10分鐘學工具思維,一招搞掂互聯網的人事物!

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身處互聯網行業,同樣是運營人,當為什么有的人能夠比你更快升職加薪,而你還在原地踏步呢?其實,有可能是你的學習姿勢不對。作者分享了工具思維,把互聯網各種思維轉化為工具,用工具解決問題,具體怎么做,一起來看看吧。

前言:用工具解決問題,你也可以學會

身處互聯網行業,同樣是做運營。別人,畢業5年,升職加薪進管理層。

而你,畢業5年,還在低水平重復勞動。

你也清楚——人與人的差距,本質上是思維的差距。

但你很困惑——學了那么多“互聯網思維”,依然沒產生實際作用。

我來告訴你——你的學習姿勢不對!你沒有把思維變成工具!你沒有用工具解決問題!

把互聯網的各種思維變成工具,用工具解決問題,這就是「工具思維」。

本文圍繞“用工具解決問題”,具體講解了互聯網運營領域中如何學習工具、匹配工具,以及創造工具搞掂事、搞掂人、搞掂“自己”。

用工具解決問題,你可以學會。

目錄如下——

工具思維并不復雜,小學生都能學會。來聽我的小學趣事,你就明白。

一、互聯網工具思維 由來及作用

1. 工具雛形:小學生點子

小學總是有各種野路子。

拼音標注:學英語。

以前學英語,記不住發音,于是就有了“拼音標注”。

哆啦A夢:寫作文

老師開始布置作文,我開始不會寫。不過我很快想到好點子——把以前看的哆啦A夢,往死里套用。

譬如我套用哆啦A夢一篇《郊游》。

總結:

面對各種難題(背單詞、背課文、寫作文)的解決辦法,就是工具思維的雛形。

這些都是是從解決問題出發,而想出的有用工具。

所以「工具思維」的第1個作用是「高效解決實際問題」。

2. 點子匯總:創造工具

后來作文題目不斷增加,我也對應增加了新的套路。

譬如我套用了西游記寫《勞動》——

再到后來,我嘗試把各類寫作套路進行匯總,以適配更多作文題目。

這種匯總就是「素材工具庫」——

隨著素材工具庫的持續迭代,我輕松解決所有作文難題。

所以,「工具思維」的第2個作用「解決一類問題」。

3. 別人能用:可復制

我把寫作套路教給了同學,不同人根據自己的興趣(柯南、火影…)創造出自己的《工具庫》。大家寫作水平得到明顯提升。

這個方法不但自己適用,其他同學也適用。

這就是,「工具思維」的第3個作用「可復制」。

4. 小結

什么是工具思維?

就是使用工具、創造工具解決問題,并且能夠做到——「高效解決實際問題」「解決共性問題」「可復制」。

其實,每個人與生俱來都擁有工具思維。

只不過,后來職場上的場景逐漸復雜,我們找不到高級工具適配高級問題。

那么高級工具從而來?

工具思維如何強化?

請看下面3個辦法。

二、強化互聯網工具思維的3個方法

任何思維的培養,都分為3個部分:意識、輸入、輸出。強化工具思維,就對應3個方法——對于意識,方法是「自問三句」對于輸入,方法是「刻意練習」對于輸出,方法是「自創工具」。

1. 工具意識:自問三句

還記得在小區門口的保安么?

保安總是問陌生人三個問題——你是誰?你從哪里來?你要到哪里去?

同樣邏輯,我們自行思考:

  • 工具是誰——解決問題的工具是什么?
  • 工具哪里來——這類工具哪里可以獲得?
  • 工具哪里去——工具能解決哪類共性問題?

這就是「工具意識」!

工具是啥?工具哪里來?解決哪類共性問題?

