為什么你的年度計劃總是“擱淺”?
也許你曾制定過無數(shù)個中長期計劃,又擱淺了無數(shù)個,最終還是靠外界推動自己“被動”成長。如何制定一個切實可行的計劃呢?本文作者根據(jù)自身經(jīng)驗,總結(jié)出了制定計劃的6個要點,希望能為你制定年度計劃帶來一些幫助。
從小到大,我們制定過無數(shù)個中長期計劃,又擱淺了無數(shù)個,到頭來還是靠外界推動自己“被動”成長。新的一年第一個月已經(jīng)過去了,不知道你制定了多少個計劃。而這些計劃又有幾個能夠真正落地呢?
以年度計劃為例,經(jīng)過去年大半年的探索,以及今年1月份制定自己的計劃,協(xié)助一些朋友定計劃的嘗試來看,對于這件事我現(xiàn)在有了一些更客觀的認識,今天簡單整理出來。不一定對,但值得嘗試。
個人認為制定一個切實可行的計劃需要滿足如下幾個條件:
真的想、可拆解、好達成、能度量、有提醒、易反饋。
1. 真的想
首先,這些計劃(尤其是自驅(qū)成長的計劃)一定是自己發(fā)自內(nèi)心想做的事情。而不是覺得應該做,或者模仿別人做。因為一旦源動力不足時,后續(xù)真正的可持續(xù)性要畫一個大大的問號。
比如你看到別人在堅持讀書,也給自己定一個讀書的計劃吧。但是因為不熱愛,被動的堅持除非有足夠的其他動力讓自己形成習慣,否則很可能不了了之。
而且真正長期堅持的事情一定是自己喜歡的,否則每次執(zhí)行都很痛苦,漸漸地便失去了興趣和行動力。
2. 可拆解
其次,這個計劃一定要拆解,把一個大目標按階段、按頻率拆解成一個個小目標,否則沒辦法及時衡量和評判,也會覺得目標很空洞,缺少現(xiàn)階段的執(zhí)行方向。
比如我今年的一個目標是能夠重新在1小時內(nèi)完成10公里跑步,然后將這個目標進行拆解:
- 10月份要完成,那么倒推到8月份要能夠完成8公里跑步
- 再倒推7月份完成7公里
- 5月份完成5公里
- 3月份完成3公里
這樣我的現(xiàn)階段目標會比較清晰,從2月份開始鍛煉,只奔著3月底能夠完成3公里來努力。完成了第一步,再考慮第二步。
比如有朋友想全年讀完20本書,那就要至少拆解成每月讀幾本。不然很容易上半年一本不讀,下半年為了完成任務而倉促閱讀。即便達成目標,但沒有達到自己制定這個目標的目的。
3. 好達成
好達成,也就是我們拆解之后的目標要是相對容易達成的。如果不容易達成,則需要進一步拆解。只有面對稍微努力一下就能夠達成的計劃,我們前進的意愿度才會更強烈,也不容易拖延。
因為從時間管理方法論和心理學的角度講,大多數(shù)人在面對多個任務時,更愿意挑選容易的任務來優(yōu)先做。
所以像每日讀書這種長期任務,我會把每日的目標定得很低,只有10分鐘。因為單從一天來看,讀書10分鐘還是一個觸手可及的目標。然而即便這樣,持續(xù)讀書依然是一個很難的任務,我的讀書群幾十個人,迄今一個月,僅剩七八個人沒有間斷過。
4. 能度量
能度量,則是把比較虛的目標轉(zhuǎn)化成可執(zhí)行、可評判的目標。
比如有朋友想提升自己的產(chǎn)品講解能力,這個目標就是不可度量的。
因為評判的標準很玄妙,也無法衡量出來到哪種程度才算提升到自己滿意。所以我建議改成每個月進行幾次產(chǎn)品講解、業(yè)務培訓并進行復盤,相信堅持一年一定會有很大的提升。或者讀幾本相關表達能力的書,或者寫多少次“逐字稿”等等,這些才是能度量的行動。
比如我想在今年提升自己的產(chǎn)品設計能力,這個目標也是不可度量的。
于是我把這個目標改成了一項具體的任務:上完32節(jié)產(chǎn)品視頻課,每月讀一本產(chǎn)品設計相關的書。這樣的計劃完成之后,相信產(chǎn)品設計能力自然會有提高,只不過提高之后的衡量標準不確定。
5. 有提醒
把自己想做的事情,拆解成好達成、可度量的子任務之后,還有一點很重要,那便是有提醒。
因為除非是每日的習慣,很多事情都容易被忘記,或者拖延。
比如有朋友想每個月學一節(jié)視頻課,那就要在月底的前一周,設置一個任務提醒,提醒自己自查一下有沒有完成。如果沒完成就要盡快利用剩下的一周抓緊搞定,否則一次延期將代表更多次的延期(也體現(xiàn)了定期復盤的重要性)。
所以我的月度計劃復盤時間都定在了每月的25號,大多數(shù)全年任務的提醒、自查時間定在了10月底,就是為了給自己留一點余地。
6. 易反饋
最后,易反饋則代表這些拆解后的任務在執(zhí)行后,能夠快速形成正向反饋,只有通過多次的、看得見的正向反饋,才能促使自己更愿意堅持做下去。
漫漫長路,就像是一場馬拉松比賽,中途很多次的意外、變化都容易讓自己懈怠、放棄。而只有持續(xù)的通過正向反饋激勵自己,給自己注入新的能量,才能在這場長期競賽中堅持下去。
最終,我對個人長期計劃能夠落地的觀點,匯總而言便是一句話:
找到自己真正想做的事情,拆解成好達成、可度量的一個個子任務后,通過適度提醒讓自己快速完成并形成正向反饋,促使自己長期堅持下去。
希望今天的分享能夠?qū)δ阌幸稽c幫助,希望我們設定的計劃能多成功一些,哪怕只多一個。
專欄作家
不想延期,公眾號:不想延期,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。半路轉(zhuǎn)行的B端泛金融產(chǎn)品,堅持“以實踐驗證理論,以輸出倒逼成長”的目標。點滴珍貴,重在積累
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