每日復(fù)盤時(shí),可以從這四個(gè)象限的結(jié)構(gòu)開始
在日常工作中,復(fù)盤能夠及時(shí)查缺補(bǔ)漏,提高工作效率。不過(guò),并不是每項(xiàng)工作都需要復(fù)盤,對(duì)于一名產(chǎn)品經(jīng)理而言,需要了解哪些工作需要復(fù)盤、如何復(fù)盤,從而節(jié)省時(shí)間,提高效率。接下來(lái),我們看看作者對(duì)此的分享。
隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展,對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理要求在不同領(lǐng)域的要求越來(lái)越細(xì)分,隨著產(chǎn)品的成熟度越來(lái)越高,從0到1搭建的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)變少。
但是,成熟產(chǎn)品上的某項(xiàng)功能、甚至某個(gè)標(biāo)簽都要求產(chǎn)品經(jīng)理的視野覆蓋足夠全面、對(duì)項(xiàng)目有規(guī)劃、可以快速響應(yīng)落地。
在這種場(chǎng)景下,對(duì)于日常工作的反思或者復(fù)盤就能夠非常好的幫助我們持續(xù)不斷的沉淀工作方法跟思路,發(fā)現(xiàn)思維的盲點(diǎn),時(shí)刻留意校準(zhǔn)產(chǎn)品動(dòng)作的有效性。
那怎么復(fù)盤反思才能讓我們更加獲益呢?
以下是我日常會(huì)使用的復(fù)盤結(jié)構(gòu),希望可以給日復(fù)盤的同行一些參考。
一、復(fù)盤的四個(gè)象限
因?yàn)樯鐣?huì)對(duì)產(chǎn)品的要求越來(lái)越全面,參考騰訊對(duì)不同層級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理的要求,我把每日復(fù)盤的框架調(diào)整為四個(gè)象限:執(zhí)行力、關(guān)系建立、影響力、戰(zhàn)略思維四大領(lǐng)域。
在我目前的工作中,對(duì)應(yīng)到的是:工作產(chǎn)出\項(xiàng)目跟進(jìn),合作關(guān)系,當(dāng)天最值得傲嬌的一件事,對(duì)自己領(lǐng)域之外的涉獵。
1. 工作產(chǎn)出\項(xiàng)目跟進(jìn)
這個(gè)比較好理解,就是把本季度的核心工作拆解到的項(xiàng)目跟進(jìn)起來(lái)。對(duì)于一些新手產(chǎn)品或者剛接觸新領(lǐng)域的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)更重要的意義在于不走偏。
這個(gè)不走偏意味著對(duì)目標(biāo)的時(shí)候是不是可能跟目標(biāo)初衷相違背,也意味著從目標(biāo)到行動(dòng)是持續(xù)且連續(xù)且符合方向的。
至今仍記得一個(gè)小故事,老父親帶兒子在大雪天后出去走直線,兒子小心翼翼一直盯著自己雙腳,完成時(shí)才發(fā)現(xiàn)父親的更加筆直“其實(shí)要走成一條直線,最有效的方法不是盯著腳,而是死死盯住前方的目標(biāo),才能走出一條直線”。
有很多時(shí)候,我們太容易關(guān)注眼前的工作要求自己做完做好,卻忘記跟目標(biāo)持續(xù)的校準(zhǔn),反而耽誤了很多在路上的時(shí)間。
2. 合作關(guān)系
產(chǎn)品經(jīng)理若希望項(xiàng)目可以在推進(jìn)中盡可能高優(yōu)的排上,需要善于經(jīng)營(yíng)資源,這些資源可能是mentor給提供的,也可能是溝通過(guò)程中合作的人,也有可能是跨級(jí)leader幫忙介紹的。
