業(yè)務(wù)多變導(dǎo)致的需求變更之反思——案例分享(二)

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編輯導(dǎo)語(yǔ):在職場(chǎng)上,常常都會(huì)遇到業(yè)務(wù)多變的時(shí)候,業(yè)務(wù)多變導(dǎo)致的需求變更案例也有許多,本篇文章作者分享了具體的案例分享,講述了具體的解決方法等,一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。

這次分享上個(gè)月兩個(gè)和“需求變更”相關(guān)的案例。

案例一

1. 背景

公司的經(jīng)營(yíng)模式是同款先賣(mài)一個(gè)顏色,根據(jù)銷(xiāo)售情況再開(kāi)發(fā)其它顏色。以往沒(méi)有一套推薦顏色的算法,今年算法確定了,但問(wèn)題是推薦范圍外的款式是否允許業(yè)務(wù)自由開(kāi)發(fā)新顏色。如允許可能會(huì)浪費(fèi)不必要的時(shí)間開(kāi)發(fā)無(wú)用款,如不允許可能會(huì)扼殺由于算法不準(zhǔn)漏掉的好款。

2. 問(wèn)題

推薦范圍外款式的卡控方法。

3. 需求變更經(jīng)過(guò)

  • 第一個(gè)版本:推薦范圍外用配置性的閾值控制,每個(gè)部門(mén),超過(guò)范圍的開(kāi)發(fā)比例不同;
  • 第二個(gè)版本:不控制,任業(yè)務(wù)自由開(kāi)發(fā),跑一段時(shí)間再討論卡控方式;
  • 第三個(gè)版本:放棄方法一的嚴(yán)控,需要額外開(kāi)發(fā)的走管理部門(mén)審核。

總結(jié):整個(gè)管控方案先緊——后松——后緊, 不僅僅影響產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)、排期,還有上下游其它業(yè)務(wù)部門(mén)的信息同步。

4. 原因

  • 早期沒(méi)有識(shí)別業(yè)務(wù)人員特性(火車(chē)頭部門(mén),負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)方向,但對(duì)接經(jīng)歷上需求確定后的變化頻率較高);
  • 作為需求分析人員未及早深入?yún)⑴c共識(shí)(被其它項(xiàng)目干擾);
  • 未及早拉通下游業(yè)務(wù)人員共同討論(短時(shí)間內(nèi)對(duì)業(yè)務(wù)理解無(wú)法深入,需要專(zhuān)家參與,不便做獨(dú)立決策)。

5. 應(yīng)對(duì)措施建議

  1. 通過(guò)業(yè)務(wù)人員的歷史決策判斷需求變更的風(fēng)險(xiǎn)幾率;
  2. 多項(xiàng)目并行時(shí)需要和上級(jí)協(xié)同優(yōu)先級(jí)和處理預(yù)期(另外一個(gè)很大的話題,并且在敏捷性項(xiàng)目中,很難提前預(yù)判,不容易實(shí)現(xiàn));
  3. 項(xiàng)目變更巨大、影響范圍廣,要提前識(shí)別引入專(zhuān)家一起決策,先發(fā)制人把多種處理方式的利弊及早和管理部門(mén)溝通清楚。

案例2

1. 背景

原本商品的外型標(biāo)準(zhǔn)審核流程中,如商品和預(yù)期不符,需要重新走審核流程。但為了業(yè)務(wù)快速推動(dòng),如果是小的改動(dòng),曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)小功能,允許先審核通過(guò)但是做標(biāo)記,通過(guò)寄送新的拍照樣品重新確認(rèn)后取消標(biāo)記。

2. 問(wèn)題

樣品變更后,由于系統(tǒng)上審核狀態(tài)已通過(guò),關(guān)閉了上游重新上傳新圖片的入口。業(yè)務(wù)希望在打標(biāo)記后,允許上游更改商品圖片,否則商品查看和倉(cāng)庫(kù)收貨都會(huì)有問(wèn)題。

3. 需求分析

  1. 了解背景—— 業(yè)務(wù)通常只會(huì)提出需求,不講背景,先確認(rèn)需求目的是否解決業(yè)務(wù)背景;
  2. 進(jìn)一步明確業(yè)務(wù)真實(shí)的目的?—— 是解決商品查看和倉(cāng)庫(kù)收貨標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題;
  3. 識(shí)別需求能否實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)?——可以解決;
  4. 此需求會(huì)否帶來(lái)其它問(wèn)題?—— 會(huì)。

①商品審核狀態(tài)需要重啟,會(huì)和原本審核狀態(tài)通過(guò)矛盾;

②增加新圖片上傳,內(nèi)部是否需要新的審核流–需要審圖員重新復(fù)核。

4. 識(shí)別本需求產(chǎn)生的真正原因—— 業(yè)務(wù)對(duì)于便捷功能的濫用

5. 最終實(shí)際處理方法

溝通的兩種方式:我說(shuō)和他說(shuō)。

  • 原本打算說(shuō)服業(yè)務(wù)狀態(tài)重啟的狀態(tài)矛盾,但是業(yè)務(wù)不能理解,只提問(wèn)狀態(tài)需要重啟就重啟,不能理解對(duì)于全流程冗余的影響。溝通陷在我一直在解釋?zhuān)恢敝貜?fù)自己的需求的循環(huán)里。
  • 改用讓他說(shuō)的方式。我假設(shè)開(kāi)放功能帶來(lái)的審核流和工作量增加,他回答是否能接受。后溝通后需求取消,通過(guò)規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)對(duì)于“不完全合格品標(biāo)簽”的打標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),在“整體審核”環(huán)節(jié)即讓商家重新傳圖。

總結(jié)

本次僅分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不能算典型的成功方法和案例。

作為流程人員,雖無(wú)法代替關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策,但需要盡早識(shí)別各種方案利弊和長(zhǎng)期影響,在評(píng)審前做好方案確認(rèn),減少來(lái)回變更。

如崗位職能有限,可拉動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理,請(qǐng)求專(zhuān)家或者上級(jí)介入,給予合理的評(píng)估。在溝通過(guò)程中減少和業(yè)務(wù)的對(duì)抗感,要能從對(duì)方角度出發(fā)爭(zhēng)取全局利益最大化的方案。

理論容易,難在實(shí)踐、難在平衡,多思考、多分享、多討論。

 

本文由 @我叫更更 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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