文章撰寫技巧:我的卡片筆記法

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作者是如何實現(xiàn)高效的輸入和輸出呢?答案是卡片筆記法。什么是卡片筆記法?卡片到底怎么用?作者從認知和行動層面一步步帶我們了解和學(xué)習(xí)。

最近,一些朋友問我:

你的文章怎么寫出來的?2-3天一更,效率質(zhì)量高,我笑著回答,你沒看到的地方,我還在幫一些大號寫商業(yè)稿件,準確來說,效率比你看到的還要高一些。

啊,難道各種組稿嗎?

不是的。若你讀過我的文章,應(yīng)該能體會到,每句話都是大白話,且容易理解,盡管有點長,卻不影響真知提取。

真知(True Knowledge),即已驗證的事實和觀察,有理有據(jù),具備使用價值,不僅停留在理論層面,還能在實際操作、決策中幫到你。

與其相對應(yīng)偽知識(False Knowledge ),在表達層面,喜歡用復(fù)雜理論掩蓋其內(nèi)在不足,往往沒有充分證據(jù)和驗證,錯誤的歸因和假設(shè)。

或者讓你顱內(nèi)共鳴后,實際應(yīng)用價值不大、效果甚微;我是如何實現(xiàn)高效的輸入和輸出呢?這要歸功于尼科拉斯·盧曼提出的卡片筆記法。

01

什么是卡片筆記法?

簡單講,將單個想法、碎碎念、或信息用卡片形式記錄下來,通過編號、標簽系統(tǒng)相互連接,就可以輕松地跨引用和整理,促進思考和完整創(chuàng)造過程。

提起它,大部分創(chuàng)作者又愛又恨。為什么?

愛在,有了它可以偷懶。有些創(chuàng)作者看到不錯的內(nèi)容,直接復(fù)制粘貼,把它放在知識管理軟件中,非常便捷,下次用直接搜索。

恨也在這,短內(nèi)容收集對你沒多大用途。一些金句、段落根本沒有邏輯可言,獨立看都是錯誤的廢話,稍微長點吧,下次想用雜糅不堪。難搞。

其實,是我們錯誤理解卡片的使用。在我看來,卡片筆記能成為知識管理的核心之一,有兩個重點部分。

其一:

不是單純地復(fù)制粘貼想記錄的東西,要使用自己的語言來描述。這樣做的原因在于,單純復(fù)制粘貼過程,并不涉及知識內(nèi)化。

什么是內(nèi)化?當你用自己的話來解釋一個概念或想法時,需要深入地理解它,思考其真正的意義;這個過程不僅迫使真正掌握這個概念,還使其成為你自己的知識。

其二:

卡片不僅要短,還要有主題。 你可能看許多文章和視頻,覺得卡片的作用在于長度的精簡,于是每天寫50-100個卡片,認為這樣幾天下來就能完成幾篇文章、報告。

真正堅持下來后,會發(fā)現(xiàn)單純地減少每次寫作的長度并不夠。這么做,就像在流水線上擰螺絲,每次只是開始一個新任務(wù),沒有帶來實質(zhì)性好處,反而變得枯燥無趣。

在我身邊,有許多細分領(lǐng)域主筆老師,他們將調(diào)研和寫作的時間從3天拖延到1周,每天只需寫幾個字,并沒有產(chǎn)生預(yù)期的效果。

他們反而因為任務(wù)太容易,變得過于自信,從而導(dǎo)致拖延。最終往往到最后一周,才急急忙忙認真寫作。

這樣的方法不僅沒有提高效率,反而削弱作品的質(zhì)量。

很顯然,如果只在字面上理解“卡片”,并錯誤實踐,就會發(fā)現(xiàn)卡片寫作,并不像人們想的那么簡單,根本用不起來。

比如說:

一些人寫之前,把卡片又分成臨時筆記、永久筆記、文獻筆記,以為這樣能讓寫作過程更有條理、更高效。

然而,你并沒有理解其中的聯(lián)系和轉(zhuǎn)化過程,忽略項目與項目之間的關(guān)聯(lián),結(jié)果產(chǎn)生大量的孤立卡片,沒有形成有組織知識體系,也沒有提高寫作的質(zhì)量和效率,囤積一大堆沒用的東西。

所以,卡片寫作并非獨立存在,是一個小系統(tǒng)。

我的卡片筆記法

它的真正力量不是卡片數(shù)量、如何分類,而在于如何把這些卡片組織成一個有內(nèi)在邏輯的知識體系,從而促進思考和表達。

這就像:

我每天會寫大約30到50個卡片,多的時候達200個,每個平均200字。你可能會好奇我何時完成這些卡片?

