如何管理一個技術團隊

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本文就團隊管理聊管理,一個參照點是筆者帶團隊時的一些經驗,另一個是管理方法論體系,爭取做到理論和實際相結合。

從2017年開始,筆者作為小組Leader開始帶團隊,到2023年截止,有6年多一線管理經驗,所帶團隊一直很穩定,梯隊合理,持續高產出。另一方面,在實踐過程中,筆者不斷學習管理的理論知識,并逐步搭建起一套簡潔的理論體系。

管理學家德魯克有言“管理是一種實踐,其本質不在于知,而在于行,其驗證不在于邏輯,而在于成果,其唯一的權威就是成就”,因此管理重實踐看效果,但如果管理實踐有理論依憑,那么實踐起來就會有章可循,管理經驗也更容易被其他人所復制。

一、怎么做?

1.1 總的思路

筆者的管理經驗來自觀察與實踐,觀察自己的上級是怎么管理團隊的,以及上級的上級又是怎么管理團隊的,以及自己做團隊leader后又是怎么做的,總結起來有以下幾個方面:

  • 我們的業務是什么?理清整體商業模式,做好OKR目標管理,商業模式+OKR做整體牽引
  • 我們需要什么人才?選擇業內頂尖人才,百里挑一;用好績效考評這個杠桿、做好激勵
  • 我們如何讓事情快速落地?掌握一些必要的項目管理技能(e.g. PMP),但最主要的還是push push push,今日事今日畢
  • 我們如何提高績效?技控而不是人控,專業的方法是杠桿的支點,找對方法并利用好

列舉一些具體的點:

  • 日常管理:周會,月度總結,半年度總結等,用一個在線表格持續進行
  • 目標管理:每半年做一個OKR對齊。業務目標(主要是產品需求),技術目標(研發體系完善、技術組件開發)
  • 績效評估:①代碼生產力(數量、質量、難度)②技術方案(總體設計、詳細設計,技術難度、創新性等)③系統維護(有沒有故障,出了問題有沒有及時處理)④技術影響力(寫專利、講課、技術文章)⑤比較產出時,同等職級的同事進行比較
  • 人才培養:注重員工成長,發掘新員工的技術潛力,讓老員工有危機感
  • 團隊氛圍:親自下場帶頭做事,做技術方案,寫代碼等等,導向作用很重要
  • 從0到1搭建團隊:考察兩個維度,一個是能力維度(編碼能力+系統設計能力),一個是態度維度(工作投入度、團隊協作);兼顧團隊的梯隊與穩定性;帶領團隊快速適應業務變化,快速學習。

1.2 理論體系

管理有章可循,掌握一些理論知識事半功倍,以下是筆者總結的理論體系:

  • 商業模式:從總體上理解業務是如何運作的,通過商業畫布來呈現
  • 目標管理:從KPI到OKR是一次管理升級,將商業模式拆解為可落地的目標
  • 項目管理:把目標落實到一個個的項目計劃,PMP提供了方法論指導
  • 績效改進:用流程工具方法來賦能人,提高做事的效率
  • 團隊管理:組建團隊,培養人,用好人,激勵人
  • PDCA:管理是一個持續改進的過程,用PDCA來思考管理

管理學博大精深體系龐大,本文不求面面俱到,只把實踐中經常用到的,容易掌握且證明有效的那部分,做一提綱挈領的總結。

本管理理論體系的搭建,主要基于公司開設的一些課程,因此具有鮮明的騰訊特色,相關課程都是技能培訓類課程,所以總體上更重實操。

1.3 事在人為

  • 流程方法和工具這些是重要的,但優秀的人總是不為流程所束縛,那些總是拿流程當借口的人可能并不適合待在團隊里。
  • 招聘的時候,我們喜歡那些積極主動的人,一起做事的時候,我們同樣喜歡那些積極主動的人,任何時候人都是第一重要的因素。
  • 優秀的人才不需要管理,他會自己往前走!

