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規(guī)劃一般定義是從長遠(yuǎn)的角度思考要做什么的問題，具有長遠(yuǎn)性、全局性、戰(zhàn)略性、方向性等特征。從職場(chǎng)的角度看，每年都需要做年度規(guī)劃，但每年都不知道怎么做。如何高質(zhì)量地做好年度規(guī)劃方案呢？本文作者分享了他的看法，一起來看一下吧。

開篇：關(guān)于規(guī)劃的理解

規(guī)劃的一般定義是從長遠(yuǎn)的角度思考要做什么的問題，具有長遠(yuǎn)性、全局性、戰(zhàn)略性、方向性、概括性和鼓動(dòng)性等特征。既然是一個(gè)長遠(yuǎn)的過程，其本身就是一個(gè)不確定的過程，所以規(guī)劃的意義更加聚焦于讓這種不確定性實(shí)際落地執(zhí)行。

關(guān)于規(guī)劃的理解，美國前總統(tǒng)艾森豪威爾是這么定義的：“我總是發(fā)現(xiàn)計(jì)劃是無用的東西，但是做計(jì)劃的過程卻是不可缺少的?！?/p>

另外，從職場(chǎng)的角度來說，每年我們也會(huì)做年度規(guī)劃，一般俗稱述職報(bào)告，但是有沒有發(fā)現(xiàn)，每年都在做，每年都不知道怎么做？一到年底大家都在犯愁，今年的目標(biāo)為什么沒有完成？明年的規(guī)劃應(yīng)該怎么做？

其實(shí)這些主要原因還因?yàn)榇蠹覍?duì)于規(guī)劃的思考不夠，把規(guī)劃當(dāng)成一件隨隨便便的事情，為了做而做，以至于在年底復(fù)盤時(shí)，忘記了當(dāng)初的規(guī)劃目標(biāo)，以及對(duì)未來的規(guī)劃一籌莫展。

因此，正確的理解規(guī)劃，才是做好規(guī)劃的先決條件。

Part一：規(guī)劃的兩點(diǎn)思考

1. 規(guī)劃的過程，思考的過程

規(guī)劃的本質(zhì)是站在現(xiàn)在的時(shí)間點(diǎn)去看未來從而為當(dāng)前做決策的過程，同時(shí)也是一個(gè)倒逼自己思考的過程。其實(shí)，人的思維有時(shí)候是線性思考的，通過規(guī)劃思考，思維可以從一個(gè)點(diǎn)，延續(xù)到線，最后形成一個(gè)連貫的，整體的面。

2. 站得高一點(diǎn)，看得遠(yuǎn)一點(diǎn)

規(guī)劃的特征強(qiáng)調(diào)長遠(yuǎn)性、全局性、戰(zhàn)略性、方向性、概括性，本身就是一個(gè)從高處和遠(yuǎn)處看的動(dòng)作，因此通過規(guī)劃能夠幫助大家建立一種“站得高，看得遠(yuǎn)”的領(lǐng)導(dǎo)者思維。

Part二：規(guī)劃的真正作用

1. 厘清方向的燈塔

規(guī)劃的作用如同一艘航行在大海中的船舶需要一盞燈塔指明方向一樣重要，在職場(chǎng)中，只有規(guī)劃的方向明確，團(tuán)隊(duì)成員的力量才能往一處使。

2. 設(shè)定目標(biāo)的基礎(chǔ)

規(guī)劃的目的是為了弄清楚要做什么和不做什么，因此，通過規(guī)劃我們能清晰的設(shè)置目標(biāo)，讓要做的事情更加具有方向性。

3. 整理思路的流程

規(guī)劃過程，不是胡思亂想亂想的過程，因此，通過規(guī)劃我們能理清工作思路，思考公司，團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目的發(fā)展。

