信息需要被管理，因為它流動性比較強，如果看到了但沒有被內化，就不等于完全吸收。那么，如何建立一套高效、高價值的“循環信息處理方法”，并通過完善的因果邏輯傳遞內容？或者，如何告別信息囤積，建立自己的信息輸入輸出閉環呢？本文作者介紹了TIMW和INKW法，希望能給你帶來一些幫助。

我曾經有一個習慣：

看到一篇不錯的公眾號文章，先標記下來，等有時間再回頭查看；別人推薦一本書，不管是電子版還是紙質版，都會下單購買，打算有空好好閱讀。

后來發現，我像一只松鼠一樣，囤積了很多文章和書籍，在搬家時處理起來非常困難，甚至，忘記為什么要囤它們。我越囤積越覺得，這些東西好像并不是那么重要。

不知道你是否有同樣的感受。

如果有，應該問問自己，什么時候才會有時間回頭看看？或者，根本就沒有這個心情？最可怕的是，時間無意識地流逝，結果發現收藏了這么多東西，卻沒有任何產出。

愛囤積的人認為這些東西都很有用，見什么收什么，積累了海量的信息，很容易陷入“海綿思維”中，這些人沒有能力批判和篩選信息，只迷信“量”，很容易被洗腦。

準確地說，知識經過不同人的思想、經驗和見解加工，有上千種不同的角度。它不需要被管理。相比之下，信息需要被管理，因為它流動性比較強，如果看到了但沒有被內化，就不等于完全吸收。

所以，如何建立一套高效、高價值的“循環式信息處理方法”，并通過完善的因果邏輯傳遞內容？或者，如何告別信息囤積，建立自己的信息輸入輸出閉環，非常重要；具體怎么做呢？我通常采用TINW法，和INKW法。

一、什么是TINW法？

幾個字母是主題（theme）、收集（Inbox），筆記（notes）、智慧階段（wisdom）的縮寫，這是我自創的方法，依據來自于經驗。

為什么？

為了寫稿子、記圖書閱讀筆記之前，我走很多彎路，使用很多管理軟件，但最終都不了了之。并不是因為這些工具不好用，而是因為，我發現自己沒有完善的邏輯系統，無論使用何種管理軟件，最終都陷入了類似的窘境。

現在的軟件都帶有打標簽和建文件夾的功能。

以前我也建立過很多文件夾，比如，A屬于營銷類，B屬于品牌類，C屬于增長類，如果看到學習文件就放進A，以此類推。分類有一個好處，整體有序，方便查找。但這樣的思路放在信息處理上有一個問題，你不能把所有的雞蛋都放到一個籃子里。

什么意思呢？

讓我們回顧一下“分類”的定義。百科給出的答案是：按照種類、等級或性質分別歸類。從定義中不難看出，將對象分類有三個維度，分別是種類、等級和性質。

大多數人被這一步困擾。 一方面，種類是什么？人和動物是兩個種類，飛行動物和爬行動物是兩個種類，男女是兩個種類，但等級和性質不同，董事長和員工有明顯的等級關系，品牌和增長互為關系，營銷和品牌又相輔相成。如果按照文件夾分類，最后會把大腦搞暈。

另一方面，大腦分類的界限有時很嚴謹（清晰明確的界定），有時卻很模糊。

模糊分類代表是對“友情”的界定。我們都很清楚，周圍所認識的人是朋友，不認識的人不能稱之為朋友，例如陌生人。但對大多數人而言，友情的界限很模糊。某種程度上，友情的界定需要視情況而定。

亦或：

嚴格意義上，黃瓜和西葫蘆都屬于水果，但我們會將它們滲透進“蔬菜”這一模糊的分類，因為在某些情況下，我們會將它們當作水果或者代替諸如菠菜、生菜、胡蘿卜之類的食物。

后來我查閱大量文獻資料發現，大腦形成分類的方式，默認有 根據外觀、根據特點、根據概念 三種，它們又是隱形鏈接關系。

就像：

錢包、童年照片、現金、首飾和家庭犬一樣，這些物品沒有任何物理相似之處，也沒有任何功能上的相似之處。它們唯一的共同點是，當發生火災時，你可能會把它們從家里拿出來。

從神經學的角度來看，當我們學習或創建一個新的類別時，神經回路會調用前額葉皮層、和著尾狀核區的丘腦環路。這個環路包括低分辨率的感知空間地圖，與分類空間相連，與海馬體有聯系。

當我們按照某種規則進行正確的分類時，會釋放多巴胺來增強神經突觸，如果我們更改了分類規則，例如：決定按顏色而不是季節來分類衣服時，大腦中的扣帶皮層（中央執行系統的一部分）會被激活。

所以：

文件類別分類對職場人而言，是種偽命題，它會讓你不斷擴充寬度，直到囤積的越來越多。 除非你是一名教材，學術從業者，需要從學科角度摸清楚一個領域，給人以鳥瞰視角，不然這種方法無效。我發現該問題后，開始以主題為中心。

