如何“做好沖突管理”?

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產品經理在日常工作中,往往需要進行團隊協作,在協作過程中遇到沖突,該如何管理?本文結合相關實際案例,總結了相關處理方法,希望對你有所幫助。

產品經理在日常工作中,需要與跨小組/跨部門產品經理、開發、測試、設計、業務等人員協作。

然而,工作中的協作是最難的,難點在于與各個協作人員一直保持良好的關系。因為每個人都有自己的個性,在協作中難以避免出現意見不一致,甚至發生沖突的情況。

一、工作實際案例

產品經理在主導跨部門需求項目時,項目在驗收階段,產品經理與業務人員完成初步驗收,接下來需要開發同學解決驗收問題。

開發小組長反饋:經開發內部評估,按當前項目排期,因上線時間緊張,且當前人力資源不足,驗收的問題在當前版本來不及處理,需要在上線后排期解決。

產品經理回復:不行!必須在上線前解決,并給到產品人員和業務人員驗收。否則上線后將影響客戶使用,業務也不會驗收通過。

開發小組長收到產品經理強硬的回復后,說道:那我們再評估下,協調下資源,確認是否可以在上線前解決該問題。

兩小時后,開發小組長向產品經理反饋:我們評估了下,需要前端同學開發頁面,工作量較大。由于前端同學當前投入在其他項目中,暫時來不及在上線前處理該問題,這個問題還是只能在當前項目上線后再處理。

產品經理提出疑惑:前端頁面是現成的,涉及多少前端開發工作量?僅僅是改一下判斷邏輯而已,從A邏輯更換為現有的B邏輯,能有多復雜呢?

和開發小組長來回掰扯后,開發小組長說道:這個很緊急嗎?優先級有多高?必須在上線前解決嗎?不解決會影響客戶使用嗎?是的話,我們安排處理下。

產品經理開始有點情緒了,帶著有點兇且不耐煩的語氣回復:已經很明確了,該問題必須要在上線前解決。(內心OS:可以安排人力解決,為啥不早點安排?非要來回掰扯繞大圈才可以安排?)

此時,因近期好幾個需求被延期,產品經理氣憤的情緒達到了極限,一下子就爆發了,向開發小組長發脾氣了。

產品經理發完脾氣,開發小組長二話不說,立馬去安排前端同學解決項目中的問題,并在上線前交付產品經理、業務人員完成驗收。

二、分析案例:沖突有利于親近關系

案例中,產品經理對事不對人,在與開發仔協作時,發脾氣,目的是為了解決問題,拿到結果。有時候,在必要時,有沖突沒問題,發脾氣也沒問題,只要能推進事情的進展,能拿到好的結果。

但不能經常性地這么做,不然和協作小伙伴的關系會惡化,容易引起大家的不滿。脾氣要用在刀刃上!應對問題時,需要靈活處理,見機行事,盡量用溫和的態度和語氣和協作小伙伴溝通。

從理性的角度看,發脾氣解決了問題。然而,人也有感性的一面,在發完脾氣后,也會感到懊惱,開始心疼開發仔,大家都是打工人,開發仔也很不容易~

懊惱的情緒持續了兩天,擔心開發仔被一頓脾氣兇怕了,擔心對開發仔的心理造成不好的影響,從而影響ta的工作狀態。

直到下一次和開發仔溝通其他需求問題時,看到開發仔從容且面帶笑容的樣子,才放下內心的擔憂。

因為大家的目標是一致的,為了把事情做好!不會因為一次沖突影響到高效、默契的協作,同時能感受到開發仔更愿意聽你的建議和想法了。一次沖突,提升了產品經理與開發仔之間的信任感。

在發生沖突并解決問題的過程中,大家一起拿到了一個好的成果,是大家共同努力創造的結果!

這種情況下,產品經理與開發仔的關系一般不會惡化,會在開發仔心中建立起產品經理的專業形象。遇到問題能及時推動解決,開發仔也會認為產品經理是能干的,更愿意聽產品經理的意見和想法。

另外,從自身出發,也有可以提升的點,比如下次情緒上頭時,先冷靜 3 秒鐘,再開始說話,盡量面帶微笑、語氣緩和地去溝通。盡量用緩和的方式去解決問題,減少沖突的發生。

三、沖突管理

1、沖突管理模型

總結:如何“做好沖突管理”?

2、沖突管理方法

工作中,遇到沖突,通??梢圆捎眠@五種方法解決:

1)合作解決問題

綜合考慮不同觀點和意見,采用合作態度和開放式對話,引導各方達成共識和承諾。

2)強迫命令

輸贏方案:以犧牲其他方為代價,推行一方觀點。通常采用權力強行解決問題。

3)妥協解決

各讓一步:暫時或部分解決沖突,尋找讓各方在一定程度上滿意的方案。

4)緩解包容

求同存異:強調一致而非差異,為維持和諧關系忍讓一時,考慮其他各方需要。

5)撤退回避

從實際或潛在沖突中退出,待準備充分后再解決,或將問題推給其他人員解決。

工作中,一般使用較多的是妥協解決或包容解決的方法,去解決沖突問題。最好的方式是通過合作解決問題。

在案例中,根據開發小組長的回應,在一定程度上是屬于妥協解決問題的方式。開發小組長考慮到產品經理的需求,尋找盡快協調人力資源的方式,滿足在上線前解決驗收問題。

總結

從本次經歷中,總結以下五點,便于后續更好地與小伙伴協作,靈活應對沖突:

1、協作中不要怕爭論,只要你有成果,有脾氣也沒問題,控制好范圍;如果擔心爭論會影響協作關系,可以找個合適的時機把關系拉回來。

2、沖突不是越少越好,偶爾吵一吵,可以使你與協作伙伴的關系更加親近;唯唯諾諾,沒有主見,會讓大家不認可,盡量明確表達自己的意見。

3、 遇到問題,對事不對人,不去批評人,而是解決問題,適當鼓勵小伙伴更利于協作。

4、情緒上頭時,先停頓 3 秒,平復心情后,面帶微笑、語氣緩和地去溝通。

5、解決工作中的沖突問題,盡量采取合作解決問題的方式,其次采取妥協解決或緩解包容的方式。

本文由 @Nana 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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評論
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  1. 平時與各個部門打好關系,理解和熟悉該部門的基本情況,可以有效降低有害沖突的發生。畢竟與人打交道,情感在先,工作在后。

    來自江蘇 回復
    1. 贊同!脾氣要用到刀刃上~

      來自廣東 回復