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榮耀標識如何從眾多雜活中找到切入點，走向專業？
運營的工作總是繁雜且瑣碎，因此打雜也成為了許多運營人的痛點之一。那么，如何在眾多雜活中得到鍛煉，不斷成長，讓我們一起閱讀本文找到切入點，走向專業。
「打雜」幾乎是運營人最大的痛點沒有之一。
我經常聽到許多運營人在吐槽：感覺自己一直在打雜，沒什么實質性成長。
這邊社群剛發完早報，那邊又要我整個數據分析。那邊產品文案剛寫完，就接到活動運營的需求。剛吃完晚飯，又被叫去開會。哪怕是回到家剛洗漱完準備躺下，半夜也被喊起來寫軟文追熱點……
總覺得每天都特別忙，一天下來，好像什么事情都處在一個ing狀態，沒有實質性進展。然后在心里大聲質問自己：一天天到底在忙些啥？自己好像一點兒也沒長進。
混亂、無序、心累。每天的精神狀態就是心里塞滿了事情，大腦充滿了雜念，找不出頭緒，又沒精力仔細思考。
如果要概括這樣的狀態，最好的形容便是「被事情裹挾著前進」。
如何擺脫這樣的狀態？
今天這篇文章，我與你分享我走出打雜狀態的一些總結。它們并不復雜，但卻極大地幫助我節省了不少精力，我在處理各種事情上也有了更清晰的脈絡。
希望今天的文章，能夠切實地幫到你。
一、找到真問題
長期打雜下一般會有2種狀態：
第一種是：在多個雜事之間來回切換精力被抽干。
在這種狀態下，你把自己調成了有求必應的模式，也就是誰向你提出需求，你必須滿足。
你在多個事物之間來回游蕩，導致了你沒有一件事是完整閉環的。
這就像是，你在電腦上同時打開了幾十個軟件一樣，當你在任意軟件進行切換的時候，結果卡住了。此時要想電腦流暢運行，那就需要關掉一些軟件，以此來釋放服務器的一些資源。
同理，你在收到眾多需求信號時，也是要有所選擇的。我們應該優先選擇與我們核心任務相關的事情。
除此之外，你在做一件事的時候，你的啟動成本也是數倍高于別人的。
遇到一個任務時，你總要從頭開始尋找解決方案。這就像是我們在堆滿雜物的房間里尋找鑰匙，你總要反復去翻找。運氣好直接就找到了，運氣不好你要反復在同個位置翻找n遍。
而周遭的雜物，有時候是一個概念，有時候是一個方法，有時候是一個想法，它們散落在你生活的房間里，不斷吸引你的注意。讓你覺得這個有意思，你多看一下，那個挺有用，你收藏一下。然后你就忘記了，自己本來是要來找鑰匙的。等你發現時，時間過了大半。
我們要對自己進行“降本增效”，減少過程中的精力資源浪費，直奔問題的解決。
第二種是：看不見事情被推動的無意義感。
就像是你拿著一盤沙子，想要去堆一棟房子，堆一下堆一下，然后又垮了，反反復復。你在每個方向都做了努力，但是不顯成效。
其實這背后就是你雖然知道你要堆的是一棟房子，但你不清楚它具體應該是什么樣。這就是為什么很多人告訴我他有目標，但仍然感到無力和迷茫，那是因為目標不夠具體。
在不夠具體的目標上努力，往往會在關鍵部分有所忽視，又會在不重要的地方過度努力。
比如在做新媒體運營的這件事上，不少人總會問怎么漲粉。他們經常得到的回答是：堅持日更。
日更有用嗎？有。
但更重要的事情是你的內容能否持續給目標用戶「信息增量」，要么有用，要么給情緒價值。否則，更新10篇無意義的內容，和更新100篇無意義的內容沒有本質區別。
要做的其實是，在持續更新的日子里，持續提高自己的寫作輸出水平，不斷接近目標用戶的痛點，不斷把痛點描述得更加準確，然后找到更有效的解決方案，獲得更多人的認可。
說回工作也是一樣，即便是你每一天都在寫文案、做報告、搞活動，做著所謂的運營工作。如果我們不知道它對目標的影響，那就會變成：