什么是主題？

不同語境下，可能表達的中心思想，主旨不同，但始終逃不掉作品所探討的核心議題，就是主題。就像這篇筆記，我主要探討「循環式極簡信息管理」。

舉個例子：

我是一名營銷洞察從業者，每天在社交媒體上都會看到大量熱搜話題，突然走紅的無人店鋪、短視頻平臺，半個月漲粉100萬的養豬老板娘等。

我會把這些話題，放在一個名為主題（theme）的筆記管理軟件文件夾中，然后開始思考它為什么火？哪些因素造成？背后大眾心理什么樣？對其他同行有什么啟發。

主題中并非只有單一一個選題，我習慣用notion建立一個數據庫，反正，只要以“熱點、問題”、自我行業突然蹦出來想寫的話題，都在當中。

進行選題落地中，我不能僅僅依靠個人主觀想法和經驗，得根據市場需求、受眾關注點和時事熱點等多個因素進行分析，這時，就需要大量信息（information）部分印證。

它從哪里來？

首先，調研是我采用最重要的辦法之一。 就此話題，我會列出幾個問題，咨詢身邊營銷專業從業者、或者KOL，詢問他們怎么看？這樣，不僅聯絡了感情，也完成了自己的小目標。

其次，閱讀是我采用的第二個方法。 我會在社交媒體上，圍繞某話題大量查閱相關的探討，以找出不同角度。

不管是身邊人的回答，還是網絡上形成的資料，我都會以卡片筆記（notes）方法，隨時記錄下來，以保證素材和觀點的自洽，最終進行完整內容輸出；當選題寫的足夠多時，內容也就自然變成體系化的東西，這些屬于寶貴的無形資產。

這樣你會發現：

自上而下一套邏輯，完全是圍繞某個問題出發，你可以把工作中遇到的問題，作為選題，也可以把某個困惑作為方向，以此來尋找答案，豐富認知。

這是以為什么（WHY）為中心的思考，一種深入探索的過程，它能很好建立因果閉環，因此，我把它稱作TINF法。然而，很多人會說，我最近太累了，不想思考時，可刷手機時，又看到一些優質內容，以后還想用到，該怎么辦呢？

二、INKW法

之前叫INK法則，此概念是德國著名企業家卡爾·海因茨·德克（Karl-Heinz-Decker）于1999年，在他的著作《知識管理入門》一書中提出的。

收集（Inbox）、卡片（Note）主題（Knowledge）是幾個字母的縮寫，最后的智慧階段（wisdom）我添加的。四個類別代表四個不同文件夾， 我已經用了大概4年，也有諸多不同感受。

具體怎么用呢？

收集上，我不會整篇收集內容，除非時間不多，必須這樣做。相反，我更傾向于進行“剪藏”，把重要的表達、觀點和背景等三個方面抽離出來，然后將它們放入cubox中，并對其打上相應的問題標簽，以便日后快速找到。

比如：

最近讀一篇，關于星巴克是第三場景開拓者的文章，內容提到”快節奏時代，第三場景已經無法滿足消費者“，星巴克進行了場景再造，提出”在途“理念，意思是，人在車上，咖啡送手上。

我把這些內容剪藏后，碎片化時間見縫插針，用notion或Obsidian重新梳理成筆記Note，當然，這些大步驟，大家肯定會。問題在于，在以筆記（Note）命名的文件夾中，很多人會被卡片筆記法所誤導。

為什么？

尼克拉斯·盧曼（Niklas Luhmann）的卡片筆記法分為，閃念筆記（Fleeting Notes）、永久筆記（Permanent Notes） 和文獻筆記。

許多人一開始就想把碎片內容分的很清晰，最后常常造成，不知道某個內容要放到閃念中、還是永久中；要么是，全是閃念，沒有永久，很頭疼。

此前，我也遇到過類似問題。

寫了一萬多個卡片后，我發現問題所在：整理卡片這件事情，并不那么容易實現「結構化」，主要是因為筆記記錄的「即時性」。

這意味著，任何人在記錄筆記時，都無法預測未來會記錄哪些筆記，也不知道這些筆記會用在哪里。因此，失去了對一份卡片應用場景的整體認知性。

在這個過程中，筆記從少到多必然會產生「混亂」，這種混亂是無法避免的。因此，記錄卡片的人，需要定期重構卡片的結構，隨著數量的逐步增加，這種重構成本也必然上升。

怎么辦呢？

我的解題思路是，允許自己以混亂的方式記錄筆記，再通過「標簽化」建立連接，最后讓混亂的筆記不斷涌現（Emergence）出其內在結構。

舉個例子：

我記錄一份名為《認知吝嗇鬼》的筆記，這份筆記主要講述從某處摘錄的心理學著作中對「認知」和「吝嗇」現象的解釋，里面有文獻也有觀點，同時，我建立兩個標簽，分別是#認識和#吝嗇。

