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在日常的工作匯報和提案中，可能有些伙伴會對此手足無措，而本篇文章將以四個技巧入手，幫助我們從容地應對匯報和提案，希望能對你有所幫助。

在工作中，匯報和提案是經常出現的情況，但很多人在這方面不夠重視，導致舉手無措。下面就來分享一些技巧，幫助你從容應對工作匯報和提案。

一、受眾第一，以受眾為中心，融合目標

做好一次匯報或提案，首先要做的不是準備PPT，不是針對內容做功課，而是要對人做功課，要對匯報的“客戶”做功課。匯報人要清楚來聽匯報的人都是什么職能、層級或者說背景，期望達成的目標是什么，這樣才能有針對性。

否則，雞同鴨講，那個難受勁兒，經歷過就會知道…

第一次匯報踩坑事項：前期投入大量時間在準備PPT上，對受眾聽匯報的本質訴求了解不夠深入和全面，最后第一版寫出的框架與思路，基本不行。寫到第3稿，內容才開始符合受眾訴求，因此以受眾為中心，通過這次匯報要達成的目標是什么為北極星指標

測試方式：嘗試找身邊的伙伴“演練”下，看看對方是否能聽明白。這也是表演時常說的“彩排”

二、構思思路框架

摸清受眾和目標的情況，下面就是思考怎么開展匯報和提案。

日常發現太多人只是自己“省力” 而讓來聽的人“費力”。（某次梳理匯報方案的時候，就是踩過這個坑，內容只從自身省力的角度去整理，結果可想而知，反稿再改）。

通常我們會認為，匯報或提案是：“你得把別人講明白”其實不是把別人講明白，而是怎么讓別人理解你的意圖和確切要表達的意思，應該是“我說明白了嗎”？

三、預演練習

實際上，不論做什么事兒，都得有 “真功夫”才行。這“真功夫”就體現在這日常的訓練中，所謂“臺上一分鐘臺下十年功”，誠不我欺啊 !

關于練習幾個心得：

1. 不去背稿，而是錄制自己提案的內容，不停的去迭代和優化內容

因為寫的文稿更多的是書面表達，而匯報和提案更多的是以說的方式去和受眾互動。

一個是寫的邏輯，一個是說的邏輯（一位分享大咖建議，將每個部分錄制20次左右，基本就差不多。經個人實踐20次應該是基本操作，如果平時分享經驗不多的人建議20次+往上走）。

2. 找出緊張恐懼的本質

恐懼會引發我們“戰斗還是逃跑”的本能反應，緊張是人類的天性，但如果能夠將恐懼轉換成平靜、自信、投入的舞臺呈現，因而讓每個人都相信自己也可以做到。

從演講的力量一書中獲知的建議，十分受用。好的方法與經驗需不斷的去實踐去用，最后才會成為自己的（自我也在不斷的實踐中）。

1）把恐懼化作動力

盡量多次地反復練習。這樣一來，自信心就會增加，恐懼就會減少，演講或分享也會越來越好。

2）喝水

緊張導致的最壞結果是，腎上腺素在榨取你嘴里的水分，而你還要努力講話。

如上所述，控制腎上腺素是最好的辦法，它也有助于確保你體內有足夠的水分。

在上臺前5分鐘，記得喝小半瓶水，那會有助于避免口干（但不要喝得太早，會讓你在分享過程中想去上衛生間）。

PS：近期參與的一次分享，當時某嘉賓在分享中途突然干咳持續約3分鐘左右，最后得知因為喉嚨太干，接連參加了幾場分享。

3）記住脆弱的力量（坦然承認不足）

觀眾會樂意接受那些緊張的分享者，尤其是如果分享者能恰當地承認自己的緊張。

如果你開場就不太順利或者有點結巴，這時可以直接說:“哎呀，非常抱歉，我有點緊張”。或者:“你們看到了，我并不常做匯報，但這次匯報太重要了，我沒法拒絕”。聽眾會更加支持你。

4）找到在場的“朋友”

演講開始時，尋找幾個和善的面孔。

如果能在不同的觀眾席位置找到三四個這樣的面孔，就對著他們講，視線輪流在他們之間移動。在場的每一位觀眾都會看到你是在建立聯系，而你從那些面孔上獲得的鼓勵會帶給你平靜和自信。

或許你甚至還能看到有幾個你真正的朋友就坐在觀眾席上，那就對著他們講（此外，對朋友演講也有助于你找到合適的語調）。

5）讓你的身體幫助你

深呼吸，采用冥想的方式。吸入氧氣會使你平靜，即你坐在觀眾席上等著上臺的時候，也可以這樣做。

只要深深吸氣，吸入腹腔，再慢慢呼出，這樣重復做三次。這有助于防止腎上腺素快速流動。

6）避免空腹

緊張時，吃東西或許是最不應該做的事情，但空腹會加劇焦慮。上臺前大約一個小時左右，吃一些健康的食品。

7）專注于所講的內容

關于匯報和提案的思想，目標就是讓你的思想，將其作為禮物奉獻給。如果你在走」上舞臺的時候能將其牢記在心里，就會感到釋然。

“方法似乎一說就會，一做就廢”。但如果不去做，大概率一直就是廢的。鼓起勇氣一勇往直前！

四、傾聽與回應，提訴求

在匯報或提案之后，積極傾聽和回應他人的意見和建議，對于自己的提案進行改進和完善。

尤其是在向老板或客戶等一些重要提案時，最后結尾應該是開放性的問題，而不是一個“謝謝”

如：“我需要本次會議作出以下決策+具體內容”等更具有價值的信息內容。