使用六頂思考帽進(jìn)行需求評(píng)審
六項(xiàng)思考帽是“創(chuàng)新思維學(xué)之父”德·博諾開發(fā)的一種思維訓(xùn)練方式,它提供了“平行思維”的工具,避免將時(shí)間浪費(fèi)在互相爭(zhēng)執(zhí)上。如何運(yùn)用六項(xiàng)思考帽進(jìn)行需求評(píng)審呢?本文作者對(duì)此進(jìn)行了分析,一起來(lái)看一下吧。
不知大家是否有這樣的感覺,在需求評(píng)審過程中出現(xiàn)兩種情況:
第一要么是產(chǎn)品一直講需求,底下鴉雀無(wú)聲,大家聽完評(píng)審后沒有任何意見發(fā)表,散會(huì)離去;第二種是產(chǎn)品講解需求過程中,一直在辯論,需求評(píng)審會(huì)開成了產(chǎn)品舌戰(zhàn)群雄的局面,導(dǎo)致評(píng)審會(huì)議由原本約定兩個(gè)小時(shí)完成,可能拖成一天才完成。
嘗試引入六頂思考帽機(jī)制,看能否良好解決這些問題,目前本人也還在試驗(yàn)階段,僅供大家參考使用。
一、六頂思考帽介紹
先給大家介紹一下六頂思考帽, 六頂思考帽是“創(chuàng)新思維學(xué)之父” 愛德華·德·博諾 (Edward de Bono)博士開發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式 ,或者說是一個(gè)全面思考問題的模型。它提供了“平行思維”的工具,避免將時(shí)間浪費(fèi)在互相爭(zhēng)執(zhí)上。強(qiáng)調(diào)的是“能夠成為什么”,而非 “本身是什么”,是尋求一條向前發(fā)展的路,而不是爭(zhēng)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。
運(yùn)用德博諾的六頂思考帽,將會(huì)使混亂的思考變得更清晰,使團(tuán)體中無(wú)意義的爭(zhēng)論變成集思廣益的創(chuàng)造,使每個(gè)人變得富有創(chuàng)造性。
在開展思考帽會(huì)議前,需要對(duì)參會(huì)人員提前進(jìn)行思考帽的培訓(xùn),讓參會(huì)這理解思考帽的含義。開會(huì)并不意味著就是要battle,大家可以在各種思考帽的帶領(lǐng)下往同一個(gè)方向前進(jìn)。
二、會(huì)議流程設(shè)定
會(huì)議需要有一個(gè)相關(guān)的會(huì)議流程,大家都需要共同守護(hù)這個(gè)會(huì)議規(guī)則。這樣效率才會(huì)更高一些,在評(píng)審過程中,研發(fā)人員經(jīng)常打斷產(chǎn)品講解內(nèi)容,有問題就立馬提問,導(dǎo)致整體評(píng)審的進(jìn)度非常慢,所以需要與大家約定好,所有的疑問點(diǎn)或反對(duì)的點(diǎn)將記錄下來(lái),后續(xù)將在各種思考帽中一一解決。
三、思考帽順序設(shè)定
思考帽設(shè)定流程為紅帽->白帽->黑帽->黃帽->藍(lán)貓,在黑帽和黃帽后可以穿插著綠帽。為什么會(huì)有這樣的設(shè)定呢?第一步先讓參與者發(fā)表直觀感受,第二步,根據(jù)直觀感受通過數(shù)據(jù)展示哪里好,哪里不好,提出為什么會(huì)有這樣的感覺出處。
第三步評(píng)審這個(gè)需求漏洞缺陷,異常情況,這期間產(chǎn)品經(jīng)理需要把握會(huì)議進(jìn)程,提出足夠多的缺陷后,可以引導(dǎo)如何解決這些缺陷,此時(shí)就可以帶上綠帽,冒與冒之間是可以相互穿插使用的,不必局限于我這個(gè)流程。
之后是黃帽,帶著積極的態(tài)度看這個(gè)需求,哪些功能點(diǎn)、流程上設(shè)計(jì)的好。最后是根據(jù)以上提出的意見,最后表決,此次需求評(píng)審過不過,包括后續(xù)需要怎么進(jìn)行改進(jìn)意見。下面將針對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行一一的詳細(xì)講解。
四、思考帽場(chǎng)景介紹
1. 紅帽(情感之帽)
