開口求助指南|別讓不會求助毀了你的職場!

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關于求助的問題我相信是大多數人的小煩惱,該不該求助,如何求助最好,求助是否讓別人覺得我很笨,傷腦筋的很。這篇文章深度剖析“求助”,相信能為您在這方面提供一些思路。

我們都聽過下面這則故事:

一個小男孩在院子里搬一塊石頭,父親在旁邊鼓勵:“孩子,只要你全力以赴,一定搬得起來!”

但是石頭太重,最終孩子也沒能搬起來。

他告訴父親:“石頭太重,我已經用盡全力了!”

父親說:“你沒有用盡全力?!?/p>

小男孩不解。父親微笑著說:“因為我在你旁邊,你都沒有請求我的幫助!”

小時候,我們被反復教育,要獨立自主,不要給人添麻煩;

讀書時,明明上課沒聽懂,不肯去問一下老師同學,最后考試沒考好;

上班時,明明請同事幫忙幾分鐘就能解決,偏要花上幾天加班,最后耽誤項目進度。

我們都知道求助的重要性,但為什么開口求助就這么難?

今天這篇文章帶你了解“開口難”背后的原因,以及如何更容易獲得幫助的必備思維和方法,相信你看完之后就會破除內心的一些卡點,開口求助的問題也能在一定程度上得到解決。

一、無法開口求助的原因

1. 害怕被拒絕或者被評價

在求助時,我們總會不自覺的腦補很多東西。

  • 他是不是沒空
  • 他是不是不方便
  • 他是不是覺得麻煩……

盤旋在腦中的想法或者猜測越多,就越難開口求助,因為你內心總是對不確定的事情過度擔憂,缺乏安全感。

尤其是在工作上向你的同事或者老板求助時,你還老擔心被對方罵,說你能力不行。

也許有人會告訴你,在職場上不要動不動就問,不要學生思維,為了避免被罵我們通常選擇做一個沉默的聰明人。于是習慣性的埋頭苦干,用感動自己的努力克服每一次。然后每次做完,出不來更好的結果,反而被質疑不會協作。

在這里我們需要理解一件事,你希望業務越來越好,老板也希望業務越來越好,你倆目標一致。

遇到業務上解決不了的問題,協調弄不到的資源,都應該向老板求助,這個是你的責任和義務,老板也同樣擁有這個責任和義務來幫助你。既然是對業務問題的解決有幫助,那么這個就是你的需求,你的需求就需要老板來滿足。

你可能也會預設很多情況,但對你來說無非是幫或者不幫這兩種結果。但你不表達出來,老板不知道,也就無法做決定。你說你的,老板決策他的。

在求助這件事上,我們要做的就是一個課題分離,也就是求助者表達訴求,施助者來決策。

2. 怕無法回報別人的幫助

有求助想法的時候,我們總會因為自己的求助者身份,而代入一種卑微的情緒里。處于求助者狀態時,我們總會認為我們低對方一個身位。于是我們總要尋找點自己能提供的回報,用來填補這樣的身份落差。如果找不到就會覺得欠人情,這種虧欠心理導致了我們不敢開口向別人求助。

那我們要不要去回報別人?

我認為還是要的。但請別張口就來,因為這會將求助關系轉變成交易關系。交易關系講究的是雙方對等,一旦你給出的回報不及對方給予的幫助,那么交易便不成立了,沒人會做虧本買賣。

那什么是最好的回報?

我認為是:你因為對方的幫助取得了想要的成果,對方的幫助在這其中發揮了重要的作用。

站在施助者視角,當我們在決定是否提供幫助時,首先考慮的是我們之間的信任,再有感情上的加成,才決定幫不幫的,在這個時候我們是一種不求回報的心理。

如果因為我們提供的幫助,你獲得某件事的成功,這個時候我們是由衷的替你感到開心。

最好的回報始終就是對得起對方的付出,拿到對應的結果,證明他們幫對了人。核心是滿足到了這些人馬斯洛層次中自我實現的需求,至于在這個基礎上,你是請人吃飯,還是送些禮物,這一切都只是錦上添花。

