入職后做好這7件事,助你掌控節(jié)奏
編輯導(dǎo)語:剛?cè)肼毿鹿緯r(shí),快速適應(yīng)新環(huán)境是我們要面臨的第一關(guān)。除此之外,還需要注意哪些事項(xiàng)?如何才能深度融入團(tuán)隊(duì)?這篇文章從七個(gè)方面入手,對(duì)這些常見的問題進(jìn)行了解答,希望對(duì)你有所幫助。
當(dāng)我們?nèi)肼毿鹿竞螅瑫?huì)感覺到很強(qiáng)烈的新鮮感,也會(huì)有一些不安。因?yàn)榻佑|到了大量的新信息、新人物,也將會(huì)去做許多沒接觸過的新事物。我們?nèi)菀滓活^扎入忙碌的工作任務(wù)中,不清楚自己的目標(biāo)和價(jià)值,找不到自己的工作節(jié)奏。
如何讓自己快速地掌控工作節(jié)奏?深度融入團(tuán)隊(duì),更好地發(fā)揮自己的價(jià)值?可以從以下7個(gè)方面入手。
- 入職后,熟悉組織結(jié)構(gòu)及合作伙伴情況;
- 3種學(xué)習(xí)方式,讓你深度了解和掌握你的產(chǎn)品;
- 嘗試找到并閱讀4類關(guān)鍵文檔,開始搭建個(gè)人工作手冊(cè);
- 與領(lǐng)導(dǎo)等核心角色深入聊聊;
- 空杯心態(tài),去梳理和融入5種常見協(xié)作流程;
- 謙遜的旁聽會(huì)議,多看多想少評(píng)價(jià);
- 回答保安大哥的2個(gè)哲學(xué)問題:你是誰?你要去哪里?
接下來我們展開說說。
一、熟悉組織結(jié)構(gòu)及合作伙伴
產(chǎn)品經(jīng)理的核心工作就是溝通,協(xié)調(diào)各方資源并確定共同目標(biāo)。
通過企業(yè)OA中的組織通訊錄,我們可以了解各級(jí)部門的職能、負(fù)責(zé)人和成員情況。若內(nèi)部Wiki知識(shí)庫中有關(guān)于各產(chǎn)品模塊負(fù)責(zé)人,或各組織負(fù)責(zé)事項(xiàng)的文檔,把它關(guān)注并收藏!這在之后的合作中會(huì)省去很多找人、溝通的成本。
沒有怎么辦?自己建一個(gè)!建成后還可以開源分享給同事們。
其次是詳細(xì)了解各個(gè)部門的情況,可以在與HRBP和領(lǐng)導(dǎo)的溝通中,咨詢討論各個(gè)部門的情況。例如了解研發(fā)、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)等部門,部門負(fù)責(zé)人是誰,過往背景和突出優(yōu)點(diǎn)是什么,部門主要職責(zé)是什么,在合作過程中需要注意的地方是什么。
如果還有時(shí)間和精力,可以同各部門的負(fù)責(zé)人約個(gè)時(shí)間聊聊。帶著自己的了解,去請(qǐng)教下他們部門和成員的主要目標(biāo)、任務(wù)分別是什么,希望產(chǎn)品經(jīng)理可以提供的價(jià)值和能力是什么。
還有一個(gè)小技巧,嘗試記人名。盡快記住會(huì)合作的,或同部門的同事名稱,并主動(dòng)打招呼,這會(huì)拉近距離和增加好感。
二、找到并閱讀一切文檔,搭建個(gè)人工作手冊(cè)
為了讓自己持續(xù)精進(jìn),積累自己的經(jīng)驗(yàn),建議開始搭建個(gè)人工作手冊(cè)。
如果有時(shí)間,盡可能把所有你能找到的內(nèi)部文檔,都看一遍,并用思維導(dǎo)圖羅列下文檔價(jià)值和鏈接。
有什么文檔是特別值得尋找和學(xué)習(xí)的呢?
