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提升工作效率，可能是每個職場人都需要面對的問題，產品經理這個崗位也不例外，因為高效且合理的工作，將有助于推動需求的傳遞、助推項目業務的落地。那么，如何才能讓自己在工作時間里變得更高效？本文作者便分享了他的方法，一起來看。

很多人在描述產品經理的日常工作狀態時，都會形容自己猶如救火隊員，哪里需要去哪里；也有人說，每天事情多到希望自己可以像孫悟空一樣具有分身術；還有人說產品經理的白天都是屬于別人的，只有夜晚才屬于自己。

今天就來聊一聊，如何用“Time Block工作法”提升產品經理的日常工作效率，讓白天也可以屬于你的方法！

本文作者：

一、說明書

【工作法名稱】Time Block

【成 份】周時間塊、日時間塊、小時時間塊、事件時間塊。

【性 狀】一種看不見摸不到的時間管理思維。

【功 能 主 治】提高工作效率。用于對日常工作中的「周規劃」、「日規劃」感到迷茫無助，患有周一恐懼癥、不敢結束每一天、不敢開始每一天的患者。

【用 法 用 量】每天、每時、每分、每秒，建議長期使用。

【不 良 反 應】對于工作效率的提升可能導致過于興奮，需要冷靜。

【禁 忌】無禁忌。

【儲 藏 建 議】大腦中永久儲藏。

【有 效 期】永久有效。

【執 行 標 準】Tencent-WXG

【說明書修訂日期】2022-12-20

【生 產 部 門】有任何問題可以生產員聯系 lilacsun

二、說明書詳細說明

1. 適用人群：患有工作焦慮癥

1）重度患者

病情描述：事情多雜、無從下手。

發病場景：患有周一恐懼癥，總是對即將到來的一周充滿恐懼，紛繁雜亂的事情，不知道如何安排，如何解決？感覺自己忙到八只手都不夠用；面對每一天時，沒有勇氣結束這一天，又沒有勇氣開始這一天～

2）中度患者

病情描述：安排的事情總是無法按時達成，沒有輸出，不知道最后做了什么。

發病場景：規劃型選手，對于每一周的工作可以安排的很好，但是忽略了需求的實現難度和依賴條件，導致經常性延期；或者是沒有制定每周的核心目標，導致每件事情“雨露均沾”卻沒有可以完整呈現的內容。

3）輕度患者

病情描述：工作安排得井井有條，然而無法專心，總是被打斷。

發病場景：我已經很清楚今天該做什么了，好的！擼起袖子開始干吧！隔壁老王“來～我們開個會對齊一下這個需求”，25 mins 后，剛坐下，隔壁小李“這個系統訂單有問題，需要重新提交一下～”然后一天過去了～誒～我本來要做什么來的？

2. 功能介紹

1）核心設計思路

針對上述患者的病情描述，可以發現核心需要解決的問題為以下兩個方面：

① 如何合理地安排「每周規劃」

• 每周工作的安排能夠幫助團隊整體目標的實現；
• 預估每項工作完成的時間周期合理安排時間段；
• 設計每周核心工作，專注核心目標的達成；
• 具有一定的挑戰性和成就感。

② 如何保證「每天工作」的按時完成針

• 對每周規劃，根據工作優先級、緊急程度設計每天任務；
• 對于工作進行類型劃分，設計不同工作類型的時間占比，嚴格執行；
• 專注核心需求，為自己提供優質時間。

2）「周規劃」設計方法

① 目標分解

我們作為公司、團隊的一員，在為公司的共同愿景和目標而努力著～因此，每個年度老板們也會制定今年的公司目標，通過OKR的方式，逐漸拆解到BG，部門，再到每個團隊。

如上圖，我們通過OKR工作法，已經將目標逐漸拆分，一般團隊目標會定義到季度或者月的維度；那么周、日、小時的規劃則完全取決于個人如何設計和實施了，可以看到上圖在分解目標的過程中，其實是將目標以時間維度，不斷拆分細化的過程。到了周、日維度時，就像一個個塊狀體，于是我將這個方法稱之為“Time Block”。

接下來，我們具體看看「周規劃」和「日規劃」是如何利用”Time Block“高效進行的吧。

② 周規劃-目標設計：利用游戲化思維建立關卡機制

• 當我們確定個人的年度到月到周目標后，就可以利用游戲化設計中的“關卡設計理念”來進行關卡設計，為自己的日常工作設計一個個有趣的小關卡，逐一突破，實現最后的勝利。這個過程是一個逐漸將目標細節化，可視化的過程。
• 當我們順利完成一個個小關卡時，則可以有效激發我們對于「自尊、信心、成就感、尊重他人、被他人尊重」的馬斯洛需求的第四層級—-人類對于尊重需求的渴望。同時，也會不斷地向第五層級—-自我需求的實現發起挑戰，越戰越勇。

