7000字干貨教程丨如何從0到1設計一個求職作品集(上)?
求職作品集,其實是反映許多設計者的真實水平的一大利器,但很多求職者并不清楚作品集該如何展示自我,陷入了一成不變的困局。作者以自己向阿里健康「用戶體驗設計師」這一崗位設計的求職作品集作為案例,與大家分享如何打造優秀的求職作品集。
求職作品集,作為一個展示設計師真實水平的工具,事實上很多設計師都沒有理解它的設計方法,反而千篇一律、一成不變地使用模版套用。這樣的結果導致現在設計面試官打開一份作品集的時候,都心生畏懼,因為很多設計師都會設計得特別臃腫,而且同質化特別嚴重,閱讀起來特別難受。
這篇教程,將會以廖爾摩斯向阿里健康「用戶體驗設計師」這一崗位設計的求職作品集作為真實案例演示,告訴你一個求職作品集的設計過程,幫助你掌握一套求職作品集從0到1設計的方法,和過去臃腫、模板化的作品集說再見。
一、導讀
1. 本文結構
本篇教程主要分為四個部分,第一部分是導讀,告訴讀者本文創作的結構和核心內容;第二部分介紹了求職作品集的定義和需要遵循的設計原則;第三部分是構思作戰計劃,通過4個步驟鎖定求職目標;第四部分是本文的核心內容,根據求職目標進行作品集的定制化設計,詳細介紹了求職作品集的設計步驟。
2. 適合閱讀人群
本篇教程適合于從業經驗3年以上的UI設計師、UX設計師、視覺設計師、產品經理以及其他互聯網相關從業人員。
二、什么是求職作品集?
1. 作品集的定義
作品集,就是指一個設計師的設計作品集合,用于向外界展示自己的作品和思路。過去大家會把「作品集」當做設計師的專屬名詞,但其實每一個職場人士都需要設計一個自己的作品集,把你參與負責過的項目和產品集中展示。
2. 什么是求職作品集?
企業在招聘設計師的時候,通過簡歷進行初步篩選,而要去判斷一個設計師的真實水平,則需要結合設計師的作品集進行評估。這個時候,一份優秀、成熟的求職作品集就顯得至關重要,因為它會真真實實反映你做過什么項目、有什么工作經驗以及當前的設計水平,這會決定招聘方是否會向你發起面試邀約。
3. 求職作品集和項目展示集的區別?
「求職作品集」是為求職服務,主要展示求職者的設計作品,以及在項目中所負責的工作內容,完成的工作成果?!疙椖空故炯箘t是側重于展示一個項目完整的設計過程,比如用戶調研、競品分析、用戶體驗地圖和設計規范等。事實上很多設計師把這兩個概念搞混淆了,在求職作品集里反復堆砌很多項目展示集的內容,最終變得異常臃腫。
4. 求職作品集的重要性?
如果用增長模型來描述我們求職的過程,「簡歷」就是引流,吸引HR的興趣;「求職作品集」則是激活,讓設計面試官了解我們的實力,然后向我們發起面試邀約;「面試」將會決定我們是否留存,招聘方會不會發出OFFER;如果求職成功了,就是變現。
5. 求職作品集需要遵循的設計原則
現在很多設計師的求職作品集不僅風格花里胡哨,而且頁面數量特別多,再加上千篇一律地套用模版,導致同質化特別嚴重,這會讓設計面試官閱讀起來非常吃力。所以一份優秀的求職作品集應該要遵循以下三個原則。
5.1 真實性
誠信乃立人之本,如果一個設計師把他人的項目或作品放到自己的求職作品集里,不僅僅是對自己不負責,也是對招聘方不負責,這樣的后果和簡歷作假一樣嚴重。設計這樣的工作,如果弄虛作假,即便面試進去以后也會被同事和領導發現,最后失去的更多。所以作品集一定要真實,如果沒有項目,也不用擔心,下面我會介紹一些方法。
5.2 簡潔性
HR閱讀一份簡歷的不會超過10秒,一個設計面試官查看一份作品集的時間也不會超過2分鐘,所以如果你的作品集做得非常臃腫,這其實是思維不清晰的體現。在日本知名作家下地寬也的《你就是干不過做PPT的》一書里,作者認為一份優秀的PPT的核心內容不能超過12頁,因為大多數決策人根本沒有多余的時間去逐頁閱讀。這和簡歷寫作的「一頁紙原則」非常像,如果要吸引決策者來認真閱讀,求職作品集一定要簡潔,突出重點。
5.3 定制化
