基于工作流程的產(chǎn)品方法論
在產(chǎn)品工作中,大家或多或少有自己的一套工作流程與產(chǎn)品方法論。作者結(jié)合自己的工作流程,復(fù)盤總結(jié)了自己過去的一些經(jīng)驗(yàn),與你分享其相關(guān)方法論。
剛工作的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交待什么干什么,后來負(fù)責(zé)的工作多一點(diǎn)了,自由度高一點(diǎn)了,就總在想產(chǎn)品經(jīng)理的工作方法論是什么,然后看了一些線上課程,也云里霧里的聽了一些方法論??墒欠治鼍唧w問題還是停留在表面,好像懂了又好像沒懂。我曾經(jīng)一度認(rèn)為方法論就是一些“專家”用他們智慧的頭腦舞弄出來的名詞。誰也說不清楚或各有各的理解。便不再深究只埋頭干活。
21年底,因要給部門同事分享產(chǎn)品方法論。我就又開始了我那久違的思考。踩過了很多坑,失望過、痛苦過、為取得了小小成果開心興奮過??墒沁@些能成為我們的方法論嗎。今年再整理再?gòu)?fù)盤,我想這么分享:
我不想列舉讓我或痛苦或深刻的,那些半夜做夢(mèng)都在想解決問題的案例,痛苦掙扎可能是每個(gè)做產(chǎn)品的人都有過或者正在經(jīng)歷著。但案例千千萬,其實(shí)解決問題的通用手段就那幾種,所以我想抽離這些感性的情緒,基于工作流程、定位工作內(nèi)容,微微結(jié)合我們祖輩“道、法、術(shù)、器、勢(shì)”的經(jīng)典理論,以每個(gè)環(huán)節(jié)的輸入、輸出、工具進(jìn)行展開討論,如有不當(dāng),歡迎大家一起探討。
1. 規(guī)劃階段:產(chǎn)品規(guī)劃 – 需求采集 – 需求分析
2. 設(shè)計(jì)階段:產(chǎn)品設(shè)計(jì)
3. 研發(fā)階段:研發(fā)測(cè)試
4. 發(fā)布階段:產(chǎn)品(項(xiàng)目)驗(yàn)收 – 上線發(fā)布
5. 監(jiān)控階段:數(shù)據(jù)分析
6. 迭代階段:產(chǎn)品迭代
如果你是自有產(chǎn)品,需要從0-1搭建,那恭喜你,產(chǎn)品側(cè)工作全流程每個(gè)環(huán)節(jié)你都逃不脫,除非你的產(chǎn)品還沒上線就被砍了。
如果你是項(xiàng)目外包,產(chǎn)品側(cè)工作則需要從需求采集至項(xiàng)目驗(yàn)收。
無論是哪一種,產(chǎn)品工作都需要了解解決每個(gè)具體需求,抽象共性問題進(jìn)行產(chǎn)品規(guī)劃–進(jìn)而建設(shè)產(chǎn)品體系,最后又回到了一個(gè)個(gè)具體的問題中。
輸出一套分析問題、解決問題的流程,讓我們按照成體系、有重點(diǎn)、分步驟的去工作,了解每一環(huán)節(jié)我們應(yīng)該輸入什么、使用哪些工具、輸出什么、有哪些注意事項(xiàng)。都清楚后是不是就會(huì)緩解產(chǎn)品工作的糾結(jié)和痛苦呢。
一、產(chǎn)品規(guī)劃
1. 概述
基于公司的目標(biāo)和戰(zhàn)略 ,確定具體的產(chǎn)品類型、重點(diǎn)關(guān)注的業(yè)務(wù)市場(chǎng),明確業(yè)務(wù)方向及用戶場(chǎng)景。其實(shí)這也是經(jīng)典方法論中的“勢(shì)”,是根據(jù)當(dāng)前的客觀條件和形勢(shì)(即行業(yè)所處的大環(huán)境)判斷發(fā)展方向和做成概率比較大的時(shí)機(jī),也就是常說的在風(fēng)口上豬都能飛起來的時(shí)候。所以一定要輸入 ↓
2. 輸入
行業(yè)報(bào)告:從宏觀層面了解行業(yè)近況及未來趨勢(shì),從頂層俯瞰行業(yè)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
(1)洞見研報(bào):https://www.djyanbao.com/index
(2)發(fā)現(xiàn)報(bào)告:https://www.fxbaogao.com/
(3)艾瑞咨詢、易觀千帆(APP)
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:通過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以很好地理解行業(yè)核心需求是什么
