數字化項目負責人不需要懂數字化?

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有時候在企業或業務場景中,我們可能會發現一些有趣的現象,比如負責數字化項目的負責人,可能不是最懂技術和產品的那個人。那么從這類現象背后,我們可以發現什么?產品經理、業務負責人們在做事時,需要遵循什么樣的核心主線?

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企業數字化轉型滲透持續進行。很多企業從基礎信息化到會員運營數字化,服務數字化,到整體業務流的數字化,更前端的在做數智化。看起來這件事風生水起,但是真正我們把鏡頭放大,看到每個人具體工作時,大家會被很多細節問題干擾。

比如,「你要推動數字化平臺系統的升級,這可能有多個部門的配合;如何獲得其他部門的支持;」

比如,「你要向上匯報突出數字化平臺的價值,給自己的產出做更多的展示;」

比如,「你要和業務部門合作,共同推動達到統一的目標…」

這個時候我們好像發現,數字化轉型,懂技術并不是最重要的,「拿到結果實現業績目標才是最重要的。」

也就是,數字化部門或者數字化平臺,本質是一個利用了技術的團隊協作部門,和其他的運營部門、財務部門、銷售部門沒有區別;只是這個部門團隊需要有的能力特殊一些。

所以你會發現一些有意思的現象:

  1. 負責數字化項目的負責人,可能根本不是最懂技術和產品的;
  2. 你負責的數字化項目,是一個成本部門,與數字化的降本增效是沖突的;
  3. 你要做的事情符合公司戰略方向,但是其他部門不配合。

所以,產品經理真的不能只悶頭做系統,做設計,做方案;技術負責人也不能只悶著搞技術,搞管理,搞流程。

「如何利用你的專業能力更好的幫企業解決問題,才是你需要做的核心主線?!?/strong>

02

通過公眾號文章我認識了很多產品經理,很多都是在企業內部支持業務,有時候聊起來就會發現,最后要解決的問題,并不是產品設計問題,也不是專業技術問題,「更多的是如何溝通,如何向上匯報,如何爭取資源,如何解決問題。」

總結了下,除了基礎的專業能力,可能我們還需要注意意識到以下幾類情況:

1. 說服和爭取

我沒想到這個情況是呼聲最高的一類問題。我溝通的產品經理,遇到問題最多的是這個問題。

比如,自己負責的項目要做升級,如何獲取業務部門的認可;

或者季度匯報時,如何突出自己團隊的價值;

上下游配合出現問題時,如何快速找到解決方案形成新的內部流程并推行執行;

這些和專業的產品設計無關,和邏輯處理也無關;但是卻是在產品本職工作完成后,影響個人產出需要處理的關鍵問題。

不同的問題可能各有特殊性,我也會基于特殊的情況給一些建議。但是核心是,產品經理要知道,數字化轉型這件事,是『「從上到下 從下到上』」在這條線捋清楚的情況下,后續工作才會展開。

  1. 「從上到下」:也就是如果要利用數字化能力賦能業務,這件事情必須是頂層戰略堅定的方向確定后,從上而下推動來進行的;如果領導沒有這個想法,在不確定的狀態下推動,是無法獲得有效效果的;
  2. 「從下到上」:是說,數字化的能力,是賦能一線,能減少工作提高效率提高大家的工作滿意度的;可能在數字化項目推動的過程中會出現臨時性的額外投入,但是整個大線是在往積極的方向走的;所以要考慮清楚,是否滿足了服務的合作部門的實際利益。

本質上捋清楚這兩條線,推動的過程才是專業能力的加持啦。

「第二層,如何爭???需要會講故事」

這個講故事的能力,需要和我們在做產品設計用designthinking提到的故事板是兩個概念。

講故事是包裝平臺的價值,向上匯報的能力。

你做了一個平臺系統的重構 ,從公司成本角度來說,額外投入了很多成本;你匯報的價值是降本增效,直接這么說可能會非常平淡無奇,這個時候或許可以試試拔高度+找亮點的形式來傳達價值。

拔高度的意思,比如你做了系統的重構,那么除了只描述工作本身的價值,你還需要從更高維度去找到這件事情的價值;

  • 比如與同行業相比,你的先進度;實現了同行業領先的技術架構;
  • 公司其他項目相比你的優勢:創造了以往相比,投入產出比最高/滿意度最高/影響業務線最多/….的結果;
  • 為公司的什么部門提供了什么價值(最好有 c、從具體數據找到事實,支持上述價值)。

2. 獲得信任力

如何獲得信任力,是一個太大的話題。后面我們慢慢聊這里,分享幾個乙方服務客戶的經驗。

1)專業是基礎,你提供的方案邏輯條理順暢,滿足業務需求;拿出的展示方案提醒你的專業能力;這個是基礎。

2)做事情提前思考2-3步;多做2-3步;從小點來說,比如你要做一個新功能模塊的開發向其他部門介紹,你可能除了功能介紹清楚,還需要給他們介紹清楚,他們后續的影響范圍,以及他們實際高頻次操作場景里可以如何來執行,簡化了哪些流程步驟,對他們好處是什么。

注意這里找到合適的場景是非常關鍵的,不是拍腦門或者想當然的,而是和業務部門溝通調研過后了解到的;這樣才有說服力。

3)支持業務的“關鍵時刻” 類似于用戶產品體驗設計的“aha moment”,業務合作也是一種體驗的創建, 如果在業務突發情況時,得到了你的大力支持和及時的幫助,這樣的關鍵場景多一些,慢慢你會被貼上“靠譜”的標簽。

但是注意,把握原則,不要無底線的支持,避免變成“老好人”。

專欄作家

邊亞南,微信公眾號:邊亞南,人人都是產品經理專欄作家。華秉科技產品合伙人,IT東方會副秘書長,北京理工研究生,《數字突圍》第二作者。專注實體企業數字化升級方案設計和私域流量運營體系搭建,擅長為企業提供全鏈路數字化升級解決方案,以及私域流量運營方案。

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  1. 的確,數字化項目負責人肯定不是最懂數字化?但是產品經理也≠項目負責人,如果項目負責人由產品經理擔任,的確需要關注于如何溝通,如何向上匯報,如何爭取資源,如何解決問題,但由項目經理充當項目負責人時,產品經理其實可以基于項目目標更加注重于需求層面;最后覺得數字化項目負責人還是要懂點技術的,才能更好進行溝通。

    來自湖北 回復