超簡單的復(fù)盤法,助你 10 倍速成長(附模板)
在職場中快速成長的秘密武器——復(fù)盤,其實并不復(fù)雜。本文作者大鹿將分享她的復(fù)盤經(jīng)驗和實用模板,幫助你通過反思和總結(jié),從每天的工作中學(xué)習(xí),實現(xiàn)10倍速的個人成長。
01 前言
我剛工作時,聽了一個課,老師說:
“職場新人一定一定要做寫工作日志,會對職場提成很大?!?/p>
我也很聽老師的話,從工作的第一天,我就開始記錄總結(jié)。
現(xiàn)在的詞叫「復(fù)盤」。
復(fù)盤這個詞,我非常喜歡。
體現(xiàn)出了反思、反省、總結(jié)、學(xué)習(xí)等積極的動作,
展示出了踏實、虛心、耐心、細心、責任感等積極的品性。
生動性、批判性、宏觀性,一個詞中體現(xiàn)了多種內(nèi)涵。
復(fù)盤
也確實讓我的職場生涯的進步很快。
今天我們聊聊「復(fù)盤」。
我會分享出復(fù)盤模板,領(lǐng)取方式見文中。
復(fù)盤的重要性不細說了,我會把復(fù)盤結(jié)果定義為:
1、個人的錯題集
復(fù)盤那些做錯、做的不好的事,下次遇到相同的「題目」時避免再做錯。
2、個人的經(jīng)驗庫
復(fù)盤幫助收集和整理在不同情況下的經(jīng)驗和教訓(xùn),形成個人知識資產(chǎn)。
3、個人的成長檔案
個人成長和發(fā)展的檔案,記錄個人的成長軌跡。
02 怎么進行復(fù)盤?
對于復(fù)盤,有一些思考模型可以直接拿過來使用
我覺得比較有用的有:
1、KISS模型(Keep, Improve, Start, Stop)
- 保持(Keep):哪些做得好,能繼續(xù)保持什么。
- 提升(Improve):哪些做的不好,需要改進的地方。
- 開始(Start):需要開始哪些新的行動。
- 停止(Stop):停止哪些不好的事。
Kiss模型適合每日復(fù)盤。
2、PDCA循環(huán)(Plan-Do-Check-Act)
Plan(計劃):確定目標,并制定實現(xiàn)目標的計劃。Do(執(zhí)行):實施計劃,開始執(zhí)行。Check(檢查):檢查過程,評估結(jié)果與預(yù)期目標的偏差,以及具體原因。Act(行動):根據(jù)檢查的結(jié)果進行調(diào)整,并制定新的計劃以持續(xù)改進。
PDCA是個方法論,在職場中很多事都能使用。
從開始制定計劃,到執(zhí)行計劃,然后分析結(jié)果,繼續(xù)制定新的計劃。
3、4Fs模型(Facts, Feelings, Findings, Future Use):
- 事實(Facts):發(fā)生了什么?你做了什么?
- 感受(Feelings):你對此有何感受?
- 發(fā)現(xiàn)(Findings):你從中學(xué)到了什么?你的感悟是什么?
- 未來使用(Future Use):你將如何應(yīng)用這些發(fā)現(xiàn)?
結(jié)合這幾種模型,得出復(fù)盤步驟:
1、開始事實展示:
描述具體行動內(nèi)容,明確原定目標與實際結(jié)果的差異。
2、進行分析總結(jié):
深入探究導(dǎo)致差異的原因。從經(jīng)歷中提取有價值的感悟。
3、制定行動計劃:
制定基于經(jīng)驗教訓(xùn)的具體行動步驟。
4、堅持改進:
將學(xué)到的經(jīng)驗應(yīng)用于之后,形成持續(xù)改進的循環(huán)。
復(fù)盤具體執(zhí)行操作
1、記錄做了什么
做的事情的描述 + 進度 + 與計劃的差別 + 下一步計劃
圍繞:
- 今天做了哪些事?
