本質(zhì)思考:管理,激發(fā)他人的熱愛(ài)去達(dá)成你們共同目標(biāo)

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編輯導(dǎo)語(yǔ):在職場(chǎng)上,專(zhuān)業(yè)各有差別,不同領(lǐng)域?qū)?yīng)不同技能包。而管理卻有著共同的底層規(guī)律,哪怕行業(yè)不同、崗位不同,對(duì)應(yīng)的管理底層邏輯都有相通之處。那么,管理到底是什么呢?本文作者系統(tǒng)地分享了對(duì)管理的見(jiàn)解,希望能給你帶來(lái)一些啟發(fā)。

職場(chǎng),是自我進(jìn)階的過(guò)程。剛畢業(yè)大多數(shù)人都是從業(yè)務(wù)和技能切入,也是我們經(jīng)常說(shuō)到的“P專(zhuān)業(yè)線”,Profession。

工作3~5年后,隨著組織的擴(kuò)張,有人會(huì)從專(zhuān)業(yè)線跳轉(zhuǎn)到“M管理線”,Management。

專(zhuān)業(yè)各有差別,比如,設(shè)計(jì)能力、文案能力、技術(shù)能力,都在某一個(gè)領(lǐng)域垂直深入的結(jié)果,不同領(lǐng)域?qū)?yīng)不同技能包。而管理,卻有著共同的底層規(guī)律,哪怕行業(yè)不同、崗位不同,對(duì)應(yīng)的管理底層邏輯都有相通之處。

一直被人心心念叨的管理,究竟是什么呢?

本篇,我將系統(tǒng)和你分享對(duì)管理的見(jiàn)解,對(duì)于管理新手也許會(huì)有所啟發(fā)。

01 思考本質(zhì):一句話定義管理

管理,是激發(fā)他人的熱愛(ài)去達(dá)成你們共同目標(biāo)。老樣子,先來(lái)拆解關(guān)鍵詞。

第一,激發(fā);第二,他人;第三,熱愛(ài);第四,共同目標(biāo)。

  1. 激發(fā):對(duì)應(yīng)激勵(lì)和發(fā)現(xiàn),你要善于發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)劣勢(shì),合理激勵(lì)他們?nèi)グl(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)
  2. 他人:管理是組織、有協(xié)作分工
  3. 熱愛(ài):和激勵(lì)相似,激勵(lì)更多的是外部刺激,比如:增加業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)、年終獎(jiǎng)勵(lì)、薪酬待遇等。但熱愛(ài)不一樣,熱愛(ài)是內(nèi)部的喜歡和興趣,如果能讓他人找到做事的熱愛(ài),那么自發(fā)性、積極性、會(huì)自然溢出,而不是靠外部鞭策
  4. 共同目標(biāo):不是你的目標(biāo),也不是他人的目標(biāo),是你們共同想達(dá)成的目標(biāo),擁有共同目標(biāo)的信念,管理推進(jìn)會(huì)顯得更輕松

來(lái)看關(guān)于管理的兩個(gè)觀點(diǎn):

  1. 觀點(diǎn)一:西方管理學(xué)大師彼得·德魯克曾說(shuō)過(guò),管理的本質(zhì),“最大限度地激發(fā)和釋放他人的善意”。
  2. 觀點(diǎn)二:管理=管(事)+ 理(人)。

管,是一套制度約束,對(duì)事不對(duì)人,就要求對(duì)事要按制度來(lái)辦;理,是溝通和人情道理是文化,對(duì)人要講情面,事無(wú)情,人有情。

激發(fā)善意,是心理層面的因素,更像儒家文化以“仁”為中心。

管事理人,更像是法家和道的結(jié)合,法家,以“利”為中心,通過(guò)制度驅(qū)動(dòng)人們對(duì)事兒控制、完成,以“道”為中心,萬(wàn)事萬(wàn)物均遵循規(guī)律,不只是冷冰冰的制度還有人情味兒的道理。

一個(gè)優(yōu)秀的管理者,一定是通過(guò)他人去達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。技術(shù)大牛,設(shè)計(jì)大神、文案大師,可能在崗位領(lǐng)域里能大殺四方。

但是,一旦讓專(zhuān)業(yè)很強(qiáng)的大神去帶團(tuán)隊(duì),很多人卻整得一團(tuán)糟。

為什么呢?

