如何搭建自我管理的思維框架?
自我管理的思維框架,可以有效地幫助大家歸納、分析、定義問題并找到操作方法,以此解決問題。那么,如何搭建自我管理的思維框架呢?本文作者對此進行了分析,一起來看一下吧。
職場生活中,還在思考如何避免陷入問題細節而無法找出解決問題的方法嗎?
自我管理的思維框架能夠有效地幫助大家歸納、分析、定義問題并找到操作方法,以此解決問題。
一、什么是自我管理
修身齊家治國平天下。
自我管理則是現代管理學中的術語,其涵蓋目標管理、時間管理、情緒管理、自我學習等要素。
自我管理是實現修身目標的具體手段。通過制定目標,管理時間,控制情緒,自我學習等方法,個人能夠更好地掌控自己的生活,實現自我完善。
二、目標管理
目標是對活動的預期結果的主觀假設,是具體的、可衡量的、有期限的成就或是結果。
1. 利用SMART原則設定目標
1)具體的 S-Specific
不斷追問【目標是什么】。
無論是問自己或是團隊成員間相互問,不斷的對目標進行定義、拆分、細化目標。
2)可測的 M-Measurable
可測的,即具體的??梢岳斫獬伞具_成目標】需要做到什么程度。
度即數據。拿數據說話,記錄、分析、假設、驗證數據,讓目標變得可測。
硅谷流傳的一句名言,可以判斷目標是否可測?!安豢蓽y量的東西,不可提升”。
以此標準,可認為不可測的目標,不是好目標,不可提升。
需要重復拆解目標,設置指標亦或是重新定義更具體的目標。
3)可達到的 A-Attainable
目標制定的目的是為了可達到。
克服思維懶惰,用方法制定可達到的目標。
如果拆分步驟后評估目標是不可達成的,需要重新審視目標并重新規劃、衡量目標。
如果不拆分步驟,作出評估,那我認為此行為是思維的懶惰。
4)相關的 R-Revelent
因為遵循具體的、可衡量的、可達到的原則制定目標,目標的特征是具體的、可衡量的、可達到的。所以,目標一定是相對小的目標,可能來自被分解的大目標。
所以,在制定目標時,應遵循“相關性”原則,使目標服從或服務于所關聯的大目標。
5)時間表 T-Timebound
做事制定時間表,會使得做事更具節奏,提升做事的效率,并且提高人的主觀能動性。
2. 總結
目標比達到目標的方法更重要。
所有跟方法相關的問題,都與目標管理無關,而是自我學習。
我們應該警醒,如何避免在制定目標后,跳過目標評估,直接拆解目標。未經評估的目標,常因目標過于泛化、宏大,無法找出具體的解決方法,從而否定目標,否定自己,繼續迷茫。
三、時間管理
1. 時間管理的前提
談及時間管理之前,需要明確目標、放下情緒,時間管理才能奏效。
1)明確目標及其重要性
目標管理沒做好的人,不要講時間管理。
SMART原則中的“T-時間表”已經暗含著對時間的管理。
2)放下情緒,聚焦目標
不要在情緒內耗中浪費時間。人常常陷入情緒,從而無法自知時間的浪費。
放下情緒的方法是聚焦目標。
2. 時間管理四象限
通過重要、緊急兩個維度對具體事情進行優先級劃分,從而管理時間。
四、情緒管理
在聊情緒管理之前,我們需要明確的是:
情緒問題永遠都是自己的問題,不是別人的問題。
1. 如何管理情緒
1)接納情緒,引導目標
面對情緒的態度是【接納情緒】。
隨時可以使用情緒創可貼:
XXX情緒是正常的,我需要提升XXX能力。
將情緒問題引導到目標管理問題上去,并制定解決情緒的方案。
2)事實VS假設
情緒ABC原理指出:事實不會讓人產生情緒,假設才會。
避免將觀點、信仰、立場等同于事實,回到事實,才能有效的消解情緒。
把假設誤認為是事實,才會庸人自擾。
3)奧卡姆剃刀:剔除焦慮元兇
如無必要,勿增實體。
聚焦目標,不要預設不必要的條件。
過多的條件,使得人認為未來是不確定性的,從而產生焦慮情緒。
奧卡姆剃刀原則,本質上是告訴我們不要試圖將事情考慮到盡善盡美才去做;
找到主要方向就干,隨后逢山開路,遇水架橋。
4)漢隆剃刀:剔除情緒內耗
心理學中的羅森塔爾德效應給我們的啟示:
對一個人有何種期望/認知,那么那個人大概率會成為所期望/認知樣子。
所以,在職場生活中,切記勿用惡意去揣測別人。
因為,情緒使得你只看到別人的惡意,而不自知。
五、自我學習
目標管理中,目標與達成目標的方法,目標更重要。達成目標的方法來自學習。
情緒管理中,情緒無法被消解,是能力缺失造成的。學習是能力提升的唯一途徑。
1. 如何自我學習
1)基于問題來學習
發現問題是自我學習的起點。
當出現【我不知道怎么辦】,那么就應想到【我要開始學習了】。
而不是找借口或者把問題拋給其他人/事,被動的等待別人教你,只會浪費時間。
2)注重抽象/總結概念技能的培養
所謂概念,就是隱性知識,也可以認為是顯性知識運行邏輯的概括。
基于顯性知識,抽象凝練的規律,使得我們能在同類事項中完成舉一反三。
3)保持開放度
子曰:毋意毋必毋固毋我。自我學習需要保持開放度。
自我學習是改變固執的最好方法,學的越多越不固執。
4)MVP:不斷試錯
空談誤國,實業興邦。
自我學習應與實踐相結合,通過MVP的方式不斷試錯、修正。
不要計較一時的得失,是騾子是馬拉出來溜溜。
5)培養專注力
專注力有利于學習能力的提升,通過精讀與刻意練習,可以訓練專注力和抽象/總結概念的能力。
六、寫在最后
寫自我管理的思維框架,是一種自我學習。
同時向大家提供一份定位問題,解決問題的思維工具箱。
拙見,歡迎斧正!
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我對您的文章進行了一些總結,有些地方可以再講細一點,多加一些口語化,理解會更快,不過好的是,這樣確實挺明了的
寫的太好了,如果能加微信溝通最好了,很想跟著學習
寫的很好