工作群,?「逼瘋?」打工人
當今的職場上,打工人都不可避免要加入各種類型的工作群,導致個人生活與工作的界限越發模糊。而在工作群之內,對應的表現、應對也成了打工人的必修課。
自從有了微信工作群,打工人的工作和生活就再也無法分開了。而工作群中的職場禮儀,更是逼瘋了一眾職場人。
近日就有一個熱搜是“因為在群里回復一個‘好”離職了”,事情的起因是某網友正在忙著處理工作,看到領導發了通知,立馬回復了“好”,被領導指責“這個答復很沒有情商,一般是長輩或者領導才這樣回復”。該網友認為這一指責不合理,疊加了此前的一些矛盾,最終決定辭職。
類似的事情在職場上不算少見,“定焦”就和5位打工人聊了聊他們所經歷的工作群“囧事”。
通過親身經歷他們才知道,下屬對領導的通知回復“好”“OK”都帶有不禮貌、不尊重領導的意味;“辛苦了”這種話,下屬最好不用,而是由領導對下屬說;“哦”“呵呵”不適合工作群,無腦復制粘粘回復代表了工作態度敷衍,而在工作群直接質疑領導,更是職場大忌。
盡管對這些“潛規則”并不完全認同,但他們都認為,在工作群里什么時候回復、怎么措辭,是一門學問,一不留神,還可能成為被批評、被排擠甚至被開除的理由。
什么樣的回復更符合職場禮儀?打工人總結:最基本的是回復“好的”“明白”“收到”,為了不出錯,回復工作群的消息時最好先觀望再跟隨大部隊回復,比較好回復是在表明收到之后加上執行計劃和事情完成的時間點。
不管情不情愿,身在職場,職場禮儀也算是一門需要打工人做的功課。以下故事,或許能給更多人參考:
一、一條通知連回3次“收到”,我因“工作態度敷衍”沒過試用期
鄭樂|28歲 互聯網行業 北京
我第一份工作因為在工作群里回復不妥,沒過試用期。
我當時剛從學校進職場,從心底里反感工作群里隔三差五發通知,領導都沒讓大家回復,但總有同事帶頭回“收到”,后面一大推復制粘貼的“收到”。
最夸張的是,老板總喜歡周末把自己的工作心得或見客戶的照片發到群里,就會有人帶頭回“辛苦了”,后面就是一連串復制粘貼的“辛苦了”,很破壞周末的心情。
其實我進的第一家公司規模不大,沒想到這種“跟風回復”的風氣很盛,我又做不到特立獨行不回復,所以每次都得被迫跟風。雖然不直接影響工作,但讓我感覺自己是個提線木偶,很不自在。
我開始自我安慰,“不就是復制粘貼嘛,就一秒鐘的事”。慢慢地,我不再內耗,幾乎完全適應了這種機械、無腦的回復。
沒想到,Bug出現了。
有一次,老板在群里發了客戶的新任務,臨時要開一場會議,當時是午餐時間,我正要急著出門見客戶,怕自己后面忘了,沒認真看消息,就條件反射地回了“收到”。
當我下樓坐上網約車,看到同事們在群里回復“收到”,就跟著回了“收到”。因為怕自己暈車,回復之后,我就把手機扣起來閉目養神了一會。
到了跟客戶約好的咖啡廳,客戶打電話說晚點到,我拿出電腦工作,電腦上掛著微信,一聯網,微信瘋狂彈消息,看到領導發了消息,同事們回復“收到”,我還以為自己錯過了,就趕緊回了“收到”。
跟客戶談完事情,我再看手機,同事私信告訴我,一個通知,我回了三次“收到”。
當時,我正在試用期轉正的當口,直屬領導告訴我,我沒辦法留下。我問原因,她說她認可我的工作能力,但老板看員工的視角很難改變。我倆都覺得我那次“連回三次收到”只是一次“馬大哈”式的錯誤,但老板的解讀是,“工作態度太敷衍”。
這次職場受挫,也讓我開始琢磨,在職場混,就連回復群消息也要打起十二分精神。
我現在還是在互聯網公司工作,但氛圍寬松很多。我在工作群一般有三種回復方式,“收到”“好的”“好”,服從性從低到高。
