不做職場(chǎng)透明人,如何讓工作成果可視化?
本次直播我們邀請(qǐng)到騰訊高級(jí)產(chǎn)品@譚德恩老師,曾在順豐科技、魅族科技擔(dān)任產(chǎn)品經(jīng)理、運(yùn)營工作。在BI、用戶畫像等數(shù)據(jù)產(chǎn)品的建設(shè)上有較為豐富的經(jīng)驗(yàn),擅長需求分析、數(shù)據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)建設(shè)以及項(xiàng)目管理。本文為直播內(nèi)容整理,內(nèi)容有刪改。
大家好,我是譚德恩,目前是騰訊的高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,之前在順豐科技、魅族科技擔(dān)任過產(chǎn)品經(jīng)理和運(yùn)營相關(guān)工作,比較擅長BI、用戶畫像等數(shù)據(jù)產(chǎn)品的建設(shè)。
首先分享個(gè)人成長,本人一開始畢業(yè)時(shí)在魅族做總經(jīng)理助理,后來對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理感興趣,于是就轉(zhuǎn)做運(yùn)營,因?yàn)楫?dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為必須要先懂業(yè)務(wù)才能做產(chǎn)品,所以按照其要求,先轉(zhuǎn)做數(shù)據(jù)運(yùn)營,然后再做數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理。
上一次離職換工作時(shí),所投簡歷基本必過,具體可以歸結(jié)為三個(gè)原因:
- 在工作中善于復(fù)盤,每做完一個(gè)項(xiàng)目后,都需要做復(fù)盤,并從復(fù)盤中學(xué)習(xí)和成長;
- 重視匯報(bào),經(jīng)常跟領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行互動(dòng),讓其知道目前工作的進(jìn)展以及思考;
- 注重在工作中的影響力,通過對(duì)產(chǎn)品做宣講等,擴(kuò)大個(gè)人影響力。
本次分享主要分為三部分:第一部分是從“反饋”中汲取力量,才是有效的工作復(fù)盤;第二部分是讓工作成果更有價(jià)值,匯報(bào)中的成長型思維;第三部分是如何打破自己的短板詛咒,擴(kuò)大自身影響力。
一、從“反饋”中汲取力量,什么才是有效的工作復(fù)盤
1. 復(fù)盤目的
復(fù)盤主要是為了學(xué)習(xí),可以通過復(fù)盤總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在過程中不斷迭代和成長,具體可以分為三個(gè)方面:
第一,忙碌不等于成長,有很多人每天除了睡覺和吃飯的時(shí)間外,都在忙于工作,但如果只是每天重復(fù)做一些事情,而沒有主動(dòng)提升的時(shí)間,這種忙碌可以總結(jié)為是用戰(zhàn)術(shù)上的努力來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰,因?yàn)槿绻谶^程中只是重復(fù)性工作,是沒有辦法得到成長的。
第二,從經(jīng)歷中成長,有些人認(rèn)為項(xiàng)目失敗即代表在項(xiàng)目中沒有成長,這種想法 是錯(cuò)誤的,諸葛亮在兵法里寫過一句話:善敗者不亡,是指要懂得處理失敗,要懂得在失敗中尋找原因,并努力躲開,這就是一種復(fù)盤思維,如果太過順風(fēng)順?biāo)?,反而不利于成長。
第三,需要有自己的方法論,方法論一定不是從書上學(xué)來的,而是通過思考沉淀,然后結(jié)合書本上的知識(shí)和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來的,才屬于自己的方法論。
2. 復(fù)盤步驟
復(fù)盤一共分為三個(gè)步驟:
- 記錄過程,無論做得好還是不好,以及別人是怎么做的?都需要把過程記錄下來;
- 分析結(jié)果,包括分析目標(biāo)是否達(dá)到、成功或失敗的原因、別人如何做得更好等,在過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn);
- 改進(jìn)行動(dòng),通過前面分析后,必然找到一些好和不好的點(diǎn),需要不斷地調(diào)試并改進(jìn)行為。
3. 復(fù)盤方法
PDCA循環(huán)是一個(gè)質(zhì)量管理的基本方法,主要包括四個(gè)模塊:
第一個(gè)是計(jì)劃,指在開始行動(dòng)前,要明確目標(biāo)和計(jì)劃。