1. 規(guī)劃報(bào)告/產(chǎn)品架構(gòu)介紹
這類文檔多為總負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品總監(jiān)或高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理編寫。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們需要有更多的owner/主人翁意識(shí),知悉公司和產(chǎn)品的歷史、現(xiàn)狀和預(yù)期未來,從而讓我們擁有足夠的目標(biāo)感和全局視野,來推進(jìn)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)。
在這類文檔中,我們預(yù)期可以找到的內(nèi)容是他們對(duì)于行業(yè)、產(chǎn)品的分析。包括歷史和現(xiàn)狀闡述,產(chǎn)品在市場(chǎng)中的迭代所得到的經(jīng)驗(yàn),基于經(jīng)驗(yàn)和判斷所做出的關(guān)鍵決策,以及對(duì)于未來的看法。
如果該文檔質(zhì)量很高,那可以作為《產(chǎn)品圣經(jīng)》、《葵花寶典》來使用,關(guān)注收藏,常讀常新。
2. 產(chǎn)品路線圖/團(tuán)隊(duì)OKR
這些文檔是團(tuán)隊(duì)目標(biāo)感的核心來源,它讓我們知悉我們?cè)谖磥硪粌蓚€(gè)季度,整個(gè)團(tuán)隊(duì)想到實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么,而各個(gè)小團(tuán)隊(duì)又需要完成什么,來一同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
3. 市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告
如果市場(chǎng)或產(chǎn)品部門的同學(xué)有做該類型的文檔,建議好好學(xué)習(xí),可以對(duì)于產(chǎn)品所屬的行業(yè)現(xiàn)狀、規(guī)模、主要競(jìng)爭(zhēng)者、發(fā)展策略、投融資情況和商業(yè)模式有所理解。
如果沒有的話,可以找時(shí)間做,市場(chǎng)分析是比產(chǎn)品更加高維度的視角,也是一個(gè)知悉產(chǎn)品發(fā)展天花板的方式。
在一個(gè)好的面上,點(diǎn)和線們才有更好的發(fā)展空間。
4. 產(chǎn)品調(diào)研方案/設(shè)計(jì)方案
了解業(yè)務(wù)的背景、價(jià)值,著重了解為什么要做,是基于什么判斷,并知道這些方案是服務(wù)于什么OKR或目標(biāo),而不用太深挖怎么做的邏輯細(xì)節(jié)。
其他的像競(jìng)品分析報(bào)告、產(chǎn)品說明書,甚至公司公告都可以看看,保持空杯心態(tài)。
如果找不到自己想要的文檔怎么辦?
嘗試動(dòng)手寫,持續(xù)地補(bǔ)充內(nèi)容,讓自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)并歸類。
三、深度了解和掌握你的產(chǎn)品
雖然在日常工作中,自己可能只負(fù)責(zé)一個(gè)產(chǎn)品模塊,但依然需要我們對(duì)產(chǎn)品架構(gòu)有全局的思考,這也將幫助我們從模塊負(fù)責(zé)人,慢慢變?yōu)楫a(chǎn)品負(fù)責(zé)人。
如何深度地了解和掌握產(chǎn)品呢?
1. 閱讀文檔
前文所說的規(guī)劃文檔/架構(gòu)介紹文檔,以及產(chǎn)品方案文檔,可以幫助我們獲得和知悉較全的產(chǎn)品架構(gòu)、功能模塊結(jié)構(gòu)。
2. 產(chǎn)品體驗(yàn)和梳理
看得再多都不如自己實(shí)踐使用。
我們可以基于典型的用戶故事、使用流程,來將功能模塊串聯(lián)起來使用,理解用戶在各環(huán)節(jié)的目標(biāo)、需求,而產(chǎn)品又是否可以提供足夠的價(jià)值。
輸出產(chǎn)品架構(gòu)思維導(dǎo)圖,典型用戶故事和使用流程。
在這個(gè)體驗(yàn)和梳理的實(shí)踐過程中,你將獲得產(chǎn)品經(jīng)理和實(shí)際用戶的兩個(gè)視角。
3. 嘗試向同事講述
如果有機(jī)會(huì),可以申請(qǐng)個(gè)會(huì)議室,邀請(qǐng)產(chǎn)品同事旁聽。按照第二環(huán)節(jié)中,自己理解的用戶故事、使用流程,來闡述你對(duì)于產(chǎn)品的使用和需求價(jià)值理解。
這個(gè)準(zhǔn)備和闡述的過程,可以讓自己體系化地理解整個(gè)產(chǎn)品,并獲得類似于路演宣講、售前銷售的體驗(yàn)。