我回復“收到”,表示我知道了,但不一定這么做;回復“好的”,表明礙于你是上級,我選擇服從,事情會做,至于推進到什么程度我不會非常積極;回復“好”時,才是我認可這么做、并會這么做的意思。
還好,我現在的公司,還沒有讓我回復“哦”的情況,如果有一天出現了,就意味著,我正在找下家了。
當然,人在職場,沒有哪一種回復方式是萬能的,因為每個公司、每個領導的偏好不同。我建議,新到一家公司,尤其是群消息,不要貿然回復,要先觀察和模仿,跟隨大部隊不會出錯。
如果是領導私聊,不能只回“收到”“好的”,要抓住這個表現工作規劃、工作態度的環節,處理得好,可以讓領導覺得你很靠譜。我的經驗是,回復時,既要表明自己收到了,還要簡明扼要地說明執行計劃,并給出完成的時間點。如果此項工作完成有難度,也要在此時透露,但還要表明自己解決問題的態度很積極,這也是給將來工作中如需領導協助,做好鋪墊。
二、回復“OK”被批評沒禮貌,領導讓我多注意“職場禮儀”
小魚 | 00后 電商行業 廣東
當時領導正交代任務,發了一個文件夾,我立刻回復“OK”,緊接著她就發了一段文字給我,“回復領導不能用OK,要回復‘收到’或者‘好的’,這樣會好一些?!?/strong>
她還給我解釋,“OK”一般是知悉或者認可的意思,這樣回復領導會顯得不夠禮貌。她提醒,可能我剛畢業不久,不太清楚這些工作禮儀,但之后要注意這些小細節,尤其是一些習慣“叫總的文化公司”。
由于初入職場,我是第一次遇到這方面的問題。我先是懵了,詫異為什么回復“OK”等于沒情商,但立刻發了兩個捂臉的表情包,回復領導“好的好的”。之后和領導溝通,我再也沒用過“OK”了。
我領導的做派比較老式,很重視這些職場禮儀,而且她的很多做法讓我覺得難以理解。
有一次干完活后,我下班就溜了,她跟我說,下次下班時要跟她講一聲,她還問老員工,是不是分配給我的工作不飽和,不然怎么那么早就下班(不加班)。當然她也不是針對我,我有個同事天天準點下班,她就問對方,怎么老是準點走?
我們公司規模不算小,兩百多個員工,多為年輕人,所以同事氛圍還不錯。工作群里,領導和下屬的互動氛圍也還行,所以我感覺關于這方面的職場禮儀,更多是出于某位領導的自身習慣,而不是公司整體文化。
后來公司業務調整,我被分配到另一位領導的手下工作,新領導不在乎這些職場話術,像我回復“OK” “收到” “1”這些,她都沒有關系,不過這位領導屬于“喜歡批評型”。
比如每天都會說我這里做得不好,那里不行,可我的工作既拿了獎,別的領導還讓其他同事向我學習,但我就是得不到她的表揚,反而被批評“還能做得更好”。
結果有段時間,我一直覺得自己工作能力很差,焦慮到失眠。
后來和一些朋友交流后,我才慢慢走了出來,我反思可能是我性格比較軟,遇到這類事情,很多同事會反抗,但我做不到,所以也就在各方面被領導指出問題。
現在我已經看開了,而且找到了一個比較適合自己的工作方式。比如工作群里的各類消息,我想回就回,不想回就不理,所以我在工作群里非必要不說話;遇到領導發布的任務,我直接回復收到;領導額外布置的任務,先看自己能不能做,能做就接,不能做,就直接說做不了,但目前后一種情況不太多。
我希望,工作群是個高效且自由的空間,員工如何回復是大家的自由,而且回復“OK、1、收到、好的”這些詞,得到的結果都是一樣的,都表示大家知道了任務,工作沒必要在這上面內耗。
三、跟領導說“辛苦了”,馬上“被教做人”
方茗 | 28歲 北京 營銷公司
幾年前,我跳槽去了某家公司,一開始非常不適應里面的氛圍。
因為我是部門里唯一的新人,加上我領導本身是一個非常謹小慎微的人,所以他對我的要求就會更加苛刻一些,細致到工作群里怎么回復也會跟我反復叮囑。