4. 達(dá)到目標(biāo)的謀略

規(guī)劃有了目標(biāo)并不能指導(dǎo)我們繼續(xù)前行，因此在規(guī)劃的過程中，我們還要思考實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略，以及達(dá)成目標(biāo)的打法。

5. 溝通各方的工具

規(guī)劃會(huì)涉及公司各個(gè)部分，因此，通過規(guī)劃我們能夠把公司中的所有團(tuán)隊(duì)進(jìn)行串聯(lián)，了解規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中，需要哪些部分支持？

6. 籌措資源的報(bào)表

規(guī)劃的最后的目的是需要人力，物力，財(cái)力支持，因此，通過規(guī)劃我們能夠理直氣壯的找公司，找領(lǐng)導(dǎo)要實(shí)現(xiàn)資源。

7. 展示才華的手段

一個(gè)職場(chǎng)工作者的能力除了日常的工作外，其實(shí)還要有關(guān)于對(duì)于公司，對(duì)于團(tuán)隊(duì)，對(duì)于項(xiàng)目的長遠(yuǎn)思考的能力，因此通過規(guī)劃，能夠倒逼自己思考，并把這種思考展現(xiàn)在公司，團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目中，因而也是一種個(gè)人才華展現(xiàn)的過程。

8. 做好生意的入門

任何公司的領(lǐng)導(dǎo)者都是一個(gè)集戰(zhàn)略和規(guī)劃思考的高手，因此，通過規(guī)劃還能鍛煉我們成為領(lǐng)導(dǎo)的才能，思考他們是如何做公司管理，如何做公司運(yùn)營。

Part三：高質(zhì)量年度規(guī)劃方案（萬能模板）

1. 方法論

寫年度規(guī)劃沒有固定的方法論，只要能夠把事情交代清楚，有一個(gè)清晰的目標(biāo)，知道如何去做基本就差不多了。當(dāng)然，硬是要說一些方法論，我認(rèn)為更多的是根據(jù)自己工作情況，自己的一些思考，總結(jié)一套自己的方法論，以下我分享自己的一套萬能規(guī)劃方法論（僅供參考）。

它叫“OGSM”計(jì)劃法，OGSM是Objective（目的）、Goal（目標(biāo)）、Strategy（策略）、Measurement（測(cè)量）的英文首字母組成。OGSM是一種計(jì)劃與執(zhí)行管理工具，一種制定策略計(jì)劃的強(qiáng)大工具，以使業(yè)務(wù)集中在大的目的與目標(biāo)，與關(guān)鍵策略上；一種實(shí)踐策略的手段，以達(dá)成理想的目的與目標(biāo)，通常用來制定公司的策略計(jì)劃，即未來發(fā)展的藍(lán)圖。

（1） O（objective）：目的。要達(dá)成什么目的，指明工作的方向，定性指標(biāo)。

（2） G（goal）：目標(biāo)。怎么判斷目的是否達(dá)成？量化指標(biāo)。

（3） S（strategy）：策略。怎么達(dá)成目標(biāo)，關(guān)鍵的方案和措施。

（4） M（measurement）：測(cè)量。如何量化，檢測(cè)策略的達(dá)成進(jìn)展。

2. 萬能模板（規(guī)劃框架）

一份完整的年度規(guī)劃方案其實(shí)就是回顧過去做了什么，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，展望未來要做什么的過程，那么，做年度規(guī)劃都要思考哪些細(xì)節(jié)事情呢？我簡單羅列如下（僅供參考）

1）環(huán)境分析

①總體環(huán)境分析

從社會(huì)層面分析當(dāng)前的總體環(huán)境是好，還是壞？比如新冠疫情，就是總體的市場(chǎng)環(huán)境，各行各業(yè)都在受到前所未有的影響，因此，在當(dāng)前的總體環(huán)境下，公司的，產(chǎn)品的的策略打發(fā)是怎樣？需要清楚，一般可以采用PEST分析方法。（備注：此部分內(nèi)容相對(duì)于從整體戰(zhàn)略出發(fā)，一般對(duì)應(yīng)我們普通工作者，如何不涉及此部分，可以不在年度規(guī)劃報(bào)告中體現(xiàn)出來。）

