客戶吐槽大會:真被客戶氣笑了
在服務行業中,客戶的需求和期望常常成為推動服務提供者不斷改進和創新的動力。然而,有時候客戶的一些“獨特”要求和行為,卻能讓服務提供者哭笑不得。
服務業成了國家的經濟支柱,而服務提供者也被”客戶是上帝“所綁架,成了”忍者神龜“、”乙里乙氣“的代言人。
他們面對客戶“咄咄逼人”時,期望“智慧化解”;
他們面對客戶的“質疑”,被迫“忍氣吞聲”;
他們面對客戶的“無知”,只能“敢怒不敢言”。
我所在的SaaS行業也不例外。
今天咱們就”組織召開“一次”客戶吐槽大會“,看看”各路神仙“如何”各顯神通“,就像《吐槽大會》一樣,用一種玩笑、詼諧、調侃的方式,撫慰一下你那層面被客戶“五毒棉花黯然銷魂掌”所傷透了的小心臟,權當給你做一個心靈“馬殺雞”。
第一彈:“無知”的自我思維閉環
老農在集市上賣蔥,一位年輕小伙問:“蔥,怎么賣?”
“1塊1斤。”老農答道。
小伙又問:“行,麻煩把蔥幫我切成兩半,一半是蔥葉,一半是蔥白,蔥葉給你5毛/斤,蔥白給你5毛/斤,正好1塊1斤,可以嗎?”
“你要多少斤?”老農說。
“全部?!毙』锘貜偷?。
相信你也看出來了,這是一個段子,一個讓你猛一聽覺得有點道理,但又好像哪里不對。
類似事情在最近一年,我反復經歷了三回。
客戶問:“你們的日報里的加班時長不對,加班時間19:08-18:00=1.08分,系統怎么算成1.133呢?”
“是的,加班時長單位是小時。”我回復道。
“1小時08分和1小時13分還是有區別的,會多算工資。”客戶說。
“1.133小時不等于1小時13分鐘,1小時是60分鐘?!蔽一貜偷?。
“加班費是18元/小時,系統計算加班費是1.13318元,我們用的是1.0818元,你們這個不對?!笨蛻粽f。
我察覺到了她話語中的情緒,有一種系統竟然會犯如此低級錯誤的情緒。
我只能“耐心”的回復道:“1小時=60分鐘,1小時08分鐘不等于1.08小時,而是等于1.133小時?!?/p>
擔心她還是不相信,我又讓AI給她說了一遍答案。
“我們是直接18:00和19:08相減后,取1.08算加班費?!彼廊环浅5坏幕貜偷馈?/p>
至此我知道了,她陷入了自己的邏輯怪圈,就像那個賣蔥被人忽悠的老農一樣,我相信她不是故意的,只是替她們的員工感傷,辛苦加班后的加班費,可能之前一直被企業所“克扣”。比如加班1小時59分鐘,最終被計為1.59小時的加班費。
第二彈:我相信人,而不是你的系統
客戶寧愿相信人性的光輝,卻不相信系統的客觀。
“你們盡快給我查下,為什么員工打卡記錄又丟失了?”客戶生氣地質問道。
“麻煩提供一下員工手機號,以及打卡日期,我們查下?!蔽覀兓貜偷?。
過了一會兒,我們確認員工當天并無打卡記錄,甚至連打卡頁面都沒進入。于是,我們就回復說:“我們從系統記錄中,確實未查看員工打卡記錄,且并未進入打卡頁面,咱們確定員工確實打卡了嗎?”