- 官網(wǎng)獲取
- 各個(gè)行業(yè)報(bào)告中獲取
- 直接咨詢(只要你夠大膽和講究方式方法)
不會(huì)的時(shí)候要先學(xué)會(huì)吸收行業(yè)已有的成果,不要輕視友商的資料。
項(xiàng)目需求:各項(xiàng)目中產(chǎn)品現(xiàn)狀梳理、復(fù)盤。
負(fù)責(zé)的項(xiàng)目中,能抽象出哪些關(guān)鍵的方向?這些方向里面包含了哪些關(guān)鍵要點(diǎn)和節(jié)點(diǎn) 這些要點(diǎn)和節(jié)點(diǎn),如何數(shù)據(jù)量化其表現(xiàn)?通過這些數(shù)據(jù)表現(xiàn),哪些方面做的不及預(yù)期,哪些方面做的很優(yōu)秀?整理完后,可能我們就會(huì)有答案了。
用戶需求:與用戶和潛在用戶交流(問卷、用戶訪談等)。
3. 工具
PESTLE分析:
- P:政治(Politics)
- E:經(jīng)濟(jì)(Economy)
- S:社會(huì)(Society)
- T:技術(shù)(Technological)
- L:法律(Legal)
- E:環(huán)境(Environmental)
使用PESTLE分析法,對(duì)趨勢(shì)更準(zhǔn)確的解讀,形成了所謂的“大環(huán)境分析”。
SWOT分析:
SWOT分析競(jìng)品的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅,進(jìn)而得出競(jìng)品切入某個(gè)行業(yè)的機(jī)會(huì)和優(yōu)勢(shì),取長(zhǎng)補(bǔ)短。
通過試用渠道體驗(yàn)競(jìng)品:
- 百度是首選
- 知乎、簡(jiǎn)書找文章思路
- 知網(wǎng)、萬方找專業(yè)信息
- 嗶哩嗶哩找視頻資料
- CSDN、稀土掘金-開發(fā)者社區(qū)找技術(shù)資料
拓寬搜索渠道,信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)的獲取方便快捷。
4. 輸出
(1)《調(diào)研報(bào)告》
(2)《競(jìng)品分析報(bào)告》
競(jìng)品分析有一定的流程,可以從戰(zhàn)略層-范圍層-結(jié)構(gòu)層-框架層-表現(xiàn)層這幾個(gè)層面進(jìn)行分析;行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,“有哪些競(jìng)品?”,競(jìng)品使用者和特性的描述,自己的產(chǎn)品與競(jìng)品之間的比較,通過分析得到的結(jié)論和信息等。
(3)《BRD 商業(yè)需求文檔》
- 包括產(chǎn)品創(chuàng)意產(chǎn)生的背景、市場(chǎng)分析、方案介紹、產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品成本、產(chǎn)品收益、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn),通常是供決策層們討論的演示文檔,一般比較短小精煉,要注意其中沒有產(chǎn)品細(xì)節(jié)。
二、需求采集
1. 概述
需求獲取是一個(gè)由粗略到細(xì)致的過程,從概括性的項(xiàng)目背景說明深入到目標(biāo)用戶確認(rèn)、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)問題和期望效果的梳理。視項(xiàng)目實(shí)際情況,可能需要和基層執(zhí)行者、中層負(fù)責(zé)人和高層領(lǐng)導(dǎo)分別進(jìn)行溝通。
需求采集對(duì)應(yīng)的就是“道”,是摸清規(guī)律,是周鴻祎的六字法則“剛需、痛點(diǎn)、高頻”,是張小龍的極簡(jiǎn)主義,是俞軍的用戶模型、交易模型。
重點(diǎn)要理解用戶,用戶不是自然人,是需求的集合,要研究用戶行為及其背后的意義。例如:
- G端客戶的目標(biāo)不是商業(yè)目標(biāo)
- 政府客戶期望產(chǎn)品能夠幫助他們做好監(jiān)管,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,能夠樹立標(biāo)桿,體現(xiàn)政績(jī)
