不懂復盤,十年經驗等于零(附高效復盤六步法)

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在日常工作中,職場人大多需要具備復盤意識或復盤思維,因為「復盤」這一動作可以幫助我們認清問題的本質,或者驗證工作的方向。那么,你懂得怎么進行深度復盤嗎?本文嘗試總結了「復盤」的重要性及「復盤」的高效方法,一起來看看吧。

在職場中,一些有多年工作經驗的職場人,大多是將一年的工作經驗重復了多年,能力沒有得到提升,進步速度緩慢。就有很多人調侃:“工作經驗十年?你是一年的工作經驗用了十年?!?strong>出現這個問題的原因是:你沒有深度復盤。

一、深度復盤的重要性

曾國藩有一個習慣,每做一件事,不管成功或不成功,都會進行復盤。他志向遠大,但認為自己資質不好,只能通過不斷復盤反思,才能不斷改進提高。

復盤可以固化工作流程、校驗工作方向、認清工作背后的問題,發現和產生新的想法和知識,是我們提高工作能力的一種手段,讓我們避免犯同樣的錯誤。

復盤不僅可以提高個人競爭力,還可以提高組織競爭力。

組織通過復盤,可以將經歷轉化為經驗,將經驗沉淀到組織上面,讓經驗得到復用,提高組織能力,實現組織的快速迭代。組織的迭代速度要追上環境的變化速度,才能不被淘汰,這就是21世紀的組織競爭力。

電影《中國機長》講的是在一次飛行中,飛機在空中發生了重大危險事故,在擋風玻璃掉落的情況下,機長帶領機組成員上演的一場生死迫降、創造了歷史奇跡的故事。

事后,劉機長接受了媒體的采訪,主持人問到他當時應急反應如何能這么迅速,劉機長多次提到:書上告訴我,下一步要……其實,劉機長提到的書就是航空公司的飛行清單。

飛行清單就是深度復盤的結果。

阿圖·葛文德在《清單革命》一書中,提到過一個案例:“8家試點醫院,醫療水平參差不齊,但持續改善的清單,讓4000名病人術后嚴重并發癥的發病率降低了36個百分點,術后死亡率下降了47個百分點?!?/p>

醫療清單就是深度復盤的結果。

清單不是自動得來的,而是經過無數次試驗,無數次迭代得出的,它是深度復盤的結果。通過復盤,讓自己思考和提煉出科學的方法、SOP流程、通用原則等,讓過程可復制,而不是十年經驗等于零。

二、深度復盤的誤區

很多職場人對復盤有一個誤區:以為復盤就是做工作總結。其實工作總結不是真正的復盤,工作總結是對工作結果好壞的分析,而復盤是對產生工作結果的原因的深度分析,是一種結構化的思考。

三、深度復盤的流程

復盤分為6步:回顧目標、評估結果、分析過程、剖析眾人、眾人發問和總結經驗。

1. 回顧目標

目標給我們指引,讓我們知道去往何方,該往哪個方向努力。復盤的第一步就是回顧目標,從當初制定的目標出發,以終為始。

回顧目標的時候要多問幾個問題:這是最終的目標嗎?會不會是用手段替代了目標?把手段當作目標是很多職場人經常犯的錯誤。

2. 評估結果

將結果和目標進行對比,找到實際的結果和希望的目標之間的差別,并發現其中隱藏的問題,試著提問自己:為什么會有這樣的差距?

成功和失敗的原因都要客觀評估,成功的原因是否可以下次復用,造成失敗的原因如何才能避免,這些都是我們的經驗和寶藏。只有在積極中看到瑕疵,在消極中看到亮點,保持對結果的客觀性,才能做好深度復盤工作。

3. 分析過程

全面分析過程,要做到對事情的過程和信息進行完整的梳理和系統的匯總,只有這樣才能形成對事件的完整認知。這也是團隊討論的基礎,只有全面分析,復盤也才會更全面。

4. 剖析自己和他人

人要真正認識自己并不是一件容易的事情。因為常常陷入“當局者迷”的困境,我們有時難以看清自己。然而,在工作中,了解自身的優勢和劣勢至關重要,它可以幫助我們更好地成長。阿里巴巴管理“三板斧”中有個重要工具一“照鏡子”。

“照鏡子”是一種非常實用的復盤工具,它可以幫助團隊成員審視自己的內心世界,發現自身存在的問題和缺點,明確自己的定位、目標和愿景,并規劃出達成愿景的路徑。

在進行“照鏡子”的過程中,團隊成員不僅要發現自己的優點,還需要深入挖掘自己的問題和短處。具體來說,這個過程包括從以自己為鏡和以他人為鏡兩個方面入手。

以自己為鏡,可以幫助團隊成員糾正思維方式,突破思維局限,堅定自我愿景,找到自我價值。而以他人為鏡,則可以讓人更客觀、全面地認識自己,獲得更真實的反饋和評價,并提供不同的視角來審視自身,從而更好地認知自身的行為和問題。

“照鏡子”有5個原則:

  1. 全員參與,每個團隊成員都需要參與到“照鏡子”的過程中;
  2. 真實反饋,團隊成員需要坦誠地給予反饋,不回避問題,不掩蓋真相;
  3. 面對問題,團隊成員需要正視自己存在的問題和缺點,并有承擔責任的勇氣;
  4. 反思總結,團隊成員需要仔細思考自己的問題和原因,并總結經驗教訓,以便今后改進;
  5. 推動改進,團隊成員需要采取行動,推動問題的解決和改進,不斷提高自身能力和素質。

5. 眾人發問

比如豐田常用的“五個為什么”法,指的是面對生產過程中發現的問題,要通過連續追問五個(或者更多)為什么,找到問題背后的真正原因。

一個最有名的例子是:有一次,生產線上的機器總是停轉,雖然修過多次但仍不見好轉。于是,豐田生產方式創始人大野耐一與工人進行了以下的問答:

一問:“為什么機器停了?”答:“因為超過了負荷,保險絲就斷了?!?br /> 二問:“為什么超負荷呢?”答:“因為軸承的潤滑不夠?!?br /> 三問:“為什么潤滑不夠?”答:“因為潤滑泵吸不上油來?!?br /> 四問:“為什么吸不上油來?”答:“因為油泵軸磨損、松動了。”
五問:“為什么磨損了呢?”再答:“因為沒有安裝過濾器,混進了鐵屑等雜質?!?/p>

連續發問,在不斷追問中找到問題的核心,找到真正的解決方法,提煉出有價值的經驗教訓。

6. 總結經驗

經過上面的一系列步驟,可以得出一般性規律,形成符合真相的認識,但是別太快做出結論。我們有時候過于輕易總結出來的規律,很可能是只出現過一次的偶然因素。復盤的結論要找到根源性的問題和原因。

因此,我們要問自己:復盤的結論是否排除了偶然因素,是否適用于大多數情況,是否找出了問題背后的問題,是否找出了邏輯背后的邏輯,是否可以讓團隊成員準確理解并執行。

復盤之后,一定要實踐應用。只有將沉淀的經驗規律付諸行動,轉化為未來可落地執行的工作,才算完整的復盤提升。

坦誠面對自己,面對問題,認認真真地去剖析、提煉和總結,以實事求是的態度進行深度復盤,提升你和組織的競爭力。

復盤思維,一定會給你和組織帶來巨大的價值。

本文由 @阿浩君 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自 unsplash,基于 CC0 協議

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