印象最深的一次是,在一個工作對接群里,我說了一句“ X總辛苦了”,領導立馬把我叫到辦公室里,教導稱“辛苦了”不是我可以說的,是上對下說的,而不該是下對上說的。其實我仔細一琢磨,倒是也有三分道理,但我之前的工作單位風格非常開放,一時間根本想不到這一層。
類似“被教做人”的事情還有,某領導在群里說話,我就要跟第一個回復的人保持句型一致,形成“點贊回復蓋樓”;群里有領導下放任務,我不能簡單回復“好的”,而是要嚴格以“收到+執行工作內容+交付時間”的格式進行回復。
還有一次,我和領導約了早上10點開會,我卡著點9:56到,但他是9:50到。等我一進門,他立即批評了我,認為我不能比他晚到,讓他等我。即便我沒有遲到,在他看來也是不尊重他的行為。
如果說,如何回復工作消息和如何接人待物是可以通過練習習得的職場禮儀,那辦公室關系則是更難經營的。我后來才發現,部門大部分人都有自己的背景,領導之間也有競爭關系,我不僅說話得小心,做事更得小心,這種壓抑的氛圍滲透在工作過程里的每一分每一秒,做什么都束手束腳,于是我選擇了離開。
后來,我有了自己的幾人小團隊,做一些營銷廣告方面的工作,有了之前的經歷,我不會要求大家上綱上線的回復。對我來說,工作群只有一個目的——我傳達要求,對方接收清楚并把事情做完。因為我從來沒有覺得自己是上位者的身份,我也不是誰的老板,我跟大家是平等的關系,所以我也沒有這樣的期待。
后來我也遇到過有新來的實習生在群里回復1表示收到,感覺現在年輕人對群聊的抵觸更加強烈了,他們也不太在意所謂的“尊卑感”。
據我觀察,本質上,增長能掩蓋一切問題,公司業績好的時候,老板其實沒有那么在意這些東西。但是增長放緩或停滯后,問題都開始暴露出來,抓紀律也成了老板“發脾氣”的出口,這兩年時常有聽說這樣的故事。
給工作群立規矩,背后是一種權力的體現,是儒家文明講究的一種秩序。對我來說,現在職場更高效的方式是結果導向,我更在乎他們交付成品的質量,或者說他們是否真的get到了我的意思,我也不會要求工作群的氛圍一定要活躍,每個人只要對自己負責,團隊也不會太差。
四、工作群回復“好”、領導進辦公室沒起立,我挨訓了
李慶|33歲 山西 財務從業者
剛工作的時候我還沒有意識到工作群里說話需要深思熟慮,要體現出對領導的尊重和禮貌,回復消息都是想到什么就直接說。
有一次我們大領導在工作群里通知工作,我回了個“好”,我的直屬領導看到后就私下找我了,他說:“你回復個‘好’感覺你才是領導一樣,會讓領導不舒服,下次回復收到或者明白”。
我們領導對職場禮儀的要求從工作群延續到辦公室。我還被訓過一回,是因為公司在投標,我在準備標書的資料,特別緊急。但是領導正好來到我們辦公室,我在工位上忙著寫資料,沒有積極回應領導。
不一會領導就訓我了,說我不尊重他,因為他進來的時候我沒有站起來,也沒有停下手里的活聽他講話。他的意思是我們應該和電視劇里演的那樣,領導進來要起立示意,領導說話的時候不要干其他事,要認真聽。
在我看來,大家天天見面,我們工作都忙不完,哪有時間搞這些華而不實的東西。我就跟他吵起來了,反正我已經想好了不在這家公司干了。
后來我辭職的時候,明明已經提前打了書面報告,這個領導一直不給我批,還說不批準不能走。我又和他吵了一架,直接找公司一把手簽了字。他都要被氣爆炸了,走的那天上午我剛把離職手續辦了,中午他就把我從公司工作群里踢出來了。后來同事私下跟我說,這位領導很記仇,在我離職后還罵過我很多次。
現在,我們基本上沒辦法把工作和生活完全分開。我覺得比較理想的情況是工作群和生活社交工具分開,且除非特殊情況,工作上的事情在工作時間溝通。在工作群話術上,我雖然不認同過于官僚化、等級分明的職場禮儀,但是工作多年來我還是總結了一些注意事項。