1.4 小團隊的力量

  • 干開發這一行,我們都知道人多不一定力量大,有時候小團隊的戰斗力反而更強,筆者過往做個許多產品特性,基本都是“1產品2前端2后臺”的小團隊組合。
  • 在視頻會員做的一些比較成功的產品特性,比如合作平臺,VIP+聯合會員,數字藏品,視頻一起看等,都是下面這個小團隊模式。
  • 小團隊作戰,可能小團隊更適合創新。

二、管理業務

2.1 商業模式

商業模式提供的是一種高層視角,通常是老板要關心的事,但一線員工最好也做初步理解,至少知道整個業務是怎么運轉的,怎么賺錢怎么盈利的,從而能夠知道自己所做的工作在整個商業模式中處在哪個位置,從而獲得一種意義感。

2.2 目標管理

筆者覺得OKR是個好工具,所以一直堅持做,其要點總結如下:

  • 每半年做一次OKR,持續進行不中斷,真正挖掘其作用,不搞形式主義
  • 用目標牽引工作,既能提高工作效率,績效考評的時候也能有所依憑
  • 梳理手上的事情,合理安排自己的工作,查漏補缺
  • 記錄工作和成長經歷,自己做OKR,也帶領下屬做OKR,一起見證成長
  • 不限形式,可以是思維導圖,也可以是表格或word,形式不重要

三、管理團隊

3.1 總的思路

人才的“選育用留”是HR給的框架,以這個框架為基礎,筆者對過往的實踐經驗做了細化:

換個視角,筆者梳理的團隊管理邏輯:

  • 做好OKR,以目標牽引工作,平衡好業務目標和技術目標
  • 引入一些簡單的管理工具,管理好過程,抓好落實
  • 績效和產出強掛鉤,避免靠印象打分,有些人能力其實不行,產出也不行,但就是很會表現,在一個實干的團隊里,這類人應該少一點,否則就會劣幣驅逐良幣,真正有能力的人會另謀出路。筆者自己帶團隊,也近距離觀察過很多團隊,見識過各種狀況,深有感觸,這里就多說幾句。
  • leader學會用工具賦能人,讓工具和方法發揮杠桿作用

3.2 人才培養

業務的不同發展階段需要不同的人才:

  • 業務起步階段產品功能快速迭代,這個時候主要需要寫代碼的程序員;
  • 到了上升期,業務在規模和復雜度上迅速增加,這個時候對開發的架構能力提出了較高要求;
  • 到了平穩期,這個時候更需要創新與突破,需要不拘一格使用高潛新人,換個思路看問題

人才培養與職業生涯:

  • 沿著公司提供的職業發展路徑,不斷打怪升級。如何晉級,如果寫PPT,如何答辯等,就不展開說了,別人已經說的很多了
  • 業務發展和個人發展要保持同步,業務快速發展的時候,你最好抓住機會往上爬,沒抓住機會那就是自己的問題了
  • 作為火車頭,也就是團隊leader,技術能力/業務思維/團隊管理三管齊下,公司會提供一些資源,但主要還是靠自己不停摸索和總結
  • 一個人如何發展,說到底還是要看自己的積極主動,不停突破自己的舒適區,不??炫?,機會自然就多

四、項目落地

4.1 PMP項目管理

目標有了,團隊有了,接下來就是做事,就方法而言,就是做好項目管理。

下面是筆者基于PMP項目管理知識體系,做了一些裁剪:

4.2 如何實操

對于大項目,拉好項目表格,梳理好相關事項,逐條落實,類似下面這種模板:

項目管理很繁瑣也很耗時間,如何做好時間分配?

  • 團隊leader做好方法論和工具建設,然后把團隊里的骨干動員起來,讓這些骨干帶著這些方法和工具去做具體的項目管理
  • 把握好節奏,例如每周對齊一次項目進度,持續進行

五、績效改進

5.1 技控密碼

公司最近幾年引入的課程《績效改進》,對筆者啟發很大,其核心原則是:“先技控再人控”。

上完這個課程,筆者得到的一些啟發分享一下:

核心領悟1:“先技控再人控“,用方法和工具賦能人,苦口婆心的勸說沒有用。核心領悟2:讓優秀的人更優秀,一個人績效不行,確實可能是他能力不行。但如果我們的目標是改進每一個人的績效呢?我們的關注點應該是團隊中每個人的能力提升,而不是那些績效一直不佳的人。核心領悟3:每一個資深人士,不管是不是管理者,都應該努力將自己過往的經驗,總結為流程/方法/工具,只有這樣才能將自己的作用成倍放大。

5.2 具體方法

在實操層面,老師也給出了具體方法,下面是筆者做的筆記:

六、公司對人的投資

人是第一重要的因素,公司自然也明白這個道理,因此在對人的投資方面,公司也是不遺余力,不惜血本的,常年聘請業內知名講師做員工培訓。

那些年上過的培訓課,我們一起回顧一下。

6.1 商業模式

公司希望每個管理干部都把自己當做小CEO,從創業CEO的角度去思考問題。《商業畫布》作為一個可視化工具,很方便建立起對一個業務的整體視圖。

我從11年開始聽這個課,基本每兩年去聽一次,每隔兩年里面的案例就會全部更新一遍。下面是上課用的資料:

