年終總結:你要像高手一樣藏點「心機」
每到年末,很多職場人都會進入一個逃不了的議題:年終總結??稍趺礃硬拍軐懞媚杲K總結,也是一門學問。本文將進行解答,有需要的可以看看。
每到年末,很多職場人都會進入一個逃不了的議題:年終總結。
年終總結是一種形式主義嗎?
不,年終總結是用來制定未來規劃的依據。
對于老板來說:辛辛苦苦一年干了很多事,需要知道哪些是取得成果的,哪些是無效的,方便調整工作重心,持續去做正確且有效的事情,以此來對公司內外部資源進行重新分配。
對于領導來說:平時手底下有太多人,要找出誰是團隊里最好用的最有潛力的人,因為影響著他的業績產出,對于優秀人才給機會,對于平庸人才做淘汰,以此來建立更強的人才梯隊。
對于自己來說:可以看到一年的成長軌跡,是否有技能經驗的增長,有沒有更深刻的認知,以及對自己的工作價值進行良好的管理。管理對了,價值高了,晉升也就不遠了。
如果我們真的把工作類型進行分類,你會發現:
無論是日報、周報、月報還是各種會議以及日常的溝通,我們差不多80%時間都是在做信息的溝通傳遞。
這其中每個人都會因為溝通的頻次、習慣、邏輯等造成不同等級的差異。能夠做好這些工作的價值管理,很大程度上決定了你在職場上發展的水平。
年終總結就是工作價值管理的一種體現形式。
你不用指望一個年終總結都寫不好的人,平時的工作會做的有多出色。真正「出活」的人都會管理好自己的工作價值。
工作價值的管理,細拆下來就是工作中的「價值提煉」以及「印象管理」。
本篇文章除了對這兩塊進行說明之外,也會給大家一個內容結構的參考。
一、價值提煉
在年終總結的「價值提煉」層面,要提煉的內容有,業務價值、管理價值、個人成長價值。
1. 業務價值
- 我今年參加了xx等級的項目有幾個,成果如何;
- 我產出了多少業績,例如KA客戶數、銷售額、簽約額等等;
- 我穩定了交付,客戶的整體滿意度如何,提升了多少;
- 我優化了流程,提升了多少效率,降低了多少成本;
- 我在公司的某個事情中進行支持,達成什么關鍵結果;
價值提煉邏輯:這部分內容主要呈現的是你對公司業務的直接影響和間接影響程度,并突出你的重要性。
參加xx等級項目有多少個,說明你在解決問題的能力上有進一步的成長,未來公司可以放心將更多更重要的事情交給你。其中業績產出是最為核心的內容,因此要開門見山,快速幫助公司評估結果的好壞。
其他諸如降本增效、流程優化、交付提升等都是對業務等直接影響,進一步呈現的是你隨著業務的開展,做出了具體的貢獻。對于其他事情的支持,則體現你在其中的協作能力以及潛在的資源價值。
2. 管理價值
- 績效管理(績效目標、績效設計、績效評估)
- 人才梯隊(入職、離職、轉正、晉升,團隊穩定程度)
- 培訓支持(培訓與指導、模板與打樣、流程與工具、資源管理)
價值提煉邏輯:這部分的內容要體現的是自己的管理價值。
在績效管理方面,我們去寫的時候重點先放在目標達成結果上,主要體現的是你團隊里的成員大部分都達成了對應的指標,在用人做事上拿得出結果。
在人才梯隊方面,入職、離職、轉正、晉升等指標的水平高低則體現你在管理團隊上是不是一個好手,團隊穩定,入職率高,離職率低、轉正人數多,晉升人數多,說明你的團隊成長迅速,你具有負責更大團隊的潛力,這部分是你在管人的價值。
在培訓支持上,則體現你對團隊做了哪些賦能,能不能沉淀對應的知識資產,幫助團隊更快拿到結果,這部分是你在管事的價值。
3. 個人成長價值
- 過去一年的成長(硬技能的提升、軟技能的提升及對應的產出)
- 現在對自己的評價(更加勝任崗位的工作證據,結合公司崗位要求進行匹配)
- 未來提升的計劃(下一步的提升目標、計劃、行動)
價值提煉邏輯:
這部分的內容要體現的是自己的成長價值,核心在于體現我勝任、我適合、我有潛力。
在寫個人成長時,需要注意,圍繞“我勝任”的核心邏輯,這部分其實是與過去的標準進行比較。說明你在過去這段時間里做了哪些事情,取得什么成果,狀態的變化等等。
這里有兩種邏輯,第一種是從狀態A到狀態B,第二種則是我沉淀了什么輸出了什么。
在寫自我評價時,圍繞“我適合”的核心邏輯,這部分其實是與現在的標準進行匹配。建議可以提取目標崗位要求及標準,然后說明自己做到了什么級別,哪里做得好,哪里做的不足。