- 發(fā)達(dá)地區(qū)追求標(biāo)桿項(xiàng)目,其他地區(qū)追求地方特色
其次要理解產(chǎn)品:有效用、有利潤(rùn)、可持續(xù)。
2. 輸入
招投標(biāo)文件、合同、建設(shè)方案、干系人登記冊(cè)(干系人信息)、調(diào)研大綱。
3. 工具
- 會(huì)議、訪談
- 問卷調(diào)查
- 焦點(diǎn)小組(征求某一領(lǐng)域?qū)<业囊庖姡?/li>
- 引導(dǎo)式研討會(huì)(參加者是跨職能的)
焦點(diǎn)小組、引導(dǎo)式研討會(huì):例如深化某一智能應(yīng)用的功能設(shè)計(jì),可以先小范圍的征求技術(shù)專家的意見,再用引導(dǎo)式研討會(huì)的方式征求市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)的意見。
- 群體創(chuàng)新技術(shù)(頭腦風(fēng)暴)、群體決策技術(shù)
- 標(biāo)桿對(duì)照
- 數(shù)據(jù)分析(已上線發(fā)布的產(chǎn)品)
4. 輸出
(1)《調(diào)研記錄》
(2)《調(diào)研報(bào)告》:應(yīng)包括對(duì)使用者的描述、通過分析得到的結(jié)論等
(3)《會(huì)議紀(jì)要》
(4)《需求跟蹤矩陣》
5. 注意事項(xiàng)
調(diào)研的人員:真正的使用者不一定是決策者,大部分是具體的執(zhí)行人員在應(yīng)用。
調(diào)研的深度:請(qǐng)教——刨根問底——核實(shí),對(duì)用戶的初步回答反復(fù)追問“為什么”,引導(dǎo)用戶從表面的行為開始思索,清理出行為背后的動(dòng)機(jī)。
溝通技巧:避免使用封閉式提問(即提問者提出的問題帶有預(yù)設(shè)的答案,回答者的很難展開回答),封閉式提問容易忽略問題本質(zhì),停留在問題表象。
線上會(huì)議:提前5分鐘進(jìn)會(huì)。
會(huì)議記錄:參會(huì)人里若有“–”單位人員,排序很重要
三、需求采集之學(xué)會(huì)提問
索命提問一:與市場(chǎng)/銷售/項(xiàng)目經(jīng)理溝通:?jiǎn)栱?xiàng)目的業(yè)務(wù)背景是什么。
這樣提問太抽象,太寬泛了,我們不要把想要得到的答案,直接當(dāng)做問題描述就不加處理地詢問別人。除非是很懂產(chǎn)品側(cè)工作的人員才能明白,多數(shù)時(shí)候,我們想要獲得答案,都需要拆解成若干問題:
- 問業(yè)務(wù)規(guī)模與可行性:該項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)展如何?有沒有簽訂合同?
- 問目標(biāo)用戶:該業(yè)務(wù)主要服務(wù)于哪些用戶?
- 問產(chǎn)品篩選:該項(xiàng)目主要會(huì)使用我們哪些已有產(chǎn)品?
- 問競(jìng)品分析:除了我們外,客戶還有沒有和其他廠商溝通過?
- 問產(chǎn)品需求:客戶有沒有個(gè)性化的具有業(yè)務(wù)代表性的需求描述?
- 問業(yè)務(wù)流程:能簡(jiǎn)述下該項(xiàng)目他們核心的業(yè)務(wù)流程嗎?
索命提問二:與客戶溝通:直接問針對(duì)××事項(xiàng)您的需求是什么。
依然太寬泛,簡(jiǎn)短的問題可能會(huì)讓回答者不知所措,或者面對(duì)這樣粗暴的提問回答者并不想有條理的組織語言,我們與客戶溝通更要用產(chǎn)品思維,學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化拆解,并且聚焦本質(zhì)問題,表述清楚。(例如我們要做一個(gè)提高客戶現(xiàn)在工作效率的系統(tǒng)),試試這樣問:
- 發(fā)現(xiàn)問題:要問清楚客戶的工作流程是什么?做的過程中有什么不順暢的地方?遇到了什么問題?
- 分析流程:?jiǎn)柨蛻衄F(xiàn)在用什么方法來解決這個(gè)問題?
- 探索機(jī)會(huì):為了更好地解決這個(gè)問題,問客戶認(rèn)為有什么辦法能幫到自己?或者哪些地方可以優(yōu)化一下?
任何時(shí)候,都請(qǐng)記住,不要抽象地提問,一定要進(jìn)行拆解、聚焦可視化的問題,抽象而不聚焦的提問,總是讓人一頭霧水,捉摸不透,似乎在告訴對(duì)方:你猜,我想問你的是什么?