由于沒有人對你做要求，也沒人告訴你標準在哪里，你自己也沒想過主動去思考和解決，所以就一直處于一個放任的狀態。于是日復一日，你只是在重復，然后在「無意義」這個軟刀子下磨盡心力。
什么時候我們覺得努力是充滿意義的？那就是看到成效的時候。
不妨回想一下，我們作為職場新人的那段經歷。
在那個時間里，幾乎是不管做什么都感覺有所收獲，那是因為所有東西對你來說都是新鮮的，同時也會有領導同事告訴你，這個怎么做更好，那個怎么做才有效。你會看到一切事物是有目標、有標準、有反饋的。
現在過了“新手保護期”的我們需要學會自定義：也就是圍繞“我”來建立一套成長目標和對應機制。
在有了這個認識之后，我開始轉念：
我不再局限于當前所在公司崗位的標準來要求自己，我相信市場上更加廣闊，我應該是更值錢的。
因此，我把每段工作的標準當成是一次試煉，每次完成后都相當于是我做了一次積累，然后繼續奔向更大的戰場。
升級水平、升級崗位、升級平臺，不斷變得更好，要完成這樣的升級路線，就離不開實實在在的積累。
到此，我們找到了想要擺脫打雜要解決的2個真問題：
- 如何解決精力分配？
- 如何解決方法沉淀？
二、精力分配
我們需要管理好自己的精力分配。
如果我們把自己的所有工作羅列出來，其實你會發現，基本上就是兩種類型：一種是職業能力，一種是專業能力。
職業能力：日常溝通、日報、周報、月報、會議、演講、項目提案、項目復盤……
專業能力：如何做社群、如何寫文案、如何做海報、如何做活動……
我見過不少人其實是在第一種類型的事情上耗費過多時間，然后壓縮了他在處理第二種類型工作的時間。
通常表現為白天在無止盡的扯皮中，回到家后凌晨半夜思考業務，最后就是做了個不怎樣的方案，然后白天再回去繼續掰扯被批。真正留給實施方案的時間極少，最后在工作上難以取得成效。
在這樣的情況下，他很容易把問題歸結到是選擇A方法、選擇B方法，還是選擇C方法。于是又處在不斷尋找新方法的過程中，到處報課學習。這時，你會發現又有一大塊的時間和精力被占據了。
分配精力的水平，決定了你的價值上限。
如何把精力花的更有價值？那就是分配到高產出的地方。
問題出現的越高頻越要減少重復勞動。
前面提到的，我們在盤點自己在各項工作的精力支出時，需要知道我們面對的哪些問題是我們經常要處理的。
比如，第一類工作基本上你都是可以提前準備模板的，而不是每到要做的時候你再從頭思考、整理、提煉、總結。
最典型的就是年終總結這件事，你會發現挺多人每到年末，都要去搜索如何寫，模板哪里下載，以及如何提煉。他們寫這個東西要花個幾天，而你如果有準備，可能幾小時就搞定了。
需要反復拔高價值的工作要持續迭代。
并不是說第一類工作不需要迭代，但它們沒那么高頻。你應該把主要精力放在有直接產出的地方，也就是拿到業務結果。
先有結果，再有包裝，才能加分出彩。沒有結果的包裝，只是徒有其表，乏陳可味。
第二類的工作主要的價值在于創造成果，但有一個過程：創建、維持、優化、創造。
在做一件事的時候，由于信息缺失，你大概率只能擁有一些認知碎片。然后憑借著自己在學習過程中補充，直到完成一個初步框架，這時候已經是可以運行的階段。
比如，做個社群，你知道要對外說明社群價值，以核心賣點吸引人來加入，然后在群公告里做引導，然后還要在話術上觸發用戶行為。這時候基本上有用戶進入，并且在社群里愿意說話。那么可以說這個群創建成功了。
但這種情況一般來說持續不久，所以你要想辦法維持住，你可以選擇的做法是不斷拋話題，也可以在里面做點小游戲，還可以策劃一些活動。
然后，你發現這些運營動作，有一些有效，有一些無效。你需要做篩選，做優化。