其實,我經(jīng)常在閱讀、吃飯、坐車,甚至和朋友喝咖啡、刷朋友圈時完成它們。

我可能會突然說:“稍等一下,你剛才說的非常有趣,這個經(jīng)驗如何得來的?我想記一下,學(xué)到了。”

就這樣,零碎時刻,變成積累知識的機會。

有空回到電腦前,這些卡片就是新選題的“燃料”部分,每一張卡片都包含一段獨特的經(jīng)歷或洞見,給選題提供寫作動力和靈感;這種方式不僅讓我更深入地掌握了知識,還增強寫作效率和質(zhì)量。

所以,別再迷信市面某些卡片寫作方法了,唯有摸索出來的才算自己的。那么,卡片寫之前要改變什么認知問題?答案只有一個,敘事性結(jié)構(gòu)。

02

敘事分為兩種:一種線性敘事,一種非線性敘事。

線性敘事按照時間、因果和邏輯順序表達。我昨天熬夜看《盜墓筆記》,非常棒;所以,今天決定找找有沒有原著小說,我花一天時間終于找到,晚上回家后,今天準備熬夜看完這本書。

這是一連貫事件,從看電影引發(fā)閱讀原著想法,尋找書店,買到書、熬夜閱讀。每一個事件都與前一個有直接的因果和邏輯聯(lián)系。

非線性敘事不同。

我中午在盒馬吃的午餐,味道棒極了,20塊錢兩菜一個湯;回家路上,突然想起昨天見的新朋友,他似乎說到有一家韓國菜非常棒,但我記不清名字了。

兩段話因果關(guān)系并沒有展現(xiàn),我朋友說好吃的原因沒有,同時,時間線略顯混亂,所以它是線性敘述。

如果你留意市面一些商業(yè)文章,大部分觀點類可能沒那么嚴謹,看著略顯空洞,核心問題就在于“敘事嚴謹性”不夠強烈,要么,中間銜接空間太大。

事實上,平時大部分人表達都是亂八七糟,腦袋里面突然想到什么,就說什么,沒有固定順序,這是人類進化的結(jié)果,不必有什么擔憂。

假設(shè)你發(fā)現(xiàn)一個人特別沉默,這個人可能是大佬級別。因為他腦袋里在思考,我說話能否與行動保持一致,別人會怎么看。

我的卡片筆記法

明白這些,你就理解“卡片作用”是解決敘事問題,那么,能帶來什么呢?

  • 不必準備好在開始
  • 每天能寫很多東西

你可以在任何時間、地點記錄靈感,如同一種日常習(xí)慣,不是一項需要特別計劃和準備的任務(wù)。

我甚至給它起個有趣的名字叫“牢騷筆記”,想寫什么就寫什么,畢竟只有這樣,更接近人的真實思維,減輕寫作心理壓力。

當然,也不能一路狂飆,完全沒有條理,還得有個度。如果太亂,回到電腦前可能沒法用,所以,非線性敘事才是卡片最真實的一面,也是最牛的地方。

不過,也許有人說,我總覺得200字不全面表達不出來什么,500字以上又太多,怎么辦?尼古拉斯·盧曼(niklas luhmann)已經(jīng)明確告訴我們,300到500字是最佳狀態(tài)。

03

為什么?

