跟研發(fā)同學(xué)又吵了一架
雖然產(chǎn)品經(jīng)理與研發(fā)團(tuán)隊(duì)之間的溝通和協(xié)作是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。然而,由于立場(chǎng)和視角的不同,雙方在需求評(píng)審會(huì)上的沖突往往難以避免。本文分享了一個(gè)完整的評(píng)審案例,展現(xiàn)了產(chǎn)品經(jīng)理如何在需求評(píng)審中與研發(fā)團(tuán)隊(duì)發(fā)生分歧,最終達(dá)成共識(shí)的經(jīng)歷,供大家參考。
前天需求評(píng)審會(huì)上,跟研發(fā)同學(xué)又“小吵”了一架。原因很簡(jiǎn)單,我想解決問題,他們想“解決需求”;我想推進(jìn)項(xiàng)目,他們想推掉項(xiàng)目。
咱們來(lái)還原一下這個(gè)場(chǎng)景。
當(dāng)時(shí)評(píng)審的需求是:
- 場(chǎng)景1:夜班遇節(jié)假日,以0點(diǎn)為界限,自動(dòng)拆分為工作時(shí)長(zhǎng)(1倍工資)和節(jié)假日加班時(shí)長(zhǎng)(3倍工資)。比如9月30日夜班20:00-次日8:00,期望結(jié)果是9月30日工作4小時(shí),10月01日節(jié)假日加班8小時(shí)。
- 場(chǎng)景2:節(jié)假日夜班,遇工作日,以0點(diǎn)為界限,自動(dòng)拆分為節(jié)假日加班時(shí)長(zhǎng)(3倍工資)和工作日時(shí)長(zhǎng)(1倍工資)。比如10月3日(法節(jié))安排夜班加班20:00-次日8:00,期望結(jié)果是10月03日是節(jié)假日加班4小時(shí),10月04日工作時(shí)長(zhǎng)8小時(shí)。
第一輪“質(zhì)疑”:干不了?
評(píng)審剛開始不久,研發(fā)同學(xué)就開始了第一輪的“質(zhì)疑”。
研發(fā)說:“需求工作量太大了,計(jì)算量太大,我們做不了。尤其是安排夜班時(shí),目前默認(rèn)都是工作時(shí)長(zhǎng),我們的日?qǐng)?bào)、月報(bào)等部分,如果要做就得強(qiáng)干。另外,我們需要處理的場(chǎng)景太多了,根本處理不了”。
客觀而言,實(shí)現(xiàn)該需求確實(shí)成本高,預(yù)估至少56人日。涉及多種班次類型、日期類型、跨天方式、班次屬性等,預(yù)計(jì)產(chǎn)生48個(gè)場(chǎng)景和64個(gè)分支。
產(chǎn)品經(jīng)理(即產(chǎn)品)回復(fù):“嗯,工作量確實(shí)不小,所以咱們只聚集解決關(guān)鍵場(chǎng)景。即只做固定班次、只考慮工作日跨法節(jié)跟法節(jié)跨工作日”。
又問:“日?qǐng)?bào)、月報(bào)呢?我們現(xiàn)在的報(bào)表結(jié)果,都是基于班次的,如果9月30日夜班,只能全部歸屬于9月30日,不能拆分至10月01日”
PM回復(fù):“咱們先看看工作量,期望還是最好可以拆分,否則用戶看報(bào)表數(shù)據(jù)不一致,可能也不太行”
研發(fā)問:“做不了,都沒有班次,工作時(shí)長(zhǎng)是用應(yīng)出勤時(shí)長(zhǎng)-異常時(shí)長(zhǎng)-請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng),怎么生成日?qǐng)?bào)?”
研發(fā)小組長(zhǎng)在旁友插問:“競(jìng)品是怎么實(shí)現(xiàn)的?咱們可以看看。”
第二輪“質(zhì)疑”:競(jìng)品實(shí)現(xiàn)了嗎?
