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不僅僅是產(chǎn)品人，很多行業(yè)、崗位都存在著大量重復(fù)性勞動(dòng)，而從近年的大環(huán)境來(lái)看，互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者日趨飽和，很難向更高的職位爬升。如何減少重復(fù)勞動(dòng)，騰出精力自我提升呢？本文作者總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，希望能給你帶來(lái)幫助。

其實(shí)不僅僅是產(chǎn)品人，很多行業(yè)、崗位都存在著大量重復(fù)性勞動(dòng)。

以產(chǎn)品為例，很多人會(huì)調(diào)侃自己是個(gè)“畫圖仔”，接觸不到用戶，理解不了業(yè)務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)讓干啥干啥，畫了幾年原型圖，自身的產(chǎn)品思維和能力卻沒(méi)有很顯著的提升。

同理，很多UI設(shè)計(jì)也有類似的困惑，要么是無(wú)法接觸到更高級(jí)的設(shè)計(jì)理念和實(shí)踐機(jī)會(huì)，要么是缺少對(duì)產(chǎn)品和用戶的理解，只能是產(chǎn)品經(jīng)理說(shuō)怎樣畫，或者領(lǐng)導(dǎo)提出哪里不好看，自己僅能從“審美”的角度進(jìn)行優(yōu)化，卻無(wú)法精進(jìn)于功能體驗(yàn)、交互體驗(yàn)、用戶情感等方面。

從近些年的大環(huán)境來(lái)看，經(jīng)濟(jì)增速放緩，互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者日趨飽和，很多入行兩三年的同學(xué)可能仍然在做初入職場(chǎng)的工作。

因?yàn)槠脚_(tái)/公司缺少發(fā)展，導(dǎo)致自己也缺少更進(jìn)一步的機(jī)會(huì)。上面的“腦袋”那么多，什么時(shí)候能輪到自己上位？不上位，怎樣減少這些重復(fù)勞動(dòng)？不減少重復(fù)勞動(dòng)，怎樣有精力自我提升呢？

基于上述的三連問(wèn)，今天整理一下自己的觀點(diǎn)。

01 每個(gè)人對(duì)于重復(fù)勞動(dòng)的定義不同

在展開具體分析時(shí)，我們先區(qū)分“重復(fù)勞動(dòng)”的定義，對(duì)于不同的崗位職級(jí)和工作環(huán)境，重復(fù)勞動(dòng)的內(nèi)容也是不同的。

我認(rèn)為，無(wú)論是哪個(gè)職級(jí)，對(duì)于自身能力提升沒(méi)有幫助的、自己已經(jīng)輕車熟路的工作，都可以歸為重復(fù)勞動(dòng)。

比如我會(huì)把一些為客戶寫產(chǎn)品迭代規(guī)劃的工作交給其他人，因?yàn)閷?duì)于這些客戶要迭代的內(nèi)容，幾乎沒(méi)有新鮮的場(chǎng)景，都是在其他客戶那里已落地的，或者產(chǎn)品迭代過(guò)程中經(jīng)常提及的內(nèi)容。前兩年我經(jīng)常寫這類材料，現(xiàn)在不想寫了。

比如我會(huì)把申請(qǐng)著作權(quán)和GUI專利的工作分給其他同事，因?yàn)橛谖叶砸矝](méi)什么成長(zhǎng)空間了，但這些內(nèi)容對(duì)于沒(méi)經(jīng)歷過(guò)的人，還是值得體驗(yàn)。

我會(huì)愿意分析一些新的競(jìng)品，愿意和垂直領(lǐng)域的客戶探討新的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，希望能申請(qǐng)新的發(fā)明專利。總之，希望自己做一些之前沒(méi)做過(guò)的、或者還做不好的事。

所以，我們可以先認(rèn)真思考一下，自己現(xiàn)有的工作內(nèi)容中，哪些可以歸類為“重復(fù)勞動(dòng)”？

02 很多問(wèn)題，更多都是在“自我設(shè)限”

從心態(tài)上講，如果要減少這些重復(fù)勞動(dòng)，我們既需要區(qū)分，又需要提高意識(shí)。這個(gè)意識(shí)包含了解決的決心，以及對(duì)自我成長(zhǎng)與規(guī)劃的更高要求。

行業(yè)內(nèi)有很多人，都會(huì)覺(jué)得這件事很難，要么不敢、要么覺(jué)得沒(méi)必要、要么覺(jué)得沒(méi)效果。當(dāng)我們懷著這類心態(tài)去改變這個(gè)情況時(shí)，大概率不會(huì)有贏的體驗(yàn)。

