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榮耀標識遠程辦公，項目管理這樣做，才能提升工作效率
編輯導語：居家辦公，本來以為節省通勤時間，效率會更高。實際上，溝通的成本變高了，處理事情的進度變慢了。那么，要怎么提高遠程辦公的工作效率呢？一起來看一下吧。
因為一些不得不的原因，我們公司已經居家辦公1個多月了。
原本以為居家辦公，能節約上下班的通勤時間，屬于自己干活的時間更長，應該更有效率才對。
但結果卻是，每天不是開會，就是在開會的路上。
突然發現，溝通的成本變高了，事情處理的進度變慢了，大家手頭正在做的事都迷茫了。
這一段時間，我們也是一邊摸索一邊調整，希望能夠找到最合適的方式。
01 做什么：明確好目標
正所謂，凡事預則立不預則廢，任何時候，我們都要保證團隊里的每個人對目標有個清晰的了解。
作為產品經理，我們需要對自己的產品負責。這就需要我們自己首先對近期的目標有個明確的規劃。
如果以前沒有做過規劃，那剛好可以趁著這個機會好好補一補，這還是很有必要的。
如果以前已經做過規劃了，那就要傳達給團隊里的每個人，最起碼要讓領導知道，最起碼要讓UI、開發、測試知道，畢竟這些都是直接關系人。
如果在平時，大家都在公司里，工作時間幾乎每天見面，關于目標的事情其實很好處理。大家都是面對面交流，有很多機會去觸達。就算沒有十分的明確范圍，我想大家心里也是知道個大致框架的。
可因為遠程辦公的特殊性，所有人都是不見面的，每個人所關心的也都是自己的那一畝三分地。
如果公司是單線產品，至少大家的聚焦點還是一樣的，在執行的過程中還容易糾偏。
如果公司是多線產品或者是多項目產品，在這樣的情況下，每個人每天處理的事情就會特別多，大家也很容易出現只見樹木不見森林的情況。每個人，每天都很忙，但你讓他說做的是什么，又說不清楚。
所以，我們首先必須要知道做什么，也就是要明確我們的目標范圍。
02 何時做：指定好節點
當我們知道了要做什么，那么接下來，我們就要分配好時間。
對于時間的分配方式，分為正排期和倒排期。我們公司是兩種都用，剛好可以說說。
一般情況下，正排期適用于常用的產品開發模式，而倒排期適用于項目制產品。
1. 正排期
當我們有了產品的規劃之后，我們就需要確定一個開始時間，然后大家在這個時間開始處理并分配各自的工作。然后每個人對自己的工作進行一個大致的估計，最后得出一個大致的結束時間。
舉個例子，比如我想吃炒菜，從早上8點開始，然后大致的分工如下：
- 08:00-09:00 ~ 買菜
- 09:00-10:00 ~ 洗菜
- 10:00-11-00 ~ 做菜
這樣下來，總共花費3個小時，也就意味著，如果是從8點開始，那我想吃到菜要到11點。
正排期常遇到的問題就是延后，因為時間我們都是估計出來的，中間有點耽誤，就會影響到后續的一系列流程。
2. 倒排期
所謂的倒排期，就是一個項目，我們首先有了一個明確的結束時間和大致的功能范圍，然后大家從這個結束時間開始往前去分拆任務。
還是拿炒菜舉例，這時候的要求就變成了，我想11點吃炒菜，然后大致的分工如下：
- 做菜 ~ 1小時
- 洗菜 ~ 1小時
- 買菜 ~ 1小時
這樣下來，總共花費3個小時，也就意味著，如果要11點吃菜，那就必須要在8點的時候就開始準備了。
倒排期常遇到的問題就是功能做不全，因為最后的結束時間點卡在那，也就意味著那個時間點必須要上，那至于上什么，上多上少，就是可以商量的了。
無論哪種方式，我們都需要指定好一個大致的時間節點，讓大家有個明確的時間概念。
03 怎么做：拆分好任務
明確了做什么，確定了什么時間，接下來要弄明白的就是做什么的問題了。
當然，這個過程和時間分配基本上是同步進行的，因為必須弄清楚具體要做什么，才能夠準確地預估時間。
以我們做產品來舉例。
首先，我們要將整個產品，拆散成具體的模塊。通常情況下，都是按照菜單來歸類，這樣比較通俗易懂，所有人也都有明確的標準。
產品簡單點的就直接到一級菜單，產品復雜點的可能要繼續往下到二級、三級，這就看具體情況具體對待了。
其次，要將每個模塊的具體功能點說清楚。這樣做的目的，是要確保相關人員都統一思想，對齊內容。不然每個人都會按照自己的理解去工作，最后的結果可能是南轅北轍。
最后，就是要對每個模塊指定對應的負責人。產品、UI、開發、測試，都要確認清楚，明確每個人的分工和時間節點，做到各司其職，協同合作。
如果時間和精力允許，以上內容都分配好了后，最好相關人員再開一個會，確保所有人都對自己的工作內容有個清晰的了解。
04 多反饋：過程中多溝通
任務拆分下去后，不要指望會一切順利，中間肯定還會出現各種你意想不到的問題。這就需要我們在執行的過程中，保持溝通。
如果公司人不多，可以采取敏捷開發的方式，每天早上花個10分鐘，每個人聊一聊前一天工作中遇到的問題、當天工作的內容、是否需要他人的支持等等。
如果公司人比較多，又有專門的項目經理負責，那就是最理想的狀態。項目經理會每天收集匯總每個人的進度情況，然后維護到統一的項目排期工作表格里，直接做成甘特圖。
還有一個點也需要注意，每天的工作，我們盡量都給自己安排好時間。比如我今天就準備做2個功能，每個大概要花3小時。如果完成了，那就繼續進行。如果沒完成，就需要找原因。
- 如果單純的只是時間不夠，那就說明我們的任務拆分的有問題，任務還需要再細化
- 如果是因為技術難度問題，那我們就需要尋求同事或領導的幫助了，因為這個事情憑你自己已經解決不了，再花費時間也是徒勞
- 如果是因為其他需求臨時插入的，那我們就需要對后面的排期做調整，除非你加班，否則后面的進度肯定會影響
總之，有問題，立即反饋，及時發現隨時處理。
05 一些想說的話
項目管理，在我看來，就是不斷細分再細分的過程。目標、時間、內容、溝通，相輔相成，缺一不可。
要讓所有人都心往一處想，勁往一處使，最終實現既定目標。
#專欄作家#
明天上線，微信公眾號：明天上線，人人都是產品經理專欄作家。做過運營，當過客服。擅長原型設計、邏輯梳理，目前專注于B端產品領域。
本文原創發布于人人都是產品經理，未經許可，禁止轉載
題圖來自 pexels，基于 CC0 協議
遠程辦公大多數人都會出現效率較低的情況，這篇文章真的挺好的，從某一方面提高了我的效率。
分出明確的工作區跟娛樂區，明確工作跟生活的邊界才能獲得居家辦公的良好體驗。
確實，居家辦公，生活和工作的界限模糊化了，反而工作效率變低了。