四、需求分析
1. 概述
對(duì)獲取的原始需求進(jìn)行偽需求的過濾,梳理得到真實(shí)需求并進(jìn)行匯總,完成產(chǎn)品定義,核心業(yè)務(wù)流程、確定功能范圍、優(yōu)先級(jí)等。
- 需求分析之“法”,“法”是一般性的原則,我們要使用各種工具遵循需求分析之法。
- 需求來源一般來自政策、領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員,在回復(fù)上優(yōu)先級(jí)依次從高到底,實(shí)際落地做產(chǎn)品時(shí)需重新劃分優(yōu)先級(jí)。
- 需求可行性=(需求的當(dāng)前價(jià)值+未來價(jià)值)/(需求的實(shí)現(xiàn)成本+維護(hù)成本)。
2. 輸入
《調(diào)研記錄》、《調(diào)研報(bào)告》、《會(huì)議紀(jì)要》、《需求跟蹤矩陣》
3. 工具
宏觀角度,基礎(chǔ)功能>交互優(yōu)化>亮點(diǎn)模塊>利益相關(guān)>戰(zhàn)略協(xié)作。
- 用戶模型:理解用戶、理解產(chǎn)品、理解公司。
- KANO模型:一定要有“必備屬性”,持續(xù)完善“期望屬性”,積極探索“魅力屬性”。
四象限法則:從推動(dòng)角度,有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上。
思維導(dǎo)圖:xmind、visio。
4. 輸出
(1)《產(chǎn)品需求文檔》
(2)《需求功能清單》
(3)《主要業(yè)務(wù)流程圖》
(4)《功能結(jié)構(gòu)圖》
(5)《需求跟蹤矩陣》
5. 注意事項(xiàng)
核對(duì)合同需求和用戶需求(項(xiàng)目外包):梳理出真實(shí)需求后,根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目要求和資源限制,還需要從技術(shù)、成本、收益和風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行分析。
國(guó)家政策(G端):關(guān)注國(guó)家相關(guān)條文政策,圍繞主軸核心業(yè)務(wù)來設(shè)計(jì)。
需求review:不要抱著需求獲取階段已經(jīng)進(jìn)行了充分溝通的心態(tài),一定要進(jìn)行“再確認(rèn)”。
五、產(chǎn)品設(shè)計(jì)
1. 概述
從業(yè)務(wù)流程-任務(wù)流程-用戶體驗(yàn)三個(gè)層面逐一輸出產(chǎn)品想法,完善產(chǎn)品思路,最終完成產(chǎn)品原型的設(shè)計(jì),UI設(shè)計(jì)師完成效果圖的設(shè)計(jì)。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)之術(shù):術(shù)是執(zhí)行方法,產(chǎn)品側(cè)的工作面對(duì)的是如何執(zhí)行一個(gè)具體功能的設(shè)計(jì),建議我們可以用封裝思維做原型,多使用母版,避免重復(fù)性的改動(dòng)工作。
2. 輸入
《產(chǎn)品需求文檔》、《需求功能清單》、《主要業(yè)務(wù)流程圖》、《功能結(jié)構(gòu)圖》、《需求跟蹤矩陣》
3. 工具
原型設(shè)計(jì)工具:Axure、墨刀。
產(chǎn)品組件庫:例如輪播組件、時(shí)間選擇組件等,使用產(chǎn)品通用小組件,提高效率。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)頁面復(fù)用:例如積累通用設(shè)計(jì)頁面登錄注冊(cè)、個(gè)人中心等,領(lǐng)域設(shè)計(jì)頁面信息填報(bào)等,進(jìn)行復(fù)用提高效率。
視覺動(dòng)線:控制讀者的視覺動(dòng)線,強(qiáng)制讓他去看你想讓他看到的東西。
4. 輸出
(1)產(chǎn)品需求原型
(2)高保真原型(UI效果圖)
(3)《產(chǎn)品需求文檔(PRD)》
(4)《需求跟蹤矩陣》
5. 注意事項(xiàng)
模擬真實(shí)數(shù)據(jù):產(chǎn)品需求原型盡量用真實(shí)數(shù)據(jù)來設(shè)計(jì),避免過于理想化。
設(shè)計(jì)方法:按用戶故事設(shè)計(jì)思路來設(shè)計(jì)用戶的使用場(chǎng)景。
需求規(guī)范的內(nèi)容格式:“原型+備注”形式的需求文檔。
平臺(tái)的設(shè)計(jì)規(guī)范:多人協(xié)作時(shí)注意尺寸、字體、顏色、組件的統(tǒng)一規(guī)范。
產(chǎn)品周期和時(shí)效性(G端):當(dāng)年的政策影響以及當(dāng)下的重點(diǎn)事件都會(huì)是產(chǎn)品跟進(jìn)的方向,落實(shí)政府需求時(shí),設(shè)計(jì)上考慮當(dāng)下熱點(diǎn)的同時(shí),要兼顧熱點(diǎn)過后平時(shí)的使用場(chǎng)景,考慮用不同的模態(tài),盡可能拿到更多的未來預(yù)算。