第二個(gè)是執(zhí)行,是指需要具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。
第三個(gè)是檢查,是指在具體執(zhí)行后,需要總結(jié)結(jié)果,并明確結(jié)果,找出問題。
第四個(gè)是行動(dòng),即需要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和沉淀知識(shí),把成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,便于后續(xù)工作時(shí)遵循,并總結(jié)失敗教訓(xùn),避免下次踩坑,對(duì)于沒有解決的問題,就需要提給下一個(gè)PDCA去解決。
在循環(huán)中不斷定目標(biāo),然后不斷找到問題,并不斷解決問題,就好比做一個(gè)產(chǎn)品,需要不斷地迭代和優(yōu)化,令其變得越來越好。
PDCA一般會(huì)經(jīng)歷4個(gè)階段、8個(gè)步驟,計(jì)劃階段會(huì)拆成4個(gè)步驟:找問題、找原因、找要因和定計(jì)劃;處理階段會(huì)分為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和提出新問題。
舉例:當(dāng)初到騰訊后,出現(xiàn)一個(gè)比較糟糕的狀態(tài),即面臨項(xiàng)目延期和產(chǎn)品上線后出現(xiàn)較大偏差,當(dāng)時(shí)就應(yīng)用PDCA的方法進(jìn)行復(fù)盤。
首先要明確目標(biāo),即在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成產(chǎn)品的某些功能,并完成產(chǎn)品的第一個(gè)迭代上線;然后是記錄過程,產(chǎn)品上線的過程包括多個(gè)方面,比如溝通方面、執(zhí)行層面、結(jié)果交付、項(xiàng)目管理以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)等,都需要記錄下來,以便進(jìn)行分析。
接著是分析結(jié)果,包括目標(biāo)達(dá)成、做得好或不好的方面、原因和其他團(tuán)隊(duì)是怎么做的?并對(duì)結(jié)果進(jìn)行一系列的分析;最后是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),需要到過程中的各個(gè)模塊總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)。
比如在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上,針對(duì)新團(tuán)隊(duì)的工作風(fēng)格和之前所在團(tuán)隊(duì)不一樣,所以需要在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上做得更細(xì)更明確些,能夠讓研發(fā)更理解需求等,最終通過復(fù)盤,發(fā)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目中最大的問題,并因此總結(jié)出一篇敏捷項(xiàng)目管理的方法論。
復(fù)盤很容易做到,但養(yǎng)成定期計(jì)劃復(fù)盤總結(jié)的習(xí)慣是最為困難的,在此分享一個(gè)行為設(shè)計(jì)方法–福格行為模型。福格行為模型的公式是B=MAP,B是指行為,M是指動(dòng)機(jī),A是指能力,P是指提示,上圖所示坐標(biāo)軸,即是符合行為模型的一個(gè)可視化展現(xiàn)。
橫坐標(biāo)是能力,能力越大越容易做到;縱坐標(biāo)是動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)越高能力越大;同時(shí)伴隨著提示信息,落在上圖坐標(biāo)軸中的綠色激活線上部時(shí),行為就更容易發(fā)生;如果能力越低,動(dòng)機(jī)越低,這時(shí)的行為就會(huì)發(fā)生在激活線下部,這個(gè)時(shí)候的行為是很難發(fā)生的,而復(fù)盤屬于一個(gè)普通行為,只能發(fā)生在激活線上部。
基于福格行為模型可知,調(diào)整行為有四個(gè)原則:
- 動(dòng)機(jī)越強(qiáng),行為就越有可能做到;
- 行為越容易,越有可能成為習(xí)慣;
- 動(dòng)機(jī)和能力要像隊(duì)友一樣密切配合;
- 沒有提示,任何行為都不會(huì)發(fā)生。
按照以上原則,解決行為問題分為3個(gè)步驟:
- 檢查有沒有行為提示?
- 檢查有沒有行為能力?
- 檢查有沒有行為動(dòng)機(jī)?
