外企互聯網金融產品——搭建事故應變措施

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在工作過程中我們都會遇到不同的難點或者事故,那面對事故我們應該采取怎樣的應對措施呢?或者應該怎樣提前預防?一起來看看作者是如何分析的。

還記得某個請了事假的周五下午,處理完事情之后,我跟朋友北京城區內悠閑地吃個早午餐,沒想到手機中的Teams突然響起,一看竟然是來自公司作戰室的來電,心臟仿佛突然漏了一拍,只好放下手中的刀叉,接了起來……

對產品經理來說,處理事故是必修的課題,但如何「漂亮地處理事故」,則是需要不斷與團隊彼此磨合。有興趣了解的朋友就一起往下看看吧!

一、什么是事故應變措施?

前陣子我看了一部被譽為人生必看的韓劇《浪漫醫生金師傅》,劇中描寫了許多醫院急診室的故事。

其實互聯網服務的生產事故,就像在醫院急診室一樣,得由一群經驗老道,并且可以處理各式各樣的醫護人員進行第一步篩查,判斷發生原因,然后再交由各科室的同仁進行詳細處理。

因此,在產品服務面對用戶之后,有一組非常重要又辛苦的互聯網急診室的守護者,就是SRE (Site Reliability Engineering)。

他們主要負責確保服務的穩定性,監控生產環境上的各種情況,一旦發生問題時,就要立刻召集相關人員排查、解決。

服務穩定性乍聽之下可能不太起眼,但卻至關重要。作為產品經理,為了能夠提供更好的用戶體驗、保持市場競爭力,並追求更好的商業價值,我們總是不停地在「持續迭代」,而如何平穩、絲滑的調整,就依賴開發團隊及SRE團隊的合作。

互聯網服務上,系統包含的范圍非常廣,業務應用服務、網路、數據庫、云端服務或伺服器等等,每一個環節都有可能出現異常,問題真的千奇百怪。

小到用戶不理解前端提示而誤操作、網路波動影響接口調用失敗、或是大到整體機房出現異常、流量被惡意攔截需要緊急搶救的…等等。

面對不同等級的故障,團隊應該在事故的「處理時效」、「處理方式」、「通報范圍」的不同維度達成共識。

二、為什么要搭建事故應變措施?

互聯網金融服務相比于工具類的服務,服務的穩定性,在用戶心智中很大程度與資金安全有所關聯。試想看看,如果隔天就是房貸的繳款截止日了,但是金融服務突然不能用,身上也沒有現金這多令人跳腳!

當有生產事故發生時,除了影響用戶體驗、公司收入、更甚者可能引發輿論而影響公司聲譽。因此,在事故發生當下,除了排查問題、解決問題之外,與團隊內部、外部合作方、外部用戶、公關媒體的溝通,每一個環節都至關重要。

三、如何搭建事故應變措施?

1. 預想可能發生的事情

如同《浪漫醫生金師傅》劇中,我們可以看到許多奇特的意外傷害而來到醫院急診室的病患,例如:連環車禍、滑雪受傷、誤食農藥、地震等各種天災人禍皆有可能,而劇中的護理人員也會每天準備好急診室常備用品,確保當有需求時,不會因為物品匱乏而延誤搶救病患的最佳時間。

而反映在互聯網服務上,我們不難找到許多有心者惡意利用漏洞,或是意外情況而導致的生產事故,團隊可以預先想到可能發生的情況,也可以在經驗中不斷學習。

例如:系統流量超過可負荷的限額、流量被惡意攔截、依賴性系統突發異常、用戶因不理解指引的誤操作…等等。

2. 確定有哪些重要團隊成員

如上述說的,在討論生產事故處理機制時,我認為有這些角色的參與是非常重要的,每個角色可以從各自的角度提供專業建議與支持。

  • 產品經理
  • 架構師、開發、測試
  • 客戶服務團隊
  • 外部合作伙伴團隊
  • 公關團隊
  • 法務、合規團隊

3. 建立團隊成員對于事故等級的共識

你知道嗎?在醫院的急診室中,并非先抵達的患者能夠優先接受治療,而是需要依照傷病的緊急程度進行優先級排序。

因此,團隊成員的首要目標是擬定一套能夠幫助判斷「優先級」的指標架構,并且「達成共識」(當然內容可以依據業務發展而有所調整),畢竟當真的有P0、P1的緊急問題時,需要大家專心一致的解決。

這時候可不會希望因為彼此對標準理解不一致,降低了事故解決的效率。

(1)建立指標:可以參考以下不同維度

  • 影響范圍:評估事故對用戶體驗、業務運行、系統功能、或服務可用性的影響范圍。
  • 持續時間:事故持續影響時間。
  • 重要性和緊急性:事故對業務運營的重要性和需要被緊急解決的程度。
  • 合規性要求:思考事件對相關合規性要求的影響,如違背合規法務要求,可能會導致更嚴重的故事等級。
  • 可用備份和恢復策略:考慮備份和恢復策略的可用性和有效性。

(2)為每個指標及事故等級定義數值

通常我們會與團隊成員對于不同事故等級共同討論相關指標維度,并建議「可快速量化」數值。例如:影響交易金額、事故持續時間、或受影響用戶數。

也需要針對不同等級的事故定義響應時間以及目標處理時間,例如:P0的事故需要一天內解決,P1事故可以兩天內解決,以此類推。

(3)為不同等級的事故,定義對應SOP(標準作業程序)

我們其實沒有想像中的那么冷靜。

還記得開頭我提到的周六事件吧!我印象非常深刻,那天早上雖然是電話會議,但是我感覺許多人一進到電話里頭就滿臉「我是誰?我在哪?」的感覺。

每一次有新同事加入時,就要重新解釋一遍問題、影響以及當前進度,然后想辦法厘清原因、找到對應的處理方式。

SOP(標準作業程序)是一個非常好的工具,可以幫助團隊在緊急的時候,有一個可以參考的依據。

「服務降級」也是一種常采用的方式,例如在大促活動的流量高峰時,僅維持重要的系統交互,避免過多的系統交互影響服務響應速度…等等。

4. 建立監測預警機制

監測與預警是預防、盡早掌握事故發生的重要工具。

例如:確保預先充值的云服務,會在額度快被用完之前會提供郵件或短信預警、定期監測主要核心流程是否有系統交互、流量請求(有時候沒有系統請求是因為用戶根本無法訪問該頁面),越早發現事故,也可以越快控制影響范圍。

5. 事中優先解決問題,事后詳細檢討

團隊在事故發生的當下,僅需要專注于最快的速度解決問題。而在事故解決后,也需要十分詳細地檢討原因。

每一次的生產事故對團隊成員來說,都是極其寶貴的經驗,而經驗不僅需要時間積累,更需要被紀錄與傳承,避免重蹈覆轍,保持互聯網的精神,小步快跑,在錯誤中學習。

四、結語

處理生產事故的時候,在時間與情緒的雙重壓力下,其實常常需要花費相當高的溝通成本。所以建立起團隊的合作共識,持續地磨合出一些應變機制。我也時常跟同事分享一個正念思考的心態,「有生產問題,代表真的有用戶在使用你的服務??!」

本文由 @是安娜啊 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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  1. 作為產品經理,要有一種要應對的能力,無論任何時候都要有一種轉變思維。

    來自吉林 回復