中臺(tái)的精細(xì)化運(yùn)營(yíng):“問題”反向驅(qū)動(dòng)機(jī)制
編輯導(dǎo)語:有的時(shí)候,明明我們做了很多,但為什么用戶仍然不滿意,究其原因是我們沒有抓住用戶的痛點(diǎn),缺乏一個(gè)定位問題以及從問題到解決的驅(qū)動(dòng)機(jī)制。那么,我們?nèi)绾螐挠脩舻摹皢栴}”出發(fā),找到那個(gè)正確的反向驅(qū)動(dòng)機(jī)制,一起來看看吧。
一、引言
之前《以“用戶之名”來鍛造自己》一篇文章,我講述了做產(chǎn)品如何關(guān)注用戶,確切來講,是如何關(guān)注用戶遇到的問題。
文章中,講了幾個(gè)案例:
① 工作上,關(guān)注業(yè)務(wù)對(duì)中臺(tái)意見,以及中臺(tái)對(duì)內(nèi)部的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)核心矛盾,啟動(dòng)內(nèi)建專項(xiàng);
② 讀書上,發(fā)現(xiàn)亞馬遜的用戶經(jīng)營(yíng)飛輪,將“按燈機(jī)制”作為了踐行用戶第一的核心舉措;
③ 培訓(xùn)中,公司產(chǎn)品小學(xué)小組,安排到線下體驗(yàn)真實(shí)走單,進(jìn)一步激發(fā)每個(gè)人的同理心;
④ 生活中,朋友圈發(fā)調(diào)查問卷,收集別人對(duì)我的意見反饋,促使我找到我的短板;
⑤ 對(duì)團(tuán)隊(duì),我開誠布公,收集大家對(duì)團(tuán)隊(duì)的期望,幫我補(bǔ)足我的管理水平;
⑥ 對(duì)自己,制定目標(biāo),倒逼自己關(guān)注自己的深層次需求,不虛度時(shí)光。
以上這些案例,其實(shí)都是同一個(gè)內(nèi)在邏輯。
即,從用戶出發(fā),以問題驅(qū)動(dòng)來促使事情變得更好。
因?yàn)楦鄷r(shí)候,大家做事能力是沒問題的,但是恰恰缺少一個(gè)定位問題以及從問題到解決的驅(qū)動(dòng)機(jī)制。
先定位到問題 ,我們才會(huì)去想解法,然后才可能去做,進(jìn)而才會(huì)產(chǎn)生價(jià)值。
其實(shí)往寬的來說,把“問題”換成“需求”,方法論也是沒問題的。
不過本文主要還是講“問題”,并且是“潛在問題”。
“需求”是顯性的,“大問題”也是顯性的,很容易被人看得到,在管理上,不容易miss掉。
但是對(duì)“潛在問題”、“小問題”,更多時(shí)候不容易被重視,甚至可能會(huì)被人有意忽略掉。
這些隱藏的小問題,不重要么?不,我認(rèn)為很重要。
一方面,小問題看起來好像危害小,但是長(zhǎng)時(shí)間積累起來就會(huì)造成不小的效率和口碑折損;另一方面,有些小問題過去沒有被解決,其實(shí)大概率是因?yàn)橐獜氐捉鉀Q可能需要?jiǎng)拥讓油度氤杀敬?,或者是短期?nèi)看不到收益,亦或是解決問題需要放棄其他收益。所以就只能每次打補(bǔ)丁,case by case 解決問題表層。
如果業(yè)務(wù)增長(zhǎng)非常迅猛,那資源大概率都會(huì)被投入到增量的事情內(nèi),以上的矛盾就會(huì)被暫時(shí)掩蓋。但如果外部環(huán)境不好,業(yè)務(wù)放緩,公司就會(huì)要進(jìn)入到精細(xì)化運(yùn)營(yíng)階段。這時(shí)候,對(duì)這些小問題的挖掘和解決,就算是做未雨綢繆的事情了。
而現(xiàn)在整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,我覺得就算到了這么一個(gè)階段,需要修煉內(nèi)功了。
二、問題反向驅(qū)動(dòng)機(jī)制,本質(zhì)是一種管理機(jī)制
過去在公司層面,有一個(gè)會(huì)議機(jī)制——VOC(用戶之聲 )。
這個(gè)會(huì)議規(guī)格比較高,各個(gè)業(yè)務(wù)的最高負(fù)責(zé)人,以及公司的一些VP都會(huì)參與。
為什么會(huì)這么重視?