遇到所有事情,我們都要先問自己這3個問題。

舉3個案例,分別是:做方案、準備面試和向領導匯報。

舉例:做活動方案。公司安排做雙11活動方案,工具是啥?工具就是《案例拆解》,從網站每日案例庫或產品經理APP可以找到。把這些參考資料匯總起來,以后還可以做雙12活動、圣誕活動、年貨節活動…

舉例:準備面試。想更好通過面試,工具是《面試技巧》,從小紅書或者抖音博主可以找到面試技巧匯總。在這些匯總,還可以學習如何向HR提問,以判斷這家公司是否值得去。

舉例:向領導匯總。我是個內向的人,表達能力不好,最近要和領導做項目匯報。工具是啥?工具就是《SCQA表達模型》和《金字塔思維》…

2. 工具輸入:刻意練習

人們常說——

聽過很多道理,仍然過不好生活。

學了很多方法,仍然干不好工作。

從學方法,到干好工作,中間需要一個實踐過程,這個過程稱為「輸入」。

而輸入最好的辦法就是「刻意練習」。

接下來我介紹刻意練習的3種方法——「強制格式」「刻意代入」「刻意模仿」

方法:強制格式

舉例:用SCQA提高表達力

強制格式,就把外部的思維模型,融入到的自己的表達方式(譬如日常聊天)和輸出方式(譬如寫周報)。

3年前,我經常被領導批評表達邏輯有問題。于是為了強化表達邏輯,我學習SCQA表達模型。

SCQA表達模型有4個模塊——

  1. S(Situation)-情景或背景
  2. C(Complication)-矛盾、沖突
  3. Q(Question)-問題
  4. A(Answer)-答案或解決方案

為了徹底掌握SCQA表達模型,我把日常生活中的所有聊天,都強制按照4個段式進行回答。無論和誰,無論什么話題,無論提出什么觀點,我都把“S-C-Q-A”刻在嘴巴里,表達能力得到大幅度提升。

方法:刻意代入

舉例:學習互聯網商業決策

刻意代入,就是把自身的項目,代入別人的思考框架。

3年前,“中式點心”在投資圈很火,虎頭局、墨茉點心、瀘溪河等中式點心品牌紛紛拿到融資。

一個幸福西餅的朋友和我說,他想用幸福西餅的資源,成立內部項目,入局這個賽道。于是我就開始給他做了一個分析。方法是我找一個別人的框架,進行代入分析。

思路如下——

為了更好地理解「刻意代入」案例的細節,這里展示一下具體分析內容。

別人框架:瑞幸決策鏈分析(部分),如下——

自身項目代入框架:幸福西餅是否合適做,如下——

方法:刻意模仿

刻意模仿就是模仿別人的標題、封面設計、文案話術、活動展示…輸出素材庫或案例拆解。以此形成不同技能,適用自身業務。

刻意模仿,有3個特別有價值的思考方向——

  • 跨界思考:模仿其他行業的先進案例,不要局限自身行業。譬如我學習烘焙文案時,是從美妝行業得到靈感。
  • 個體戶思考:用個體的方式思考,在缺人、缺資金、缺技術的情況下,如何找到最低門檻的切入點。譬如我給中小商家(人少錢少)做品牌咨詢時,涉及品牌設計。我通過模仿學習得到不同的模板,再進行簡化,降低使用門檻。
  • 架構思維:做案例拆解,倒推背后驅動這個項目的人員架構,會讓我們找到背后資源驅動的方式。

刻意模仿,顧名思義就是有意識的模仿學習,方法比較簡單。

限于篇幅,這里就不做太多案例展示。

3. 創造工具庫:互聯網經驗提取

自己創造工具,就是從過去經驗及解決辦法中,提取共性要素,形成一種模板,做到能迭代、能檢索、及取即用。

這種工具,可以是各類樣式:《XX百問百答》、《XX行業方案庫》、《XX文案素材庫》、《XX操作SOP》、《XX分析模型》…

按照不同用途,有不同類型以及創造方法。

  • 搞掂“事” ——方案類工具
  • 搞掂“人” ——場景類工具
  • 搞掂“自己” ——自驅類工具

接下來的3章,進行具體講解。

三、搞掂“事”:互聯網方案類工具

1. 方案類工具

搞掂事的工具比較容易理解,就是不同任務,對應不同的解決方案。因此,稱為「方案類工具」。

面向不同的具體問題??梢苑譃椋?/p>

  • 咨詢/答疑類工作,就是《常問話術庫》和《說服力案例庫》
  • 活動策劃類,就是《行業方案庫》和《單項活動-拆解大全》
  • 銷售類工作,就是《客戶類型-匹配銷售話術》和《客戶關注清單》
  • 培訓類工作,就是《表達邏輯》和《用戶畫像-匹配興趣點》

這些工具,雖說可以從外部獲得,但實際上難以百分百適配自身業務。

所以,這時我們需要自己創造工具。

方案類工具怎么創造呢?