四、與領(lǐng)導(dǎo)等核心角色深入聊聊
加入團(tuán)隊(duì)之后,可以先跟導(dǎo)師或者領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單聊幾次。熟悉一下彼此,知悉當(dāng)前產(chǎn)品的現(xiàn)狀,未來一段時(shí)間對(duì)于你的安排和期望是什么。
而在完成上述的第二、三環(huán)節(jié)后,你已經(jīng)對(duì)產(chǎn)品有比較全面的了解了。這時(shí)候可以再主動(dòng)跟導(dǎo)師、領(lǐng)導(dǎo)約聊,這階段的聊天就要更深入一點(diǎn)。
聊天的話題可以分為兩個(gè)維度,對(duì)方的需求,自己的需求。
不管公司是用KPI、OKR或者其他目標(biāo)管理方式,同樣作為職場(chǎng)人,導(dǎo)師和領(lǐng)導(dǎo)也都有自己的指標(biāo)需要完成,
如果是用OKR,你可以清晰地看到領(lǐng)導(dǎo)近幾個(gè)季度和今年的OKR是什么,并嘗試站在對(duì)方和公司的角度,去理解為什么定了這些OKR,完成這些目標(biāo)的資源和問題又都有什么。
如果不清晰,那可以在約聊的過程中,嘗試請(qǐng)教產(chǎn)品規(guī)劃,進(jìn)而討論對(duì)方、自己所對(duì)應(yīng)的需要做些什么。
這就是對(duì)方的第一個(gè)需求,完成工作指標(biāo)。
第二個(gè)需求則承接第一個(gè)需求,為了完成工作指標(biāo),需要分工給合適的人去完成任務(wù),繼而有了招聘需求,這也是招聘到你的原因。
相對(duì)應(yīng)的,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于新來的產(chǎn)品經(jīng)理,會(huì)有所期望,期待你可以提供的價(jià)值、能力,做好的工作。
接著是自己的需求,首先是解答困惑,在第二、三環(huán)節(jié)中,自己勢(shì)必有些東西不太理解,這時(shí)候就可以大膽的請(qǐng)教啦,例如對(duì)于當(dāng)前產(chǎn)品規(guī)劃、路線圖的疑惑,為什么調(diào)研結(jié)果是推薦A,而最終產(chǎn)品方向還是選擇了B呢?
其次是自己的工作重心,這個(gè)其實(shí)跟對(duì)方的第二個(gè)需求就對(duì)應(yīng)上啦;
第三則是對(duì)團(tuán)隊(duì)合作模式有初步的了解,便于梳理出現(xiàn)在的協(xié)作流程,讓自己更好地融入工作。
第四是比較實(shí)際的利益,可以問下績(jī)效考核、晉升機(jī)制。
最后可以表達(dá)下對(duì)于深入聊聊的需求,例如希望每個(gè)月都能有一對(duì)一的深入溝通時(shí)間,便于對(duì)齊目標(biāo),了解近況。
當(dāng)然,聊天的對(duì)象,也可以包括其他組的負(fù)責(zé)人,例如研發(fā)、運(yùn)營(yíng)組組長(zhǎng),通過與他們深入聊天,可以知道他們的目標(biāo)和關(guān)鍵問題是什么,從而更好的預(yù)估自己需要做些什么、學(xué)些什么。
五、梳理常見的協(xié)作流程
不同公司的軟件研發(fā)流程、合作方式和目標(biāo)管理方式,都會(huì)有所差異。對(duì)于團(tuán)隊(duì)來說,其實(shí)沒有最好的方式,只有最適合團(tuán)隊(duì)的方式。
在這個(gè)階段,我們需要讓自己暫時(shí)忘記以前的工作方式,去接納當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的方式。改進(jìn)是可以的,但那是之后的事,現(xiàn)在需要做的是以開放心態(tài)去融入,并嘗試去理解為什么團(tuán)隊(duì)內(nèi)選擇了這樣的方式來工作。
要知道,組織的進(jìn)化和迭代也是遵循適者生存的規(guī)則。
我們需要去梳理的流程,包括以下6點(diǎn):
- 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的制定和管理方式,例如OKR是怎么拆分的,如何階段性對(duì)齊和復(fù)盤。
- 產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的評(píng)審流程是怎樣的,對(duì)于需求預(yù)審、交互評(píng)審、視覺評(píng)審和全員評(píng)審等,團(tuán)隊(duì)內(nèi)的規(guī)則是怎樣的。
- 需求管理的流程是怎樣的,用戶和客戶的需求如何獲取,以什么規(guī)則來進(jìn)行需求消化,需求池如何管理等。
- 產(chǎn)品需求文檔又是按照怎樣的形式來撰寫,用Word?全幅設(shè)計(jì)圖?
