有效工作復盤六步法,永遠讓下一次比上一次更好

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編輯導語:復盤是思維上對事件的重現(xiàn),通過對過去進行回顧和反思,從而發(fā)現(xiàn)問題,吸取經(jīng)驗,實現(xiàn)未來的提升。本文作者分享了工作復盤六步法,希望能給你帶來幫助。

時光飛逝,很多人開始總結2022年上半年,回顧自己看了多少書?聽了多少位大咖分享?工作上取得哪些成績?個人獲得哪些成長?

卻突然發(fā)現(xiàn)涉及到的具體內(nèi)容怎么想也想不起來,對總結的事情只有一些模糊的印象,憑感覺評判自己做的好與壞。

這樣的困惑與痛點,背后原因是什么?

答案:沒有建立良好的復盤思維和習慣!

舉個例子哈,我之前寫過一篇《如何閱讀一本書》,講的是大多數(shù)人看完一本書后,讓他闡述下看了什么內(nèi)容,死活想不起來;但有部分人喜歡看完書,立馬整個思維導圖,過個幾天/幾個月,依然能想起這本書講了哪些內(nèi)容。

這就是復盤的魅力,良好的閱讀習慣,會讓你積少成多,人生會因復盤而翻盤

一、 復盤背后的底層邏輯

所謂復盤,是一種思維上對事件的重現(xiàn),通過對過去進行回顧和反思,從而發(fā)現(xiàn)問題,吸取經(jīng)驗,實現(xiàn)未來的提升。

1. 復盤VS總結

對于復盤和總結而言,聽起來都是對已做的事件進行分析,但總結的關鍵是對已有的梳理,而復盤的關鍵是對未知的推演。

從四個維度來理清復盤與總結:形式、執(zhí)行過程、執(zhí)行目的以及導向。

有效工作復盤六步法,永遠讓下一次比上一次更好

2. 復盤的意義

  • 不是為了逃避現(xiàn)實,也不是為了炫耀,而是能真正解決某些問題
  • 檢驗完成的結果,回溯過程,總結利弊得失,做好資源沉淀
  • 后續(xù)運營工作積累經(jīng)驗,提升個人能力
  • 作為跟領導匯報的材料用,方便未來查詢

學習能力是什么?不斷總結,打一次仗,經(jīng)常復盤,把怎么打的邊界條件都弄清楚,一次次總結后,自然水平越來越高,這是智慧,已經(jīng)超出聰明的范圍。

復盤這件事不僅僅對工作項目結果的盤點,同時也是對人生意義的復盤,有意義的成長復盤,成長曲線都是階梯型的上升,看得清未來、摸得著方向、說得出趨勢!

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3. 復盤中的思維與思考誤區(qū)

1)思維

  • 結構思維:結構化整理輸入的信息,就是說橫向信息的模塊化整理,而不是東一塊西一塊的信息拼湊復盤
  • 拆解思維:詳細拆解每一項動作,再對比分析動作與動作之間的銜接是否影響活動/任務/項目的結果數(shù)據(jù)
  • 聯(lián)系思維:分析一件事背后的原因和不同事物背后的關聯(lián),復盤絕對不僅僅是局部分析,事件下的每個部門都存在聯(lián)系
  • 換位思維:不僅要從自己的角度思考,也要從別人的角度思考,杜絕片面看待問題表面
  • 復利思維:不僅要總結過去,更要總結出未來可以產(chǎn)生復利的模式

2)思考誤區(qū)

  • 從以偏概全的經(jīng)驗出發(fā):把自己的想法/認知直接誤以為是這件事的不足
  • 情感和邏輯不分:將情感滲入復盤中,很容易被自己的主觀情緒判斷所誤導,混亂原本復盤邏輯信息
  • 把現(xiàn)象當原因:例如做一場視頻號直播帶貨,在復盤中發(fā)現(xiàn),直播間人數(shù)不是很多,此時得出個結論是商品轉(zhuǎn)化率差是因為直播間人數(shù)不夠造成,這就會陷入思考誤區(qū),進行無效復盤
  • 把假設當結果:這種假設當結論的復盤是最危險的,這會造成下一場活動另一個新的雷點

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二、 完整復盤的六脈神劍

1. 復盤常用方法(舊):GRAI復盤法

  • G(Goal)回顧目標:回顧最初情景,列出當時的目標
  • R(Rult)對比結果:列出目標完成情況,將結果和目標進行比較
  • A(Analysis)分析過程:用今天的眼光和能力審視昨天的做法,學到對未來有用的信息
  • I(Insight)總結規(guī)律:總結提煉出適用于類似情況的規(guī)律,合理進行模塊整理

從GRAI四個維度進行復盤,在社群運營的過程中,復盤表可有規(guī)律性的將事件還原

G考察了轉(zhuǎn)化率及用戶體驗,這是活動的目標,;R體現(xiàn)了目標的結果好壞對比;A分析了未達成目標的原因的可能性;I總結了成功與失敗的因素,為下一次活動進行及時避坑,提升用戶轉(zhuǎn)化和用戶體驗