因?yàn)閷?zhuān)業(yè)能力強(qiáng),和管理能力強(qiáng)是兩件事,沒(méi)有正向關(guān)聯(lián)。所以,認(rèn)識(shí)管理我們得從要素去思考, 達(dá)成你們共同的目標(biāo),是衡量管理的標(biāo)準(zhǔn)。

02 管理要做的什么?和領(lǐng)導(dǎo)力的區(qū)別

1. 專(zhuān)業(yè)能力做到80分

現(xiàn)實(shí)中組織不像《西游記》里的那么魔幻,如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者只有信念,沒(méi)有核心技能,大概率很難讓團(tuán)隊(duì)心服口服。新晉管理者愛(ài)犯的一個(gè)錯(cuò)誤,通過(guò)權(quán)利職位去施壓下屬,其實(shí)是違背了管理的初衷。

迷戀于權(quán)威,很難激發(fā)人們的善意。有了過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)能力,只為以身作則,積極主動(dòng)表率。但是,管理者不要跟下屬比技能。下屬肯定比你強(qiáng),如果不比你強(qiáng),說(shuō)明你沒(méi)有找到對(duì)的人。

2. 找對(duì)的人和做對(duì)的事

找到對(duì)的人 ,放在對(duì)的位置,用對(duì)的方法,去做對(duì)的事。

什么是對(duì)的人和事?

這就要求管理者能分析組織現(xiàn)狀,并且能分析出具體的標(biāo)準(zhǔn),而不是主觀的臆斷。是將軍還是戰(zhàn)士,是勇士還是謀士,不同人有不同的作用,好的管理者,會(huì)把對(duì)的人在對(duì)的時(shí)間安排到對(duì)的事情上。

3. 制定計(jì)劃和目標(biāo)

計(jì)劃和目標(biāo)的制定,是每個(gè)管理者必備技能包。

目標(biāo),是你我達(dá)成的共識(shí)。,是團(tuán)隊(duì)不同角色的目標(biāo)和企業(yè)共同目標(biāo)的融合,去找到員工員工自覺(jué)地去做“我要干”的事情,而不是讓員工做上面“要我干”的事情。

前者是自發(fā)的“目標(biāo)”,后者是被迫的“指標(biāo)”。

4. 翻譯目標(biāo)和結(jié)果

把目標(biāo)翻譯成任務(wù),把結(jié)果翻譯成實(shí)現(xiàn)結(jié)果的過(guò)程。管理者,在團(tuán)隊(duì)起承上啟下作用,對(duì)于公司和項(xiàng)目目標(biāo)清晰,如何把大目標(biāo)分解到成員能推行的小目標(biāo),以及一個(gè)個(gè)可執(zhí)行的任務(wù)尤為重要。

OKR的管理,就是目標(biāo)拆解到任務(wù)的過(guò)程,一個(gè)是O,一個(gè)是KR,目標(biāo)是一塊,關(guān)鍵結(jié)果是一塊。

目標(biāo)和任務(wù),正如我們常說(shuō),“過(guò)程做好了,結(jié)果一定不會(huì)差”,做好哪些過(guò)程就是管理者要不斷思考的問(wèn)題。

前面提到,專(zhuān)業(yè)能力和管理能力有區(qū)別。

同樣,管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力也有極大的區(qū)別,有人說(shuō)管理力是守江山,微觀的對(duì)組織的把控;領(lǐng)導(dǎo)力是打江山,宏觀的對(duì)團(tuán)隊(duì)的鞭策和引導(dǎo)。