6.2 項目管理

關于項目管理:

  • 把項目管理當作一門技能來學,必要的項目管理技能有助于事情的快速落地,提升做事效率,也能讓事情做的更周到全面
  • 項目管理有龐大的知識體系,但學習起來枯燥乏味,很可能和你的想象不一樣,有興趣可以看看《PMP項目管理》

PMP項目管理知識體系:

PMP項目管理知識體系·五大過程組與十大知識領域之間的對應關系:

PMP項目管理知識體系:

參考《張成功項目管理記》

6.3 績效改進

《績效改進》這個課程,好像是最近幾年才引入,課程由績效改進領域頂級咨詢機構華商基業的講師來講。

《績效改進》又叫《技控密碼》,什么是技控?什么是人控?比如發現有同學績效不佳,然后勸說你要努力啊你要多學習啊等等,這叫人控;如果是給他一些方法一些工具,用方法和工具來賦能人,這叫技控。

6.4 金字塔思維

業界常用的思維工具有思維導圖,金字塔思維,六頂思考帽等,思維導圖和金字塔由于可操作性比較好,也比較實用,多年來公司一直有開類似課程。

這些工具,筆者是怎么用的?

  • 思維導圖:梳理工作內容,例如做OKR;讀完一本書后畫個腦圖;梳理知識體系
  • 金字塔:這是一種結構化思維,平時寫文檔/寫文章的時候經常用,例如本文處處都體現著金字塔的原理
  • 六頂思考帽:這個工具相對生僻,其本質是一種多視角思維,感性理性的視角不同,不同人的視角不同,同一個事情鼓勵從不同角度來看待

金字塔的基本原理:

  • 金字塔原則:結論先行以上統下歸類分組邏輯遞進
  • 金字塔結構:縱向關系橫向關系講故事的序言結構
  • 構建的方法:自上而下法自下而上法
  • 推理的過程:演繹推理歸納推理
  • 構建金字塔:確定主題->設想疑問->給出答案->檢查背景和沖突是否引發讀者的疑問->證實答案->填寫關鍵句要點

七、不同視角看管理

作為一線基干,談幾點自己的感受:

  • 管理有章可循,方法很重要,但最重要的是落地執行,“做,才有答案”
  • 管理這個事情,說到底是一把手工程,如果一把手不帶頭搞,那說破天都沒用
  • 結果導向,關于這一點,德魯克一針見血:“管理是一種實踐···其唯一的權威就是成就”

7.1 基干視角

基干的重心在技術,不在管理:

作為一線基干,主要還是靠技術(這里泛指專業能力)吃飯,管理只是輔助技術,起到一個放大器的作用。基干基干就是要擼起袖子加油干,下一線到現場,拼出來的位子才是穩的。

花多少時間在管理上?

二八原則,筆者在公司一直做開發,即便是做了leader,80%的時間都是在做技術,前面講的這些管理,占用時間不會超過20%。

存在兩個極端情況:

一種是無管理,有些leader技術很強,當了leader后也是只搞技術,對團隊放任不管;一種是純管理,個別leader脫離技術一線太久,技術一線的事基本不太懂了,只能做做管理。這兩種情況其實都有問題,前者最好走TechLead路線,后者最好能晉升到更高職位。

發揮方法和工具的作用:

管理不是想當然就能做好的,認真領悟績效改進的原則“先技控在人控”,用方法和工具賦能人。有的人機緣巧合當上了leader,然后就聲稱自己天生適合當leader,我信你個鬼。

7.2 員工視角

管理只是管理者的事嗎?

很顯然并不是。即便是員工,學習一些管理知識,例如項目管理,也能讓自己做事更有章法更有效率。另一方面,并不是當了leader之后才能開始學管理,平時就應該多積累多學習,管理是一種實踐,實踐出真知。

管理可以很簡單,一學就會

如果覺得前面說的那些方法和工具太復雜了,那就記住一個最簡單的PDCA循環,某種程度而言,PDCA就是管理。

什么是PDCA,說起來很簡單:

凡事先做個計劃,然后動手做,做的時候注意觀察效果,事情做完后做個總結,看看哪些做得好,哪些做的不好,做的不好的繼續改進。

作者:lark,騰訊后臺資深工程師

來源公眾號:騰訊大講堂(ID:TX_DJT ),聚焦前沿,打造互聯網人的高光時刻

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  1. 確實

    來自北京 回復