無(wú)論是哪種關(guān)系,如果不是天生的自來(lái)熟,就需要培養(yǎng)識(shí)人、充分尊重他人、給人提供幫助的意識(shí)跟能力,用以經(jīng)營(yíng)好個(gè)人的信譽(yù),確保后續(xù)持續(xù)的合作資源跟合作意愿。
而日常真正用在合作溝通的時(shí)間只發(fā)生在會(huì)議或者茶水間的30分鐘或1小時(shí),所以復(fù)盤跟反思就顯得很重要。
3. 當(dāng)天最值得傲嬌的事情
真正要做每日復(fù)盤的同學(xué)可能多大程度上對(duì)自己的認(rèn)知是比較客觀的,或者希望自己能夠有所進(jìn)步,這類心理背后的想法可能是“有些待改善的”,“調(diào)整后應(yīng)該更好”。
我想要跟大家講的是,失敗不是成功之母,成功才是成功之母。丑小鴨之所以會(huì)成為白天鵝,絕對(duì)不是因?yàn)樗区喿又械淖畛?,根本?lái)說(shuō)它原本就是天鵝。
所以,一切企圖通過(guò)失敗的教訓(xùn)讓自己成長(zhǎng)的方案,也許有些視角真的能讓我們成長(zhǎng)。但成功的經(jīng)驗(yàn),我們用起來(lái)才會(huì)更順手。關(guān)于這部分我會(huì)在未來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)中詳細(xì)介紹原因。
4. 對(duì)自己領(lǐng)域之外的涉獵
作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,可以試試把自己作為被自己管理的那款產(chǎn)品。如果希望讓這款產(chǎn)品有更好的買主,我們要做哪些事情?如果負(fù)責(zé)了出海業(yè)務(wù),語(yǔ)言方面是不是可以作為專業(yè)技能之外投入的部分?
如果是電商類產(chǎn)品的某個(gè)小領(lǐng)域,我們也可以在公司wiki或者不同部門的工作中學(xué)習(xí)理解大型企業(yè)讓一個(gè)產(chǎn)品在社會(huì)跑通的核心業(yè)務(wù)模塊,服務(wù)哪些目標(biāo),底層業(yè)務(wù)邏輯是如何實(shí)現(xiàn)的。
如果能夠認(rèn)識(shí)直接從事一線的其它部門同學(xué),甚至可以跟他們直接請(qǐng)教日常的工作,然后思考不同業(yè)務(wù)的價(jià)值與彼此利益相關(guān)性。
以上是關(guān)于為什么要做這四大類的復(fù)盤,接下來(lái)詳細(xì)拆解下如何做好這四步復(fù)盤。
二、各象限的使用說(shuō)明
1. 核心工作進(jìn)度
【項(xiàng)目名稱】此時(shí)推進(jìn)到的項(xiàng)目階段
- 進(jìn)展?fàn)顟B(tài)——核心點(diǎn)在于理解項(xiàng)目所處的階段與預(yù)期相比是否有些delay,后續(xù)TODO的時(shí)間預(yù)期有沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),如有TODO要給自己記好跟進(jìn)的時(shí)間跟POC 。
- 卡點(diǎn)或者難點(diǎn)——這里重點(diǎn)思考在推進(jìn)過(guò)程中讓自己一個(gè)“激靈”的部分,比如討論過(guò)程中他人的一些idea;探討過(guò)程中差異的聲音。這些點(diǎn)的復(fù)盤不在于讓我們難過(guò)產(chǎn)生不好的情緒,也許可能會(huì)有。我們要抓住這些信息,再往后深挖,為什么他們有這樣的想法?會(huì)不會(huì)為后續(xù)推進(jìn)有隱患?有沒(méi)有中間的策略或者planB或者比目前可以觸達(dá)O的更好的KR?