有點(diǎn)抽象,舉個(gè)例子大家很快就能明白。《亮劍》里的李云龍和趙剛,就是典型的領(lǐng)導(dǎo)力和管理力的代表,兩者有很多交集,對(duì)于完成共同的目標(biāo)始終不會(huì)動(dòng)搖。

李云龍,用個(gè)人魅力張揚(yáng)挑戰(zhàn)規(guī)矩贏人心;趙剛,忙于事務(wù)管理,克制,讓制度和規(guī)范在團(tuán)隊(duì)里落實(shí)。無(wú)論張揚(yáng)還是克制,他們共同的目標(biāo)永遠(yuǎn)不會(huì)變,同樣激發(fā)團(tuán)隊(duì)善意的動(dòng)機(jī)也不會(huì)變。

比如:李云龍?zhí)婧蜕袌?bào)仇那段,讓團(tuán)隊(duì)荷爾蒙爆棚,哪怕受上級(jí)處罰也要干你,只為向團(tuán)隊(duì)傳遞一個(gè)信號(hào),跟著老子干踏實(shí);趙剛,作為政委會(huì)分析戰(zhàn)況利弊,讓團(tuán)隊(duì)降低風(fēng)險(xiǎn)、更有紀(jì)律的行動(dòng)避免踩大坑。

領(lǐng)導(dǎo)者,強(qiáng)調(diào)結(jié)果,開(kāi)山鼻祖;管理者,強(qiáng)調(diào)效率、控制和規(guī)范,優(yōu)化流程從無(wú)序到有序的過(guò)程。

03 通過(guò)高效能7個(gè)習(xí)慣提升管理力

一個(gè)人,如果自己都管理不好,根本談不上管理他人、管理團(tuán)隊(duì)。最形象的的管理能力提升,是從個(gè)人能力的提升躍遷到公眾、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)取的成功。

管理能力可視化他表現(xiàn),正如《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》里,從第一個(gè)習(xí)慣到第七個(gè)習(xí)慣的進(jìn)階。

1. 自我管理階段:積極主動(dòng)+以終為始+要事第一

“積極主動(dòng)”的做事意識(shí),不管所處那個(gè)崗位、那個(gè)階段,都能抱著積極的心態(tài)去做事,這是管理者必備的心態(tài)。

“以終為始”的做事方法,做事之前先明確目標(biāo),并不斷達(dá)成一個(gè)個(gè)目標(biāo)的過(guò)程, 就是以終為始的踐行,永不停止對(duì)合理化、正確目標(biāo)的追求。

“要事第一”的抓重點(diǎn)能力,要事第一是知道什么不該做,能分清輕重緩急,能時(shí)刻明確okr的o是什么,這點(diǎn)在管理過(guò)程中尤為重要,如果沒(méi)抓住重要事項(xiàng),越努力只會(huì)和目標(biāo)偏離得越遠(yuǎn)。

2. 他人管理階段:雙贏思維+知己知彼+統(tǒng)合綜效

“雙贏思維”的做事視角,正如《第三選擇》里,從你的想法,我的想法,變成你我共同的想法。

這點(diǎn)和第一部分提到“共同目標(biāo)”觀點(diǎn)吻合,通過(guò)視角不斷切換,找到不同視角的交叉部分,達(dá)到共贏而不是互損的結(jié)局。

“知己知彼”的動(dòng)態(tài)觀察,從組織來(lái)看,要時(shí)刻知道自己”有什么,要什么,舍什么”,知道什么路徑更適合當(dāng)下的組織;個(gè)體來(lái)看,要知道每個(gè)人優(yōu)劣勢(shì),讓誰(shuí)在什么位置能發(fā)揮最大的擅長(zhǎng),這是知己知彼的踐行。

同樣,拿溝通來(lái)看,聽(tīng)者站在說(shuō)話者的角度,去理解他們的思維方式和感受,也是知己知彼踐行。

“統(tǒng)合綜效”是系統(tǒng)生態(tài)的體現(xiàn)。

什么叫統(tǒng)合綜效?