- 需要什么關(guān)鍵要素,用戶故事?流程圖?這些文檔又該如何保存和管理。
- 以及產(chǎn)品的驗(yàn)收、上線發(fā)布流程是怎樣的,需要做什么事情,由誰來負(fù)責(zé),這些也需要盡可能知悉。
想要獲得這些信息,可以在第四環(huán)節(jié)的深入聊聊中,去探索和了解。更多的信息,就只能在之后的工作實(shí)踐中慢慢掌握了。
如果內(nèi)部有這些協(xié)作流程文檔,那最好不過了,收藏加閱讀。沒有的話,那就花點(diǎn)時(shí)間主動(dòng)來梳理和沉淀。
相信我,同事和后來人都會(huì)感激,并對(duì)你刮目相看。
六、謙遜的旁聽會(huì)議
旁聽會(huì)議是一個(gè)高效的獲取產(chǎn)品背景、工作氛圍和同事風(fēng)格的方式。原則是多看多想少評(píng)價(jià)。
例如參加需求評(píng)審會(huì),有時(shí)間可以提前看下設(shè)計(jì)稿了解項(xiàng)目背景,嘗試去理解為什么要這么做。多看多想,盡量少開口評(píng)價(jià),因?yàn)樾畔⒉钐?,評(píng)價(jià)容易有失偏頗。
當(dāng)然不懂的東西可以及時(shí)問或者會(huì)后請(qǐng)教。
又如參加產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、售前經(jīng)理為客戶演示產(chǎn)品等等,去了解其他崗位的同事,他們?cè)谧鲂┦裁?,為什么可以勝任?/p>
當(dāng)然,如果有用戶訪談會(huì),那更要參加了~直接就可以去接觸用戶的反饋了。
參加會(huì)議記得總結(jié),更多地思考為什么要這么做,背后的原因是什么,不用糾結(jié)于太多怎么做。
同時(shí)也嘗試觀察大家的做事風(fēng)格、性格和習(xí)慣是怎樣,以便于更好的溝通合作。
謹(jǐn)記原則:多看,多想,少評(píng)價(jià)~
七、確定自己的工作內(nèi)容和能力
好啦,到我們最后一個(gè)部分了。
在大概完成了上述六個(gè)環(huán)節(jié)后,相信你可以回答好,保安大哥的2個(gè)哲學(xué)問題了:
你是誰?你要去哪里?
作為團(tuán)隊(duì)中的產(chǎn)品經(jīng)理,是否清晰團(tuán)隊(duì)和自己的工作目標(biāo)是什么,自己又需要持續(xù)地提供什么價(jià)值來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
而提供價(jià)值需要自己有相對(duì)應(yīng)的能力,例如市場(chǎng)分析、用戶研究、競(jìng)品分析和產(chǎn)品設(shè)計(jì)等等。
而如果環(huán)境中還需要你有其他能力,例如更好的項(xiàng)目管理能力,工作語言使用英語等,則需要自己再額外想想怎么提高了~
以上,希望對(duì)你有幫助,歡迎討論~
本文由 @Will黃學(xué)霖 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
分析的很對(duì),就是要弄清楚環(huán)境,目標(biāo),以及他們的工作方式,然后去學(xué)習(xí),去加入
這篇文章真的很棒,就就連入職有一段時(shí)間的都沒思考過這個(gè)問題,現(xiàn)在真的是應(yīng)該好好思考一下了。
感覺寫的很全面了,確實(shí)這幾條也都是很重要的,剛?cè)肼毜臅r(shí)候確實(shí)可能提前準(zhǔn)備一下
產(chǎn)品經(jīng)理的核心工作就是溝通,協(xié)調(diào)各方資源并確定共同目標(biāo)。
作者分析的很全面,在這樣掌握兩個(gè)W對(duì)自己和團(tuán)隊(duì)有清晰的認(rèn)知
這篇文章還蠻有意思的,剛?cè)肼氝€是有很多東西需要準(zhǔn)備的
即使是在工作也不忘了自己開心最重要哦哈哈哈,適當(dāng)摸摸魚也是可以的
wow簡(jiǎn)直是剛?cè)肼殕T工的福音,這些建議也太有幫助了
真的很有幫助,避免了剛上班入職時(shí)沒事摸魚,這7件事挺重要的
學(xué)習(xí)了
確實(shí)是很實(shí)用的,入職后很多事情都要好好準(zhǔn)備