該數(shù)字并非隨意設(shè)定,有四個優(yōu)勢:

其一,人們的“靈光一現(xiàn)”或“心流”狀態(tài),通常只持續(xù)幾分鐘。300到500字的長度,可以確保在這個時間窗口內(nèi)完整捕捉和表達一個想法。

其二,這個長度有助于保持注意力集中。它既足夠長,能夠提供足夠的詳細信息,來解釋一個觀點;又足夠短,不會讓人感到記錄時的疲勞。

其三,300到500字卡片長度,正適合移動閱讀和快速回顧。這樣的卡片長度將其轉(zhuǎn)化為一種有效的學(xué)習(xí)和記憶工具,可以輕松瀏覽,有助于加強長期記憶的固化。

其四,限制在這個字數(shù)范圍內(nèi),迫使你更加凝練地思。只包括最重要和最相關(guān)的信息,從而培養(yǎng)更清晰、更有效的寫作技巧。

我在實際運用中對這幾點深有體會,你還可以找到更多關(guān)于長度的解析,但如果沒有熟練掌握實踐的優(yōu)勢,其他都顯得不重要。

解決認知問題后,在來看看行動中,卡片到底怎么用:

首先,思考具體問題

當我們讀一些深度文章,有時會覺得特別清晰,就像在眼前播放一部電影一樣。為什么呢?因為文章講的是具體的事物。

如果內(nèi)容只呆板地灌輸知識、堆砌一大堆觀點,讀者可能會覺得無聊,甚至難以被說服。如果能像講故事一樣,用一些真實的場景或具體的例子來解釋,就會變得有趣多了。

什么是具體(concrete)?不抽象,細節(jié)明確的。

所以,卡片是開端,應(yīng)該讓內(nèi)容更具體,這也方便以后用的過程中,不用那么費勁的改來改去。

其次,找到為誰而服務(wù)

想象一下,你有一堆想法和筆記,該怎么整理?如果像以前那樣,用標簽把它們都貼在一起,結(jié)果就是一大堆混亂。一個標簽下有5000條筆記,那這個標簽還有啥用?

卡片厲害之處在于它還有一個功能叫「索引」。

什么是索引?我把它總結(jié)為小標題,有了它你可以把每個小點子塞進一個大頁面里,然后隨意連接它們,這樣找東西超快。

比如:

中午,我上廁所,抬頭看到上面隨地大小便罰款200元的貼士,這時,我在思考,真的可以被罰款200元嗎?不能的,畢竟沒有人監(jiān)督。

于是,我出來后把這段話記下來,標記如「案例-關(guān)于監(jiān)督」,現(xiàn)在就剛好用了起來。并且,下次寫到關(guān)于“監(jiān)督嚴謹性”的探討,也能使用。

我可以隨時改卡片,加新卡片,都不會亂。每張卡片像拼圖一樣,想怎么拼就怎么拼,不用擔心把整個畫面搞亂。

這個方法一開始可能有點難,你得學(xué)會怎么把你的想法分割得剛剛好,既夠小又夠具體。一旦學(xué)會了,你會覺得思考更清晰,工作更有效率。

這也是我寫營銷洞察時,為什么會有那么案例的原因。

我的筆記軟件中有個文件夾叫案例庫,下面分為關(guān)于人群分析案例、營銷案例、聯(lián)名案例,各種各樣;一旦需要佐證,我立馬打開它就能找到。

因此,卡片厲害之處在于它不耽誤你的其他工作,不論你手頭有多少事情,想記錄隨時都可以,就像開瓶蓋一樣,剛開始有點費勁,慢慢地就容易很多。

聽起來這個道理很普通,但真的學(xué)會了怎么用卡片來寫作,會發(fā)現(xiàn)效果完全不一樣。

換言之,你需要一開始就把卡片做的具體化,觀點加佐證化,并且知道它大概會在哪里會出現(xiàn),有一個索引。

這樣卡片筆記才能讓思考和寫作變得更高效,你不用每次都從頭開始,寫作也不再是單調(diào)乏味的重復(fù)勞動,而是一個越來越容易、越來越有趣的創(chuàng)造過程。

04

除上述兩者以外,卡片在使用中還有三個注意的地方:

