任職資格的底層邏輯是什么?

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本文將深入淺出地解析任職評審的核心要素,包括定義職級、決定薪酬、引導發展與發現差距等方面,幫助讀者全面裝備自己,迎接年度任職評審的挑戰。通過這篇文章,您將學會如何有效提升自己的任職資格,并在職場中取得更好的發展。

一、引言

稍微體量大一些的公司,為了將員工進行分層,哪些是工程師,哪些是專家,哪些是架構師。

為了區別能力與職責,所以會制定公司的“任職體系”。

已經8月初,不少公司也要準備啟動每年的任職資格評審了。

過去幾年,我擔任過不少同事的評委,發現很多有才華的人,專業能力很突出,但壓根不懂什么是“任職評審”,出現了晉升失敗的情況。

這篇文章,我將分享一下怎么玩轉“任職資格”,讓自己在企業里能更好發展。

二、什么是任職評審?

【干貨】任職資格的底層邏輯是什么?

以前我也梳理過一版本的材料,附在最后。

任職,其實是一個過程。是企業去引導員工、發展員工、發現員工的一種手段。

任職,這里有四件事情需要你知道的。

第一件事,叫“定義級別”

剛加入公司的時候,企業會基于面試結果,進行定級。

但每個人的能力都是動態的。

有的小伙伴面試時可能狀態差了,沒發揮出來,因此定級定低了;

也有的小伙伴,一開始能力比較薄弱,但韌性和學習能力比較好,干了好幾年,能力就提升上來了。

能力強了,或者是業務出成果了,那也需要一個機會去調整你的職級,所以這就是任職的第一件事,定義級別。

  • 對當前的能力做評價,使得能力與職級能匹配
  • 不同職級做不同的事情,避免新人“造火箭”,專家“擰螺絲”
  • 對能力和身份的認可

第二件事,叫“決定薪酬”

好的企業里,任職還有很關鍵的作用,是用于決定薪酬。

一方面是決定薪酬的上限與下限;另一方面是決定薪資漲幅的上限與下限。

這個道理顯然也很好理解,一個專家和一個校招新人,假設都是A績效,你覺得兩者的薪酬漲幅應該一樣么?

而薪酬下限也是很關鍵的部分,有了下限,才會讓更多的人有動力去拼事業、去晉升。

畢竟很多校招的新人,起薪是比較低的,如果發展過快,就很容易倒掛,而晉升后的下限是一個比較好的保障。

第三件事,叫“引導發展”

任職資格評審,提供了一個讓員工發展的通道,不然很多員工沒辦法、沒途徑晉升。

同時,因為有了任職資格,企業必須得設計出任職體系,像阿里的P系。

有了任職體系,也是在引導員工,往公司希望的人才畫像做發展。

舉個例子,這兩年人工智能爆火之后,有的企業就在任職資格的體系里,增加了人工智能的一些考核,員工想要發展,就必須要掌握相關的知識。

第四件事,叫“發現差距”

每次做任職評審,是不是都要按照模版做一份PPT?

而每次做PPT是不是總感覺這塊的內容好像沒太多材料,那塊內容又有一些缺乏。像項目經理,需要有項目啟動會的材料、項目沙盤的材料。

所以,每次制作材料,也是自我復盤的一個過程。

同時,任職評審的過程中,大部分的評委都是不了解你的業務,所以能從第三方的視角給予一些反饋,“旁觀者清”有時候能給予一些更客觀的輸入。

過去我帶團隊時,就會傾向于讓一些潛力不錯,但能力還達不到下一個層級的苗子去試試。

通過了,那就賺麻了;沒通過,那也沒損失,明年再來!而且通過實戰,去做了,才能知道差距在哪,才能有針對性地做改進。

三、怎么提升任職?

那怎么提升任職?有沒有具體可操作的一些干貨呢?

別急,肯定是有的。

提升任職的方法,有三件事要了解和準備的。

【干貨】任職資格的底層邏輯是什么?

第一件事,叫“了解行政規則”

什么意思?我拋出幾個問題,你就懂了。

你們公司每年什么時候會啟動任職資格評審?

參加任職資格評審有什么必要條件嗎?

比如:連續績效多少次達到良好標準、兩次晉升間隔不少于兩年、是不是要通過某些認證(項目管理崗位要通過PMP、研發崗位要學習AI等等)。

這是一個門檻的問題,決定你是否擁有“入場券”,很多人沒搞清楚制度、規則就吃了大虧。

像去年我帶的一個小伙子,績效符合,但是沒完成AI考試,錯過了入場卷;到了今年,又因為績效不達標,再次錯失機會。

錯失多次機會,在一個企業要提升任職就變得會比較困難了。

第二件事,叫“了解任職規則”

還是拋出幾個問題,方便大家理解。

  • 你所要晉升的下一個職級是幾級?
  • 這個職級會考核哪些維度的內容?
  • 這些維度分別權重是多少?
  • 不同考核的維度之間有邏輯關系嗎?

不同職級的任職考核維度和權重,恰恰證明了企業希望這個職級的員工重點能勝任哪些事情。所有,我會建議有空可以揣摩一下這后面的底層邏輯,嘗試從“標準制定者”這里去思考,他們想要的這個職級的員工是什么樣的。

以一個軟件開發的專家舉例,除了編碼外,可能會逐漸增加架構類和規劃類的考核。

第三件事,叫“做好日常準備”

這件事就很好理解了,要將準備融入日常。

很多同事,每次到了任職資格評審前,就非常痛苦。不是這個材料缺,就是那個材料缺。

或者是,很多過程動作做的不完善,搞得在任職評審前,修正和美化過去已經完成的一些事情。

結合任職要求,要求里會有各階段應有的輸出物,比如像,開發設計文檔、轉測評級材料等等,這些功夫應該在日常貫徹好,減少在評審前才做準備。

四、怎么答辯?

那怎么答辯?

首先要搞明白,答辯的目的是什么?

答辯的目的是,在限定的時間內,你能給評委講清楚你過去的相關業績,能證明你具備所答辯職級的能力,使得評委能給你通過。

這里是有幾個限定詞的,很多人是忽略了。

第一,時間是有限的。一場評審的時候平均在40分鐘,包含了你講述材料的時間以及答疑時間,所以正兒八經講材料只有20-30分鐘。

第二,大部份評委不了解你。出于兩方面考慮,一方面是避險,另一方面是能力棧相同,但業務不相同。

90%以上的人,都忽略了這兩點。

所以在評審時,會發現時間拉得很長,自己做的所有工作,都恨不得寫到材料講出來,導致自己沒有時間去講最重要也是最能證明自己能力的部分內容。

另一方面是,評委不了解你的業務,沒有做業務的簡單介紹,會讓評委聽的云里霧里,時間一長也不好意思做過多提問,導致給出來的結果與真實能力有偏差。

那答辯應該講什么?也不難,大概講清楚這幾點:

  • 我是做什么業務的?這是一個大概怎么樣的業務
  • 為什么我會去做這件事情?
  • 這里面的難點是什么?
  • 我是怎么去分析和應對的?
  • 在整個項目里,我扮演的是什么角色?
  • 最后結果如何?

能講清楚上述這幾點,并且能和對應職級的能力模型匹配上,評委也聽得懂,那成功率自然就高了。

【干貨】任職資格的底層邏輯是什么?

五、寫在最后

內容有點干,覺得有幫助的話,收藏起來慢慢品味吧!

馬上到來的任職評審,期望你能用上,并且取得好的成績!

作者:鵬鵬的工作日記;微信公眾號:「鵬鵬的工作日記」

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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議

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