大自然就是統(tǒng)合綜效最典型的結(jié)果,樹(shù)灌木、草、微生物、動(dòng)物在一起,能發(fā)揮最好的效能。一個(gè)組織,需要參天大樹(shù),也有要綠蔭小草。

人也一樣,管理者經(jīng)常拿來(lái)隱喻的《西游記》團(tuán)隊(duì),各有利弊就是“綜效統(tǒng)合”的案例。

有善于激發(fā)團(tuán)隊(duì)善意的管理者唐僧,具有完美型的性格,時(shí)刻提醒團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo);有善于解決問(wèn)題同時(shí)愛(ài)犯錯(cuò)誤的孫悟空,有缺乏責(zé)任心但是需要鞭策的豬八戒,有忠誠(chéng)執(zhí)行力強(qiáng)但是缺乏創(chuàng)造的沙僧。

各有優(yōu)劣勢(shì),統(tǒng)合綜效最終達(dá)成取經(jīng)的目標(biāo),就是組織和管理上的成功。試想一下,如果團(tuán)隊(duì)全部是孫悟空這樣的角色能行嗎?各個(gè)單兵作戰(zhàn)能力很強(qiáng),帶來(lái)的結(jié)果卻不一定。

3. 共同管理階段:不斷更新

激發(fā)善意,物質(zhì)激勵(lì),共同目標(biāo)……都對(duì)應(yīng)這一個(gè)使命,不斷更新。團(tuán)隊(duì)不斷更新拿下結(jié)果,個(gè)人也不斷成長(zhǎng)變得強(qiáng)大的過(guò)程。

優(yōu)秀的人不是管理教唆出來(lái)的,是通過(guò)組織找到個(gè)人熱愛(ài),從內(nèi)到外自我生長(zhǎng)的過(guò)程。不斷更新,使組織無(wú)邊界變大,使個(gè)人終身成長(zhǎng)在進(jìn)階。

04 最后的話

管理,并不是自己?jiǎn)伪鲬?zhàn)能力多厲害。管理,激發(fā)他人的熱愛(ài)去達(dá)成你們共同目標(biāo)。是通過(guò)他人,實(shí)現(xiàn)你我共同的愿望。

縱觀歷史,優(yōu)秀的管理者技能上往往不是技能最強(qiáng),看看宋江、劉備、唐僧,再看看他們對(duì)組織的協(xié)調(diào)能力就有所啟發(fā)。在職場(chǎng),管理者學(xué)會(huì)識(shí)人達(dá)成共同的目標(biāo)才是最重要。

比如,員工就像“統(tǒng)合綜效”的生態(tài),一個(gè)組織各種角色都有。

8小時(shí)在崗,以時(shí)間導(dǎo)向的員工;說(shuō)一堅(jiān)決不做二,任務(wù)導(dǎo)向的員工;按時(shí)交付,目標(biāo)導(dǎo)向中層管理;價(jià)值觀取得,由衷熱愛(ài)愿景導(dǎo)向的合伙人。

優(yōu)秀管理者,會(huì)調(diào)動(dòng)不同角色長(zhǎng)處。

讓合適的人做好合適的事,達(dá)成你們共同的目標(biāo)。是值得管理者畢生追求、精進(jìn)和學(xué)習(xí)的方向。

#專(zhuān)欄作家#

鄭火火,公眾號(hào):炏的黑匣子(zydsgj),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。從事母嬰消費(fèi)品多年,致力于做一名懂用戶的產(chǎn)品人。專(zhuān)注用戶研究、行為分析、消費(fèi)者心理分析。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

專(zhuān)欄作家
鄭火火,公眾號(hào):炏的黑匣子(zydsgj),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。從事母嬰消費(fèi)品多年,致力于做一名懂用戶的產(chǎn)品人。專(zhuān)注用戶研究、行為分析、消費(fèi)者心理分析。

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  1. 是的,打工人和老板的配合很重要,打工人還是要踏踏實(shí)實(shí)好好干

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