同樣，其他文件有和認知相關的內容，我也會打上”認知“的標簽，最終，寫了幾百個卡片后發現，認知下面關聯著”元認知、大腦、思考、注意力、走神、沒精神“等各種卡片。

很明顯能看出，這種方式能有效避免每個卡片重構，話題也會在卡片中長出。如果你想寫認知，只需要思考一個關于認知的選題（問題），幫它放在主題（Knowledge）文件夾中，然后把有關認知的卡片鏈接，全部統計出來。

最終，通過最簡單兩種關聯關系，實現了「記錄即賦予結構」，既維護了筆記的「即時性」，也建立了筆記的「結構性」，同時，也讓結構涌現出新話題。

這就是，自下而上邏輯。

至于永久卡片怎么做呢？我把它換了另外一種稱呼，叫做概念卡片。

比如：復利思維、框架思維、預測性編碼、批判思維都是概念，卡片中，我會完善誰提出的，什么意思、應用場景，然后存檔，直到下次某個文章中提到，就立馬能用到。

不過，我也不會刻意的去搜尋，而是碎片化時間時不時進行補充，目前存檔得大概有400多個，整理完后，雖然對知識點有深刻理解，但缺乏實踐和目的，總會覺得內化不夠，所以最終，概念還是為選題（問題）所服務。

最終下來，我發現：

信息分類兩類，一種屬于穩定來源，就像電子書，各種報告，訂閱的知識星球，大佬們專欄等，另一種隨機來源，漫無目的；不管哪種，都要記住，自下而上一開始不為某個很聚焦的問題服務，而是為“我覺得以后可能擁有”而記錄。

拿書來說，很多人喜歡榨干式閱讀，按照作者本意把內容架構扒出來，我很少這樣，一般會思考它講的每個段落什么意思，我能用在哪，然后把它內化后，用卡片記錄下來，打上標簽。

這也是，INKW和TINW法的根本區別。

如果你讀懂這種思維，能少走許多彎路，不管用flomo、notion、飛書、思源、flowus還是我來（wolai），只要具備標簽和雙鏈功能，或塊結構，都可以實現；當你有足夠多的筆記，就可以進行歸檔（archive）。

三、歸檔到智慧

很多人提到歸檔，通常把它理解成，按照一定方式整理、分類、存檔、方便后續查找和使用，同時，代表這件事已經完成，在待辦事項中劃上句號，很少在看。

其實，歸檔大學問。寫完某些文章不代表就結束了，我們還要進行運用、復利循環，不能在實際中運用流傳的內容，只能作為信息處理。

這就像：

一個人滿腹經綸，擁有很多知識，但不通世故，只能被當做書呆子；而有些人讀過很少書，卻能力超群，能夠解決棘手問題。后者就是智慧的鄉長。

因此我認為，智慧是人們基于已有的知識，針對物質世界運動過程中，產生問題，根據獲得信息的分析，對此演繹出解決方案的能力；這種能力運用的結果，將是信息的有價值部分，挖掘出來，并使之成為已有知識架構的一部分。

你想想：

你遇到一個問題，想要解決它。你會根據自己已有的知識和經驗，分析問題原因，并收集信息，然后用思維和判斷力，推導出解決方案。

這個過程，你可能得到新信息，對知識體系進行了補充和完善，如果，你能把有用的知識，分享給別人，就能增加整個行業、社會的價值。

舉例來說：

我經常會把自己在工作中遇到的問題，記錄下來，完檔成一篇有價值的內容，但這些都比較碎片化；現在，隨著日復一日積累，我的問題和答案越來越多形成一種體系化。

像“為什么很多公司做不好增長、品牌到底有什么用、如何簡單搞懂品牌和公關之間關系、怎么做好營銷”等等內容中，都包括了我的思考和方法論。

很多人看到這些內容，會主動找我交流，解決工作中的迷惑，并給我反饋新的問題；慢慢的，它們集中在一起成為了一種體系，不僅自己收益，也能幫身邊的人減少自我摸索的成本。

顯而易見，歸檔升級到智慧，是對問題的挖掘到理解，再到應用的過程，而非簡單的歸類到已完成。在這方面，我一般采用兩種方法：以“主題為中心”或“類別為中心”的復用。

我的筆記軟件，智慧（wisdom）文件夾，已經有開智、思維、習慣3大體系的東西，這些不至于單單的概念，是一一個現實問題所結合思考形成的方法論；當然，還有以類別劃分的營銷思維類，營銷心智類，營銷洞察類等，還有很多待完善。

誠然，信息處理目的，并不僅僅是為了寫作。而寫作的目的，也不應該只是為了追求流量、宣傳。問題梳理最終應該走向應用層面，形成一個有機的體系，不斷影響身邊的人，這樣才能實現其真正的價值。

總體而言：

自上而下用TINW，自下而上用INKW。

這些方法，是我用大量時間，無數杯咖啡，不斷探索，不斷精進下來得到的，是底層規律，是提高你處理信息效率的工具。

也是我，作為一個渺小的個體，面對不確定未來時，帶來成就感和勝任感的動力來源，它還在不斷循環。現在，共勉給你，你要是覺得有用，不妨試試看。