PM說:“主要競(jìng)品都實(shí)現(xiàn)了,每個(gè)系統(tǒng)在建設(shè)之初就存在較大差異,咱們即使知道競(jìng)品怎么做,參考價(jià)值也有限,何況很多細(xì)節(jié)并不能調(diào)研,比如日?qǐng)?bào)是否有拆工作時(shí)長(zhǎng)”
研發(fā)問:“肯定不會(huì)這么干,沒人會(huì)這么處理?!?/p>
PM說:“目前沒辦法調(diào)研到這種程度,可能他們確實(shí)沒這么處理,也可能是處理了咱們不清楚細(xì)節(jié),可以再看看”
第三輪“質(zhì)疑”:你的鍋?
研發(fā)說:“咱們現(xiàn)在就是在開倒車,需要把去年做的日歷功能,完全重做一遍,當(dāng)時(shí)5-6個(gè)人干了1個(gè)多月,到現(xiàn)在壓根就沒用到,現(xiàn)在又需要再改回去?!?/p>
PM說:“嗯,當(dāng)時(shí)確實(shí)考慮的是國(guó)際化,所以做了底層日歷相關(guān)功能,但現(xiàn)在國(guó)際化戰(zhàn)略不是很清晰,那個(gè)確實(shí)沒辦法放開,咱們只能看看怎么處理。比如在它的基礎(chǔ)上,封裝一個(gè)獨(dú)立的邏輯,單獨(dú)進(jìn)行判斷?!?/p>
研發(fā)說:“那你現(xiàn)在可以保證做了這期后,后續(xù)不會(huì)再做國(guó)際化時(shí),又要改一遍嗎?”
PM說:“我沒辦法保證,企業(yè)戰(zhàn)略可能會(huì)發(fā)生變化,只能說目前確實(shí)沒這個(gè)規(guī)劃?!?/p>
第四輪“質(zhì)疑”:不做是不是也可以?
研發(fā)說:“這個(gè)需求目前只有幾家客戶,現(xiàn)在也有解決方案,無(wú)非就是多創(chuàng)建幾個(gè)班次,排班繁瑣,咱們有必要做這個(gè)需求嗎?”
PM說:“如果我們要主打制造業(yè),尤其是合資/國(guó)際化背景的企業(yè),合規(guī)就非常重要。每年大概有11天節(jié)假日,每次都需要手動(dòng)處理的話,效率太低,用戶體驗(yàn)也很差。第二,現(xiàn)有的解決方案,員工沒辦法連班打卡;第三,我們銷售環(huán)節(jié)已經(jīng)承諾了2家客戶,所以做是一定要做。如果工作量大,我可以再調(diào)研下客戶場(chǎng)景,咱們進(jìn)一步聚焦場(chǎng)景解決問題?!?/p>
大結(jié)局
第一,PM又再調(diào)研了2家客戶需求,明確了關(guān)鍵場(chǎng)景,收斂了需求場(chǎng)景。即從第一輪收斂48個(gè)場(chǎng)景到第二輪10個(gè)需求場(chǎng)景,最后一輪,收斂到只有3個(gè)關(guān)鍵場(chǎng)景。
第二,PM又再調(diào)研了2家競(jìng)品,通過對(duì)應(yīng)產(chǎn)品手冊(cè),明確了它們的解決方案,有一定參考價(jià)值,卻有限。
第三,PM和研發(fā)都進(jìn)行了一些妥協(xié)。比如日?qǐng)?bào)無(wú)法處理,但月報(bào)一定要處理;所有異常時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)等,不再100%按0點(diǎn)進(jìn)行扣除,而是定義規(guī)則為“遲到優(yōu)先扣除第一天時(shí)長(zhǎng);早退優(yōu)先扣除第二天時(shí)長(zhǎng)”;關(guān)鍵3個(gè)場(chǎng)景的改動(dòng),工作量大也必須做。
最后,在第二輪評(píng)審時(shí),基于以上信息,很快就達(dá)成了共識(shí)。
反思
1、你需要深入理解用戶場(chǎng)景和競(jìng)品研究。避免評(píng)審時(shí)陷入被動(dòng),確保能有效回應(yīng)研發(fā)。 2、你需要懂得切換視角。評(píng)審時(shí),你既需要站在用戶視角,堅(jiān)守底線,也需要站在研發(fā)視角,合理取舍。 3、你需要提前預(yù)研。評(píng)審前,你最好提前跟核心研發(fā)同學(xué)溝通,避免所有難題全放到評(píng)審會(huì)上。
經(jīng)驗(yàn):如何說服研發(fā)同學(xué)?