3. 怕破壞原本友好的關系

人是社會關系的總和,社會是人生活的場域。好的關系是麻煩出來的,對此我也深有體會。我們總是擔心自己開口求助會麻煩別人,給別人造成負擔,最后帶來關系破裂。

在2014的一次“拜師會”的活動上,我向我師父提了一個問題:我在全國各地都有不少朋友,我是一個不太會維系感情的人。當時有人回答:要經常發信息,要送禮物之類的,要經常見面什么的。這些回答其實都對。

但我到今天其實有了比較明確的答案,那就是:做一個足夠靠譜的人,然后去和別人彼此相互“麻煩”。

一次麻煩別人就是一次互動,往來多了關系就好了。

求助不是索取,要有邊界,甩手掌柜做不得。

有那么一類人,當他提完自己的訴求之后,不付出任何行動,只是當個「甩手掌柜」,要別人保姆式的幫他解決所有問題。如果效果不及預期,這個不僅不感激你的幫助,甚至還怪你沒做到位,這種求助就是消耗性的求助,是極其破壞兩人關系的做法。

身為求助者,要知道只有自己是事情的第一責任人,別人如果要幫助你,意味著他要付出時間、資源、精力、機會成本、情緒價值,這個時候不僅沒有好處,全是付出。白眼狼遇多了,自然就會選擇回避。沒人會給自己找不痛快。

與之相反,如果你是一個靠譜的人,你的求助對于別人來說是一種機會,他能借著幫助你被更多人認識到他的價值。

舉個例子,過去由于你在我這里積累了不少信任,所說的建議你都會認真篩選及聽取,然后還能及時執行和反饋。至少在幫助你這件事,我沒有任何顧慮。

當你有一個求助需求的時候需要我來幫忙做一些事情的時候,比如舉辦某個大型活動,比如去做一些大的項目,如果我的幫助在這其中能發揮作用,那么就會讓這其中的參與者都認識到我的價值。

假設你的老板是我的潛在客戶,那么當我在幫助你解決老板問題上發揮出了關鍵作用,那么在他的腦中就會形成“志忠非常靠譜,合作大概率能成功拿到結果”的印象,也為后續的合作打開了一個大門。

無論是求助,還是施助,靠譜才能保證關系不破裂,且越來越好。

二、如何進行靠譜的求助

1. 降低溝通成本

如果你是一個溝通成本很高的人,那么大概率你很難獲得別人的幫助。(有時候不是別人不想幫你,而是你根本沒有給人具體的切入點)

什么叫溝通成本高?

在和別人溝通的時候,經常遇到那種溝通起來特別費勁的人。比如我們直播的時候經常會遇到這樣的提問“XX行業怎么做營銷”、“我想做一個裂變活動應該怎么做”,面對這樣大的提問,我們其實無從下手。大的問題只能得到籠統的回答,我們最多能給到的就是窮舉一些方式,但其實你要的是一個具體的流程或者方法。這時候有的人就會吐槽對方沒有干貨之類的,拿不到想要的幫助。

怎么樣才能降低溝通成本?

要知道,向別人求助時要提供具體的背景信息。在描述問題的時候需要做到詳細描述,也要盡可能的做到言簡意賅。概括來說:必要信息不遺漏,表述時不說廢話,用最少的字數,提供最多的信息,節省別人的時間。

我們經常遇到那種上來就只問一句「在嗎」的人,然后不直接進入正題,你等他他等你,最后他沒有得到幫助,你也不知道要不要幫忙,純屬浪費時間。

在這里分享一個常用的框架,避免今后繼續踩坑,框架如下:

【問題背景】個人/公司/項目/活動背景

【問題描述】在上述背景下發生了什么問題

【我的行動】對此我采取了什么行動,結果如何

【我的疑惑】我想改變什么樣的現狀,達成怎樣的目標

【我的需求】需要什么樣的支持,是答疑解惑,還是行動/資源上的支持

千萬要記住,不尊重別人時間的人,不配得到幫助。

2. 不要情感綁架

生活中總會遇到感覺自己撐不下去的時候,所以有時候你會有所謂的“救命稻草”的這種心理,我特別理解和共情。但是在求人的過程中,你會陷入反復糾結和對自己進行譴責的狀態,整個過程就像吃屎一樣(可能夸張了hhh,但想表達的意思你應該能懂)。