而且我認(rèn)為，這些想法大多都是“自我設(shè)限”，從源頭層面開始懷疑，后續(xù)的執(zhí)行肯定會(huì)大相徑庭。

所以，減少自我設(shè)限，結(jié)合當(dāng)下的環(huán)境和條件，試著尋找一些辦法減低重復(fù)工作耗費(fèi)的時(shí)間，讓自己逐漸良性成長(zhǎng)起來(lái)，是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持和探索的。

03 想辦法把重復(fù)勞動(dòng)甩出去

從個(gè)人角度來(lái)看，有些無(wú)法避免的重復(fù)勞動(dòng)，如果可以拒絕、或者可以想辦法讓別人做，還是要甩出去。

雖然這種行為從團(tuán)隊(duì)角度或者他人角度有些“自私”，不過(guò)，我們的核心目標(biāo)還是個(gè)人成長(zhǎng)呀。

職場(chǎng)上會(huì)存在一些“老好人”，但正是這種人設(shè)或行為準(zhǔn)則讓自己陷入重復(fù)勞動(dòng)，長(zhǎng)期無(wú)法提升。所以，為了自己的長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展，少做老好人，多挑新工作、有挑戰(zhàn)性的工作。

當(dāng)然，并不是要把所有重復(fù)勞動(dòng)都甩出去，畢竟那樣的惡人對(duì)自己的名聲也不好，自己內(nèi)心也會(huì)過(guò)意不去。有時(shí)需要我們頂住的時(shí)候，也可以適時(shí)的做一些。況且，偶爾換一些工作內(nèi)容，權(quán)當(dāng)調(diào)節(jié)。

我們要適度、適當(dāng)，結(jié)合自己所處的實(shí)際環(huán)境來(lái)執(zhí)行。在此更多是希望通過(guò)這個(gè)方式提升我們的意識(shí)：

有些重復(fù)勞動(dòng)不一定要自己做！

如果甩不出去，我們還可以采取優(yōu)化方式來(lái)提升效率。

04 歸納流程化方式，讓自己的“重復(fù)勞動(dòng)”更高效

1. 我們可以選用一些合適的工具來(lái)提升自己的工作效率

大到引入一個(gè)新工具，小到換一個(gè)更智能的輸入法；大到學(xué)一些高效率的語(yǔ)言或方法，小到換一個(gè)舒服的鍵盤鼠標(biāo)。這些都是通過(guò)工具為自己的效率賦能。

點(diǎn)滴珍貴、重在積累，即便每天省出半小時(shí)，長(zhǎng)此以往體現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值也是很明顯的。

2. 也可以歸納模板、歸納自己的“知識(shí)庫(kù)”

其實(shí)很多工作的產(chǎn)物，后續(xù)都能用到，但我們總是在事情發(fā)生時(shí)很難想到“借力”。借力不僅是借他人之力、團(tuán)隊(duì)之力，還可以借自己之力，經(jīng)驗(yàn)之力。

• 比如整理出自己的原型設(shè)計(jì)組件庫(kù)，區(qū)分不同的產(chǎn)品、不同的行業(yè)；
• 比如整理出自己的通用文檔模板和通用內(nèi)容；
• 比如在工作告一段落之后進(jìn)行快速自我復(fù)盤，尋找事情之間的共性和關(guān)聯(lián)，都是有效提升工作效率的習(xí)慣和方法

3. 還可以通過(guò)規(guī)范團(tuán)隊(duì)之間的工作模式來(lái)降低無(wú)效的對(duì)接

比如梳理需求生命周期的管理規(guī)范，設(shè)置準(zhǔn)入準(zhǔn)出條件，制定需求評(píng)審、需求產(chǎn)出的標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)前期業(yè)務(wù)分析的投入，通過(guò)結(jié)構(gòu)圖、流程圖等便于協(xié)同討論的表現(xiàn)形式提升多角色溝通的效率。諸如此類都是我們可以嘗試的方法。

不要覺(jué)得自己只是一塊磚，如果自己都這樣想，那么思維角度會(huì)變、行為會(huì)變、氣場(chǎng)會(huì)變、習(xí)慣會(huì)變，最后積重難返。

故不積跬步，無(wú)以至千里，不要小看每一件提效的技巧，也不要小看時(shí)間的力量。這樣堅(jiān)持做兩個(gè)月，相信一定能有效果。可惜很多人難以堅(jiān)持甚至一個(gè)月。