- 與計劃對比做的進度?
- 這些事哪些用時很多?
- 進度是否正常?
- 進度不正常的原因?
- 卡點是什么?
- 需要得到誰的支持?
- 明天的計劃?
2、分析總結(jié)內(nèi)容
這一步是復(fù)盤中重要的一步
圍繞:
- 哪些做的好?
- 需要繼續(xù)保持哪些?
- 做的好的原因是什么?
- 有沒有方法能做的更好?
- 哪些做的不好?
- 由于什么問題導(dǎo)致的做的不好?
- 需要怎么改正?
- 需要提升哪些不好的地方?
- 需要怎么提升不好的地方?
- 我有什么收獲?
- 我有什么感悟?
- 哪些經(jīng)驗我能復(fù)用?
3、制定行動計劃
在上一步當發(fā)現(xiàn)自己薄弱的地方,開始制定計劃去提升。
4、持續(xù)改進
開始新的復(fù)盤,持續(xù)進行下去,實現(xiàn)能力的復(fù)利上升。
還有一點就是:
對復(fù)盤結(jié)果進行復(fù)盤
當復(fù)盤內(nèi)容逐漸增多時,你也積累了一定的總結(jié)內(nèi)容。
不過這些總結(jié)經(jīng)驗都是碎片化的。
你可以對碎片化的結(jié)論進行整理組織,
讓經(jīng)驗真正形成自己的方法論。我能堅持復(fù)盤的最大原因,
就是我發(fā)現(xiàn)眼前遇到的一些問題,原來在兩年前的我就遇到過。在職場中做復(fù)盤,最好的復(fù)盤周期有:
日復(fù)盤、周復(fù)盤、月復(fù)盤、季度復(fù)盤、年中復(fù)盤、年終復(fù)盤
其實對應(yīng)的就是:
日報、周報、月報、季度匯報、年中匯報、年終匯報
當然這并不意味著,你必須要在這些周期中去復(fù)盤。
當你做完一件事、一個項目、被人懟了后等,都可以進行復(fù)盤。
03 復(fù)盤模板
1、按思維模型進行劃分
上邊我們提到了相關(guān)的復(fù)盤模型,僅看一個模型不太行。
我結(jié)合多個模型,整理了一份復(fù)盤模板。
- 內(nèi)容&計劃:做了什么
- 亮點:可保持的&哪里做的好&如何更好
- 不足&原因:哪里做的不好?如何做好?
- 改進&下一步動作:需要提升什么&如何去提升?
- 總結(jié)&感悟
這些對于復(fù)盤夠用了。
不過對于我來說,固定的條條框框會讓我有壓力,心里并不想去做這件事。
所以我直接簡化了,找到了最適合自己的。
2、簡化版
為了不讓復(fù)盤成為自己的負擔,我自己的模板很簡單:
只有:日期、星期、工作內(nèi)容、每日總結(jié)
我是使用的表格寫的
1、按月劃分 Sheet
2、每個Sheet中展示中有:日期、星期、工作內(nèi)容、每日總結(jié)
日期:從每月1號拉到每月月末
星期:對應(yīng)日期的星期幾
工作內(nèi)容:寫下來主要工作內(nèi)容。
每日總結(jié):寫下哪些做的好、哪些做的不好、分析原因、個人感悟、下一步計劃等等。
這個模板對于我很輕松,加上工作的公司都要求寫日報。
所以就在工作內(nèi)容里寫日報內(nèi)容,然后順手寫了每日復(fù)盤內(nèi)容。
04 無壓力復(fù)盤的方法
復(fù)盤這件事想堅持下來會很難,
基于我自己的經(jīng)驗,我推薦 4 種方法:
1、不一定要天天復(fù)盤
每天堅持干一件事,本身就是一件反人性的事。
把復(fù)盤作為一個任務(wù)去做,會讓自己每天都有負擔。
不要把復(fù)盤當成你必須要做的一件事。
重要的不是復(fù)盤這個任務(wù),而是復(fù)盤的思維。