產(chǎn)品經(jīng)理在講解完需求后,大家對(duì)于當(dāng)前需求進(jìn)行第一輪的直觀感受的表達(dá)。對(duì)于這個(gè)需求整體感覺是看好、不好看、中立。 在了解了參會(huì)者對(duì)于這個(gè)需求的感受后,才能更好的解答后續(xù)的問題。 讓參會(huì)者不要持有任何偏見去進(jìn)行后續(xù)的評(píng)審環(huán)節(jié)。大家在這個(gè)環(huán)節(jié),可以講述自己的直觀感受,但是也就限于對(duì)于這個(gè)需求的發(fā)表個(gè)人感受,并不是針對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理。
2. 白帽(客觀之帽)
在講述完對(duì)于本次需求的情感后,需要拿出一些客觀或已知的數(shù)據(jù)的事實(shí),這環(huán)節(jié)不能帶有任何的情感和推測(cè)在里面。具體列子如下:
主持人(產(chǎn)品經(jīng)理)可以提問,大家已經(jīng)表達(dá)了對(duì)這個(gè)需求的感受了,我們來(lái)一些白帽思考吧。
- 參會(huì)者:這個(gè)功能針對(duì)的是XX客群,目前我們的在XX的客戶群體有XX人。
- 參會(huì)者:XX頁(yè)面用戶跳出率目前是XX。
- 參會(huì)者:A軟件、B軟件、C軟件(同行業(yè)的競(jìng)品)已有類似的功能。
- 參會(huì)者:目前整體交易訂單數(shù),系統(tǒng)能夠負(fù)載的最大訂單數(shù)是XX。
在這環(huán)境,大家可以講述一些事實(shí)或已知的數(shù)據(jù),和這個(gè)需求相關(guān)的信息盡可能的羅列出來(lái),這個(gè)和其他的思考沒有關(guān)系,僅僅是一些客觀數(shù)據(jù)展示,為后面的決策起到輔助性作用。在這環(huán)節(jié)也不必過多討論數(shù)據(jù)提供者的對(duì)錯(cuò),可以提出不同的數(shù)據(jù),只要說明來(lái)源即可。
3. 黑帽(批判之帽)
黑帽是批判之帽,其實(shí)就是找需求漏洞,這個(gè)需求是否成立,邏輯是否有漏洞。通過批判之帽,大家都自由的批判需求的哪些地方不合理,哪些交互體驗(yàn)不行等等。在這個(gè)方面測(cè)試同學(xué)比較有經(jīng)驗(yàn)一些。測(cè)試同學(xué)可以充分發(fā)揮經(jīng)驗(yàn),在這環(huán)節(jié)提前發(fā)現(xiàn)需求問題點(diǎn),將問題在研發(fā)前解決一大半。
在需求講解初始的一些疑問點(diǎn)都可以放在這邊統(tǒng)一提出來(lái),讓產(chǎn)品經(jīng)理可以進(jìn)行響應(yīng)的答疑。如果在這過程中黑帽環(huán)節(jié)提出太多的質(zhì)疑點(diǎn),可以引導(dǎo)大家?guī)暇G帽(創(chuàng)意之帽),提出相關(guān)問題的解決方案,這樣才能做到集思廣益的效果。
4. 綠帽(創(chuàng)意之帽)
綠色代表生機(jī),給人感覺生機(jī)勃勃。有想法的人可以在這階段提出更好的解決方案出來(lái)。可以根據(jù)需求點(diǎn)或黑帽過程中產(chǎn)生的問題點(diǎn)提出相應(yīng)的解決方案,這里方案可以是天馬行空的,可以在自由的思想世界中遨游,不需要受到束縛。有些不成熟的觀點(diǎn)可能是別人的觸發(fā)點(diǎn),起到拋磚引玉的作用。
在提出相關(guān)創(chuàng)意后,可以再次引入黑帽和黃帽提出積極的和批評(píng)的意見,甚至可以加入白帽,提出客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐創(chuàng)意,可以更好的評(píng)估創(chuàng)意。再次聲明一下,各種思考帽之間是可以相互顛倒使用的,并非限定流程。這需要會(huì)議主持人(產(chǎn)品經(jīng)理)進(jìn)行引導(dǎo)完成。
5. 黃帽(樂觀之帽)
黃帽代表積極樂觀,在這環(huán)節(jié)需要表達(dá)對(duì)于需求正面的內(nèi)容,需要刨除剛剛黑帽的影響,此時(shí)需要更換一種思考想法。根據(jù)需求內(nèi)容,需要提出正面、積極的想法。具體例子如下:
主持人(產(chǎn)品經(jīng)理):大家一起帶上黃色思考帽,看一下我們此次提出的需求有哪些好的方面?