1. 摘抄要加注釋

我經(jīng)常讀一些認知心理學(xué)的東西,并不是每天都深入研究。碰到重要的部分,我會把它摘下來。

摘下來的東西,我要花點時間琢磨琢磨,真正弄明白它是啥意思;有時,我一琢磨就想到更多的事,這時會在下面多寫點我的想法。

舉個例子:

前幾天看一個關(guān)于焦慮的解釋,“焦慮是你在問題出現(xiàn)之前就提前支付的利息”。我認為這個觀點很好,就在下面加了一段話。

“你提前使用了未來的錢,這樣做會感到不安和緊張,因為試圖控制那些不確定的事情。最好的辦法是專注于現(xiàn)在,不要過多擔心未來”。

最后把它放到「概念卡片」文件夾中,便于后期檢索和調(diào)用,當然,卡片筆記盒還可以延伸很多,我目前有專業(yè)名詞、思維模型、經(jīng)濟概念等,最終都能為我所用。

2. 不定期迭代

很多人在整理卡片信息時,會基于舊卡片來更新新卡片,我面臨兩個選擇。

第一個選擇,當我在撰寫某個選題時用到某些卡片,我會有意識地在下面更新一下使用次數(shù)。

如果發(fā)現(xiàn)某個卡片被頻繁使用,說明是一個重要知識點,我會花時間將其完善和深化,然后,其存儲下來,作為未來參考重要資源。

第二個選擇,處理一些“燃料”信息,例如流水賬、臨時心情記錄、不太重要的信息。

這些信息用過一次之后,可能不再具有價值,所以我會選擇直接刪除它們,以保持卡片系統(tǒng)整潔和高效。

通過該方法,我能保證卡片系統(tǒng)包括重要的、反復(fù)使用的知識點,也能有效摒棄一次性的,不重要的信息,這樣,更加專注于真正有價值的內(nèi)容。

3. 持續(xù)的未完成

我那些筆記,是一些亂七八糟、沒有頭緒的點子和資料,想把它們變成一篇文章,得有目的性地去組織和深入分析。

比如,我愛歷史,特別對古羅馬感興趣,讀了一堆書,做一大推筆記,這些筆記里有古羅馬的政治、宗教、藝術(shù)、軍事,種種內(nèi)容。

就算筆記多得能塞滿一個抽屜,也不意味著,我能立刻寫出一篇關(guān)于古羅馬文化的完美文章。

不過,當我注意到好多筆記里都在聊古羅馬戰(zhàn)略,我就可以把這個主題,單獨拿出來想想,怎么寫一篇關(guān)于古羅馬軍事的文章。

這時,我得想清楚,這文章到底是要寫給誰看?普通人?歷史專家?這樣才能知道,文章該怎么寫,用什么語言,結(jié)構(gòu)怎么安排,深度怎么控制。

直白點說,筆記是寫文章的開始,寫文章是筆記的進一步發(fā)展,筆記總是不完整,閱讀也永遠不會結(jié)束,思考永不停止。

正因它們從來沒有完全完成,所以,總在不斷地流動和發(fā)展,也就有一邊輸入,一邊輸出的局面。

很多人問我一年看多少本書,我只記得去年寫80萬字,折合下來大概5本書,那應(yīng)該看多少?我不記得了,閱讀寫作見人溝通像吃飯一樣,每天都在進行,我并不熱愛它,卻成了一種習(xí)慣。

總體而言

卡片筆記,是門學(xué)問。下次寫內(nèi)容,想象自己在朋友聊天,隨意地把想法寫下來,積累屬于自己的知識復(fù)利,你也可以。試試看?

專欄作家

王智遠,公眾號:王智遠,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。暢銷書《復(fù)利思維》作者,互聯(lián)網(wǎng)學(xué)者,左手科技互聯(lián)網(wǎng),右手個體認知成長。

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評論
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  1. 方便加V溝通學(xué)習(xí)一下嗎?

    來自亞太地區(qū) 回復(fù)
  2. 卡片筆記法確實好用,提高了我學(xué)習(xí)效率

    來自廣東 回復(fù)