第一,功夫在平常。產(chǎn)品經(jīng)理跟研發(fā)屬于“合作與對(duì)立”并存的模式。合作是說屬于同一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要協(xié)作解決用戶問題;對(duì)立是說他們代表各自不同的立場(chǎng),前者代表用戶的理想立場(chǎng),后者代表企業(yè)的現(xiàn)實(shí)立場(chǎng)。
因此,日常工作/生活中,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)與研發(fā)同學(xué)建立良好關(guān)系,增進(jìn)相互理解。例如,選擇靠近研發(fā)團(tuán)隊(duì)的工位,參與日常交流;共進(jìn)工作餐等。后續(xù)如果工作中有些“爭(zhēng)執(zhí)”,不至于弄得“老死不相往來(lái)”,畢竟合作才是你們的常態(tài),而不是對(duì)立。
第二,信息與數(shù)據(jù)透明。你可能比研發(fā)同學(xué)掌握更多的信息、數(shù)據(jù)(比如企業(yè)的產(chǎn)品戰(zhàn)略變化、用戶信息、用戶數(shù)據(jù)等),你應(yīng)該把它們分享給所有的項(xiàng)目成員(即使有些成員覺得不需要)。
比如每次評(píng)審前,我一定會(huì)同步最近的信息(包含項(xiàng)目預(yù)告、項(xiàng)目背景、產(chǎn)品規(guī)劃、規(guī)劃邏輯、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)情況等),讓他們享有信息權(quán)與確定感。
第三,數(shù)據(jù)勝于雄辯。應(yīng)依靠數(shù)據(jù)而非主觀觀點(diǎn)來(lái)支撐論點(diǎn)。與研發(fā)討論時(shí),用數(shù)據(jù)說話,避免無(wú)謂的觀點(diǎn)或邏輯沖突。比如客戶量、需求數(shù)、用戶頻次、人效、收入等;
第四,講好用戶故事。如果無(wú)有效數(shù)據(jù)支撐,則一定要有一個(gè)好的用戶故事。堅(jiān)持代表用戶把他們的故事講好,在關(guān)鍵用戶故事上,不能做妥協(xié)。比如跟研發(fā)同學(xué)溝通前,至少需要明確1-2個(gè)用戶故事(或用戶場(chǎng)景)。
第五,擁有一個(gè)好心態(tài)。應(yīng)保持“對(duì)事不對(duì)人”的態(tài)度,理解研發(fā)同學(xué)同樣如此。不同角色可能導(dǎo)致不同立場(chǎng)和觀點(diǎn),這是正?,F(xiàn)象。將爭(zhēng)執(zhí)和質(zhì)疑視為交流的一部分,避免人身攻擊,保持平和心態(tài),以推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。
最后,懂得有效取舍。不應(yīng)固執(zhí)己見,認(rèn)為自己的觀點(diǎn)絕對(duì)正確,不容挑戰(zhàn)。在說服研發(fā)時(shí),也要重新審視自己的方案和觀點(diǎn),并在用戶價(jià)值和商業(yè)價(jià)值之間做出有效權(quán)衡和取舍。
專欄作家
邢小作,微信公眾號(hào):產(chǎn)品方法論集散地,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。一枚在線教育的產(chǎn)品,關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)教育,喜歡研究用戶心理。
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不管是吵架還是談判都好,最終目的都是為了解決問題。