我覺得,大部分情況下,都是因?yàn)榻鉀Q用戶問題投入收益比不高,短期不見效,與業(yè)務(wù)所追求的增長(zhǎng)目標(biāo)相悖。
因此,就需要更高管理者站在長(zhǎng)期利益角度,做決策,強(qiáng)push。
所以我覺得,要想解決這些“小問題”,就必須先要搭這么一套管理機(jī)制,否則很難有結(jié)果。
而洞察到這個(gè)邏輯后,我們也在上個(gè)雙月okr,開啟了中臺(tái)的精細(xì)化運(yùn)營(yíng),建立了“問題”反向驅(qū)動(dòng)機(jī)制。
三、中臺(tái)“問題”反向驅(qū)動(dòng)機(jī)制介紹
以上這張,就是我們中臺(tái)的反向驅(qū)動(dòng)機(jī)制的架構(gòu)圖。
接下來,我按照3個(gè)步驟依次講解下:
第一步:?jiǎn)栴}的定位
起初,我們需要先定義下整套機(jī)制要解決的問題分類。
根據(jù)過去積累的經(jīng)驗(yàn),我們基本確定了5種類型,并且結(jié)合每種問題構(gòu)建了問題的信息源:
① 大需求項(xiàng)目過程中暴露的問題——信息源:大項(xiàng)目結(jié)束后的復(fù)盤分析
② 日常頻繁改動(dòng)小需求——信息源:日常小需求版本tapd管理
③ 線上溢出問題——信息源:線上問題online記錄跟進(jìn)
④ 產(chǎn)研日常被打斷問題——信息源:運(yùn)營(yíng)定向收集記錄產(chǎn)研被打斷和咨詢的case
⑤ 線上產(chǎn)品體驗(yàn)問題——信息源:組織產(chǎn)品定期對(duì)產(chǎn)品使用走查
以上這5部分信息源,都會(huì)安排有各自的負(fù)責(zé)人跟進(jìn),保證日常信息源的更新,也會(huì)對(duì)各自模塊的信息做初步過濾。
第二步:?jiǎn)栴}的分析
有了以上的信息源之后,我們每?jī)芍芙M織一次反向機(jī)制溝通會(huì)議。
由整體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持,各信息源模塊負(fù)責(zé)人參與。
大家會(huì)上,會(huì)針對(duì)兩周內(nèi)所有增量信息,做逐一分析,并且按照問題的屬性維度,再次將問題歸類:
我們抽象出來了3種問題分類,分別是:
① 系統(tǒng)問題:可以去除人工化的(能力/知識(shí)/規(guī)則沉淀、配置化)、系統(tǒng)架構(gòu)/設(shè)計(jì)不合理的;
② 機(jī)制問題:流程機(jī)制不完善的、分工協(xié)作邊界不清晰的;
③ 人的問題:專業(yè)素質(zhì)不夠的、溝通協(xié)作不暢的、管理問題不足的。
PS:有時(shí)候問題會(huì)跨類,我們會(huì)合并為專項(xiàng)問題。
第三步:?jiǎn)栴}的解決
把問題篩選歸類之后,并不意味著所有收集到的問題,都需要解決。
還需要根據(jù)問題出現(xiàn)的頻率和影響程度,再做一次優(yōu)先級(jí)過濾,才能形成AP,同時(shí)確定對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間。
最后,需要在中臺(tái)的產(chǎn)研周例會(huì)上,對(duì)AP的完成情況進(jìn)行check,確保要解決的問題最終有結(jié)果。
以上就是對(duì)問題反向驅(qū)動(dòng)機(jī)制的概要說明,具體內(nèi)容不重要,核心是這個(gè)反向機(jī)制的內(nèi)在邏輯。
馬上6月底,算起來這套機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)也有2個(gè)月了。過程中,驅(qū)動(dòng)了近30個(gè)AP的產(chǎn)生,其中對(duì)系統(tǒng)問題的中臺(tái)平臺(tái)化建設(shè)起到了很大的推動(dòng)作用。
接下來,這套機(jī)制,我們會(huì)固定下來,當(dāng)做常規(guī)機(jī)制持續(xù)運(yùn)行下去。
因?yàn)椤皢栴}”不是用戶的需求,而是用戶的痛點(diǎn)。
作者:減形簡(jiǎn)遠(yuǎn),微信公眾號(hào):產(chǎn)品雜談(life_pm)
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我們只有抓住用戶的痛點(diǎn),制定一個(gè)從問題到解決的驅(qū)動(dòng)機(jī)制,從“問題”出發(fā),實(shí)際解決問題根本