就是“收集零散”,找出“共性”,形成“模板”。

2. 共性問題

舉例:批量服務客戶

方法:聊天記錄→匯總共性→迭代升級

以前我做商家運營,每天會面臨大量客戶咨詢,內容重復且消耗大量精力。低水平重復勞動,讓我無法騰出精力做更有價值的事情。。

不過我很快就發現共性問題,前后深入做了3個工具:《基礎問題庫》、《行業焦點庫》、《模塊方案庫》

分別解決了基礎答疑、行業答疑、做方案低效等問題。

第1個工具:《基礎問題庫》

客戶咨詢是零散的,我一開始是一問一答。

但很快發現發現了問題的同性,有50%的問題是重復的。于是,我就把每次的聊天記錄都保存的表格,再進行整理。做了第一個工具,叫作「基礎問題庫」。以后重復問題,我都是復制粘貼,解決了效率問題。

第2個工具:《行業焦點庫》

在整理得過程,我發現共不同客戶關注的問題,是具備行業屬性。

譬如烘焙行業的會特別關注“充值活動策劃”,寵物行業會關注“內容營銷”,3C行業會關注“搭建分銷體系”。

于是我從新的聊天記錄和「基礎問題庫」,提取了「行業焦點庫」。

第3個工具《模塊方案庫》

不同行業的商家會經常問,A模塊活動怎么做?B模塊活動怎么做?這些問題的回答是存在通用性。譬如烘焙的開店活動,也適用于鮮花店;美妝行業的用戶運營,也通用服裝行業。

這些模塊組合起來,是可以應對不同的行業的共性問題。

于是我從聊天里提取關于活動策劃的回答,加上「行業焦點庫」,提煉具備行業視角的「模塊方案庫」。

這3個工具并不神奇,都是脫胎于聊天記錄。

思路就是:找共性問題,創造工具;用個性問題,更新工具。兩者之間不斷循環升級。

3. 模塊組合

模塊組合,批量輸出方案

過去做商家運營,曾負責寵物類目。

為了快速給寵物商家出方案,我們從不同模塊出發,提取參考案例。再根據商家具體需求,匹配模塊。

來看看寵物互聯網方案如何做?

#01 拉新模塊:小乖獸

#02 會員模塊:魔力貓盒

#03 社群模塊:小乖獸

#04 社群+分銷模塊:豆柴寵物

以上寵物行業的5個模塊,就是一個《寵物行業案例工具庫》。該工具可基于不同模塊的組合,批量給商家出運營方案。

上面的各個舉例,都是通過方案類工具去解決“事”的問題。

接著,我看看如何解決“人”的問題。

四、搞掂“人”:創造場景類工具

1. 搞掂“人”:互聯網場景類工具

搞掂“人”,就是通過工具,在溝通場景中獲取信任/支持。

這個“人”事誰?

工作中,最常見3種人:客戶、領導、下屬。

常見的場景分別是:銷售、匯報、任務安排。

因為涉及具體溝通場景,所以用于搞掂他們的工具,可稱為:「場景類工具」。

上文提及的場景,都是圍繞“信任”和“說服力”而進行的,也可稱為「說服力工具」。

說服力工具的創造,分為3步驟:先熟悉「表達邏輯模型」,再構建「具體場景」 ,最后把兩者結合得出「說服力工具」。

接下來,我分別看一下這3個步驟如何操作。

2. 表達邏輯模型

常見的表達邏輯模型有3種——「SCQA」「RIDE」「Star法則」

當然我們上知乎刻意搜搜到更多,譬如:非暴力溝通、PREP原則、喬哈里視窗、FFC贊美法則、ADISC反饋……

這里就不一一介紹,可自行知乎找到適配自己的表達模型。

3. 具體場景

要實現目的,就需要首先清楚對象的關注點。

組成了構建場景的三要素是:“對象是誰?”、“關注點是啥?”“如何實現目的?”

