降本增效,從開好“經(jīng)營分析會”開始

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經(jīng)營分析作為企業(yè)經(jīng)營管理中最高層級的會議,具有非常重要的作用,不過很多企業(yè)往往只把它當做一個工作匯報會,其核心痛點被忽略了。如何開好經(jīng)營分析會是本篇文章重點探討的內(nèi)容,接下來,讓我們看看作者是如何去做的吧。

有人把經(jīng)營分析水平看做是反映企業(yè)經(jīng)營健康和管理能力的晴雨表。經(jīng)營分析會作為企業(yè)經(jīng)營管理中最高層級的會議,既要厘清企業(yè)上一個經(jīng)營周期的成果、問題、風險,還要通過會議形成改善思路、制定改進策略、督辦改善執(zhí)行。

如此重要的會議,很多企業(yè)往往戰(zhàn)略上足夠重視,戰(zhàn)術(shù)上過于藐視。形式上是財務(wù)總和業(yè)務(wù)總每月一次的大考,實質(zhì)上是定期PPT介紹。通過大量手工數(shù)據(jù)整理、加工、美化后的公式化PPT,既不能在決策層面洞察重點關(guān)注的數(shù)據(jù)異動,又不能從管理手段上進行根因分析,更不能及時糾偏執(zhí)行過程。

一、經(jīng)營分析是什么

經(jīng)營分析是由美國學者亞歷山大·沃爾提出的,后經(jīng)會計學、管理學、經(jīng)濟學等領(lǐng)域?qū)<也粩嘌芯?,對?jīng)營分析理論加以完善,形成一門新的企業(yè)應(yīng)用學科。

經(jīng)營分析有助于提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率;有助于管理層對企業(yè)全面把控;有助于及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題。使企業(yè)依托有效信息,改善管理方法,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

在實際工作中,經(jīng)營分析主要具有以下作用:

  • 可以對企業(yè)生產(chǎn)、運營、管理等方面的信息進行全面而系統(tǒng)的梳理,客觀反映企業(yè)的整體經(jīng)營情況。
  • 通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,診斷企業(yè)的經(jīng)營狀況,總結(jié)經(jīng)驗、及時預(yù)警。
  • 有助于經(jīng)營管理目標的完成。通常來說,公司為了實現(xiàn)戰(zhàn)略落地,會將戰(zhàn)略進行合理分解,形成各年度的經(jīng)營目標。加強經(jīng)營分析,可以對企業(yè)經(jīng)營狀況進行動態(tài)監(jiān)控,圍繞經(jīng)營目標安排生產(chǎn)經(jīng)營,推進企業(yè)的戰(zhàn)略實施。

二、經(jīng)營分析會的普遍現(xiàn)狀

經(jīng)營分析會是經(jīng)營管理中必不可少的關(guān)鍵動作,是面向未來可持續(xù)健康發(fā)展的賦能會議。通過經(jīng)營分析會,不僅能持續(xù)跟蹤現(xiàn)實與目標的差距、及時形成對策,也可以通過績效面談向團隊進行賦能,保障公司整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

但是,在實際實施經(jīng)驗分析項目時,很多企業(yè),不管是民企外企還是國企,往往把經(jīng)營分析會開成了一個工作匯報會。PPT上五顏六色的圖表和數(shù)字呈現(xiàn)不少,核心痛點沒有解決,這也構(gòu)成了大多企業(yè)經(jīng)營分析會的現(xiàn)狀。

三、如何開好經(jīng)營分析會

任何會議其實都有一套基本原則和標準流程,按照時間維度會議流程可分為會前、會中、會后三部分。

其中會前準備工作是否扎實決定了會議的質(zhì)量;會中的執(zhí)行及引導(dǎo)決定了會議的效率;會后的決議執(zhí)行及任務(wù)落地決定了會議的最終效果。

具體實踐中可結(jié)合實際需求裁剪相關(guān)工作流程。

相對而言,企業(yè)的經(jīng)營分析會一般是按月定期召開,便于各項工作統(tǒng)籌不打亂仗。同時參會人員也相對確定,主要是公司經(jīng)營班子。

想開好經(jīng)營分析會,需重點關(guān)注如下工作:

1. 對齊業(yè)務(wù)與財務(wù),輸出月度經(jīng)營分析材料

經(jīng)營分析報告不是簡單的一個PPT報告,而是圍繞目標管理對多方信息的有效整合與深入分析,是經(jīng)營會議的靈魂。

  • 層次上,要涵蓋集團和各業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營信息,并確保數(shù)據(jù)口徑一致。
  • 結(jié)構(gòu)上,要有關(guān)鍵指標如收入、利潤、費用、現(xiàn)金流等執(zhí)行偏差分析和銷售預(yù)測更新。
  • 分析維度上,要有內(nèi)部同比、外部對標,并提出業(yè)務(wù)改進建議。經(jīng)營分析材料的準備需要業(yè)務(wù)、財務(wù)和運營部門密切配合完成,形成基本的分析框架。

2. 固化經(jīng)營會議體系和流程

經(jīng)營會議分為月度/季度/年度三個層面。

  1. 月度經(jīng)營會側(cè)重的是集團統(tǒng)籌看全盤月度目標偏差、銷售預(yù)測更新和抓重點工作。
  2. 季度經(jīng)營會側(cè)重階段KPI檢視反思和外部對標盤點,需業(yè)務(wù)單元總結(jié)匯報各自KPI執(zhí)行情況及明確下一階段工作重點。
  3. 年度經(jīng)營會承上啟下,側(cè)重年度績效結(jié)果評價及下一年績效合同簽署。

整個經(jīng)營會議體系循環(huán)往復(fù),是企業(yè)目標管理的有效保障。

3. 明確會議定位及議事規(guī)則,提升決策效率

經(jīng)營會議也是決策會議,為了確保有限時間內(nèi)形成決策,必須把工作做在會前。

XGD經(jīng)營會作為戰(zhàn)略執(zhí)行與監(jiān)控的抓手,主要解決與目標及業(yè)務(wù)相關(guān)話題,并梳理不同類型議題議事規(guī)則。

待決策議題由發(fā)起人會前完成核心干系人溝通及意見收集;會前信息對稱;會上主持人做好積極引導(dǎo),決策才高效。

對于一時無法形成決議的議題可另行組織專題會討論,避免會議陷入混亂。

4. 會議紀要須及時,會議任務(wù)要閉環(huán)

會后工作中最重要的就是及時輸出會議紀要和對會議任務(wù)的閉環(huán)管理。

會議紀要是對會議決策過程的記錄;會議決議和任務(wù)都是會議成果的體現(xiàn)。會議任務(wù)的落實是關(guān)鍵,對應(yīng)會議任務(wù)必須明確責任人及要求,及時跟進反饋直至任務(wù)關(guān)閉。

總而言之,經(jīng)營分析會是企業(yè)管理能力的基本功。通過經(jīng)營分析會,對公司的經(jīng)營成果、存在問題進行總結(jié)與分析,同比分析、對標預(yù)算分析、對標標桿分析,才能更務(wù)實地引導(dǎo)企業(yè)管理團隊好好地算算“經(jīng)營賬”,能夠清晰地掌握經(jīng)營現(xiàn)狀。堅持下來就能不斷提升與夯實經(jīng)營水平,提升企業(yè)的經(jīng)營效益與管理效率。

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