產(chǎn)品新人系列(一)|PRD宣講,應(yīng)該關(guān)心什么問題

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大部分人剛開始做產(chǎn)品經(jīng)理時(shí),都會經(jīng)歷過需求評審會上被多方Diss的場景。這篇文章,作者分享的經(jīng)驗(yàn),可以幫你平安度過。

產(chǎn)品新人面臨的第一個(gè)難關(guān)就是需求宣講總被開發(fā)Diss怎么辦?本文從三個(gè)角度解答。

  1. 需求評審是什么
  2. 好的需求評審的標(biāo)準(zhǔn)
  3. 可能遇到的問題及應(yīng)對辦法

一、什么是需求評審

  • 通常是一個(gè)會議:會上由產(chǎn)品經(jīng)理傳遞產(chǎn)品方案和結(jié)論,讓開發(fā)、測試都了解需求的細(xì)節(jié)和最終設(shè)計(jì)方案。避免開發(fā)辛辛苦苦寫完代碼,結(jié)果跟產(chǎn)品輸出的方案大相徑庭,導(dǎo)致雙方撕逼打架。
  • 需要什么:PRD文檔+低保真模型/高保真模型
  • 參與人包括:前端、后端、測試、UED、SE(架構(gòu)師)、算法工程師(可選)等。

二、好的需求評審的標(biāo)準(zhǔn)

分點(diǎn)陳述,思路清晰,要求明確。

  • 文檔邏輯全面:產(chǎn)品更像規(guī)則的制定者,方案需要覆蓋所有場景,包括功能影響范圍、頁面/功能流程、按鈕交互邏輯。(這個(gè)要跟開發(fā)提前溝通)。
  • 后臺邏輯完整:比如涉及的接口和查詢邏輯,異常情況判斷。
  • 演講有重點(diǎn):開會的時(shí)候技術(shù)可能沒那么認(rèn)真去聽,所以一定要講重點(diǎn)。必要時(shí)可以點(diǎn)名提問。

注意:??會議是同步結(jié)論,而不是討論。在會議主要討論產(chǎn)品方案,技術(shù)問題是技術(shù)實(shí)現(xiàn)的問題,討論角度不要跑偏。

三、可能遇到的問題及應(yīng)對辦法

會上一定會被開發(fā)質(zhì)疑方案、甚至被你的產(chǎn)品同事質(zhì)疑方案,這個(gè)時(shí)候要內(nèi)核穩(wěn)定,精準(zhǔn)過招出擊。

1)這個(gè)功能為什么要做?/做這個(gè)功能有什么意義?

問題拆解:問出這個(gè)問題,多半表明開發(fā)不愿意接受你的需求,可能是出于工期太滿、難度太大、功能復(fù)雜的原因。這時(shí)候我們要給出一個(gè)答案,讓開發(fā)自己說服自己,這個(gè)需求是有意義的。

應(yīng)對策略:需求來源+優(yōu)先級+功能價(jià)值+實(shí)現(xiàn)成本

例子:這個(gè)需求是XX領(lǐng)導(dǎo)提的(來源),希望能在10月份上線(優(yōu)先級),有了這個(gè)功能之后用戶可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生認(rèn)證,拿到多種權(quán)益,帶動(dòng)學(xué)生群體銷量(功能價(jià)值)。工作量也不大,評估了是10個(gè)人天左右(實(shí)現(xiàn)成本)。

2)這個(gè)功能為什么要這么做而不是那么做?

問題拆解:開發(fā)覺得你的方案復(fù)雜,有更優(yōu)解。

應(yīng)對策略:

  1. 會前:一定要窮盡所有方案,考慮利弊,并可以提前和對應(yīng)的開發(fā)溝通。
  2. 會中:理智闡述自己的想法,并詢問開發(fā)他覺得更好的方案是什么,并展開討論。方案影響因素:用戶體驗(yàn)、功能影響范圍、復(fù)用性等等。
  3. 會后:如果方案還有爭議,會后再跟開發(fā)溝通。(此條不建議,優(yōu)先把問題在會上解決是最高效的)

3)比問題多更可怕的是沒問題??!

不怕開發(fā)提問,就怕開發(fā)不提問!這說明可能開發(fā)沒有認(rèn)真聽你的方案!因?yàn)樵俸唵蔚墓δ埽家欢〞幸恍c(diǎn)是你可能沒考慮到的。所以遇到?jīng)]人提問要及時(shí)調(diào)動(dòng)情緒,甚至可以點(diǎn)名對應(yīng)的開發(fā),看看對功能的理解是否到位。

四、真實(shí)案例

案例一:

剛開始做產(chǎn)品時(shí),只知道自己埋頭苦捋功能流程,梳理完之后再自己做一個(gè)設(shè)計(jì)出來。只跟產(chǎn)品溝通,沒有跟技術(shù)溝通就上了評審會,結(jié)果因?yàn)楣δ苓壿嬄┒刺?,被駁回,開了二次評審。后續(xù)在開會前都會反復(fù)check方案的完整性、合理性,與至少一位開發(fā)溝通后再上會。

案例二:

功能有爭議時(shí),被技術(shù)一懟,就會被帶跑偏,跟著技術(shù)的方案走。有時(shí)也會被領(lǐng)導(dǎo)帶著走,他說啥就是啥。沒有自己的立場。比如,一個(gè)歡迎彈窗,可放可不放,有人質(zhì)疑太麻煩,我就不放;一個(gè)卡片樣式,有圖無圖都可以,一旦被質(zhì)疑,我就會跟著對方的節(jié)奏走。被帶教的產(chǎn)品說,“產(chǎn)品要有自己的態(tài)度,一定要強(qiáng)勢,不能被輕易改變”。只有你才能對用戶負(fù)責(zé),一些可做可不做的功能,一定要想清楚做不做,然后堅(jiān)持自己的看法。

五、好的PRD文檔參考

對產(chǎn)品來說,永遠(yuǎn)是思路>文檔,但是一個(gè)好的文檔可以反過來幫你check思路是否完整。

本文由 @貓頭鷹的碎碎念老家 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 我經(jīng)常是在跟業(yè)務(wù)方溝通完需求后,自己先預(yù)想一個(gè)解決方案或者設(shè)計(jì)思路,然后找開發(fā)確認(rèn)可落地性以及有沒有其他非業(yè)務(wù)層面的系統(tǒng)影響問題;一般開發(fā)都會給你一些建議和思路,可以基于與開發(fā)討論的結(jié)果優(yōu)化自己的設(shè)計(jì)方案。這樣在需求評審的時(shí)候,比較好。但是需要注意的是,我個(gè)人覺得需求的溝通是兩層,既要跟業(yè)務(wù)確認(rèn),也要跟開發(fā)確認(rèn)的。并不是非得到需求評審的時(shí)候才去跟開發(fā)溝通,當(dāng)然每個(gè)公司情況不一樣。

    來自河南 回復(fù)
    1. 對的,非常同意,有產(chǎn)品方案后要先跟開發(fā)和需求方預(yù)溝通,來調(diào)整方案。需求評審?fù)降膽?yīng)該是最終的確定版方案,請所有開發(fā)和測試一起審視。

      來自廣東 回復(fù)
  2. 寫得不錯(cuò),特別是找技術(shù)先過一遍這一點(diǎn)。

    來自重慶 回復(fù)