最后，你可能從中找到一些能被產品化的活動，可以反復使用，并且能帶來更多人，最后擁有更多群。這時候就完成了創造。
從這個例子我們看到，這類工作是有一個進階的過程。所以我們需要在過程中不斷學習，補充新知，同時也要求我們不斷思考，最終完成價值創造。
對于這類工作的精力管理就更加重要。
我們首先要創造基本的工作流。
比如寫作這件事，我的工作流就是：
確定選題—選擇述說身份—列出大綱—寫出核心觀點—填充案例內容—發布公眾號
有了基本的工作流之后，在一段時間內我可以依賴它取得一定的成果。這段工作流支撐著我從500粉絲不到，到現在的1.1萬粉。
但很快我發現自己遇到瓶頸了，我之前輸出的內容皆來自我自己的積累，但很快發現自己被掏空了。
如果要保障內容的真實性和實操性，就需要我在實踐之外，多做總結以及觀點碰撞，所以就需要有一個強制積累的過程。
同時，我也認為要不斷提升自己的寫作水平，盡量做到大量練習，所以今年會以周更要求自己。
這時，就會要求我迭代新的工作流。
迭代到現在的版本是：
讀書、實操、和高手聊完成素材積累—輸出每日思考碎片—明確核心主題鎖定（what、why、how）—整理素材卡片—撰寫核心段落—完善開頭和結尾—發布公眾號
目前來看，一周一篇的強度我還是挺適應的。但還無法保障每周幾固定發文，所以我還會持續迭代。
關于精力分配的問題，核心解決思路就是減少精力的重復消耗，把它投入到更有價值的地方。
應對高頻且固定的問題運用模板sop，應對價值創造性的工作則先創建基礎工作流再迭代。
三、方法論沉淀
我對方法論的理解是：
所謂方法論，是你解決一個問題后留下的解法，然后通過復盤排除掉運氣成分，最終經過多次驗證，成功率最高的方案。
在實際中，你遇到的問題里，有一些問題是進行到一半就夭折的，有一些是解決了并且拿到結果的。在沒有拿到結果之前所使用的方法，本質上還是一個試驗品，只有拿到結果并且多次驗證的才能叫做方法論。
通常，積累方法論會經歷這樣的過程：
你先對要做某件事有了基礎的認知，我們把它叫做認知1。隨著時間推移你不斷學習，你從A那里得到了認知2，從B那里得到了認知3。這時候你集齊了3個認知碎片，然后才算把要做的這件事認識全面了，但這只是概念性知識。
即便有了概念性知識，這時候由于你還不是項目負責人，你可能只是小組成員，因此你只能驗證屬于你能操控的那部分。當你有了這塊的實操性知識，經歷過不同項目的考驗，都能產出結果，這時候可以說你在這個模塊有了自己的方法論。
但距離你能對整個項目負責還有一段距離，因為還存在一個認知補全、實操補全的過程。所以你要學著像一個吃豆人一樣，一口口吃下來，直到你能對整件事負責并取得相應成果。
最后你實操所沉淀的內容和方法，被公司沿用，別人會自發的學習，內部培訓也將你的方法論作為教材，也經常邀請你來做分享。
從這里我們可以提煉出四個點：
- 認知度：這件事應該如何描述，有哪些關鍵點要說明？
- 熟練度：這件事經過多次驗證，可以依賴的方法是什么？
- 經歷度：對應的具體案例，可適用解決范圍有哪些？
- 影響度：新人使用時，需要注意什么，會遇到哪些困難？
我們在整理自己方法論的時候，可以按照這四個維度來整理。透過方法論的運用，提升我們自己的效率。
最后小小總結一下：擺脫打雜其實就是在混亂中找出結構，然后分配好自己的精力，建立屬于自己的工作秩序。
專欄作家
志忠，微信公眾號：事現運營人人都是產品經理專欄作家。擅長私域流量體系搭建，運營策略制定。曾負責搭建并管理全國高校社群運營體系，擁有全國100+所高校官方授權社團，200+公益創業項目團隊。
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