因為自己有過這樣的時刻,我想和大家分享的是,不管是出于多大的難處去求助,都要有這些認知:讓別人幫助你的時候,不要給別人帶來災難性的影響。所以在求助的時候,要和對方確認最壞的結果,如果發生是否能承擔。也許我們會因為能力問題一時無法解決,但我們應該盡的責任盡到。

如果別人拒絕幫助你,并不是因為和你感情不好。因為我們都知道,幫助別人的原則是確保自己不會翻車,有余力才能幫助你。這個才是真實的世界。如果別人為了幫助你,不顧自己。那么就不要作孽,非要讓人必須幫你。

如果別人無法直接幫助你,也可以去商量一下對策,詢問對方建議,人都是有能力范圍的。

3. 做到效率和專業

由于持續的輸出內容,所以有不少人加到我的微信,經常會遇上:

  • 我寫了一份方案,你幫我看看?
  • 我做了個產品,你能幫我轉發推薦嗎?
  • 我更新了一下簡歷,能幫我看看然后推薦工作機會嗎?

在這些求助問題中普遍存在一些問題,那就是我處理起來沒有明確的指向性,以及我不知道我要花多少時間精力來處理,你最終期望獲得什么樣的結果,以及我做完有啥好處,我要不要對結果負責等等。

向別人求助不是讓對方陷入問題的海洋,而是在關鍵的節點上按下“解決問題的開關”。好的求助一定是兼顧效率和專業的。那么怎么做才能又效率又專業?

關于效率:

這里舉個例子,那就是日常我們去和同事進行溝通的場景,比如和同事進行文檔溝通的時候,怎么才能讓同事認真去讀并且給出對應的回復。這里給一些參考吧。

當你把文檔發給同事的時候,可以參考這3個點:① 可以先描述文檔的主要作用(必要時補充背景信息,以及提醒對方應該重點看哪里)

② 強調與對方有關的信息以及對方應該了解什么(多數人在接觸你文檔的時候都會認為他最多給一些意見,只會認為文檔是你做的,和他沒什么關系)

③ 強調對方看后給出什么反饋,必要時給參考案例或者標準(這個反饋最好包含時間、形式、樣式,需要同步的對象,一般來說最好不要是開放式的,而是封閉式的反饋)

就目前而言,我們辛辛苦苦做的文檔,都希望對方能仔細閱讀,然后給出你期望的反饋。如果你能把整個過程的信息傳遞變得明確,會省去很多時間。

然后我們在發出去之前,最好切換一下視角,如果是別人發給你這樣一個文檔,你會得到什么信息。雙視角下都是通順的,大概在協作起來也會更容易。

信息齊全、結構清晰、內容簡潔、目標明確,是高效的前提。

關于專業:

要做好專業,那就是替別人管理好成本及風險。① 成本部分?溝通成本:做這件事,對方需要同步哪些人?說服哪些人?和哪些人達成共識?

  • 時間成本:做這件事,對方需要花費的最少時間和最多時間分別是多少?
  • 精力成本:做這件事,對方需要付出多少精力和心力?
  • 機會成本:做這件事,對方放棄了哪些機會,放棄哪些更高收益的可能?
  • 切換成本:做這件事,對方因為你做的切換,需要帶來多大的損失或者成本?
  • 協調成本:做這件事,對方需要協調的關系有多少?復雜度如何?
  • 人情成本:做這件事,對方是否會為你欠下人情,是否搭上了自己的信用?

② 風險部分?

  • 信用消耗風險:比如當別人給你背書的時候,你把事情做砸了,那么是否讓對方聲譽受損了?
  • 資源浪費風險:比如別人給你資源的之后,是不是沒有得到相應的產出回報?

將自己努力的部分做多一點,讓別人付出的少一點,是讓別人愿意幫助你的關鍵。

作者:志忠,微信公眾號:事現運營

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