Step1——列出本月工作Todo List，確保與團隊目標一致

Step2——根據優先級安排每個需求在本周的完成目標

① 對每個需求進行 優先級排序和周期預估

P0-最高優先級> P1 > P2

【周期】指需求完成的時間預估，需要比較久比如3～4周，有些需求1～2周。

② 根據 優先級和周期長度，將每個需求的不同”關卡“（不同階段）“塞入”周時間塊

【關卡】指的是該需求需要經歷的每個環節，可以將其定義為這個需求的小小關卡。這里主要以產品需求開發為例設置關卡，不同職能的同學，可以自己定義自己所負責工作的一些工作流程，里程碑時間是什么，將其設計為一個個關卡。

【周時間塊】可以看到每個需求在每周時間安排里，都有一個目標時間塊，可以理解為需求在這一周的里程碑事件。

Tips：自己使用周時間塊時，相比具體到日期的甘特圖，會覺得更有整體感，會更加聚焦本周核心里程碑事件，每周的目標很明確；同時塊數相比展示每個需求每日時間點的日時間塊少一些，能夠稍稍緩解一些工作焦慮感。周規劃聚焦周目標的設計，接下來會介紹日時間塊的方法，兩者結合相得益彰。

【關鍵時間點】標記一些有強制要求的時間點：可以在周規劃中標記「發布時間3月28日等」提醒自己隨時復盤時間周期是否有變動，是否有風險，同時也可以便于當周做日規劃時的安排。

實際使用時的圖例??

Step3——標注每周核心工作，重點完成

接下來，我們需要逐一擊破周時間塊，消除它。

【“推土機”法】在周規劃中勾選出本周所有需求的目標塊，它就像推土機一樣每周收割一波周時間塊-我們可以叫它小怪獸。

【核心標記】標記本周的工作核心時刻記住它，它就是本周的大BOSS！

【工作總結】每周工作總結時，可以同時標記出上周和下周的“推土機”就可以看到需求是否進展順利，是否有延期和風險出現。

【工作延期】被耽誤的時間塊無法被消除，請用紅色標記出來，復盤時可以看出來是因為什么被延期了。

Step4——視情況而定，安排一些具有成就感，挑戰感的工作

① 可以根據本周工作強度安排適當安排一些具有挑戰的任務，完成時會對本周非常有成就感，從而形成周規劃的良性循環，每周都期望能夠完成一件小挑戰！

它有可能是本周工作中，非常復雜的一件事情，自己一直沒有處理，或者處于逃避狀態，那就把它作為本周大BOSS，專注打怪！

如果業務需求強度適中，就可以安排一些自己之前想做，但一直沒做的事情，比如寫專利，做文章總結等，把這樣的事情作為小挑戰！

② 心流體驗

游戲設計中，經常提到心流體驗：它是一種注意力高度集中的狀態，等同于全神貫注于某種活動的感覺。

想要在工作中達到心流體驗，就需要我們不斷地提升工作技能和工作挑戰！

3）「日規劃」設計方法

Step1——對本周計劃標記優先級、時間要求等

這個時候只需要在上一步的結果中，把關于本周的時間塊都拎出來即可～

針對本周的計劃進行優先級的排序：

Step2——根據工作類型的時間占比原則，將工作分配到每一個時間塊里

① 設計不同工作類型的時間占比

a. 工作進行類型劃分（我根據自己的習慣大致可以分為這樣幾類）

• 【業務需求（自己主導完成的部分）】方案設計/市場分析/數據分析/產品體驗/用戶調研等；
• 【業務需求（需要與他人溝通完成）】交互方案討論/視覺需求溝通/開發細節對接等；
• 【團隊需求】公共事件/面試招聘等；
• 【系統需求】一些繁瑣的訂單/流程/審批等；
• Tips：每個人可以自己設計適合自己的類型劃分。

b. 設計原則：根據每周核心目標，針對工作類型所需時間進行劃分，避免雨露均沾，眉毛胡子一把抓。

50%-業務需求（自己主導完成對部分）：

比如本周的核心是要完成某個產品方案的交付，那就需要在本周內，設計較多“優質時間塊”來完成核心部分。

30%-業務需求（需要與他人溝通完成）：

若本周處于跟進中的需求較多，則無法避免需要與各環節同學溝通，但時間占比會低于自己完成的部分。同時，對于這一塊的時間可通過一些其他方法盡量縮短。

• Tips：需求單提交時內容盡可能詳盡和完善，避免對方不理解，然后需要再次花費時間溝通。
• Tips：提高決策質量，與他人溝通時最擔心談論很久沒有結論，這里需要不斷的進行時間把控并提升決策速度和質量。比如：對于某個需求的溝通可以自定目標，5分鐘/15分鐘內作出決策等。通過這樣的方式不斷鍛煉自己對于討論議題的專注和效率。