在過去,很多設計師對求職作品集的設計思路都是做好一個版本,然后不管應聘什么公司的崗位,都會一成不變的給設計面試官發送這份求職作品集。事實上,每一個企業在不同的行業,需求也大不相同,如果對方是做醫療產品,設計面試官更希望看到你在這個行業的項目案例,而不是你給他展示一個教育項目。所以,要想提高求職成功率,求職作品集一定要根據OFFER的需求進行定制化設計。
三、構思作戰計劃
首先我們要明白,「求職作品集」主要是幫助我們找到一份滿意的工作,它是求職的工具,為找工作而設計,主要吸引企業招聘方雇傭我們。所以我們需要制定一個詳細的作戰計劃,不能盲目地去設計求職作品集,一定要有清晰的求職目標,這樣才能提高求職率、減少消耗時間,其次對企業招聘方來說,找到一個和自己需求匹配的求職者也可以極大降低時間成本,提高招聘效率。
1. 初步篩選
「初步篩選」就是根據自己的實際情況進行第一輪篩選,決策的標準可以是自己對某個行業、企業的偏好,也可以是薪資、崗位、工作時間等偏好因素,這一步就像一個銷售漏斗,先把初步有意向、合適的崗位篩選出來,然后為下一步的精挑細選做準備。我建議初步篩選崗位可以在10-15個,不能太少,也不能太多。
我做了什么?
雖然我是設計師出身,但因為多年創業的緣故,所以從商業層到設計層都在負責,這讓我的工作能力比較全面,產品、交互和UI都可以勝任。不過我最喜歡用戶體驗設計的工作,所以當我去篩選崗位的時候,我把用戶體驗設計崗位作為優先級最高的。其次,根據我過往的項目經歷,醫療產品是我最熟悉的,甚至還拆解過丁香醫生這樣的頭部產品,這是很大的優勢。最后我想去一個頭部公司,這樣可以給我比較大的平臺空間發展,所以我做初步篩選的時候,就以字節、阿里、騰訊和丁香醫生這些頭部公司的崗位為主。
2. 拆解需求
企業之所以招聘設計師,是為了幫助企業完成對應的工作內容從而實現盈利。所以如果雙方的需求不匹配,即便你最后入職了,也會因為工作不適合而出現摩擦,浪費雙方時間。所以對崗位需求的拆解,需要逐字閱讀,甚至可以嘗試咨詢HR,或通過其他方式了解。
2.1 工作內容
「工作內容」就是指企業真實的工作需求,也即是你入職以后主要負責的工作。你需要認真閱讀,同時檢查自己的能力是否匹配。對于自己短期無法匹配的工作要求,比如需要掌握C4D工具或是對英語有非常高的要求,你就要特別注意,免得后期因為這樣的硬性需求浪費彼此的時間。
2.2 任職要求
「任職要求」主要是針對設計師的個人要求,比如你的學歷、專業、工作責任心和工作經驗等。對于工作經驗達不到的情況,千萬別修改工作年限去投遞,可以通過和HR溝通說明,以及嘗試其他方式來彌補,否則一旦被發現作假,前功盡棄。
我做了什么?
在進行初步篩選以后,我開始全面拆解這些崗位的工作內容和任職需求。我特別喜歡字節的用戶體驗設計,從飛書、小荷這些產品的日常使用我就發現他們的交互設計真的充滿了創意。但是我發現字節的崗位需求和我不是很匹配,他們近期主要為國際版塊招聘用戶體驗設計師,英語是我的弱項,我很難短時間彌補。
丁香醫生的崗位我很有興趣,他們是醫療行業的頭部企業,產品設計團隊很成熟,但是我發現阿里健康的崗位更讓我喜歡,他們正在招聘用戶體驗設計師,這和我個人的目標以及能力模型非常匹配。其次我還把自己拆解過的企業作為首選,比如騰訊音樂、順豐速運這些企業的招聘崗位。
3. 搜集情報
上一步我們拆解了崗位需求,把初步有意向、能力匹配的崗位篩選出來,接下來我們需要做更深入的情報搜集。所謂情報,就是要對企業和崗位進行全面地調研。企業在選人,我們也要選擇企業,這是相互的。如果你去了一家不喜歡的公司,就和找了一個不喜歡的伴侶一樣,遲早會出問題,這對雙方來說都是時間成本的巨大浪費,所以一定要對這個企業、崗位進行全面的了解。
3.1 全面調研
一個公司的企業文化、使命和愿景,是決定這家企業是否值得你選擇的首要標準,因為往往一個企業的組織結構、晉升體系、工作氛圍和設計理念都是由這些東西決定的。如果我們不去詳細了解,后續一旦發現和公司的氛圍格格不入你就會很難受,最終浪費的是你的寶貴時間。
3.2 調研渠道
如今互聯網的發展讓我們搜集情報實在太方便了,除了傳統的搜索引擎、知乎,還有像脈脈這樣的職場社交平臺,只要你愿意花時間去調研,你都可以搜集到和這個企業以及崗位相關的信息,這對你做最后的決策有很大幫助。
我做了什么?