PEST分析中的P是政治（Politics），E是經(jīng)濟(jì)（Economy），S是社會(huì)（Society），T是技術(shù)（Technology）。PEST分析既可用于分析機(jī)會(huì)，也可用于分析威脅，但主要用于分析機(jī)會(huì)。PEST分析是一個(gè)通用的分析工具，當(dāng)需要做外部環(huán)境分析時(shí)，就可以使用。

②行業(yè)環(huán)境分析

行業(yè)環(huán)境分析主要是分析當(dāng)前自己這個(gè)行業(yè)的情況，是屬于藍(lán)海，還是紅海？還有哪些可以拓展的機(jī)會(huì)，以及發(fā)力的點(diǎn)，行業(yè)環(huán)境分析可以提供一個(gè)分析模型：SWOT分析模型。

SWOT分析是一種知名度很高的分析方法。該方法可分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)（Strengths）、劣勢(shì)（Weaknesses）、機(jī)會(huì)（Opportunities）和威脅（Threats）。其中優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)是企業(yè)內(nèi)部的因素，是企業(yè)自身的特點(diǎn)，是相對(duì)于競爭對(duì)手而言的。而機(jī)會(huì)和威脅是企業(yè)外在的環(huán)境因素，包括宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和競爭對(duì)手等。在明確了企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅后，我們就可由此制定戰(zhàn)略。

③競爭環(huán)境分析

當(dāng)我們和其他企業(yè)有競爭時(shí)，我們可以對(duì)企業(yè)做優(yōu)化，積極地進(jìn)行競爭。以競爭為核心的方法眾多，多以經(jīng)濟(jì)理論為基礎(chǔ)，并融合公司管理、組織管理等經(jīng)典理論，主要理論有波特五力模型。

波特五力模型是由邁克爾·波特提出的，主要從產(chǎn)業(yè)角度將外部環(huán)境分成五類，分別是產(chǎn)業(yè)內(nèi)公司間的競爭、供方的議價(jià)能力、買方的議價(jià)能力、潛在進(jìn)入者的威脅和替代品（產(chǎn)品或服務(wù)）的威脅。

2）復(fù)盤（年度總結(jié)）

①回顧去年目標(biāo)：回顧去年的目標(biāo)計(jì)劃

正常的復(fù)盤過程，年底需要回顧一下去年的目標(biāo)是什么，思考當(dāng)初定這個(gè)目標(biāo)的原因，以及合理性。

②統(tǒng)計(jì)完成情況：記錄目標(biāo)實(shí)際完成情況

統(tǒng)計(jì)和匯總目標(biāo)的完成情況，是否達(dá)標(biāo)？完成得是好？還是完成得不好，都要在總結(jié)報(bào)告中清楚寫出來。

③結(jié)果呈現(xiàn)展示：說清楚做了哪些事情

具體講清楚做了哪些事情？有哪些結(jié)果產(chǎn)出，實(shí)際上就是量化工作結(jié)果完成情況，用結(jié)果說話。

④分析原因：成功的原因和失敗的原因

如果目標(biāo)完成了，要分析完成的原因，是否是今年定的目標(biāo)太低了？如果目標(biāo)沒有完成，也要分析沒有完成的原因是什么，是否是定的目標(biāo)過高，以至于無法完成。

⑤總結(jié)規(guī)律：總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和壞的經(jīng)驗(yàn)

在總結(jié)的過程中需要對(duì)行業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析，今年的環(huán)境是好，還是壞？有哪些市場(chǎng)機(jī)會(huì)？我們能否抓住這些市場(chǎng)機(jī)會(huì)？環(huán)境對(duì)應(yīng)我們的發(fā)展是否有利，我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)不確定的環(huán)境因素。

