經驗分享丨設計師如何做年終總結
年終總結,不僅僅是一個對今年的回顧,同時也是一個展示自我的機會,更是一個為明年的升職加薪打下基礎的關鍵時刻。那么該如何寫好年終總結呢?作者總結了相關內容,希望對你有所幫助。
又到年末,逃不過的年終總結又要來了。卷了一年的同學們在這個節骨眼上可不能掉鏈子。它不單單是對自己過去一年工作的全面總結,更是在領導面前展示我們對公司價值的環節。它可能不僅僅是一個簡單的回顧,更是一個為明年的升職加薪打下基礎的關鍵時刻。
今天我們圍繞年終總結的內容整理,聊聊它有哪些注意點,一起來看看吧~
01 內容構成
整理年終總結在一些同學看來似乎是一項輕松的任務,他們將其與求職面試時整理的作品集相提并論。然而盡管經過通宵的辛勤努力,他們呈現出了一個包裝精美的年終“作品集”,卻在臺上表現出一種“自嗨”式的講解,結果讓臺下的聽眾一臉茫然。問題可能不在于項目本身不夠出色,而在于未充分考慮到聽眾的感受。
與求職面試的作品集強調展示個人技能,向聽眾展示自身卓越能力不同,年終總結更注重從業務目標達成的角度,向聽眾展示設計工作結果之所以與眾不同的方面。
年終總結的聽眾主要是由多位不同的領導組成,其中可能還包括一些不熟悉的其他部門領導。他們關注的焦點在于我們的專業能力,即在項目的前、中、后階段都做了什么,以及我們的影響力,即產出對項目、團隊或公司造成了怎樣的影響。了解了這一點后,我們可以更好地安排匯報內容的構成框架,以滿足不同聽眾的需求。
年終述職的參與者通常以團隊為小組一起參加,這意味著在這段時間里,與你從事相似工作的其他設計師或產品團隊成員都會參與。大家在這一年中可能都在圍繞同一個產品進行反復打磨,導致團隊成員之間的工作差異相對較小。
在領導聽取團隊圍繞一個產品打磨的匯報后,隨著時間的推移,很難在其中發現團隊不同成員的亮點。
為了使個人的價值更容易凸顯(因我而不同),我們需要在展示自己的業務支撐能力的同時,著重展示個人的內驅力。這包括業務支撐型工作之外積累的資產和研究型的沉淀。例如優化團隊的工作流程、培養新員工、分享優秀案例或沉淀經驗等方面都是展示個人內驅力的有效途徑。
切勿低估個人內驅力的展示,它能夠證明我們在態度和能力上都具備出色之處。
這樣的展示不僅讓個人在團隊中脫穎而出,也有助于在年終述職中展現獨特的價值。通過在述職中突顯這些方面,將使我們在整個團隊中更為引人注目,彰顯個人的獨特貢獻。
映射到年終匯報上,它的內容邏輯框架應該是:
02 內容邏輯
年終總結是對過往一年的的瑣碎項目的串聯。有些同學會按照平臺類別、模塊名稱或者時間,流水賬似的整理。咋一眼看還蠻有邏輯的,也體現了工作量很大,但最終只能感動自己。
年終總結不是“苦勞無功”的地方。過于簡單分類只體現思維簡單(畢竟屬于最常見的分類方式)。
既然是總結,我們就需要對曾經的項目內容二次包裝,短時間凸顯深度,聚焦成果。
首先我們要對曾經的項目進行篩選,精選2-3個對產品競爭力、業務商業化、企業影響力有幫助、有價值的。因為讓大家在短時間內記住你的亮點比冗長的項目列表更有意義。
其次按業務屬性展示能力,如促進用戶增長的“運營型”、配合產品迭代的“產品型”、從0-1的“創新型”。
最后項目整理邏輯按項目背景、設計分析、設計目標、設計策略、方案展示、結果驗證、經驗沉淀依次展開。
03 內容驗證
知道了內容的構成與邏輯,在實際整理年終總結時,許多同學經常面臨一個難題,即如何有效驗證設計成果,缺乏足夠的數據支持。
擔心在匯報時由于數據不足而無法向評審領導充分展示自己的設計價值。然而數據只是反映設計結果的一方面,不能完全代表全部。即使數據再漂亮,如果碰巧在那段時間有一個營銷活動,也無法充分體現自身的設計能力。
對于設計成果的驗證,關鍵是回歸到設計的最終產出與設計目標之間的差異,突出這兩者在設計前后的區別。
以提升組件使用效率為例,可以通過以下方式進行驗證:
- 識別并操作組件的交互時間對比;
- 組件使用過程中解綁次數對比;
- 不同業務場景的適應性對比;
- 不同職能因為該組件的使用在業務需求中的工時對比;
除了上述差異比對的沉淀,還可以收集領導或其他合作方的反饋作為產品的驗證結果。
例如甲方在改版后給予我們表揚信或其他合作方的正面評價。
在日常工作中,要多注意收集這些內容,它們可以作為我們工作成果的有力驗證,為設計的價值提供更加充分的支持。
04 內容包裝
在公司內部,對設計師的認知常常僅停留在將設計打磨得“好看”的層面,而未深刻理解設計的本質。為了填補這一認知差距,我們需巧妙結合視覺化和用戶視角,向內部部門展現我們的專業化水平。
在視覺化方面,我們的匯報PPT應當是整個項目組中最出色、易理解、簡潔的。這不僅是對我們設計水平的體現,更是建立信任基礎的關鍵一環。只有當我們的PPT在視覺上令人印象深刻、信息傳達清晰時,團隊成員才會在接下來的工作中對我們保持信任。
從用戶視角出發,我們將闡述我們如何深刻理解用戶需求,展示我們如何洞察并主動推動設計的不斷改進。通過分享用戶側的積極評價和客戶成功案例,我們能夠在有限的時間內通過圖片和文字還原設計的全貌,讓內部部門更直觀地感受到我們的設計價值。這種用戶視角的呈現有助于打破“好看”設計的表面認知,使內部團隊更全面地理解設計的深度與專業性。
寫在最后
通過有目的、有側重地組織過往一年的工作內容,不僅能更好地展示個人的設計價值,還有助于爭取升職加薪。最后祝愿大家年終匯報取得圓滿成功。
以上只是我針對年終總結整理的個人感悟,希望該文章對你有所啟發,也歡迎感興趣的同學一起探討~
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專欄作家
江鳥,微信公眾號:江鳥的設計生活,人人都是產品經理專欄作家。8年互聯網行業經驗,擅長體驗設計思維、設計方法論、交互設計研究。
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