我對于知識管理的實踐分析vol1

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在當下信息爆炸的時代,只要有一部手機,就不會處于信息缺乏的境地。然而,如果你沒有對知識進行管理,無法消化吸收,那看再多的文章也沒有用。如何進行知識管理呢?本文作者分享了他的經驗,一起來看一下吧。

這兩年花了很多精力在知識管理上,也陸續實踐出了一些小小心得。最近在跟朋友交流時發現我的個人小技巧也獲得一些認可,隨即寫成文章希望能支持到更多的人。

知識管理是個很大的話題,上來就談理念,原則很容易陷入意識形態的泥沼里。所以簡單直接聊方法,讓我們開始吧。

一、方法

vol1我想分享一下,對于文章類的知識管理方法。歸納下來:

  1. 創建一個協同文檔,將文章鏈接粘貼到正文部分。寫下自己當下的想法(真實即可)
  2. 把文章原文粘貼進入正文,粗讀一遍并對格式進行整理
  3. 保存文章,精讀第二遍并對文章內容進行劃詞評論

二、洞察

當下時代信息爆炸,從睡醒睜開眼睛那一刻起,所有的app都在爭先恐后抓取用戶注意力的眼球。一個獨立個體,只要有部手機,就不會處于信息缺乏的境地。為了保持競爭力不掉隊,仿佛每時每刻都在積極攝入信息,但好像依然內心焦慮。

我個人認為焦慮的來源不是你看的文章質量不夠高,數量不夠多,而是你并沒有收獲。

坦誠地說大多數時間里,處于浮躁信息環境里的我們都會:

  • 高估了自己的學習能力
  • 低估了自己的遺忘速度

你確實很努力,今天看了10篇ChatGPT文章的事實,20頁的《納瓦爾寶典》,抖音上刷了7個xx說商業的視頻。但你回歸現實時,也得面對孩子不聽話,媳婦對你不滿意,在單位被領導穿小鞋,父母體檢結果并不樂觀,親戚找你借錢,買房壓力有些高,想出柜但不知道怎么讓爸媽安心,心儀對象永遠對你彬彬有禮。

好了好了,我不是故意給你添堵的。

我想說的是:

對于前者——“看”是一個動作。這個曾經發生過的動作,他和你學到了沒有強關系。你只是過了下腦子,他依然是信息,不是知識,更不是技能(改天開坑寫這篇)。

對于后者——人作為一個生物體精力是有限的,消耗你精力的事項越多,盈余的就少,能用于獨處和學習的就更少。

基于此,我的想法是:我需要給自己增加一些刻意練習,以提高學習的質量。

三、實踐過程

所以我優化的場景是“文章閱讀”。

1. 創建一個協同文檔,將文章鏈接粘貼到正文部分。寫下自己當下的想法(真實即可)

不知道大家是否有這樣的場景:

在朋友圈中看到一篇“好”文,你的大腦中一定有個潛在的閱讀動機。比如:

  • 大佬分享/干貨博主的文章,應該是高水準
  • 最近的熱門主題,應該了解下
  • 標題起得好,激起生物本能,我應該要讀

隨即點開閱讀。但在閱讀過程中會被他人/群消息,其他app的push打斷閱讀。這時你可能會:

  1. 收到微信浮窗中
  2. 加入收藏
  3. 直接關閉

以上三種任何一種方式都在事實層面中斷了你的閱讀。再回來時你已經基本忘記了當時信息環境。缺少了閱讀動機,也就很難完整和高質量地讀完整篇內容。

所以我的實踐體驗是:

知識管理的實踐vol.1

當你決定要讀一篇文章時可以先創建一個語雀文檔,貼一下文章鏈接。寫下當時你的閱讀動機,選擇一個相對完整的時間再開始閱讀。

你可以將文章閱讀變成一個任務,如果在閱讀時有事情需要你響應。你可以告訴他們你正在工作/學習,你一定會響應他們,但不是現在。就我個人而言。微信其實是非常不適合閱讀和學習的場景(所以他們開發了浮窗,但效能也有限)。

2. 把文章原文粘貼進入正文,粗讀一遍并對格式進行整理

將文章內容復制粘貼進正文,你的刻意閱讀開始了。你可以將文章按照自己的喜好進行編輯。在這個過程里,你可以:

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1)將文章內容進行整理,設置標題

以我單薄的書寫經驗來看,每篇合格的文章都是邏輯嚴密的。有一根牽引著讀者持續閱讀的線。但文體不同,寫作風格不同,邏輯框架的顯隱性也不同。加上標題可以幫助你快速檢索,提高學習和后續閱讀查詢的效率。

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2)使用編輯器的能力,對格式進行細化區分論據和論點

同前文說的,在閱讀文章時保持獨立思考是重要的。很多作者都是優秀的引導者,他們有非常優秀的邏輯和技巧,一點一點讓你被“自我說服”。在閱讀時標記出論據和論點是挺有效辨偽去妄的手段。

  • 論據服務于論點
  • 論點可以被論據證明
  • 是否還有其他可能?