六、 產(chǎn)品設(shè)計(jì)之評(píng)審
1. 概述
產(chǎn)品經(jīng)理組織項(xiàng)目組成員參與并依據(jù)需求原型進(jìn)行需求宣講,使產(chǎn)品、UI、前端、后端、測(cè)試等同事對(duì)需求的理解達(dá)成一致。
2. 輸入
產(chǎn)品需求原型/高保真原型(UI效果圖)、《產(chǎn)品需求文檔(PRD)》、《需求跟蹤矩陣》
3. 工具
- 會(huì)議
- 六頂思考帽
如果你的評(píng)審會(huì)上有人一直提出質(zhì)疑、否定、甚至全是不滿。請(qǐng)不要沮喪,你就當(dāng)你使用了六項(xiàng)思考帽,這個(gè)人扮演的是黑色思考帽。
4. 輸出
(1)《產(chǎn)品需求評(píng)審報(bào)告》(書面文檔或郵件形式)
(2)依據(jù)評(píng)審結(jié)果修訂的需求文檔、原型設(shè)計(jì)
5. 注意事項(xiàng)
內(nèi)部評(píng)審:
- 需求要提前下發(fā):評(píng)審會(huì)議上用到的文檔、原型要提前1天發(fā)給相關(guān)人員,并且說明評(píng)審的目標(biāo)。
- 準(zhǔn)備要充分:盡可能考慮到所有細(xì)節(jié),最好能做到面對(duì)大家的疑問,都能有理有據(jù)的應(yīng)答。
- 邏輯條理要清晰:從“項(xiàng)目背景&目的、業(yè)務(wù)場(chǎng)景”擴(kuò)展到“業(yè)務(wù)流程、功能架構(gòu)”,最后再詳細(xì)展開“具體頁面和功能”——即結(jié)構(gòu)性思維。
- 態(tài)度要謙卑:用謙卑的態(tài)度,接受大家的意見或建議,查缺補(bǔ)漏。
- 必要時(shí)要堅(jiān)定:針對(duì)剛需功能、老板/客戶重視的功能、未來擴(kuò)展預(yù)留的功能考慮上,在可做可不做、效果可好點(diǎn)差點(diǎn)之間要堅(jiān)持原則。
外部評(píng)審 (匯報(bào)對(duì)象要搞清):
- 高層關(guān)注:定義整個(gè)產(chǎn)品需要達(dá)到的目標(biāo) —— 目標(biāo)性需求。
- 中層關(guān)注:定義整個(gè)產(chǎn)品必須完成的任務(wù) —— 功能性需求。
- 執(zhí)行人員關(guān)注:定義了完成每個(gè)任務(wù)的具體的人機(jī)交互 —— 操作性需求。
- 評(píng)審后的跟蹤工作:根據(jù)評(píng)審人員提出的問題進(jìn)行分析整理,以確定哪些問題是必須糾正的,哪些可以不糾正。
七、內(nèi)部評(píng)審之“拷問”產(chǎn)品經(jīng)理的幾個(gè)問題
一問:你這個(gè)方案設(shè)計(jì)得不合理,應(yīng)該怎樣怎樣設(shè)計(jì)。(上來就否定產(chǎn)品側(cè)的設(shè)計(jì)并提出了新方案)。
- 產(chǎn)品經(jīng)理能力不夠:把相關(guān)的細(xì)節(jié)問清楚,去調(diào)整方案,準(zhǔn)備充分再討論。一定要盡量避免產(chǎn)生這種情況,會(huì)降低大家的信任度。
- 提問者掌握的信息不夠:產(chǎn)品經(jīng)理和提問者對(duì)整體業(yè)務(wù)的掌握程度不同,所以大家的想法就不同,講明緣由就好。
- 偏好性的問題:兩個(gè)方案效果差不多,講明自己這么設(shè)計(jì)的原因,肯定其他人的方案,達(dá)成共識(shí)。
二問:你的設(shè)計(jì)不夠完整,缺了很多東西。
不要緊張,要求提問者具體說一下缺哪些東西,然后一一地對(duì)一下。
三問:你這個(gè)地方能不能簡(jiǎn)化成XXX?
要求提問者現(xiàn)場(chǎng)給出簡(jiǎn)化的說明,大家一起討論,達(dá)成一致。
四問:感覺你這個(gè)功能沒什么用啊,為什么要做?
產(chǎn)品經(jīng)理需要把需求產(chǎn)生的背景、需求的目的說清楚,讓提問者清晰地知道為什么要做這個(gè)需求,這個(gè)需求是解決什么問題的。這樣就能和提問者在信息層面保持一致,能更好地達(dá)成共識(shí)。
五問:你設(shè)計(jì)的時(shí)候有沒有考慮過后面XXX的情況?
- 已考慮:但還是要按順序把前面的講清楚再回答問題,掌握節(jié)奏,不要輕易打亂節(jié)奏回答問題。
- 未考慮:表明不清楚,最后再集中討論,把能確定的都先確定下來。若時(shí)間長(zhǎng)會(huì)后考慮。
六問:這個(gè)設(shè)計(jì)改動(dòng)太大了,真要改嗎?
- 之前工作白干的潛臺(tái)詞:開發(fā)的工作量太大,這么改產(chǎn)品有沒有想清楚;產(chǎn)品經(jīng)理肯定果斷一點(diǎn)回答就可以了。
- 改動(dòng)涉及的地方比較多,怕出現(xiàn)其他問題:盡可能地多留一點(diǎn)時(shí)間給開發(fā)。
※ 經(jīng)驗(yàn)表明,盡量不要搞折中方案,折中方案往往后續(xù)需要花更多的時(shí)間去補(bǔ)救這個(gè)問題。
七問:你這個(gè)設(shè)計(jì)又改回原來那版了,改來改去在干嘛?