比如,在工作群里要時刻注意自己的表現,禮貌和尊重是應該體現的,但不至于過于卑微。我自己被批評之后,就盡量不第一個在工作群回復消息了,一般等大家陸續恢復后,我跟著回復一樣的。在工作群回復消息,用詞一般是“好的”“收到”“明白”“可以的”這種。
而且在工作群里,很多事情不方便說得太露骨,我通常先簡單回復,再私下聊天或者打電話解釋,有疑問可以私下溝通,不在群內質疑領導。還有在工作群里盡量不要一句一句地發消息,最好把需求簡潔、完整地用一段話說清楚,也不要用“好”“呵呵”“噢”“嗯”等詞,可能會讓人覺得有點高冷或者是態度不積極。
五、工作群里“整頓職場”后,領導不讓我轉正
小柏|23歲 江西 互聯網行業
兩個月前我入職一家小公司,同事都還不錯,但兩個領導總是搞事情。
有一天人事部長突然在工作群通知:從第二天起全體人員上下班必須爬樓梯,發現一次坐電梯,需要做50個俯臥撐,兩次100個,以此類推。
我們公司在四樓,群里給出的解釋是:“為凝神聚氣,鼓舞大家斗志”。人事部長還提醒,不可因為爬樓梯而遲到,沒有特殊情況可言。
當時已經晚上了,我直接就在群里開懟了,因為我怕我不及時說,明天上班真要爬樓。我在群里發了一段180字的長消息,對這個規定進行了批判,我認為電梯發明出來是為了方便的,沒有必要搞這種服從性測試。同時我表態,我會堅持上下班坐電梯。
這個規定非常奇葩,懟完之后我就想,大不了就把我開除,那我就去找更合適我的公司。
我的消息發出去后,過了一會就有同事在群里聲援,大家紛紛手動“+1”,表示不想爬樓梯??焱砩鲜c的時候,人事部長艾特所有人,說為期一個月的爬樓計劃明天正常開展。
人事部長只是執行領導的指示。第二天,我和幾個不想爬樓的同事去找運營總監,表明我們的態度。雙方進行了一番拉扯,運營總監威脅我們不爬樓就調崗。我直接撂下一句話:“不會主動離職,不會主動調崗”。因為調崗是需要雙方同意的,這是法律規定。
這件事情讓運營總監記住我了,他后來成了公司總經理,名義上的二把手。他通過自己的關系,找了個人來頂我的崗,但這人工作能力不達標,頂替我沒成功,然后自己走了。
我的直屬領導還是比較護著我的,電梯事件時他也在群里表達了反對的意思,但他沒過兩天也離職了。
我的試用期是兩個月,就這樣待了一個多月,有一天公司大領導在辦公室里抽煙,煙味非常大。本來工作就很忙,那段時間流感又嚴重,我身體不舒服,就跑過去把大領導辦公室的門給關上了。
大領導很生氣,找我談話,說我一聲不吭關門不禮貌,我說抽煙不關門先不禮貌,我能做到的就是下次關門說一聲“煙味太大我關下門”。
可能這兩位領導之前沒見過我這樣的員工,我是他倆眼里的沙子,他們堅決不同意我轉正,要把我辭退。最后,他們以“未能符合公司用人要求”為由,把我辭退了。
公司不打算給補償,而我入職時沒簽任何考核文件,在我看來這就是違法辭退。現在我在申請調解,調解不成功我就仲裁,拿回屬于我的補償金。
我是00后,這次整頓職場,確實是逼急老實人了??赡軐τ诤芏嗳藖碚f,一份工作確實來之不易,遇到公司的奇葩規定,不能要求每個人都像我這樣,但我一定會據理力爭。
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* 應受訪者要求,文中鄭樂、小魚、方茗、李慶、小柏為化名。
作者:向園 星星 布魯斯 翰墨 溫故;編輯:翰墨
來源公眾號:定焦(ID:dingjiaoone),深度影響創新。
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