我想,既然你已經花時間精力在閱讀學習上了,你一定不希望自己照單全收別人咀嚼過的二手知識。

知識管理的實踐vol.1

3)根據喜好調整,調整字號,段間距,甚至刪減一些內容

文章字數越長閱讀壓力就會越大,每個人又有具體的個人喜好。

  • 比如:我自己比較習慣16號字,段和段之間一定要有空隙可以保證閱讀時不疲憊,有呼吸感。
  • 再比如:我的文章里總有些幼稚的戲謔和dirtywords,影響閱讀體驗的移除就好。

這樣一來,文章通篇會產生一種精致的美感和滿足感。所有內容按照你的意愿清晰排列整理,熱愛做家務和收納的同學一定能get到我想表達的??傊愕牡乇P你做主。

整篇處理完,你的第一遍正式閱讀就完畢了。

4)保存文章,精讀第二遍并對文章內容進行劃詞評論

之前我在做協同文檔類產品,其中的重要功能就是具備協同能力的劃詞評論。我對劃詞評論的定義是:

  • 它是基于文檔內容的二次創作
  • 它是一種結構化的交流方式
  • 它是靈感和創意探索的起點

在閱讀時我們不單單在做信息的輸入,還同時在進行信息的處理(思考文章內容),以及輸出(思考后伴生的問題)

知識管理的實踐vol.1

有的同學有摘抄金句的習慣,他會把句子粘貼到備忘錄或者某個文檔之中。這是個好習慣,我的iOS備忘錄有個2萬字的筆記。但這些內容確實是離散和缺少上下文的。一句話想表達的信息終究是有限的,缺少背景和上下文總是有斷章取義的風險在。

知識管理的實踐vol.1

之前的文章評論對象都是針對整篇文章,你很難溯源到具體的一個段落或者一句話。但劃詞評論可以很好解決這個問題。你可以對一個詞,一句話,一個段落發表你的看法,對象更聚焦,更具體,也更容易表達。大家應該都記得念書時老師布置的命題作文,“給父母做頓飯”一定要比“我的爸爸/媽媽”要容易寫。

知識管理的實踐vol.1

評論有時候也會是自己的一個備忘,比如看文章時突然激發了自己對某個話題的好奇心。評論一下給自己記個備忘,開個新坑。

整篇評論完,你的第二遍精讀就完畢了。

知識管理的實踐vol.1

如果你有和別人交流的習慣,在看完文章之后都有很多所思所想,你可以將寫好評論的文檔鏈接分享給你的朋友。你們便可以直接基于具體的話題進行討論。相比于微信對話框,劃詞評論在內容沉淀上更擅長。

微信公眾號也增加了劃詞標注,但還沒灰度到我,好像也還沒有支持到評論(微信讀書支持了)。

四、理念

知識管理的實踐vol.1

上周跟朋友聊天時聊到這個話題,所以周末花了點時間整理成文。

這時應該也可以講些理念了。之前我看過不少大神分享的notion搭建知識庫的文章。直覺上覺得大家的注意力都在工具上。倘若沒這個功能就很難用下去。但勞動人民好像都要在生產過程中發揮自己的聰明才智,克服困難,想辦法解決問題。

我在想,是否我們習慣于對工具挑肥揀瘦,以此作為借口而回避關鍵問題,我個人覺得這并不對。

  • 徒步,首先是出門,其次才是買裝備
  • 知識管理,首先是知識,其次才是管理

最后這里分享三個我自己的實踐案例吧,也是如上的素材來源:

https://www.yuque.com/lilsun/qe7xau/sb2vouc0xdn58sp5

https://www.yuque.com/lilsun/xsx375/qmif4qang4gl5nli

https://www.yuque.com/lilsun/qe7xau/unk6hy

祝大家每周(不必太卷)都有新的收獲, 用腳踏實地的確定感去對抗焦慮。

專欄作家

馬曦文,微信公眾號:認真實驗室馬曦文,人人都是產品經理專欄作家。企業服務賽道選手,曾經的播客主播,比腿部還要低三節的腳后跟部Up主??。

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