3）機(jī)會(huì)分析（我們的現(xiàn)狀/與行業(yè)競對(duì)差距/還有哪些機(jī)會(huì)）

規(guī)劃落地失敗，本質(zhì)上不是執(zhí)行失敗，而是機(jī)會(huì)分析失敗。缺乏機(jī)會(huì)支持的目標(biāo)，要不就是缺乏進(jìn)取心，要不就是難以完成。機(jī)會(huì)分析的本質(zhì)，是找到突破點(diǎn)。

一般機(jī)會(huì)分析分為：內(nèi)部機(jī)會(huì)和外部機(jī)會(huì)兩部分。

內(nèi)部機(jī)會(huì)：因素拆解，減輕思考的負(fù)擔(dān)，是淺層分析，需要進(jìn)入線下，尋找本質(zhì)原因。

外部機(jī)會(huì)：內(nèi)部人員都很熟悉，找不到突破點(diǎn)，此時(shí)，需要看新的技術(shù)或者市場(chǎng)需求。

4）年度愿景與規(guī)劃

愿景是一個(gè)從長遠(yuǎn)的角度思考公司，項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)未來要做成什么樣的問題，比如：某家公司從長遠(yuǎn)規(guī)劃是成為一家數(shù)字化，智能化，平臺(tái)化的軟件公司，因此它需要圍繞愿景的實(shí)現(xiàn)，規(guī)劃當(dāng)前的企業(yè)宗旨，產(chǎn)品定位。

5）年度規(guī)劃目的

規(guī)劃的目的是驗(yàn)證規(guī)劃是否合理，看機(jī)會(huì)分析是否足夠有洞察，此時(shí)需要量化指標(biāo)，比如一家軟件公司，今年的規(guī)劃目的是驗(yàn)證產(chǎn)品PMF（產(chǎn)品與市場(chǎng)匹配）。

6）年度規(guī)劃目標(biāo)

圍繞愿景，企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略，需要拆分年度規(guī)劃目標(biāo)，今年需要完成戰(zhàn)略和愿景哪些目標(biāo)，同樣年度規(guī)劃目標(biāo)需要量化，否則很難衡量，在目標(biāo)規(guī)劃中，為了便于跟蹤，目標(biāo)需要分解到月度或者季度。

7）行動(dòng)策略

策略即打發(fā)，是年度規(guī)劃承上啟下的關(guān)鍵，需要與機(jī)會(huì)分析對(duì)應(yīng)，同時(shí)要確保策略是經(jīng)過深思熟慮后的方法，一般來說，對(duì)于核心策略，需要單獨(dú)進(jìn)行分解執(zhí)行。

8）進(jìn)度計(jì)劃

計(jì)劃是策略的具體落地，需要具體到年度的每月，一般我們會(huì)使用Roadmap去標(biāo)注清楚具體的進(jìn)度計(jì)劃，為了更加仔細(xì)的衡量，會(huì)在進(jìn)度計(jì)劃中采用OKR的方式寫清楚每月需要完成的核心關(guān)鍵任務(wù)。

9）資源需求（人力，物力，財(cái)力，業(yè)務(wù)配合）

規(guī)劃的最后階段一定要講清楚如果要完成本年度的規(guī)劃落地，需要的人力，物力，財(cái)力，以及業(yè)務(wù)配合，否則你規(guī)劃得再完美，最后沒有資源支持都是徒勞無功。

結(jié)尾：何為一份好的年度規(guī)劃方案?

理論是灰色的，生命之樹長青，任何規(guī)劃都是一種實(shí)踐，其本質(zhì)上不在于“知道”，而在于“執(zhí)行”，其驗(yàn)證的不在于“邏輯”，而在于“成果”，最后真正的權(quán)威只能用成就來說話。因此，一個(gè)好的規(guī)劃如果沒有切實(shí)有效的實(shí)施，它就是一個(gè)夢(mèng)而已。