B端產品經理如何快速上手新業務?這里有一份實踐總結
在入職新公司或需要負責新業務時,B端產品經理要如何快速上手新業務,從而更順暢地進入工作流程?在本篇文章里,作者就結合個人的實戰經驗,總結了可參考的方向和方法,一起來看看吧,或許會對你有所幫助。
作為B端產品經理,當新入職一家公司或者內部變更需要負責新業務時,由于每家公司的業務形態和公司語言都不盡相同,接手新業務的前期必定是學習為主,業務知識儲備至少要達到有經驗同事的平均水平,才能和同事們“平等”對話。這個過程也必定是痛苦的,那么怎么縮短這個痛苦期,以及怎樣讓這個過程不那么痛苦,還是有一些方法的。
提前說明:本文不會做高大上的方法論闡述,而是結合個人工作經驗,介紹一些行之有效的實用方法,將從4個「方向」和7個「方法」來展開說明如何快速上手新業務。
一、定方向:Get業務基本盤
對業務基本盤的了解,是方向,先有方向方能行動。需要了解的內容包括業務部門的組織架構、業務模式、業務目標和業務流程及細則等。
1. 業務部門組織架構
上手新業務的開端,先了解業務部門組織架構,是以后找對人辦對事的關鍵。尤其是B端產品經理,需要解決業務問題和解決業務人員的問題,是本職工作,所以除了了解業務之外,對人的了解也很重要,比如業務同事小A因為什么每天被老板懟,TA的工作痛點是什么,了解一些信息之后對后續工作開展會有一定促進作用。
具體做法如收集人員信息并通過樹狀圖的形式呈現出來,關鍵信息包括分管業務方向是哪部分、負責人是誰、手下大將有哪些,這些人名也是后續獲取業務信息的關鍵干系人,決定了后面你的訪談對象、follow對象、合作對象等。
2. 業務模式
了解公司主營業務模式是什么,要對公司的生存之道有個認知。比如公司是做零售的,那么是實體店銷售還是直播帶貨,是O2O還是B2B,需要做一個了解。
可以從收入–成本角度進行分析,比如公司的主要客戶有哪些,大客戶還是散客,售賣的產品有哪些,實體商品還是增值服務等,收入渠道有哪些,差價還是傭金。成本支出主要有哪幾塊人員開支、店鋪租金、廣告投放等等。
也可以從需求–供給角度來看,公司提供了什么產品,滿足了哪些客戶的哪部分需求,以及生產產品所需的材料都有哪些。還有為什么客戶會選擇我們,我們與其他競對的差異化在哪里或者我們的優勢是什么。
對公司業務模式有一個全局的思考,為產品經理日后做產品戰略規劃、優化資源配置、識別新機會、增強競爭優勢等方面注入基礎要素。
3. 業務目標
B端產品經理的核心工作就是賦能業務發展,如何賦能,需要圍繞業務目標進行需求滿足。了解當前業務目標和痛點,才能有的放矢。
比如今年公司銷售部門的目標是增加收入,質控部門的目標是減少異常損失,那么圍繞業務目標業務部門就會有一些業務動作,增加收入的話,可以通過開拓新客戶、提高老客戶續簽率、提高客單價等等手段來實現。這其中就會有一些機會點,可以通過產品或技術手段去滿足。
再舉一個我個人的例子,之前在某廠工作時,由于公司運營資產較重且丟損嚴重,如快遞車輛損壞無法定責、循環包裝袋(箱)容易丟失等,每年大概有幾百萬的成本損失。業務部門系統做精細化管控來減少這部分損失,那么這是業務目標,產品部門圍繞這個目標,做了針對快遞車輛、流轉物資等公司資產的線上化管控平臺,來減少異常丟損等情況,實現產品賦能業務減少損失。
4. 業務流程及細則
清楚公司的業務模式和業務目標之后,還需要更具體的了解公司業務具體是怎么運轉起來的。如公司主營業務流程是什么樣的,流程中都有哪些節點,需要哪些角色參與什么動作,以及一些逆向流程和異常分支流程等等。