我通過阿里健康和丁香醫生的官網對這兩家公司的文化、組織結構進行了全面的了解,其次也通過脈脈和知乎去搜索相關的信息,甚至我嘗試添加兩家公司在脈脈入駐的設計師,試圖更深入的了解一下這份崗位的真實需求,爭取挖掘到更多的情報。
4. 鎖定目標
通過對崗位需求的拆解和招聘方調研,基本上可以鎖定精準的求職目標了。這一步就像把數據清洗過濾了,剩下的都是精準用戶。接下來,我們還需要給這些崗位排個優先級,就像銷售拜訪一樣,需要有一個時間順序。我建議目標崗位可以在3-5個之間,不宜過多,也不能只為一個崗位準備。
我做了什么?
我把阿里健康的「用戶體驗設計師」崗位作為我的首選,這份工作主要是負責阿里健康各業務線相關產品和營銷的體驗設計工作,其次還要能從概念設計到最終呈現的整體設計方案輸出,我一直在研究用戶體驗設計,對營銷策略也很熟悉,其次我完成過多個從0到1的產品,所以我認定這個需求和我的能力最匹配。當然,我也做了幾個崗位備選。
四、設計求職作品集
當我們確認了求職目標以后,接下來就要開始設計求職作品集。很多設計師會犯一個錯誤,就是把過去所有的項目都恨不得全部塞進來,事實上這樣不僅導致自己的設計成本高,設計面試官看著也特別累。真正優秀的求職作品集,內容結構一定要清晰簡潔,突出重點,給設計面試官展示他關心、想看到的內容。
1. 內容結構設計
一份求職作品集的內容結構可以拆分為四個部分,個人介紹、相關案例、加分項和自薦信。
「個人介紹」就是簡單介紹個人的相關工作經歷,讓招聘方對你有初步的了解;「相關案例」就是展示和招聘方崗位關聯度比較高的案例,讓設計面試官快速判斷你的能力和他們的需求是否匹配;「加分項」就是展示自己的核心優勢和差異化,讓招聘方看到你最閃光的亮點;「自薦信」就是為招聘方寫一份推薦自己的求職信,不僅表示誠意,還可以推進招聘的進度,形成求職閉環。
2. 作品集尺寸
現在作品集的尺寸主要還是以PC的瀏覽體驗為主,常見尺寸有1920*1080等,不過為了完美的體驗,我建議還要設計一個手機版尺寸,這樣可以滿足多場景的瀏覽體驗。
3. 作品集設計
當我們把「求職作品集」的內容規劃好以后,其實就是完成了低保真設計。接下來,我們要做的就是把作品集的內容細化,然后開始視覺設計。
3.1 視覺風格
在視覺風格的設計上,需要從兩個方面去思考。第一,你展示的案例設計風格,這個權重最高。比如你的案例都是K12的,風格比較活潑,那么你就要保證設計的調性一致,這樣作品集瀏覽起來才會感到舒適;第二,招聘方產品的設計風格。如果案例風格和招聘方產品設計調性一致,這樣的設計風格會提升親和力,會讓設計面試官感覺使用了統一的設計語言。
我做了什么?