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案例—社群運營的GRAI復盤表

2. 復盤六脈神劍(新):GRBARP復盤法

1)回顧目標

針對最初制定的主要目標進行回顧,然后把當時的目標都列出來。

2)對比結果

將實際完成的數(shù)據(jù)指標進行整理、羅列,然后跟制定的目標進行對比,檢驗和評估整體目標完成的實際效果。

3)回溯過程

回溯運營工作的全過程,分析各個節(jié)點分別都做了哪些動作,分別產(chǎn)生了哪些結果和影響,同時你遇到了哪些問題,你是如何解決的,哪些問題你沒有解決掉。

4)分析原因

分析一下哪些部分我們做的是好的,哪些部分我們做的不是很好,同時,把做的好的原因、做的不好的原因,都在旁邊列出來,這種追蹤一下成敗的關鍵性因素。

有效工作復盤六步法,永遠讓下一次比上一次更好

5)提煉規(guī)律

提煉本次運營工作中,有哪些好的做法,是可以在未來的運營工作中復用的,可否再繼續(xù)優(yōu)化地更好,如何優(yōu)化?

哪些工作我們這次本應該做好的,但是沒做好,我們后面如果再遇到了應該如何去解決?

哪些失敗的做法、教訓,我們在后續(xù)的運營中如何改進不繼續(xù)犯,哪些坑兒我們下次可以不踩。

6)沉淀材料

把自己的復盤結果形成規(guī)范化的材料,方便我們后面查閱和利用,給老板匯報時也能比較清晰明了。

3. 復盤中常見的量化問題

1)好或不好跟誰比?

  • 跟目標比
  • 跟自己比(同比/環(huán)比)
  • 跟同樣量級的競對比

2)怎么拆解找到原因?

  • 按市場4P拆解(Product產(chǎn)品/Price價格/Placement渠道/Promotion促銷)
  • 按客群拆解(新客/老客/回流客,低價值/高價值,低活/高活)

三、 活動案例拆解復盤

今年年初,給我一個做自由職業(yè)者的運營朋友做了場營銷策劃,主題是“你是下一個運營總監(jiān)”,通過公眾號和社群招募的方式賣9.9元運營成長營。

起初定的目標是300人,而實際只招到了260人,對于未達標的活動進行了復盤,通過復盤六脈法找到破局線索。

這場活動的流程其實很簡單,前期造勢(宣傳)-直播前通知直播(流程、話術、賣點)-轉(zhuǎn)化,也就是通過社群、朋友圈等私域圈內(nèi)在視頻號直播形式引導買課。

其實在復盤過程中篩選出很多未達標的因素,這里就先篩選3個主要原因:

  1. 曝光不夠
  2. 觸達不全
  3. 內(nèi)容不夠吸引

這些原因的排查可以很好預防下次活動會碰到同樣問題的可能性,用數(shù)據(jù)參數(shù)作為活動指標,更有效果地完善SOP流程。

有效工作復盤六步法,永遠讓下一次比上一次更好

#專欄作家#

原味的運營筆記,微信公眾號:原味與他的朋友們,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 我是做新中式配飾的,看完這篇文章,對我很有幫助,我們公司一直節(jié)奏很快,沒有復盤的經(jīng)驗,這篇帶給我啟發(fā),明天召集公司頭發(fā)風暴下2024年的規(guī)劃,也希望原味老師多分享,怎么能聯(lián)系到你,想邀請您來我們公司做分享??

    來自上海 回復
  2. 寫的真的很詳細,復盤的流程,對我寫年終總結很有幫助,大贊?。?!

    來自上海 回復
  3. 復盤這件事還是很有難度的,唉!我真的不太會怎么復盤自己的工作,不知道怎么復盤自己的人生,過的挺麻木的,作為一個北漂,原味老師,您能多出一些對于品牌的私域案例嗎?哈哈哈,這塊我比較感興趣!??

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  4. 原味老師 這篇我能借鑒下嗎?公司培訓用,謝謝!

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    1. ??

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  5. 挺不錯的!支持

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  6. 對我很有幫助!支持原味老師

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  7. 全篇抄襲類類老師的課程,抄襲可恥……

    來自浙江 回復
    1. 你是原味老師的仇人?這么污蔑人的嘛哈哈哈

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  8. 不管是什么方面,只要會復盤總結,查缺補漏,才能解決根本問題

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  9. 吾日三省吾身,只有在不斷復盤、反省的過程中才能查缺補漏,并解決問題

    來自河北 回復
  10. 不得不說,真的很棒,每次總說復盤復盤,復盤一般就是哪里效率不足哪里做的好這些,看了之后大仙自己還有提升的空間。

    來自河南 回復
  11. 學到了

    來自遼寧 回復
  12. 我經(jīng)常用經(jīng)典的公式,壓低上一次,夸大這一次,掩蓋上一次的突出點,掩蓋這一次的短板,突出上一次的短板,突出這一次的突出點。

    來自河南 回復