當(dāng)我們無(wú)法短期見(jiàn)效時(shí)，便會(huì)懷疑方法的有效性，而恰恰會(huì)止步于黎明前的黑夜。

上述四點(diǎn)，分別從個(gè)人對(duì)于重復(fù)勞動(dòng)內(nèi)容的區(qū)分、意識(shí)、推脫、提效四個(gè)方面來(lái)說(shuō)明，下面我們換一個(gè)角度，同時(shí)探討節(jié)省出來(lái)的時(shí)間如何安排，以便讓自己持續(xù)精進(jìn)。

05 主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)溝通，表達(dá)自己的想法

有些事，不能只自己“悶頭做”，需要和上級(jí)溝通，并且借助上級(jí)的支持和力量推進(jìn)自己的想法。

我相信大多數(shù)企業(yè)中的管理者，還是很樂(lè)于下屬具備持續(xù)精進(jìn)的想法，也會(huì)在一定程度上給予支持。

領(lǐng)導(dǎo)的支持，會(huì)更助于我們對(duì)新流程的推動(dòng)，從協(xié)同和流轉(zhuǎn)上減少不必要的內(nèi)部消耗。我們還可以向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，他當(dāng)初是如何提升的，如果遇到愿意和你分享的領(lǐng)導(dǎo)，那真的是賺了。

無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)怎樣反饋，前提是自己要主動(dòng)，主動(dòng)溝通、主動(dòng)表達(dá)自己的成長(zhǎng)態(tài)度，并且在溝通之后，能夠付諸行動(dòng)，讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的改變，從而更愿意支持你。

當(dāng)然，也存在一些小領(lǐng)導(dǎo)，格局不高，害怕下屬超越自己，或者沒(méi)有培養(yǎng)人才的意識(shí)，或者自己犯懶，本就想把這些重復(fù)勞動(dòng)工作甩給你。對(duì)于這些情況，建議還是早遛為上。

06 有些你認(rèn)為的重復(fù)勞動(dòng)，并非沒(méi)有價(jià)值

我們?cè)诜治鲎陨碇貜?fù)勞動(dòng)時(shí)，要避免陷入“局部思維”和“受害者思維”。

有些看似重復(fù)、低級(jí)的勞動(dòng)，也許蘊(yùn)含著值得深思和學(xué)習(xí)的內(nèi)容，而這些內(nèi)容恰恰是自己的認(rèn)知盲區(qū)。

比如有些同行會(huì)覺(jué)得幫領(lǐng)導(dǎo)做PPT非常沒(méi)意思，無(wú)非是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)怎么改，自己做美化和補(bǔ)充。但卻沒(méi)有用心體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的PPT結(jié)構(gòu)、表達(dá)思路、思維格局，當(dāng)自己不去主動(dòng)領(lǐng)悟，主動(dòng)抓住這些絕好機(jī)會(huì)提升個(gè)人思維時(shí)，那只會(huì)把它定義為重復(fù)勞動(dòng)。

比如產(chǎn)品經(jīng)理被借調(diào)到其他不熟悉的團(tuán)隊(duì)幫忙，可能分配給你的也是基礎(chǔ)的文檔和原型。但卻沒(méi)有主動(dòng)學(xué)習(xí)、思考這個(gè)條線的業(yè)務(wù)知識(shí)，用戶場(chǎng)景，平臺(tái)價(jià)值，只是秉持干活的心態(tài)做一個(gè)執(zhí)行者，那這種短期借調(diào)，也只能被定義為重復(fù)勞動(dòng)。

這些工作，不是沒(méi)有價(jià)值，只是沒(méi)有被你發(fā)掘罷了。

07 節(jié)省出來(lái)的時(shí)間，去嘗試新的挑戰(zhàn)

既然我們減少了重復(fù)體力勞動(dòng)，那么節(jié)省出來(lái)的時(shí)間應(yīng)該如何繼續(xù)精進(jìn)呢？

我的建議是“踮腳尖”：

• 踮起腳尖，去夠一些自己稍作努力能夠達(dá)到的任務(wù)
• 踮起腳尖，去看那些自己平時(shí)陷入困局的事情
• 踮起腳尖，讓更多的人看到你

盡量不要拔苗助長(zhǎng)，最好先選擇稍微具有挑戰(zhàn)性的工作，能夠在循序漸進(jìn)的過(guò)程中讓自己提升。

如果背負(fù)與自身實(shí)力差距較大的任務(wù)，不僅壓力大、推進(jìn)困難，也容易讓自己陷入另一種負(fù)面困局。當(dāng)然，如果一些承壓能力較強(qiáng)，或者解決問(wèn)題能力較強(qiáng)的同學(xué)，這種高壓工作還是能夠促使快速躍遷。