我從醫鹿的產品設計體驗中獲取了靈感,我決定用卡片式的風格來設計,不僅親和力強,視覺識別性也高。其次,和我展示的醫療案例設計風格也非常統一,一舉兩得。
3.2 個人介紹
第一部分我們需要對自己進行簡單的介紹,這個部分的內容只需點到為止,因為還有個人簡歷的輔助,所以個人介紹在作品集里面需要弱化,不是重點。這個部分就像導讀,只要能告訴設計面試官你是誰、曾經在哪里工作過、做過什么項目就行了。
我做了什么?
我給「個人介紹」安排了3個頁面,分別是個人簡介、主要工作經歷和項目經歷,在「主要項目經歷」頁面中,我會做一個項目的集合展示,讓設計面試官知道我擁有豐富的項目經驗,無論是醫療、教育還是金融,我都有涉及。
3.2.1 個人基礎信息
在「個人基礎信息」這個頁面,內容設計可以根據你自身的實際情況來。比如你的工作經驗年限長,就可以重點突出;又或者招聘方看重教育背景,你就需要重點展示??傊欢ㄒ鶕衅阜降男枨髞碓O計,這樣才能滿足招聘方的需求。
我做了什么?
我的工作經驗已經超過10年,這是我的核心優勢,所以我要放大,讓設計面試官知道我的工作經驗豐富。其次我設計了一個「一句話介紹自己」,主要告訴設計面試官我一直在做用戶體驗設計的工作,而且還拿到了國內設計師和產品經理最大平臺的專欄作家。通過這樣短短的介紹,可以快速吸引設計面試官的興趣。你們要知道,招聘方找到合適的人也不容易,招聘就是一個雙方需求匹配的過程。
3.2.2 主要工作經歷
如果你跳槽頻繁,就要篩選工作經歷,最好和求職崗位相關,能證明你有一定的相關工作經驗。如果你的工作經歷短,你可以通過排版來規避這樣的劣勢,總之,要靈活,要有目的去設計,一切為求職服務。
我做了什么?
我在左邊設計了一組數據,這樣可以快速吸引設計面試官的眼球。而且這組數據也會發揮很大的加分作用,工作經驗10年,任職公司數量2個,平均任職年限5年,這組數據可以說明我有豐富的工作經驗,而且職場忠誠度高,是一個可靠的設計師。
在工作經歷的描述中,一定要用精煉、準確的詞語去描述你的工作內容,不要用含糊不清、繁雜、啰嗦的文字,這會讓人感到業余。所以對每一個設計師來說,平時如果缺少系統的知識輸出鍛煉,作品集也很難做好(強烈推薦加入我們星球的偵探日記,從最簡單的輸出開始,刻意練習)。
3.2.3 主要項目經歷
如果你參與的項目經歷數量多,你可以用列表的形式去設計,這樣從一個宏觀的視角去看,設計面試官能快速獲取到你擁有豐富的項目經驗。如果你的項目數量少,那就通過設計排版來規避劣勢,讓版面夯實一點。
我做了什么?
左邊的三組數據會告訴設計面試官我參與過的項目數量眾多,相關醫療項目有多少個,還有一個「平均產品設計周期」是為了突出我的工作效率。其次我把醫療項目都優先展示,讓設計面試官了解我有豐富的行業相關項目經驗。
3.3 相關案例
在《寫給大家看的設計書》這本書里,有四個基礎設計原則,其中親密性就是其中之一。為什么這個部分要展示相關案例,這是因為設計面試官最想要的就是對這個行業、這個崗位有工作經驗和學習成本低的設計師,而如果你為他展示相關案例,就能贏得好感、產生信任,讓他相信你能勝任這份工作。
我做了什么?
我從過去負責過的項目庫中篩選了3個醫療項目,設備類型包含移動端和PC端,其次我把一個從0到1的項目優先展示,這剛好可以體現我全面的實力,也可以和招聘崗位的需求比較匹配。這個部分是核心內容之一,我計劃安排4-6個頁面。
3.3.1 重點項目
「重點項目」的篩選一定要結合三個標準去選擇,第一,這個項目能體現你的工作能力;第二,你的工作內容和這份工作崗位需求匹配度高;第三,這個項目和招聘方的行業關聯度高。
我做了什么?