客觀地說就行,不需要額外的去解釋。提問者只是有點(diǎn)煩了,但是其實(shí)也知道做還是要做的,產(chǎn)品經(jīng)理需要做的是安撫他們,然后給臺(tái)階。
八、研發(fā)測(cè)試
1. 概述
研發(fā)與產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和項(xiàng)目周期,確定開發(fā)計(jì)劃表并進(jìn)入研發(fā)階段,產(chǎn)品經(jīng)理提供各種支持;產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)測(cè)試系統(tǒng),保證核心業(yè)務(wù)流程及功能準(zhǔn)確性。
2. 輸入
需求文檔/高保真原型設(shè)計(jì)
3. 工具
project:項(xiàng)目進(jìn)度管理工具。
魚骨圖(質(zhì)量工具):尋找問題根本原因。
帕累托圖(二八原理):百分之八十的問題是百分之二十的原因所造成的。找出產(chǎn)生大多數(shù)問題的關(guān)鍵原因,用來解決大多數(shù)問題。
4. 輸出
(1)《開發(fā)計(jì)劃》
(2)《開發(fā)計(jì)劃跟蹤表》
(3)《測(cè)試記錄》
(4)《產(chǎn)品白皮書》
(5)《產(chǎn)品操作手冊(cè)》
5. 注意事項(xiàng)
進(jìn)度跟蹤:對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度要做到心中有數(shù),關(guān)注各主要功能的實(shí)際開發(fā)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)的偏差,將自己看到的潛在問題盡量扼殺在萌芽中。
果斷決策:可能會(huì)存在需求不明確或者其他沒考慮到的地方,產(chǎn)品經(jīng)理要及時(shí)與相關(guān)方溝通,果斷決策,避免出現(xiàn)大的工期延誤、功能缺陷。
數(shù)據(jù)安全:很重要,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
需求新增:對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo)新增需求要及時(shí)響應(yīng)??杉{入的立刻排期設(shè)計(jì),不能納入的給出合理理由。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):針對(duì)大屏的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要精確且及時(shí)。
與開發(fā)的bug溝通:注意方法方式。
九、產(chǎn)品(項(xiàng)目)驗(yàn)收
1. 概述
驗(yàn)收研發(fā)完的產(chǎn)品是否符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、符合合同要求,產(chǎn)品經(jīng)理主導(dǎo)/配合準(zhǔn)備驗(yàn)收匯報(bào)PPT、 系統(tǒng)演示腳本,保障產(chǎn)品(項(xiàng)目)驗(yàn)收
2. 輸入
《產(chǎn)品白皮書》、《產(chǎn)品操作手冊(cè)》
3. 工具
專家判斷:外包項(xiàng)目驗(yàn)收請(qǐng)行業(yè)專家,聽取專家意見形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。公司產(chǎn)品級(jí)驗(yàn)收請(qǐng)公司相關(guān)方領(lǐng)導(dǎo),形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
4. 輸出
(1)可交付的產(chǎn)品
(2)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(文檔、郵件)
(3)各資料歸檔
5. 注意事項(xiàng)
系統(tǒng)準(zhǔn)備:提前檢查系統(tǒng),確保演示功能的流暢性和完整性。
演講腳本:按角色、按業(yè)務(wù)場(chǎng)景準(zhǔn)備演講腳本,最好準(zhǔn)備可解決其痛點(diǎn)的真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,準(zhǔn)備逐字稿(不要嫌麻煩或者不好意思而不準(zhǔn)備逐字稿,任何的侃侃而談大部分是因?yàn)榍捌诔渥愕臏?zhǔn)備)
樣例數(shù)據(jù):準(zhǔn)備故事腳本所需的樣例數(shù)據(jù),最好使用真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)演示。
十、上線發(fā)布
1. 概述
完成準(zhǔn)備工作按期發(fā)布,產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品的使用培訓(xùn)、推廣。
2. 輸入
《產(chǎn)品白皮書》、《產(chǎn)品操作手冊(cè)》、可交付的產(chǎn)品
3. 工具
培訓(xùn)。
4. 輸出
(1)《版本發(fā)布日志》
(2)《培訓(xùn)記錄》
(3)《問題反饋記錄》
5. 注意事項(xiàng)
產(chǎn)品宣講培訓(xùn):產(chǎn)品定位、價(jià)值、使用流程等。
常見問題準(zhǔn)備:系統(tǒng)常見問題文檔的準(zhǔn)備。
產(chǎn)品錄屏準(zhǔn)備:配合推廣,準(zhǔn)備產(chǎn)品核心功能的操作錄屏。
十一、數(shù)據(jù)分析
1. 概述
產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)控產(chǎn)品上線后的效果,關(guān)注基層業(yè)務(wù)人員使用系統(tǒng)提出的問題和疑問,收集并分析反饋信息,形成新的需求。