“打卡成功的截圖都有,這是員工的截圖,你們這系統總出這種問題?!笨蛻魸M腹牢騷地邊說邊發過來一張圖片。
上面確實有打卡成功、打卡日期、打卡時間字樣,與系統打卡成功提示頁面一致。我們當下也是百思不得其解,又重新去查了一遍打卡記錄與請求日志,還是沒收獲。
前端同學就開始研究客戶所提供的截圖,把它進行拉伸、放大,終于看出了端倪,員工采取PS方式,將截圖里的打卡日期10月05日修改成了10月06日。
我們再去查10月05日的打卡日志,確實跟客戶所提供的打卡成功截圖,時間、行為軌跡完全一致,除了日期是10月06日,至此確定:這是一起員工精心準備、有預謀的打卡作弊行為。
吃一塹,長一智。
我們后續把H5打卡成功頁面,全屏打上了日期水印,以防再次發生這類“離奇事件”。
第三彈:我的數據,我說了算
“你們系統能不能把員工的打卡數據刪了?”客戶說。
“咱們為什么需要刪除呢?”我們問道。
“我們跟員工在仲裁,他的打卡數據都是作弊的,不算數,所以我們要求你們把它從系統里刪除?!笨蛻艋貜驼f。
“員工打卡數據屬于客觀數據,也是屬于你們的私有數據,我們是無權隨意刪除的。如果員工有打卡作弊行為,我們是可以提供技術支持,幫忙確認作弊行為的?!蔽覀冋f。
“我們已經確認了,就是打卡作弊,你們就把它刪了就行?!笨蛻粲悬c不耐煩的說到。
“抱歉,我們確實沒辦法刪除這種數據。如果是仲裁需要,我們可以提供打卡作弊相關的技術支持?!蔽覀冋f。
“算了,算了,我們自己的數據,讓你們刪除就這么費勁,真是的?!笨蛻羯鷼獾幕貜驼f。
最終我們也沒做妥協,不是技術上做不到,而是從企業價值觀而言,必須保持價值中立,不能真成了客戶的“幫兇”。
第四彈:TA的數據,我想看看
“你們的薪酬分析,行業分析,數據源,都是外部企業的,能不能加入咱們合作客戶的薪酬數據源,這樣更真實,可以不做報告對外公布 但是數據庫的參考可以調用?!笨蛻魡?。
“不能,薪酬數據屬于客戶的私有、隱私數據,我們是不會拿它們去做分析、使用的?!蔽一貜偷?。
“為什么不能?”客戶反復道。
“我們是提供平臺跟軟件服務,每家客戶的數據(尤其是薪酬數據)屬于完全私有化數據,不能隨意進行分析與使用?!蔽一貜偷?。
“好吧。”客戶無奈的回復道。
我無從判斷客戶當初提這個問題時,是否曾經想過:“如果別的客戶想要她們的數薪酬數據,她們是否愿意授權?”
這個問題的本質,也是屬于價值觀的問題。如果我們真有可能進行真實數據的分析(如果客戶愿意授權的話),不確定她們是否還愿意使用我們的SaaS服務?
第五彈:“天馬行空”的方案
客戶屬于意向客戶,在測試系統需求滿足度的過程中,發現我們現有的批量調薪功能(即通過文件上傳調薪金額),與其需求有差異(即期望直接在線編輯調薪金額),在我們按定制開發報價40人日后,覺得太貴,所以就自主去尋求“解決方案”。
“你們可以把獎金包功能,給我簡單改個名字,弄成“調薪”,保證一線部門審批人在使用批量調薪時,可以用你們現在的獎金包功能。”客戶問道。
“咱們為什么需要把獎金包改成調薪?”我問。
“你們這是什么態度?你們不給我想辦法,我自己尋求各種方案,感覺還被你們阻撓?”客戶質問道。
“是這樣,因為上次溝通后,時間有點長,過程中,可能你跟我們銷售伙伴溝通過,但我不確定現在最新的信息,所以需要了解下背景?!蔽一貜偷?。
“我們也沒有溝通啊,你就看看能不能把獎金包改一個名字,我們用來當做批量調薪功能,保證一線使用流程正常,最后可以不自動調薪,他們在線上編輯后,提交審批到我這里,我再手動調薪就行?!笨蛻粽f。
“嗯,我理解你的想法,但站在技術實現角度是做不到,把獎金包改個名字就可以當做調薪使用的?!蔽艺f。
“我都已經同意付費,還做不到嗎?”客戶繼續追問道。
“是的,這就像你蓋了一棟十層的高樓大廈,覺得其中一個臥室不錯,說我還需要一個獨立書房,讓工人把其中一個臥室單獨復制,改一改,就可以當做獨立的一個書房一樣?!蔽艺f。
客戶視角下,只要表面相似的功能或產品,是可以快速復制的,卻不曾會想到軟件產品跟實體建筑一樣,也是講解基礎架構和依存關系的。
寫在最后
客戶是人,是人就會犯錯和產生情緒,而你作為提供產品服務的人,也一樣。
TA們的情緒可以直接向你表達,就像你可以直接向快遞、外賣員,直接表達你作為消費者的情緒一樣;
而你的情緒可能卻無從表達,就是快遞員、外賣員一樣。
但情緒表達既是人性訴求,也遵守“能量守恒定律”。如果你無從對客戶表達,卻也需要有別的表達方式。
希望今天的文章,可以當作你的一種情緒表達(就像一個情緒樹洞一般)。如果你遇到“更奇葩”、“更氣憤”的客戶(相信肯定有),歡迎你留言、評論。
專欄作家
邢小作,微信公眾號:產品方法論集散地,人人都是產品經理專欄作家。一枚在線教育的產品,關注互聯網教育,喜歡研究用戶心理。
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還好吧,不怎么抽象