這里舉個一個“見客戶”的案例。

我做類目運營類型時,面向不同客戶(中小企業老板)。

  • 以行業屬性區分,會有共性關注點;
  • 以個人履歷區分,會有個性關注點。

所以作出以下分析:

我的目的是:讓他們購買更高級的營銷插件。

為了實現這目的,我就需要一個“說服力工具”,用來匹配他們關注點,進行“精準投喂”。

這工具長什么樣子?我們接下里繼續講。

4. 表達模型+具體場景=說服力工具

上文提及——

  • 老板履歷不同,決定個性關注點;
  • 行業屬性不同,決定了共性關注點。

因此,我們以關注點為行,以表達模型為列??梢缘贸鰞蓚€表格(說服力工具的模板):

說明:避免篇幅過長,上圖案例不作展開。

最后把日常經驗、頭部案例、行業報告中的觀點,進行提煉和代入,即可得出一個通用性極強的「說服力工具」。

工作中,不同的場景需要匹配不同的說服力工具,不作一一舉例。

感興趣的讀者可以加筆者私聊。

五、搞掂“自己”:創造自驅類工具

人們常說:“專注”和“堅持”是最寶貴的品質。

做到堅持和專注,靠的不單是自律和意志,更需要靠自我驅動的機制,而這類機制,就是「自驅類工具」。

關于自我驅動,這里分享3個工具。

1. 積極因子清單

一般工作任務,可以分為:重復機械的、無意義但必須的、有進步意義的。

把自己的注意力,無意義任務可以敷衍,而“有進步意義”的任務必須集認真對待。

在工作中盡量挖掘積極因子,然后把積極因子匯集起來,從中找到自身的進步價值。

譬如大多數時候,寫周報是沒啥意義的,但是每次周報中加上自己對工作的業務理解。這些“業務理解”就是積極因子,匯總起來就是一份《個人業務理解》,總會有一天在面試/述職/升職評級等場合能大派用場。

2. 未來假設清單

未來目標:設想一個未來3-5年可實現的目標。

未來技能:倒推實現目標,3年后需要擁什么技能或項目經驗。

未來學習:倒推要擁有這些技能,3年內應該如何學習積累。

把“目標-技能-學習”寫成「未來假設清單」,不斷拆分細化,并做出低門檻的實現計劃。

3. 社交貨幣清單

孤軍奮斗的自我驅動,是不可持續的。

持續的自我驅動,必須有來自外部的認可和反饋。

要和外部交流(加圈子、識朋友),就需要有自己的社交貨幣。

有4個通用的建議:

①根據自身學習方向,加幾個付費知識星球。

②平時看的好文章/好書/好資料,加上群里,分享群里。

③定期總結自身問題,發起話題,向不同人請教。

④上知乎,解答別人的問題,然后作為話題同步到群里。

結束語——工具思維,是一種長期主義

工具思維,即學即用。把工具思維變成一種長期主義,作用可以進一步放大。對內,工具持續迭代,能帶來個人的長期進步。

對外,工具作為社交貨幣(分享帶來朋友)和管理工具(經驗遷移)。

每天睡前,來個自我對話:“你今天進步了么?”“有的,今天我更新了XX工具!”

作者:大江0769,微信公眾號:小河運營筆記。方案機器人,不講道理,只講有用。

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題圖來自Pexels,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 東西很好,但是沒耐心看完,小編注意提升寫作水平。

    來自四川 回復
    1. 你沒耐心看完,不要看,你不是受眾,

      來自廣東 回復
  2. 本篇介紹很好的思考方式,受益匪淺了/之前也看過作者分析奶茶的很有邏輯性,謝謝作者的分享。

    來自廣東 回復
  3. 有用

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    1. 有用是文章構思的第一法則

      來自廣東 回復
  4. 工具思維 三連問己 模塊推動 今日又學到又賺到了

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    1. 歡迎支持或轉發

      來自廣東 回復
  5. 優秀

    來自廣東 回復
    1. 謝謝專欄作家點贊

      來自廣東 回復
  6. 寫的很好

    來自廣東 回復
    1. 謝謝支持,歡迎訂閱或轉發

      來自廣東 回復