獨(dú)家分享:小廠日報寫作指南,讓你在工作中脫穎而出!
作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,無論在大廠還是小廠,寫好日報都是非常重要的工作之一。在小廠工作的產(chǎn)品經(jīng)理,可能會遇到更多的挑戰(zhàn)和需求變動,因此寫日報更加需要有針對性和準(zhǔn)確性。本文將從以下幾個方面詳細(xì)分析在小廠如何寫好日報,并通過實(shí)例加以說明。
一、拒絕流水賬,讓日報發(fā)出耀眼光芒
還記得小明剛成為產(chǎn)品經(jīng)理的時候,公司規(guī)模還比較大,每天開會與匯報頻繁,但是職位較低,都有固定模板,經(jīng)常要寫篇幅長達(dá)幾千字的匯報,類似寫作文,還得在周末投入大量時間完成。
后來小明跳槽到小廠擔(dān)任負(fù)責(zé)人,工作更注重實(shí)際操作,少有需要匯報的場合,周報就簡單記錄工作流水賬,月度和季度匯報也較為隨意。
通過這兩種不同的工作經(jīng)歷,小明對寫作小廠的日報周報形成了獨(dú)特的看法。
小廠和大廠相比,其實(shí)日報會更加難寫,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
- 小廠流程不規(guī)范,工作更加碎片化,難以總結(jié)。大廠有明確的項(xiàng)目流程和規(guī)劃,小廠很多工作都是臨時起意,東拼西湊,員工自己也不清楚當(dāng)天做了什么有價值的事情。
- 小廠數(shù)據(jù)支撐不足,很多功能改進(jìn)和優(yōu)化都缺乏數(shù)據(jù)驅(qū)動,只能靠主觀經(jīng)驗(yàn)去推進(jìn),效果難以評估。大廠有充分的數(shù)據(jù)可供分析支撐產(chǎn)品優(yōu)化。
- 小廠產(chǎn)品迭代大多是模仿頭部公司,但又不能直接說抄襲了哪些功能。這也增加了寫日報的難度。
- 小廠少有完善的文檔和記錄流程的習(xí)慣,很多討論和任務(wù)都只是口頭傳達(dá),沒有書面依據(jù)。這對日報的書寫也很不利。
- 小廠寫日報主要是應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)檢查,領(lǐng)導(dǎo)們也不一定認(rèn)真看。員工不明白日報的意義所在,更寫不出高質(zhì)量的日報。
二、日報的真正目的:監(jiān)控與驚喜
先說一下大廠,大廠日報因?yàn)橛辛鞒袒c格式化,還有多層審核,主要是為了數(shù)據(jù)監(jiān)控,說白了就是老板最關(guān)心的核心指標(biāo),比如這個月KPI完成得怎么樣了?賺了多少錢?這讓我們無法在日報中忽悠老板。
小廠日報因?yàn)榱鞒滩粔蛞?guī)范,大部分老板也是靠日報去看看大家每天工作有沒有偷懶,即使當(dāng)天沒有工作,也行讓大家去直接找活做,說白了就是,他不知道讓你干什么的時候,通過必須寫日報的方式,逼你發(fā)揮預(yù)熱,創(chuàng)造更多價值。
畢竟你不能在日報上寫本日無工作。小明就是當(dāng)初在一家公司專門負(fù)責(zé)一個客戶的專項(xiàng)任務(wù),因?yàn)槲覀兊捻?xiàng)目在客戶那只是一個不起眼的小項(xiàng)目,客戶就忘記了我們半年,或者說半年聯(lián)系不到人,小明每天都日報寫什么,為了每天有寫的內(nèi)容,又為公司創(chuàng)造了3個新的項(xiàng)目。
1. 小廠的我們是否要支持寫日報
小明認(rèn)為即使在小廠,我們應(yīng)該支持寫日報,因?yàn)槲覀冃枰牢覀児ぷ鞯哪繕?biāo)。老板希望員工一直認(rèn)真工作,沒有其他追求,這是每個老板都有的夢。作為打工者,我們肯定希望得到升職加薪,但在小廠,每年升一級可能不現(xiàn)實(shí),因?yàn)樾S可能在你還沒等到老板畫餅公司第二年就倒閉了。
因此,我們需要主動出擊,在公司倒閉之前就快速升職或成為老板的親信。這樣你的簡歷才會豐富多彩,到下一家公司才有競爭力,否則公司倒閉后再被問及你的公司內(nèi)部架構(gòu)時,你一無所知,別人還以為是你整天摸魚導(dǎo)致公司倒閉的。
如何才能通過日報快速升職成為心腹?