當工作中遇到了有感悟的事、有做的不好的事、被懟的時候、被領(lǐng)導(dǎo)教育的時候,都可以去進行總結(jié)復(fù)盤。
我們需要培養(yǎng)出一個「我要做復(fù)盤」的思維習(xí)慣。
2、和日報 / 周報等一起做
寫日報時進行每日復(fù)盤,寫周報時進行每周復(fù)盤等等。
就算公司沒有要寫日報、周報的要求,我也建議你寫。
在做月度總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)時,這些都是你的素材來源。
如果哪天公司搞事情,這都是仲裁的證據(jù)。
3、不要用復(fù)雜的模板
有些模板看起來很炫酷,但是在填寫時,每次都要維護很多內(nèi)容,堅持一周都費勁。
你可以先從最簡單的方式入手。
先開始記錄內(nèi)容,慢慢的就會養(yǎng)成復(fù)盤的習(xí)慣。
4、選擇最適合自己的記錄工具
你要考慮你的時間,能夠投入多少精力去復(fù)盤。
很多個人成長博主都能有很豐富很詳細的復(fù)盤內(nèi)容。
他們是搞的這個賽道,必須要讓自己看起來很細致,肯定會花很多時間去維護。
付出的精力和時間一定會比你多。
作為一個職場人,肯定不會有那么多精力去做。
而具體使用哪些工具,接著往下看~
05 復(fù)盤使用什么工具?
在選擇復(fù)盤工具前,要考慮幾點問題:
1、一定可以留存,用于之后回顧查看
2、一定要方便,在某個場景下可以快速復(fù)盤
3、能與其他個人內(nèi)容合并在一起,比如計劃表、學(xué)習(xí)筆記等,便于搭建知識庫
我用過的有:
1、紙和筆:不建議
不容易留存,內(nèi)容不能分享,建議全部電子化。
2、寫 Excel 表格里:可以
用一個文件單獨保存,我用這種方式寫了2年。
每天打開表格,工作時當成 To do list,下班前進行總結(jié)復(fù)盤。
3、寫到在線文檔里:可以
如騰訊文檔、石墨文檔、WPS在線文檔等。
4、寫在知識庫工具里:推薦
像語雀、Notion、飛書文檔、wolai、印象筆記等。
都有對應(yīng)的移動端、網(wǎng)頁版、桌面端。
我現(xiàn)在用的是飛書文檔,個人全部的內(nèi)容都放到了飛書文檔。
5、記事本 / 備忘錄 / 微信筆記:可以
進行文本記錄,非常方便,比較適合在手機上復(fù)盤。
無論你用哪種工具,一定要選擇適合自己的。
根據(jù)自己的使用場景、使用頻率、使用習(xí)慣等選擇一個即可。
重要的是去復(fù)盤,別浪費時間選擇工具。
不要寫在釘釘、企業(yè)微信等企業(yè)賬號下,
當你離職后,你的東西都看不到了。
一定一定要寫在自己私人的賬號里。
06 總結(jié)
復(fù)盤幫助我進步非常快,也讓我從一個產(chǎn)品小白成長到了高級產(chǎn)品經(jīng)理。
從錯誤中學(xué)習(xí),從成功中汲取經(jīng)驗,不斷地自我完善和提升。
每當我回顧那些記錄的復(fù)盤內(nèi)容時,我都能看到自己成長的足跡。
總會在想:為什么我當時會犯這個錯?
最后,復(fù)盤并不復(fù)雜,它需要的是堅持。
不要把復(fù)盤放在形式上,真的要動起來。
感謝大家的閱讀,希望我的分享能給你帶來一些啟發(fā)和幫助。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【王大鹿】,微信公眾號:【產(chǎn)品大鹿】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
- 目前還沒評論,等你發(fā)揮!