產品經理怎么寫年終總結,做好工作匯報?這樣做,升職加薪不錯過
年底這個節點一到,產品經理大都需要忙著寫年終總結,只是,年終總結到底怎么寫,才更能展現出自己的價值所在?這篇文章里,作者分享了他的三個心得體會,一起來看看,或許可以幫你避免踩坑。
一轉眼又到年底,產品經理又忙著寫年終總結,做工作匯報。
好多產品經理苦惱了,每天從早忙到晚、加班熬夜,一年下來做那么多事,真要寫總結,卻不知道寫啥,從何寫起。
好不容易東拼西湊擠出來,被領導說流水賬、太空洞、沒重點,卻不知問題在哪,煩。
于是,很多人排斥寫總結,覺得太形式。其實,年終總結是一次考核,更是展示自己工作成果、價值和能力的好機會,把握得好,對升職加薪幫助非常大。
真可謂是年終總結做得好,績效評分少不了,升職加薪更快到。年終總結確實很重要,值得我們好好打磨。
那年終總結到底該怎么寫呢?
年終總結的內容框架,通常有 3 部分:工作情況總結、存在問題總結、下年工作計劃。
有些公司會提供年終總結的模板,則用公司模板更好。
框架看起來簡單,只要往里面填內容就可以。但是想要寫好、避免踩坑,還是有些方法和技巧的,這里分享我的 3 個心得體會。
01
第一,明確對象,對齊目標,講清進度。
正如做產品一定要知道目標用戶是誰,他們有什么需求,才能幫他們解決問題。
寫總結,要先搞清楚匯報對象是誰,他們關注什么,才能有針對性地寫。
匯報對象,一般是直屬領導、高層領導或老板。
直屬領導可能關心你做的事,對部門目標有哪些貢獻,能不能幫他解決問題;高層領導或老板,可能更關心你做的事,如何服務支撐完成公司的目標,為公司創造了什么價值。
發現沒?他們都關心目標如何達成,完成多少。
因此,寫工作總結,要先對齊目標。
寫公司、部門今年的目標是什么,再寫自己的目標是什么,完成了多少、進度如何、關鍵成果有哪些。比如:
公司目標:xx業務今年收入做到5千萬;
你的目標:負責的產品要能支撐完成xx訂單量,要完成xx個功能模塊設計、xx個版本迭代、訂單轉化率提升xx%;
完成情況:今年完成了xx個功能模塊、xx個版本,訂單轉化率提升了xx%,完成進度xx%;
關鍵成果:在xx版本中,優化了xx功能,使訂單轉化率提升xx%。
這樣對齊目標地寫,不會變成流水賬,領導能看出你的貢獻,下年的目標顯而易見,計劃也容易寫。
如果團隊有制定 OKR 或 KPI ,目標會清晰一些。如果沒定目標,可以從公司或業務方對該產品項目的期望、你的崗位職責和領導期望去寫。
第一個心得,從對方的角度去思考,就是要有用戶意識,這也是有同理心的表現。
02
第二,用數據量化工作成果,挑關鍵事件展現能力。
寫總結,要用數據去量化自己的工作成果,才能言之有物、更有說服力。
具體怎么量化?我之前的文章(點擊查看)分享過,可供參考。
這里再提供一個思路:從不同角色的視角去思考,你的工作幫他們解決了什么問題,創造了什么價值。
比如,從公司與業務方的視角,上面提到的訂單轉化率提升xx%,是直接帶來收入,創造了商業價值。
再比如,從用戶的視角,優化了xx功能,將原來要5步完成的操作,簡化成3步,縮短了流程、提升使用效率,創造了用戶價值。
此外,講成果的時候,建議挑「成績最好」或「最有挑戰」的關鍵事件,介紹自己是怎么拿到成果的。
這就跟簡歷上、面試時講項目經歷一樣,重點講清楚背景、目標、做法和結果。
通過講解你是怎么思考、如何做選擇、采取什么措施,展現你解決問題、拿結果的能力。
03
第三,正視不足,講問題,給方案。
很多人寫總結,不敢寫存在哪些問題。對于公司或團隊的問題,如果你發現了,可以寫,但是要給相應的解決方案,否則就不如不寫。
個人問題,則一定要寫。因為你平時工作有什么問題,其實領導很清楚,如果連這都不寫,只會讓領導覺得你不敢正視這些問題,或者壓根沒覺察到自己的問題。
這會影響領導對你的評價,甚至表現在績效考核上。
寫自己的問題與不足,關鍵是得給出相應的改進方案,表明自己將如何改進。
比如,對業務不夠熟悉,寫計劃每周參加業務方的重要會議,參加每次業務培訓等。
再比如,對用戶需求把握不夠準確,寫計劃每天回復10個用戶反饋,每周至少訪談 2 位用戶等。
這種落實到具體行動、有時間安排的方案,能體現出你是真的在努力改進。
這樣一個敢于面對問題,且努力提升的人,領導當然愿意相信,并給你更多機會。
最后,如果你的總結,需要在部門或公司內部當眾匯報,建議自己提前演練幾遍,可以面對鏡子多講幾遍,觀察自己的臉部表情和發聲,也可以找個朋友幫你聽聽,給你提提意見。
到此,咱們用就一句話來概括總結:
寫好年終總結,要明確匯報對象,對齊目標,講清進度;用數據量化成果,關鍵事件顯能力;正視不足,講問題給方案。
作者:四月,公眾號:產品經理四月,10年產品經理
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哈哈 正好在寫季度總結,看到四月老師這篇文章,點贊支持??