我安排了5個頁面來展示科咖醫生這個項目,因為這個項目是一個由我全權負責,從0到1設計的醫療項目。從需求分析到競品調研,產品規劃到交互設計,UI設計到項目管理,直至最后的產品上線和運營支持,都是我在負責。
在設計形式上,我并不會像介紹一個項目那樣去把用戶畫像、競品分析、用戶體驗旅程地圖這些展示出來,而是通過精心設計的內容告訴設計面試官,這個項目的背景和我負責的工作內容,讓設計面試官指導我扮演了什么樣的角色,發揮了什么樣的作用。
3.3.2 輔助項目
「輔助項目」就是做案例輔助,加持設計面試官的信任度,這些案例不需要太過詳細的介紹,說清楚你負責的工作內容即可,讓設計面試官了解你的個人能力。輔助項目的篩選,一定要配合重點項目突出你的能力優勢。
我做了什么?
我篩選了另外兩個醫療項目,作為輔助,我只需要簡單介紹一下這兩個項目的背景和負責的工作內容,讓設計面試官知道我在項目中負責的工作內容即可。
3.4 加分項
所謂「加分項」,其實就是要在這個部分展示自己的核心優勢。如果你是一個插畫師,你就要展示你的插畫作品,我建議不要計較成本,結合招聘方的產品去設計,這樣任何設計面試官看見都會對求職者產生好感,給作品集加分。如果你平時有堅持輸出產品體驗日記和讀書這些習慣,都可以在這個部分展示出來,讓招聘方看到你的閃光點。
我做了什么?
我個人一直堅持知識創作,其次擅長拆解產品,所以我決定要把阿里健康的APP全面拆解,不僅可以對這個產品做全面的調研,也能輸出我的迭代建議,讓招聘方看到我的用心和專業。其次我還要展示丁香醫生和順豐速運的產品拆解,突出我的優勢,如果有我加入,我可以持續為公司輸出更多頭部產品的設計情報。這就是我為求職作品集設定的加分項,就是要突出我的差異化和核心優勢,招聘方也許只想著招聘一個用戶體驗設計師,但我還可以給他提供更多,這也可以成為薪資談判的籌碼。
3.5 自薦信
在我之前分享的《簡歷寫作與求職通關一冊通》那本書里,作者舉了一個達芬奇從佛羅倫薩到米蘭向市長寫求職信的故事,像他這樣的大名人去求職時候也要寫求職信自薦,所以我們設計師更需要主動推薦自己。你可以簡單描述一下如何勝任這份工作、如何配合公司的團隊去工作,這樣可以形成一個作品集的用戶體驗閉環,仿佛你已經是企業的伙伴,你正在為招聘方匯報你的工作計劃。
我做了什么?
針對這份崗位的工作需求,我簡單撰寫了一份自薦信,除了做好本職工作,我還會不斷拆解醫療行業的產品,為團隊輸出設計情報,這可以讓招聘方感受到如果這份工作雇傭我,他們可以多省心,還能獲取意外的收獲。關于自薦信的撰寫技巧,大家可以去閱讀《簡歷寫作與求職通關一冊通》這本書,里面有很詳細的介紹。
3.6 輸出格式
當我們完成作品集以后,還要考慮輸出的格式,一般都是壓縮成PDF文件。但這個地方,一定要注意,PDF文件不能太大,否則不利于傳播。其次我推薦一個制作方法,如果你是用Sketch、Figma設計的,你可以把圖片以@2x、png格式導出到本地,然后再利用Photoshop生成PDF的工具生成,這樣的PDF質量是最高的。最后再通過第三方工具,比如PDF Squeezer這樣的工具把PDF大小控制在10M左右,方便傳輸。
五、寫在后面的話
在發布這篇教程之前,我找了幾位朋友負責幫我審核。原因有兩個,第一,這是我第一次設計作品集,過去主要是以面試官的身份看作品集,不過我發現轉化視角以后,我對作品集的理解反而更深了;第二,我希望這一套方法是真正可以幫助到求職者找到一份心儀的工作,所以找了不同的朋友來驗證,最后大家對這個方法表達了高度的認可以后,我才決定發布。
另外,在朋友的建議下,我把這篇教程分為上下篇,目前第一篇教程更適合從業3年以上的設計師,而另一篇主要面對新手設計師,幫助新手設計師在項目稀缺、工作經驗匱乏的情況下去思考做一份合格的求職作品集。敬請期待!
專欄作家
廖爾摩斯,微信公眾號:設計大偵探,人人都是產品經理專欄作家。連續創業者,擅長產品設計拆解、書籍解讀。
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