對業務流程和細則的理解,是產品設計的基礎,流程和細則是產品功能具體的參照對象,沒有業務流程和細則的輸入,產品設計如空中樓閣、無根之水,無法解決實際問題,所以這部分輸入雖是瑣碎,但非常重要,尤其對一線產品經理來說。
二、用方法:幾種有效獲取業務知識的方法
1. 信息渠道
產品經理的日常工作主要圍繞產品展開,信息接收層面亦然。對業務知識的獲取,需要產品經理“眼觀六路耳聽八方”,不放過業務信息流經你的機會。
理論層面的業務知識可以來自:
- 日常與業務的各種信息渠道來獲取,比如旁聽業務會議、閱讀業務同事周報、關注項目進度等。
- 檢索公共平臺上的學習資料,比如前人沉淀的業務總結規劃等文檔資料,閱讀并提煉與自己相關的部分。
- 直接咨詢業務同事或有經驗的同事,當然最好的帶著問題去,拿著答案回,需要提前做一些思考梳理,避免花費了時間但沒問到點上。
2. 實地調研
光有理論知識還不行,需要有具體的場景來支撐,才能有更深刻的理解。比如線下零售店今年的業務目標是提升顧客購物體驗,但是總有幾家門店衛生臟亂差,顧客都沒有心情去購買,那么為什么做的不好,是SOP有問題,還是人手不夠,是需要去到現場實地調研,去探尋根本原因。
理論知識需要與實際的執行角色、執行流程、執行動作關聯起來,尤其對重業務的B端產品經理來說,需要理論和實踐相結合,從而對業務有全方位的理解。
3. Follow經驗者
在剛接觸新業務的前期混沌期,follow一名有經驗的團隊成員,是一種可以快速入門的高效的方法。
通過觀察有經驗的團隊成員是如何與業務溝通交流的,進行學習模仿,先模仿后超越。
研究其知識產物,代入其角色進行思考,預設問題及答案,并拿結果與有經驗同事做對比,可以在淺層信息層面進行快速補齊,但要沉淀為自身知識還需進行深度思考歸納總結。
4. 問答清單
通過制作問答清單,可以快速梳理出當前自身缺失的業務知識點清單,并在尋求答案的過程中不斷豐富答案庫,最終沉淀為個人知識庫。
落在紙面上的才是知識,可以作為個人知識庫隨時調用,也可以作為團隊智庫,供其他同事學習或補充,都是有價值的。
5. 躬身下場
每家公司的業務/產品上線后,都會有用戶反饋通道,用來反饋用戶在產品使用中實際遇到的問題,有可能是留言板、郵件或者線上反饋群,那么產品經理主動加入線上反饋群,以客服的身份上手解決用戶反饋的問題。尤其是B端產品的用戶,往往是自己領域的產品使用專家,提出的問題相對優質有價值,跟進解決他們提出的問題,可以倒逼產品經理快速了解用戶痛點和業務痛點。
6. 反饋
主動尋求反饋與建議,可以幫助改進和提高學習效果。在向業務同事了解業務的時候,并非單向聽取,可以帶著自己的理解和問題去做驗證和反問,看看哪里理解的不對,應該怎么做等等。
以及敢于去做業務判斷,做業務產品并不是一考定終身的閉卷考試,不要怕犯錯,通過或好或壞的結果反饋,不斷修正自身的業務理解,迭代業務認知。
7. 行業信息
走出去,多了解行業優秀實踐,學習同賽道下的其他公司的業務是如何運轉的。以及公司在哪些領域是領先的,哪些領域是落后的,落后的部分可能存在著可提升的機會空間。
你的能力往往決定了你的下限,而眼界的高低可以決定你的上限。
除了低頭處理日?,嵥榈墓ぷ?,也要抬頭看看外面的世界,而且大佬們的分享,聽到共鳴處,往往會有一種醍醐灌頂的通透感。
三、寫在最后
公司要存活,希望新人越快上手越好,公司不會給新人太多試錯的時間,尤其在投融資減少的大環境下和局部賽道內卷加重的雙重作用下,珍惜入職新公司或接手新業務的機會。掌握正確的做事方法,在新環境新業務中證明自己,唯一不變的就是變化,送給產品經理們。
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就是熟悉業務人員和業務流程唄