- 參會(huì)者:這需求很符合目前的用戶需求,建議可以加快研發(fā)速度。
- 參會(huì)者:這個(gè)需求上線之后,預(yù)計(jì)我們的活躍用戶數(shù)能夠增長(zhǎng)10%左右。
- 參會(huì)者:這個(gè)需求能給我們?cè)黾哟蟾?00萬(wàn)的收入,投入產(chǎn)出比高。
在黃帽階段,大家需要更多的提出積極樂觀的想法和富有建設(shè)性的意見。提供足夠的動(dòng)力,讓這個(gè)事推動(dòng)下去。給整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)光明和希望。
5. 藍(lán)帽(控盤之帽)
藍(lán)帽是控制、調(diào)節(jié)思維的作用,在整個(gè)過程中,作為會(huì)議主持人(產(chǎn)品經(jīng)理)應(yīng)當(dāng)時(shí)刻帶著藍(lán)帽,把控會(huì)議的進(jìn)程。讓會(huì)議往良好的方向發(fā)展。參會(huì)人員最后也會(huì)帶上藍(lán)帽進(jìn)行表決。表決的依據(jù)是根據(jù)以上幾輪思考帽下來(lái)的結(jié)果。本次評(píng)審是否通過。通過是否有需要補(bǔ)充的內(nèi)容。不通過有哪些需要改進(jìn)的,改進(jìn)后再進(jìn)入復(fù)審就行,復(fù)審也需要將上一次的思考帽數(shù)據(jù)帶入,加快會(huì)議進(jìn)程。
將根據(jù)會(huì)議中羅列的數(shù)據(jù)一一進(jìn)行評(píng)估,最后得出的結(jié)果是有依據(jù)的,并非全屏產(chǎn)品經(jīng)理在會(huì)議中一直在battle,說服參會(huì)者一定要做這個(gè)需求。這個(gè)結(jié)果是大家共同認(rèn)同的結(jié)果。
五、結(jié)語(yǔ)
思考帽介紹就到這里了,希望大家都有所收獲,本人也是此次嘗試使用,文中可能會(huì)有不恰當(dāng)?shù)睦诱?qǐng)多多包涵。 再次重申一下,并非每次會(huì)議都需要同時(shí)使用六頂思考帽,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行刪減,順序也是可以調(diào)整的。整個(gè)會(huì)議過程中,在藍(lán)帽的領(lǐng)導(dǎo)下,穿插使用各種思考帽,以達(dá)到大家在為同一個(gè)目標(biāo)努力,每個(gè)人都可以在會(huì)議過程中發(fā)揮所長(zhǎng),展示自己的思維能力。
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太理想化了
挺好的想法,不過實(shí)際應(yīng)用中,
1.紅帽表達(dá)一定要謹(jǐn)慎,因?yàn)榧t帽的情感表達(dá)也可能讓人誤以為是在“結(jié)論先行”,從而在后續(xù)的表達(dá)中堅(jiān)持自己之前的想法。
2.白帽承擔(dān)的信息收集的工作需要pm在評(píng)審之前完成,因?yàn)闀?huì)上發(fā)現(xiàn)大量的“新信息”,于產(chǎn)品方案而言可能會(huì)造成很大的影響,比如“你規(guī)劃的功能期望去解決的問題已經(jīng)被多個(gè)友商驗(yàn)證解決的價(jià)值很低“,這個(gè)信息你在評(píng)審會(huì)上接收到,你這個(gè)方案還要不要繼續(xù)推進(jìn)?因此,pm輸出方案之前一定要充分了解信息,會(huì)上只能是零星的補(bǔ)充,而不是作為一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
3. 同理,黃帽承擔(dān)的價(jià)值提煉的工作也需要pm前置完成,這個(gè)道理也很簡(jiǎn)單,pm本身就應(yīng)該是整件事情的推動(dòng)者,價(jià)值的提煉和傳達(dá)只能由pm完成。
個(gè)人感覺“帽子”這個(gè)比喻沒有什么必要,感覺記憶起來(lái)更困難
這個(gè)是給人一種規(guī)則制約,帶上某種帽子,只能按照當(dāng)前環(huán)節(jié)流程走。
挺好的