在寫未來規劃時,圍繞“我有潛力”的核心邏輯,這部分其實是與未來的標準進行要求。這部分包括工作推進上的目標以及個人成長的目標,然后再加上對應的行動計劃。
二、印象管理
在「印象管理」層面,其實就是為你所做的成果“立設定”,讓他變得更加立體可感知。
在這其中要做到的事情有,建立比較維度、突出效果數字、增加評價感知、總結經驗沉淀。
1. 建立比較維度
- 與年初相比
- 與去年相比
- 與其他部門相比
- 與競爭對手相比
- 與行業標準相比
印象管理邏輯:
評價來源于比較,選擇適合的比較方式,能更好地放大他人對你成績的感知。
比如:操盤知識星球發售,0成本啟動,15天內售賣8000+,變現超50W+。
看到這一條可能感知就不是那么強,成績也就一般般。
但是,當我們加上一個行業標準進行比較,此時就有比較強的感知了。
修改后變成:總體裂變層級達到14級,分銷轉化率近30%,成為行業刷屏案例。(判斷標準:裂變傳播層級達到10級,分銷整體轉化率20%,同時滿足兩個條件難度更高)
2. 突出效果數字
- 業績突出時,用絕對數(絕對值),指標不明顯的時候,用相對數(百分比)
- 增加條件限制,如資源限制、時間限制等,強調狀態A到狀態B
印象管理邏輯:
第一個邏輯:數字不會騙人,數字會轉移關注重點
比如:“整體增長不明顯,但在轉化率方面有比較好的表現,轉化率達到30%,在這方面做的比較好,只需要優化前端流量,我們的業績就能達到xxx”
由關注整體到關注局部。
第二個邏輯:條件限制更能突出能力
比如:「增長了10000粉絲」和「3天增長了10000粉絲」。
3. 增加評價感知
- 在xxx排名靠前,獲得xxx大獎。
- 獲得xxx客戶認可,對方給出了在xxx方面的好評。
- 獲得xxx領導認可,對方給出了在xxx方面的好評。
印象管理邏輯:這里的邏輯就是借身份,給證言。身份越高,評價越穩。
4. 總結經驗沉淀
- 建立了內容制作sop,負責各個平臺內容運營的同事都可用
- 整理了xx運營手冊、xx模板,方便同事對接
- 輸出了xx篇的思考,供其他同事交流學習
印象管理邏輯:突出的是自己沉淀了知識資產,自己是一個擅長總結的人,學習能力強。
三、年終總結內容結構
1. 核心工作的呈現
相當于是一年工作的概覽。如果涉及到項目不多,就直接一頁呈現出來,直接體現成果。
2. 核心指標的結構和趨勢
如粉絲指標的話,我會呈現粉絲數,粉絲結構,粉絲增長趨勢;
如果是傳播指標的話,我會呈現閱讀量,閱讀來源,重點摘出有關鍵作用的爆款內容并給出靠譜結論;
如果是收入指標的話,則會呈現收入結構,各個渠道的收入情況;
每個指標都會與上一年的目標進行對比,以此來強調目標的達成情況。
注意:這里是核心指標,因此基本上是一個指標一頁。
3. 團隊管理方面
涉及績效管理,則會給出團隊績效一覽表,幫助領導快速了解團隊達成目標的情況。
涉及組織管理則會輸出圍繞團隊管理,對應有哪些制度,做出了哪些改進。
涉及人力資源則會輸出團隊的整體情況,架構如何,團隊發展情況記錄相關數據。
4. 項目型工作
按照項目模塊分別陳述,對應每個項目的項目產出,亮點、不足、改進計劃。頁數具體根據項目情況進行匹配。
5. 未來發展規劃
包括個人的、組織的、項目上的。
最后,由于每個人的崗位都有高低,因此在實際應用時,可以結合前面提到的價值提煉與印象管理進行總結。
下面是不同對象的關注側重點,需結合匯報對象進行側重點的調整(ps:該部分來源于秋葉大叔分享過的內容)
直屬領導:想聽聽你對工作中發現的問題和解決思路
上級領導:想知道你對未來工作的目標和具體的措施
主管領導:想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點
外部專家:想知道你們工作中的創新之處和具體成果檔次
服務客戶:想知道工作中出現問題的解決辦法和配合要求
以上就是今天的分享,最后希望你重拾信心,管理好價值,有所收獲。
專欄作家
志忠,微信公眾號:事現運營人人都是產品經理專欄作家。擅長私域流量體系搭建,運營策略制定。曾負責搭建并管理全國高校社群運營體系,擁有全國100+所高校官方授權社團,200+公益創業項目團隊。
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