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精力管理不等同于時間管理。筆者對此深表認同。996、單休加班無一不是透支時間來確保工作執行，不僅延遲了工作時長，同時也透支了健康。長此以往，對工作的熱情也會在日復一日的加班中消磨殆盡。筆者認為，精力管理同時包含時間管理和健康管理。既要充分利用時間，讓時間價值更大化，又要抽出少量時間，堅持運動，才能更高效地執行。

時間管理包含工作時段內的精力分配和業余時間的自我提升。你是否會覺察到，在8小時的工作時間內，每天卻被各種各樣的瑣事瓜分。協作方要不停瓜分你的時間，例如工作上的對接、溝通、會議評審以及同事社交，都不可避免地壓縮設計執行的時間，工作時段延長后，每天自我提升的時間又寥寥無幾。如何讓時間發揮更大的價值，是時間管理著重需要要論的問題。

那么該如何分配才能最大化效益呢？這里主要提供三大建議：

一、時間管理

1. 合理化分配時間

筆者的習慣是7:2:1，70%精力用于產品需求對接、設計執行和交互思考上（詳見建議二），20%用于影響力建設（詳見建議三）。10%用于持續學習。

10%持續學習：持續學習包含行業動態的學習以及思維的學習。

行業動態的學習一般放在早上。筆者一般會提前半小時到公司，瀏覽常關注的B端公眾號有無更新，選一到兩篇文章進行深入拆解。將行業內有交互亮點的業務場景記錄在語雀中，以便可以提煉復用到公司的產品中。

思維的學習一般放在入睡前半小時。筆者認為，問題拆解思路、執行解決思路都來自于思維能力的建設。因此，都會花一定時間，學習批判思維和底層思維。

在這里，推薦一本好書《批判性思維-帶你走出思維的誤區》，相信看完之后，會獲益不少。

2. 設計執行需要擅于做需求排期

推薦設計執行占比70%，30%用于產品需求對接，20%用于用戶研究，20%用于交互稿的設計。

1）產品需求對接（30%）

優先做清晰度高的鉆石需求：

比如產品需求通常分為大的需求和臨時的、碎片化的需求。大需求需要開需求討論會才能確定。這一部分可在需求討論前，先理清產品方的意圖，提前思考交互層面上思考和建議，這部分一般建議在不被打擾的集中時間進行思考。而臨時的需求清晰度較高，往往給付時間要求很快，這部分可以優先做。

需求清晰度低的需求：

需要和業務方多做溝通，明確場景和目的再著手效率會更高。

舉個例子：有一次，Boss決定要做一次大的改版，但是筆者和同事們并沒有挖掘改版的目的，就興致勃勃地開展了問卷調研、改版設計，結果可想而知，全盤否決。Boss決定改版的目的是因為，由于公司業務的深入，客戶畫像開始由小微診所到連鎖的中型診所轉變，而連鎖診所對診所管理的訴求和小微診所發生了本質上的差異。因此，需要做大的改版，以便適應新的客戶角色的變化。

深入溝通場景和目的，可避免做大量的無用功，每一分時間都能花在刀刃上。

2）用戶研究（20%）

B端的崗位需要建立在清楚理解業務邏輯上，因此需要花很大時間占比去做調研分析。

筆者參與的調研經常包括：

1. 做一天的跟班，發現用戶在使用場景下的痛點、難點；
2. 用戶訪談，大型頁面的改版需要招募一部分用戶，設計訪談大綱，了解用戶的痛點，以便提出設計機會點。

用戶研究需要花費大量時間和精力，包括用戶畫像的更新、問卷的設計、訪談大綱的設計等。

在做醫療SaaS產品期間，筆者曾經做過一次慢病管理訪談。這其中涉及到訪談準備、排期、物料準備、測試賬號的準備、大綱的設計、資料收集分析和報告的撰寫。而訪談大綱的設計，又需要和各個協作方溝通，提出假設，根據假設拆解問題，最后化解為用戶能理解的一般性問題。光是訪談大綱的設計，將近花了一天的時間。感興趣的同學可以關注我的公眾號，有一篇關于B端訪談報告如何從0到1的文章，希望看完之后，對你落地實戰有幫助。

3）交互稿設計（20%）

在清楚理解業務需求之后，需要轉換成可視化的頁面輸出，對于一些復雜流程的設計，至少要出2-3個設計方案。

B端產品非常重視體驗設計的易用度。如何在有限時間內做出一份易用度高的交互和視覺設計稿，筆者認為以下兩個個方面尤為重要：

①面對負責及層級較深的交互鏈路，筆者建議歸類后，次要步驟隱藏，展示主要鏈路。也就是合并的能力。

在醫療SaaS產品期間，慢病管理有這樣一個業務場景，需要找患者-定方案-上傳健康數據分類和具體正常值-設置數據上傳頻率-設置醫囑和用藥提醒-首次添加數據-輸入數值提交，醫生才完成了建立第一個方案的流程，一共經歷了7步。

而在內科診所，有大量的患者需要定管理方案。耗時且易用度低。

在交互設計中，為了降低負荷，將7步分為三步：定方案-首次添加數據-輸入數值。而定方案中，用戶同時可以切換模板復用，而模板中包含了數據分類、上傳頻率、醫囑和用藥。

②簡約設計的能力。交互設計需要有動態的思維設計能力。當面對復雜的產品功能時，與其將所有功能都擺放給用戶感知，不如做喚起：用戶可以通過喚起操作，解鎖頁面的更多功能，需要時展示，不需要時也不會過分打擾。

3. 影響力建設上，優先做價值投資高的項目

投資指的是對能力時間投資和對效益的時間投資，例如參加設計比賽，是對能力的投資，承接項目是對效益的投資。通過影響力建設，一方面可以提升行業內的知名度，另一方面，也能拓寬視野邊界，看到更多可能。

影響力分為兩大部分：包含設計作品的影響力和設計理念的影響力。

1）設計作品的影響力

由于工作項目保密性較高，不適合做影響力建設。這里，通常選取個人所承接的外部項目，因為直接和甲方對接，除了做交互設計的工作之外，也會包含產品設計的工作。設計稿中會形成更多對產品的思考，邊界會更大，設計鏈路也會更清晰、更全面。

2）設計理念的影響力

設計理念取決于平常的工作實戰。將平常認為不錯的交互細節、用研方法進行當天記錄、分享，以便將可執行的理念傳達給更多的人。

二、健康管理

精力管理同時也包含健康管理，很多同學在工作時間被壓縮后，會犧牲睡眠時間來做自我提升。長期的睡眠不足，其實也會影響第二天的工作投入。

筆者在疫情前，有每天晨跑的習慣，雖然晨跑會花費半個小時的時間，但晨跑之后，往往當天的效率會翻倍，心情也會變得很愉悅。筆者認為，在健康管理方面，這兩點尤為重要：

1）作息規律、按時吃飯

很多同學在沉浸式工作時，會忘記吃飯。筆者在工作中，過分投入也會忘記喝水、吃飯，建議大家定一個小鬧鐘，每間隔一小時要在辦公區走動、喝水，飯點及時提醒吃飯或者吃點心。有規律的作息是保障身心健康的基礎。

2）抽出一點碎片時間，做喜歡的運動，例如晨跑、瑜伽等

運動會分泌大量的多巴胺，讓人快樂的同時，工作效率也會更高。如果有的同學晚上9點下班后，不建議運動，運動過后有可能會失眠。建議選擇在清晨或者中午更好。

以上是筆者在精力管理方面的一點個人心得，希望對你有幫助。