最后,基于福格行為模型,可以為復(fù)盤進(jìn)行行為設(shè)計(jì):
第一個(gè)要明確動(dòng)機(jī)。動(dòng)機(jī)一定是來自于底層需求和未來的恐懼,比如鍛煉身體是因?yàn)榭謶稚喜∷?;努力工作是恐懼沒有錢而不被社會(huì)尊重和沒有社會(huì)地位,找到恐懼點(diǎn),就是最大的一個(gè)動(dòng)機(jī);
第二個(gè)是拆分行為。以復(fù)盤為例,復(fù)盤是一個(gè)很宏大、沒有具象化和被量化的一個(gè)詞,寫十個(gè)字或一萬個(gè)字都可以稱為復(fù)盤,有很多人認(rèn)為寫一萬個(gè)字才是真正的復(fù)盤,才是能力的展現(xiàn)。
但這個(gè)行為是完不成的,當(dāng)大腦聽到一個(gè)完不成的事情時(shí),就會(huì)變得非常痛苦并沒有辦法堅(jiān)持,所以需要把行為拆得足夠小,才能完成。比如把鍛煉身體最開始的行為拆到每天做一個(gè)俯臥撐,慢慢就會(huì)形成一種習(xí)慣,所以需要把行為拆得足夠細(xì),直到容易開始為止。
第三個(gè)是設(shè)置行為錨點(diǎn),即在生活中有個(gè)固定行程。當(dāng)行程開始時(shí),就要開始做一件事情,為了記住這個(gè)習(xí)慣,在立刻開始時(shí)需要進(jìn)行慶祝讓大腦產(chǎn)生一個(gè)正反饋。比如每天早上打開電腦復(fù)盤,當(dāng)寫完500字的復(fù)盤思考和當(dāng)日待辦事項(xiàng)時(shí),就可以進(jìn)行慶祝,讓大腦產(chǎn)生一個(gè)正反饋。
二、讓工作成果更有價(jià)值,匯報(bào)中的成長型思維
1. 匯報(bào)的重要性
美國作家馬克·麥考梅克在《哈佛學(xué)不到》中曾寫過:誰經(jīng)常向我匯報(bào)工作,誰就在努力工作,相反誰經(jīng)常不匯報(bào)工作,誰就沒有努力工作。這也許不公正,但是老板又能根據(jù)什么別的情況來判斷你是否在努力工作?
因?yàn)槔习宀粫?huì)時(shí)時(shí)刻刻坐在身邊,去關(guān)注你做什么樣的事情,所以只能通過匯報(bào),讓老板了解工作、想法、工作完成進(jìn)度等。
2. 如何匯報(bào)?
匯報(bào)主要分為三個(gè)模塊:一是匯報(bào)前的準(zhǔn)備;二是匯報(bào)中的產(chǎn)品化、結(jié)構(gòu)化思維;三是匯報(bào)后的復(fù)盤。
首先要明確匯報(bào)的目的主要包括三個(gè):第一個(gè)是知會(huì),讓領(lǐng)導(dǎo)知道進(jìn)度和困難;第二個(gè)是讓領(lǐng)導(dǎo)做決定;第三個(gè)是需要協(xié)調(diào)資源,也需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。比如做一個(gè)項(xiàng)目,但是資源不夠需要延期和協(xié)調(diào)資源,就需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);最終要保證工作進(jìn)行中沒有出現(xiàn)偏差,讓上級(jí)及時(shí)了解計(jì)劃結(jié)果和問題。
還需要建立一個(gè)有效的工作匯報(bào)機(jī)制,清楚什么時(shí)候需要匯報(bào)?匯報(bào)內(nèi)容是什么?主動(dòng)匯報(bào)的時(shí)間點(diǎn)主要有五個(gè):第一是完成工作時(shí);第二是工作進(jìn)行時(shí);第三是工作將會(huì)產(chǎn)生拖延時(shí);第四是工作出問題時(shí);第五是工作順利時(shí)。需要主動(dòng)匯報(bào)的內(nèi)容也主要有五個(gè):工作進(jìn)度、需求、業(yè)績、意外和困難、建議和規(guī)劃。
3. 匯報(bào)前準(zhǔn)備
4. 匯報(bào)步驟和產(chǎn)品思維
三、如何打破自己的短板詛咒,擴(kuò)大自身影響力?
在接下來的部分,譚德恩老師為我們?cè)敿?xì)講解了匯報(bào)前準(zhǔn)備、匯報(bào)步驟、產(chǎn)品思維和如何打破自己的短板詛咒,擴(kuò)大自身影響力。
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四、五月直播回顧
本次會(huì)員直播課程,譚德恩老師為大家詳細(xì)講解了該如何不做職場(chǎng)透明人,讓工作成果可視化,希望大家都能有所收獲~
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