2. 輸入
《版本發(fā)布日志》、《培訓(xùn)記錄》、《問題反饋記錄》
3. 工具
- 定量分析:通過數(shù)據(jù)分析,了解產(chǎn)品基本面、關(guān)鍵指標(biāo)的表現(xiàn),透過現(xiàn)象看本質(zhì)。
- 定性分析:用戶訪談,通過用戶的反饋,了解產(chǎn)品功能使用情況。
4. 輸出
(1)《運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告》
(2)《產(chǎn)品迭代規(guī)劃》
5. 注意事項(xiàng)
數(shù)據(jù)埋點(diǎn)(C端):通過埋點(diǎn)數(shù)據(jù)完成用戶行為分析。
收集用戶反饋(B端/G端):反饋類型:BUG(可繼續(xù)按功能模塊分)、功能建議、內(nèi)容建議、提問、評(píng)價(jià)、緊急事項(xiàng)。
十二、產(chǎn)品迭代
1. 概述
根據(jù)產(chǎn)品總體規(guī)劃和收集到的各種信息,根據(jù)需求的優(yōu)先級(jí)、重要性,規(guī)劃進(jìn)迭代的版本里,逐一實(shí)施。
2. 輸入
《運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告》、《產(chǎn)品架構(gòu)圖》、《產(chǎn)品路徑圖》、《功能全景圖》、《產(chǎn)品迭代規(guī)劃》
3. 輸出
(1)《產(chǎn)品迭代計(jì)劃說明書》
(2)《更新的功能清單》
(3)《PO沖刺待辦列表》
4. 注意事項(xiàng)
復(fù)盤分析:“學(xué)習(xí)-思考-實(shí)踐-總結(jié)-再學(xué)習(xí)”,反思自己的設(shè)計(jì)和系統(tǒng)是否達(dá)到預(yù)期,如果沒有達(dá)到預(yù)期,思考應(yīng)該更注重哪一方面。
產(chǎn)品架構(gòu)圖要有高度:從架構(gòu)層面看產(chǎn)品全貌 —— 領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注。
產(chǎn)品路徑圖要可執(zhí)行:從時(shí)間線上看產(chǎn)品的路徑 —— 領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注。
功能全景圖要可落地:從具體功能點(diǎn)看產(chǎn)品的細(xì)節(jié) —— 執(zhí)行人員關(guān)注。
控制節(jié)奏:不可一次性做太多,工期拉太長(zhǎng),也不可無周期的頻繁更新,導(dǎo)致出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)增大。
- 產(chǎn)品架構(gòu)圖是一個(gè)分層結(jié)構(gòu),可分為數(shù)據(jù)層、存儲(chǔ)層、算法層、能力層、平臺(tái)層、接口層、服務(wù)層、應(yīng)用層。(根據(jù)實(shí)際情況裁剪)
- 產(chǎn)品路徑圖,是把產(chǎn)品架構(gòu)圖里面的一個(gè)個(gè)模塊,拆出來,形成一個(gè)以時(shí)間線為主軸的路徑圖。時(shí)間線上的每個(gè)節(jié)點(diǎn),包含時(shí)間、模塊、核心功能、用戶價(jià)值、商業(yè)價(jià)值。
- 所謂功能全景圖,其實(shí)就是功能清單。
十三、產(chǎn)品技能
分享了產(chǎn)品側(cè)的工作流程,以及每個(gè)環(huán)節(jié)的輸入、輸出、工具和注意事項(xiàng)。匯總起來產(chǎn)品經(jīng)理所要具備以下的幾種能力。
1. 文檔能力
- 分析報(bào)告:市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、競(jìng)品分析報(bào)告。
- 調(diào)研文檔:調(diào)研大綱、調(diào)研記錄、用戶調(diào)研報(bào)告。
- 需求文檔:商業(yè)需求文檔(BRD)、需求跟蹤矩陣、需求功能清單、產(chǎn)品需求文檔(PRD)
- 流程圖:業(yè)務(wù)流程圖、頁面流程圖。
- 思維導(dǎo)圖:功能結(jié)構(gòu)圖。
- 需求原型: 產(chǎn)品需求原型。
- 產(chǎn)品手冊(cè):產(chǎn)品白皮書、產(chǎn)品操作手冊(cè)。
- 培訓(xùn)文檔:培訓(xùn)記錄、問題反饋記錄。
- 迭代文檔:運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告、產(chǎn)品迭代計(jì)劃說明書。
- 其他文檔:會(huì)議紀(jì)要、臨時(shí)性其他文檔。
2. 工具能力
“工欲善其事,必先利其器”
必備工具:
(1)Axure / 墨刀 等原型工具。
(2)visio / 億圖 等流程圖工具。
(3)xmind / mindmanager 等思維導(dǎo)圖工具
常用網(wǎng)站:
(1)矢量圖標(biāo)庫:https://www.iconfont.cn/
(2)echarts(找圖表):https://echarts.apache.org/
(3)花瓣(找靈感):https://huaban.com/
(4)站酷(找設(shè)計(jì)):https://www.zcool.com.cn/
3. 數(shù)據(jù)分析工具
(1)百度指數(shù):https://index.baidu.com/
(2)SPSS:https://www.spsspro.com/
(3)艾瑞指數(shù):https://index.iresearch.com.cn/
十四、困惑與問題
1. 產(chǎn)品經(jīng)理的困惑與問題
問:學(xué)習(xí)了一些知識(shí),看過一些課程和書籍,可是分析具體問題還是停留在表面,好像懂了又好像沒懂,怎么論證。
答:實(shí)踐
問:產(chǎn)品經(jīng)理工作的邊界在哪里?