通過日報匯報的方式總結(jié)你工作中遇到的問題,但關(guān)鍵不在于問題本身。對于小老板來說,你的問題永遠(yuǎn)是你自己的問題,不行就換人。你要以整個公司的模型來總結(jié)問題,并提出解決方案?;蛟S有人會問,如果我都能解決問題,為什么不自己當(dāng)老板,而還在打工?小明想說,目前的社會能憑專業(yè)能力升職已經(jīng)很不容易了。
畢竟現(xiàn)在的社會需要資源,而資源獲取并不容易。如果你本身就具備資源,那就當(dāng)我沒說。而提升專業(yè)能力對于我們來說相對簡單。想想你上了這么多年學(xué),天天參加考試和考核,不都是在做這件事嗎?
我們需要對工作進(jìn)行評價,最好能對自己今天的工作進(jìn)行評價。
當(dāng)然,評價時不要過分夸大,也不要只寫出錯的地方。寫評價的目的是讓老板看到你的管理能力,如果連自己都管理不好,那又怎么去管理別人呢?管理層都要管理經(jīng)理,管理自己也可以視為一種管理經(jīng)驗(yàn)。
寫下一些你發(fā)現(xiàn)的新事物。一個沒有眼光的員工,在老板心中是沒有資格與你聊天的。小明以前在一家小廠就被迫每天沒有休息時間去陪老板喝茶聊新鮮事物,茶確實(shí)很好喝,但聽人事說茶具一直沒洗,每次都很糾結(jié)要不要喝。
時刻準(zhǔn)備好回答老板可能對你日報感興趣的問題,尤其是第一次回答非常重要,畢竟機(jī)會不多。
三、如何制作個人的日報模板
在小廠我們需要自己做個日報周報模板,好處是促進(jìn)你思維更加有邏輯,不然很好小廠出來的產(chǎn)品都是說是野路子也是這個原因。
我們先來分析一下大廠的日報模板。大廠的日報主要內(nèi)容可以分為三個部分:數(shù)據(jù)、項(xiàng)目、總結(jié)。當(dāng)然,我們肯定不能完全照搬,因?yàn)樾S大部分情況下并沒有數(shù)據(jù)埋點(diǎn)。這時,我們就需要自己想辦法獲取數(shù)據(jù)。
以下是幾種推薦的方式:
- 自行數(shù)據(jù)分析:盡管一般系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,但我們可以通過導(dǎo)出數(shù)據(jù)并制作圖表的方式進(jìn)行分析。這樣可以幫助我們理清數(shù)據(jù)的趨勢和關(guān)聯(lián)性。
- 第三方工具統(tǒng)計:利用現(xiàn)有的第三方工具進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,這樣的數(shù)據(jù)更具說服力。畢竟,中國流傳已久的古話外來的和尚會念經(jīng),使用專業(yè)工具有助于提高數(shù)據(jù)的可信度。
在制作模板的過程中,我們可以考慮以下內(nèi)容:
數(shù)據(jù)記錄與圖表:使用圖表記錄數(shù)據(jù),比如本周與上周的對比。這種形式可以直觀地展示數(shù)據(jù)變化,并幫助我們更好地把握現(xiàn)狀和趨勢。
(僅供參考樣式,因?yàn)槊總€公司情況都不一樣)
項(xiàng)目進(jìn)展與風(fēng)險點(diǎn):通過不同的顏色或符號來區(qū)分項(xiàng)目進(jìn)展的不同節(jié)點(diǎn),例如設(shè)計定稿、提測、灰度、上線等。同時,也可以記錄一些風(fēng)險點(diǎn),如延期、缺陷、Bug以及未完成的功能點(diǎn)等。這樣可以讓我們?nèi)媪私忭?xiàng)目的狀態(tài)和風(fēng)險情況。
目標(biāo)設(shè)定:在統(tǒng)計完數(shù)據(jù)后,可以加上一行,寫下未來的目標(biāo)?;诋?dāng)前數(shù)據(jù)的分析,理論上可以推算出下周的目標(biāo)。明確的目標(biāo)有助于我們在工作中保持方向和動力。
最后最重要的是總結(jié),前提是你做的比較好看,別人才會去看你寫的總結(jié)。老板都沒注意的事情,你做的越好,他會更在意。因?yàn)槭且馔怏@喜,驚喜主要是你可以給他免費(fèi)帶來更多利益。
寫總結(jié)的時候就可以寫你對公司可以寫一些對產(chǎn)品的感悟,比如新上線的功能流程自己主觀體驗(yàn)下來怎么樣,有舍呢需要迭代的,競品最近是否有新的動態(tài)。
也可以寫一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),比如在某個流程上吃的虧之類的,后續(xù)該怎樣再接再厲。
也可以寫你對管理的看法,最好換個角度寫別人的公司如何管理。
本文由 @產(chǎn)品小明 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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