生活黑客的時間管理心法,如何分配時間支出投資?
本次直播我們邀請到極致熱愛鉆研的生活黑客&效率控@飯大官人老師,擅長商業(yè)化/用戶體系、中臺搭建/游戲化設(shè)計,具有諸多職場通識能力。本文為直播內(nèi)容整理,內(nèi)容有刪改。
大家好,我是飯大官人,是個喜歡折騰的產(chǎn)品運營人,也是個AI-NLP產(chǎn)品經(jīng)理,具有諸多職場通識能力。
本次分享主要分為三部分:第一部分是年輕人起步如何投資時間賬戶;第二部分是明知道重要緊急四象限,為什么還是做不好時間管理?第三部分是過往的經(jīng)驗總結(jié),怎樣學(xué)習(xí)時間管理,避免低效內(nèi)卷。
一、年輕人起步如何投資時間賬戶,9個月漲薪4倍?
每個年輕人在起步時都會很努力,但是努力也需要講究技巧。
時間賬戶是指一天有24小時,每個人的時間在一天中都會被分配到不同的賬戶里,不同的人在不同的階段分配都不一樣。
時間賬戶主要可以分為:
- 精力恢復(fù),即睡覺和三餐花費的時間;
- 通勤時長,即上下班路上花費的時間;
- 工作時長,是指為工作支出所花費的時間;
- 學(xué)習(xí)成長,是指提升專業(yè)能力所花費的時間;
- 社交應(yīng)酬,是指維系/拓展人脈花費的時間;
- 個人情感,是指維系親緣戀愛花費的時間;
- 鍛煉身體,是指提升身體素質(zhì)花費的時間;
- 休閑享樂,是指愛好娛樂消遣所花費的時間。
大部分人都屬于前三個時間賬戶基本占16個小時以上,余下五個時間賬戶從剩下的8小時里分配,但個別996可能工作15個小時或更多,于是下面的時間賬戶就會被擠占。比如本人的第一份工作是游戲客服,需要倒班,每天在電腦面前的時間就有12個小時,而現(xiàn)在屬于公司里的骨干人員,在這部分的時間相對就較少。
綜上有一個邏輯,即長期在哪個時間賬戶里重倉投資,自己的生活就會悄然改變,比如一個人長期把時間花在社交上,對應(yīng)的人脈就會比較廣;如果一個人長期鍛煉身體,自然身體就會比較強壯,類似于投資,在哪個地方投資得多,哪個地方的回饋就會更多。
上圖是本人第一份工作時的時間分配,因為當(dāng)時比較喜歡游戲行業(yè),于是進入到該行業(yè)做了一名游戲客服,因為沒錢所以住在離公司很遠(yuǎn)的地方,每天上下班通勤時間是3小時,加上工作的10小時和吃飯睡覺的7小時,基本只剩下4小時去分配給其余部分的時間賬戶。
后來決定改變策略,首先吃飯睡覺時間不變,但搬到了公司附近,于是通勤時間大幅減少,可以釋放出更多時間投資其它的時間賬戶,建議有條件的人一定要搬到公司附近,就可以拿出多余時間投資在其他時間賬戶里。
其次是逃避低效業(yè)務(wù),因為以前能力有限,只能被迫接打電話,后來會有意識去甄別做哪些事情更有價值,于是在上班時會把所有當(dāng)天需做的事做完,余下的時間就可以用來瀏覽工作資料、做業(yè)務(wù)調(diào)研分析等,即花更多時間在學(xué)習(xí)提升上。
當(dāng)策略改變以后,生活也會隨之發(fā)生改變,如上圖所示,正常人的時間主要集中在前3個時間賬戶中,但如果想杰出,就要先異常,比如可以把更多通勤、工作時間節(jié)省出來優(yōu)先分在學(xué)習(xí)提升上,只有學(xué)習(xí)提升自我才能給整體做加持,能力才能變得更強,工作效率才會更高,當(dāng)能力越強時,越知道如何快速贏得老板或關(guān)鍵人物的信任。
舉個例子:本人第一份工作一開始是做基層客服,只負(fù)責(zé)接打電話,經(jīng)過學(xué)習(xí)提升實現(xiàn)了第一次漲薪,從基層客服升級到VIP客服;后來在工作中通過瀏覽外部論壇等途徑提升了活動策劃等能力,并抓住一次轉(zhuǎn)崗機會,成為運營專員,實現(xiàn)第二次漲薪;最后因為表現(xiàn)突出升職為運營主管,最終實現(xiàn)9個月漲薪4倍。
這里需強調(diào)的是,工作輸出指的是完成工作量,即做事是為了能完成任務(wù),需要生存的前提;而學(xué)習(xí)輸入指的是學(xué)習(xí)研究思考等,用來提升職場競爭力。
二、知道重要緊急四象限,可還是做不好時間管理?
上圖所示是重要緊急四象限,主要分為四大部分:重要&不緊急、重要&緊急、不重要&不緊急和不重要&緊急。重要事是指對個人工作、生活,對企業(yè)的生存和發(fā)展會產(chǎn)生重大影響的事情;緊急事是指逼近期限的事情,此刻不做就會帶來麻煩的事情。
如果是緊急又重要的事情就要立即執(zhí)行;如果是緊急但不重要的事就可以嘗試請別人分擔(dān),如果別人搞不定就歸類到緊急重要的事項中。
一般從容的人是不會讓重要&緊急的事情發(fā)生的,因為這會打亂現(xiàn)有狀態(tài),比如生病,如果過往在鍛煉身體賬戶投入的時間足夠多,生病的概率就會比較低,所以要盡可能把緊急又重要的事情消滅掉。
雖然人人都知道時間管理四象限,但還是會面臨如下三個問題:
- 無法窮舉自己的所有事項;
- 無法分清“緊急事”和“重要事”;
- 知道四象限,但依舊做不好時間管理。
三、向生活黑客學(xué)習(xí)時間管理,逃避低效內(nèi)卷
在接下來的部分,飯大官人老師為我們詳細(xì)講解了如何利用時間管理四象限做好時間管理和生活黑客的時間管理方式。
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四、五月直播回顧
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長期在哪個時間賬戶里重倉投資,哪個地方就會悄然改變,根據(jù)自身的需求管理時間才能有最大化受益
時間賬戶那七類,我竟然沒有時間鍛煉身體。而是靠每天上下班的步行路數(shù)
做個時間管理大師,會發(fā)現(xiàn)生活真的很好,幸福感也會來