有了這兩個(gè)視角,基本就可以保障我們的產(chǎn)出了。當(dāng)然每個(gè)人的實(shí)際情況不同,可能在不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景來(lái)說(shuō),跟進(jìn)核心工作進(jìn)度的方式還很多樣,也歡迎隨時(shí)交流。
2. 合作關(guān)系
這部分的復(fù)盤,我通常借助蓋洛普的工具,對(duì)當(dāng)天溝通過(guò)或者熟絡(luò)的同學(xué)做「畫像」,他們每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行一遍溫習(xí),理解他們需要的優(yōu)勢(shì)資源、比較忌諱的特質(zhì),在后續(xù)溝通中讓自己保持警覺(jué),滿足他們所需,才能順利推進(jìn)項(xiàng)目。
- 因?yàn)橛行┤穗m然在溝通過(guò)程中表現(xiàn)的較為相似,但有的人是為了更完美的完成目標(biāo),需要非常明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警才會(huì)給出時(shí)間排期;
- 而有的人則是天生的審慎思維,他們會(huì)把風(fēng)險(xiǎn)前置,預(yù)判出錯(cuò)的事情,再做出是否立項(xiàng)開工的定奪。
對(duì)于這兩種人,前者溝通的時(shí)候需要注意時(shí)刻保持與他對(duì)齊目標(biāo),通過(guò)目標(biāo)作為引子來(lái)達(dá)成項(xiàng)目落地,因?yàn)樗麄兪翘烊坏男袆?dòng)者、成事的人,只要目標(biāo)明確,風(fēng)險(xiǎn)是可以被克服的。
而后者,則要花時(shí)間在溝通前把各種風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景都考慮清楚,溝通過(guò)程中保持足夠耐心,仔細(xì)傾聽,充分理解他們問(wèn)題的背后關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)本質(zhì),并提供相應(yīng)的解決方案,不要捂著有可能的風(fēng)險(xiǎn)。
但即便確實(shí)出現(xiàn)了沒(méi)想到的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),也不要慌張,盡可能的解釋他們疑慮的點(diǎn),展示出來(lái)作為推進(jìn)項(xiàng)目的人“胸有成竹”的狀態(tài)非常重要,能否為我們贏得好感。
3. 當(dāng)天最值得驕傲的事情
在這個(gè)環(huán)節(jié),可以使用一些思維拆解工具,一定要非常具體。
寫清楚我在哪個(gè)瞬間我覺(jué)得太棒了。這件事是如何發(fā)生的(客觀)?為什么有這個(gè)感覺(jué)(價(jià)值觀)?我在此之前做的哪些準(zhǔn)備讓我產(chǎn)生這種感受(執(zhí)行力)?有沒(méi)有嘗試跟他人分享這個(gè)喜悅(關(guān)系連接)?我還會(huì)從哪個(gè)視角思考這件事,有沒(méi)有可能給我?guī)?lái)更大價(jià)值(戰(zhàn)略)?
4. 對(duì)自己領(lǐng)域之外的涉獵
這件事兒的追溯方法可能跟第一項(xiàng)較為相似,因?yàn)轭I(lǐng)域之外的內(nèi)容我們未必很熟悉,但是萬(wàn)里執(zhí)行始于足下,先要讓自己想一個(gè)問(wèn)題(目標(biāo)),然后圍繞這個(gè)問(wèn)題去尋找支持點(diǎn),建構(gòu)自己的戰(zhàn)略思維。
也可以嘗試使用遷移的方法,先充分理解自己所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,再擴(kuò)展邊界。
舉個(gè)例子:我過(guò)去做內(nèi)容策略,不過(guò)是從賬號(hào)視角做。賬號(hào)理解內(nèi)容怎么做?
從理解問(wèn)題開始,定義問(wèn)題,拆解召回點(diǎn)、召回鏈路(過(guò)濾消重)、審核、處置、生效、透?jìng)?、申訴。那這套原則用在其他業(yè)務(wù)線呢?比如短視頻,是不是這樣?當(dāng)有了這樣的想法,可以假設(shè)自己就是短視頻的策略產(chǎn)品,用這個(gè)模式管控看看會(huì)不會(huì)有啥問(wèn)題,不同場(chǎng)景需不需要多樣?
如果切換視角,不做內(nèi)容生態(tài)管控,而是生態(tài)熱度,能不能迅速定位熱度升溫機(jī)制,其中有沒(méi)有規(guī)律可循?現(xiàn)有的動(dòng)作是否可復(fù)用?有哪些是漏掉的部分?
以上的復(fù)盤每天做的可能性不會(huì)很大,如果是周維度做也不是不可以,但每個(gè)環(huán)節(jié)都值得用心思考盤點(diǎn)目標(biāo)—行動(dòng)—結(jié)果的相關(guān)性,在這個(gè)過(guò)程中也會(huì)更深入的認(rèn)識(shí)自己所擅長(zhǎng)的、待改進(jìn)的讓自己充分發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì),建立自己的個(gè)人品牌價(jià)值,期待更睿智的你。
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