也是述職晉升的關鍵,筆者整理了160個述職PPT模板,以及《別告訴我你懂PPT》一書的視頻講解和電子書文檔。

 

作者:球溜溜,微信公眾號:產品小球。

本文由 @溜溜球 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Unsplash,基于CC0協議。

專欄作家

溜溜球,微信公眾號:產品小球,人人都是產品經理專欄作家。95后的產品經理,潛心專研互聯網產品C端和B端設計,洞察用戶需求,探索商業模式。

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