所以選擇哪些新的挑戰(zhàn)，自己可以模擬推演一下。

大多數(shù)運(yùn)轉(zhuǎn)正常的團(tuán)隊(duì)，經(jīng)常陷入“無(wú)人可用”的困境?？此茍F(tuán)隊(duì)人員不少，但真正能夠獨(dú)當(dāng)一面的人并不多。所以當(dāng)自己有精力、有意識(shí)去挑戰(zhàn)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)也愿意給你分配一些進(jìn)階任務(wù)。而當(dāng)我們把這一關(guān)的任務(wù)解決時(shí)，就又可以正向循環(huán)，準(zhǔn)備下一關(guān)了。

我們還可以利用難得的時(shí)間進(jìn)行自我復(fù)盤，以更冷靜、更全面的意識(shí)和角度來(lái)總結(jié)自己的工作。

很多同行忙忙碌碌很多年，可能力總是無(wú)法進(jìn)一步提升，我想這恰恰是缺少了準(zhǔn)確的復(fù)盤與思考時(shí)間，把自己扔到“事務(wù)”的海洋里，只想著不停的游，卻沒(méi)有停下來(lái)想想方向在哪，自己在哪。

當(dāng)能夠在自己的經(jīng)歷中學(xué)到新的知識(shí)，那持續(xù)精進(jìn)的“加速度”一定會(huì)更快。

最后，做事的同時(shí)也要讓人看到自己的進(jìn)步和改變，并通過(guò)“吸引力法則”收獲更有價(jià)值、更具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，吸引有同樣意識(shí)的朋友或同事，逐漸讓自己邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

當(dāng)我們能夠提升到下一個(gè)臺(tái)階時(shí)，也許會(huì)發(fā)現(xiàn)自己曾經(jīng)的目標(biāo)，只是別人的基本功罷了。

也許有人會(huì)說(shuō)，我領(lǐng)著這么點(diǎn)工資，為什么要承擔(dān)這么多工作？對(duì)此，我只想說(shuō)，影響工資的因素有很多，但自己的能力和價(jià)值，是誰(shuí)也拿不走的。

08 我們能夠利用的時(shí)間，其實(shí)有很多

除了工作中的精進(jìn)，產(chǎn)品人還可以利用很多業(yè)余時(shí)間來(lái)“偷偷提升”。

比如我在上個(gè)月的學(xué)習(xí)筆記一文中提到產(chǎn)品經(jīng)理的四種學(xué)習(xí)方法，都是可以在生活中運(yùn)用的。

從時(shí)間管理上，還可以多多利用一些固定的時(shí)間，形成輸入和思考的習(xí)慣，尤其是上下班通勤+周末的時(shí)間。我的每日讀書社群中，很多同學(xué)都在反饋說(shuō)，自從開始每日閱讀打卡，自己刷短視頻的時(shí)間越來(lái)越少，而通過(guò)閱讀和分享帶來(lái)的收獲越來(lái)越多。

因此，意識(shí)上的提升，是一切行為，尤其是長(zhǎng)期主義行為的源頭，只有自己真的想做，真的開始做，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)每天會(huì)有很多時(shí)間可以利用，無(wú)論是碎片化時(shí)間，還是專注時(shí)間。

在日常生活中尋找心流狀態(tài)，也是一位產(chǎn)品人的精進(jìn)過(guò)程。

09 最后的總結(jié)

原本只是想簡(jiǎn)單總結(jié)，沒(méi)想到越寫越多，本文的觀點(diǎn)匯集起來(lái)，重點(diǎn)是以下幾條：

• 自己不自知現(xiàn)有的工作無(wú)法讓自己再度成長(zhǎng)
• 自己不敢去嘗試新的挑戰(zhàn)，不想去尋找解決的辦法
• 最后是說(shuō)一句雞湯：你若盛開，清風(fēng)自來(lái)

辦法總比困難多，每個(gè)人的情況都不相同，因此具體的方法不再贅述和建議，相信當(dāng)我們開始真正行動(dòng)時(shí)，會(huì)有很多可行性方案涌現(xiàn)出來(lái)。畢竟，我們是產(chǎn)品經(jīng)理，是解決問(wèn)題的人，是“改變世界”的人（手動(dòng)狗頭）。

這碗雞湯，在下先干為敬！