答:不要輕易預(yù)設(shè)自己的工作邊界,不設(shè)邊界地發(fā)現(xiàn)問題、識(shí)別問題,并且推動(dòng)著解決問題,讓問題到你為止。
問:需求評(píng)審,主要領(lǐng)導(dǎo)都在時(shí)不提問題,評(píng)審?fù)曛?,技術(shù)人員在做的時(shí)候,就會(huì)各自提簡(jiǎn)化要求(因研發(fā)強(qiáng)勢(shì)、時(shí)間緊張、功能復(fù)雜等),如何規(guī)避。
答:需要技術(shù)人員給出簡(jiǎn)化的說明,是否是自身考慮不周或只是在找借口,基本原則上是不妥協(xié)。
答:若技術(shù)人員強(qiáng)勢(shì),要堅(jiān)持自己的態(tài)度,通過不斷溝通和提升自我角度,講清楚是業(yè)務(wù)主要流程或是合同需求,得到技術(shù)人員尊重和信任,進(jìn)而改進(jìn)問題。
答:因工期時(shí)間緊張而要簡(jiǎn)化:可以接受當(dāng)前簡(jiǎn)化,但后期要持續(xù)跟進(jìn)完善和補(bǔ)充功能。
問:由于外部因素(客戶需求反復(fù)/客戶負(fù)責(zé)人變化)、內(nèi)部因素(開發(fā)實(shí)際效果不理想)等原因,出現(xiàn)同一功能反復(fù)返工,如何處理。
答:外部因素:重新跟客戶對(duì)接明確需求,進(jìn)行評(píng)估并向上反饋,再次進(jìn)入研發(fā)階段要注意與技術(shù)人員解釋清楚變更的原因背景,以及這次調(diào)整作為產(chǎn)品側(cè)認(rèn)真做了哪些專業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì),讓技術(shù)人員減少對(duì)產(chǎn)品側(cè)的不認(rèn)同或者對(duì)于返工厭煩的情緒;
答:內(nèi)部因素:不要只聽一個(gè)人說,多方聽取意見,尋找問題根本原因,判斷是否是技術(shù)能力問題,推動(dòng)協(xié)調(diào)其他人解決。
問:客戶相關(guān)人員較多,如何管理不同相關(guān)方提的需求。
答:可根據(jù)干系人權(quán)利/利益方格中對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的影響程度,對(duì)干系人花費(fèi)不同的溝通成本和時(shí)間成本。
老子的《道德經(jīng)》,“器”服務(wù)于“術(shù)”,“術(shù)”符合于“法”,“法”根基于“道”,“道法術(shù)器”整個(gè)體系又在“勢(shì)”的裹挾下不斷演進(jìn)并驅(qū)動(dòng)“勢(shì)”的前進(jìn)和變化。
產(chǎn)品工作者的“道、法、術(shù)、器、勢(shì)”即:“產(chǎn)品技能”服務(wù)于“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”,“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”是基于“需求分析”的結(jié)果,“需求分析”的根基是“需求采集”,整個(gè)體系自然是在“產(chǎn)品規(guī)劃”的前提下推動(dòng)的。經(jīng)典方法論的思考框架適用與任何情況。
以上工作流程和內(nèi)容,作為產(chǎn)品側(cè)的工作人員可以根據(jù)情況進(jìn)行裁剪。希望我們?cè)絹碓缴俚募m結(jié)、痛苦,可以更加堅(jiān)定的做自己。文章可能有很多不足,歡迎大家一起探討補(bǔ)充。
在此鳴謝小葵花島主、似水流年,有一些想法是和我的兩個(gè)好朋友討論和吐槽中產(chǎn)生的。
本文由 @機(jī)械小7 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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寫的很棒,學(xué)到了,感謝作者大大的付出
寫的很好,收藏了
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滿滿干活,點(diǎn)贊
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挺好的一篇文章~
感謝感謝,希望自己可以堅(jiān)持持續(xù)輸出