20%-團隊需求&系統需求：

• 方法1-安排統一時間統一解決。
• 方法2-安排在零碎時間段里逐一解決，比如：吃飯后、午睡前的休息時間可以研究研究如何操作系統/篩選下簡歷等，避免在優質時間穿插類似事件，會影響心情，從而影響重要時間塊的完成質量。

對于本周的時間如何利用，已經有了明確的目標后，就開始設計每天的闖關小游戲吧。

② 設計每天闖關關卡的4個原則（可根據不同工作屬性調整）

a. 有時效性要求的優先排

比如某需求在Deadline之前一定要完成的，需要考慮其前置需求是什么？盡量安排在前半周完成留有buffer。

b. 與他人關聯的需求排在早上

進度跟進類的可以早上時間就提醒相關同學，了解進度，下午或晚上進行進度跟蹤。

c. 為核心需求設計優質時間塊

本周闖關的大Boss需要有單獨且長時間的時間塊（選擇自己最適合深度思考的時間塊）。

d. 運用游戲設計中的心情曲線安排需求

復雜具有挑戰的事情安排在前半周，后半周可以排一些相對輕松的任務。

Step3——專注-為自己增加“優質時間”

當我們完成前兩個步驟后，我們終于非常明確本周每一天的小怪獸分別是什么了，接下來的難題就是“如何保證能夠按時完成”消滅它們呢，接下來介紹一些小方法：

① 提升解決小怪獸的效率（非核心需求提升解決效率）

a. 提升資源收集整理的效率

做任何事前先想想有沒有更快/更好的方式。

b. 提前準備好與他人溝通的方案，提高溝通效率，減少無效會議

每次溝通，明確目標，準備好輔助的資源或思路高效解決。

c. 選擇合適的溝通方式

非緊急事件，向對方留言等待回復。

緊急事件，就用電話聯系。

重要且緊急事件，當面溝通。

d. 提升產品核心技能，加速做出正確決策的速度

不斷的提升自己的知識圖譜，技能，深度思考的能力等等等，才能有效幫助我們快、準、狠的作出高效決策。

② 提升解決大怪獸的質量

a. 找到適合自己的深度思考時間段

有人適合早上，有人適合晚上找到適合你自己的時間段。

b. 保持專注的思考，增加優質時間

c. 學會說不

在思考期間有人打擾可以說能否晚點回復你，或者15分鐘后我去找你。

d. 每周保持4～5次深度思考的時間做最重要的事情

Step4——每完成一個就劃線去掉一個 = 擊碎磚塊，利用游戲核心因素：成就感，每天都獲得鼓勵，讓自己成就感滿滿。

實際場景應用案例：

使用過很多日程管理的工具，都因為操作復雜，交互復雜而放棄了，最終還是覺得Excel最好用，加上有在線文檔，調整順序、變顏色、劃線消除都非常方便。

三、總結

1. Time Block

Time Block是一種不斷將目標分解，以時間塊展示周規劃、日規劃，最后以消除時間塊為樂趣的工作法。

2. 周規劃&日規劃

面對工作目標，我們通過 Year-Quarter-Month-Week-Day-Time的方式逐層分解后，本文主要介紹的是每個人工作中迭代速度最快的周和日的維度來進行工作效率優化。

日常工作中，周規劃表和日規劃表就是提升效率的兩大利器，需要配合使用。

3. 文章核心

文中介紹了很多我們以前就有聽過的工作法，比如項目管理中的甘特圖，或者是個人工作中的時間分配和專注力培養。但本文的核心，其實是以一種游戲化的思維，將工作內容合理地分成時間塊，最終不斷消除時間塊達成目標成就的思想。工作，有時也許會讓人心情很煩躁，但是換種思維來看它，也許就會變得不一樣。

順便為自己點個贊，終于完成了本周的挑戰任務，搞定了這篇分享～