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在快速發展的數字時代，視頻內容已成為信息傳遞和總結的重要方式。本文將探討如何利用AI技術和視頻制作工具，輕松創建高質量的年終總結。

一、為什么用視頻形式？

1.單純的PPT形式容易讓聽眾失去興趣，特別是在多人總結、涉及枯燥知識領域，或演講者表達能力有限的情況下。

2.視頻是當下主流表達方式，能夠更加生動地展現內容。

3.AI技術降低了視頻制作的門檻，同時也讓我們有機會探索AI在這方面的潛力。

二、視頻總結四部曲

流程：構思大綱—創作逐字稿—AI配音—制作視頻

前兩步確認好要演講的內容，后兩步對內容進行加工。

下面以我最近做的一篇項目總結為例，解釋這個過程。

我是B端設計師，最近做了一個大型B端項目，功能很復雜，日?？锤鍟r，就要花很多精力才能把需求邏輯跟大家解釋清楚。在項目總結限定的20min內，要把背景、需求、問題、分析、方案、結果、總結講清楚，讓大家能聽懂，還挺有挑戰的。

最初我是以控制時長的出發點，使用的AI配音。這也是我之前經常使用的一種方式——選一種語速與我相似的AI聲音，拿一段文本去試配，看實際1min能說多少字，再反推20min我最多能寫多少逐字稿。

順便說一下，之前我做總結，是有了思路和大綱以后，直接上手做PPT。后來發現內容順暢度和轉折度方面都不理想，還經常需要返工。后來改成了先寫逐字稿，在寫逐字稿時思考PPT頁面該怎么呈現，逐字稿搞定后，PPT做起來簡直是順水推舟、一氣呵成。這個方法有點笨，但確讓我在寫逐字稿的過程中專注于內容和表達，避免精力浪費在樣式調整上，就一直保留下來了。

繼續說，后來我想到可以借助視頻的形式，讓B端項目的業務邏輯展示的更易理解，就想嘗試下視頻這種形式，做了下簡單的AI工具調研，就開始上手了。

1. 構思大綱

我做的是一個SPM銷售激勵系統，在交互設計過程中也做了很多突破，比如：

1. 這是一款技術驅動的產品，我需要深入到產品和技術的底層邏輯中。
2. 大家對于產品最后是什么樣沒有概念，且初期產品需求很簡略，設計過程需要前置在產品方案之前，我在與產品、技術的討論中不斷勾勒出產品的形態，最終使大家達成一致認知。
3. 設計了可復用的頁面模式，并且聯合技術做成了SDK，增加了復用性，縮短了開發周期。
4. 設計了多個專利級別的創新控件。
5. 引入AI解決了復雜的公式編輯問題等。

我想以“換個思路做B端設計”為主題，選取了第1、3、5點作為主要內容，講解思路主要是：B端設計的印象——原因——以SPM項目為例，嘗試給出解決辦法。

我借助NotionAI，梳理出了大綱。

NotionAI支持在文檔中隨時調出AI對話框，對文檔內容進行增改。

注意它不同于一般對話式的產品，有一個對話界面，而是可以在文本中間，隨時調出AI，發出續寫、改寫等命令，也可以向AI提問，生成的內容可以直接插入文本之中。實現在不切換工具的情況下，沉浸式地進行思考和創作。

類似的產品還有騰訊文檔、釘釘文檔。

當然也可以使用ChatGPT、kimi等對話式產品。

這個環節的建議：

大綱要圍繞核心主題展開，避免主題過于發散?？梢韵攘谐鏊邢胫v的點，再篩選出最重要、最能支撐主題的內容。

利用AI工具時要注意引導方向，給出明確的上下文和要求，這樣生成的內容會更加貼合需求。

完成大綱后，可以找人討論一下，看看邏輯是否清晰，內容是否完整。

2. 創作逐字稿

這一步需要思考每個章節/模塊的內容和表達方式，同時也要思考后面環節中視頻頁面劃分與元素。

這個環節我同樣使用Notion AI。

主要在三種場景下使用：

1. 續寫：先根據大綱填入一些基本信息，如果寫著寫著卡殼了，就讓AI進行續寫，激發一些思路。
2. 擴展：基本信息寫完后，讓AI進行擴展，豐富語言，這個過程需要反復調整。
3. 改寫：對內容進行改寫，比如調整表達、不重要的地方進行縮寫、設置語言風格等。

NotionAI可以跨文檔使用，比如我讓它按照之前一篇文檔的語言風格對文章進行改寫。

這個環節的建議：

寫逐字稿和寫文章一樣，要注意起承轉合，可以結合講故事、舉例子、賣關子等多種方法，提高內容的吸引力。比如我總結的重頭戲是在SPM的解決方案那一塊兒。

為了讓聽眾更容易理解，我使用了很大篇幅介紹了項目背景，并以”為張亮計算銷售提成“為例，引出我們面臨的問題，再通過與張亮銷售工作相關的表格數據，解釋了數據源、抽取表、數據集表、模板、報表這些專有名詞以及他們的關系，讓抽象的技術問題具象化，層層分解，得出設計的解決方案以及優勢。

逐字稿口語化一些，避免過于書面，要注意轉折和過渡。

而視頻畫面中要提取出核心觀點、重要數據，簡明扼要，方便聽眾記憶。

一般音速是300字/分。考慮到停頓，可以按照280字/分來估測逐字稿字數。另外需要預留一些機動時間，視頻制作時可能會臨時調整內容，或者加長停頓等。

寫逐字稿的同時，可以開始起草PPT，把頁面分割好、對應的關鍵詞放在對應頁面上，還可以順手標注一些需要配合的視覺元素（如圖片、視頻、數字人等），方便后期制作。

3. AI配音

逐字稿生成后就可以轉語音了。

看起來這一步是挺機械的工作——如果你只想草草弄一個配音的話。事實上想把聲音配好，是挺有難度和非常需要耐心的。

市面上配音工具有很多。我之前使用剪映的圖文成片，直接把逐字稿丟給它，選擇音色，生成視頻。

但斷句、多音字、停頓時長、字幕顯示效果不太理想，而且不易微調。

后面我選擇了魔音工坊，它的功能很齊全，不但能解決我上面提到的那些問題，還支持重音、連讀、數學符號、英文音標、局部變速和多人配音等功能。

音色也是非常豐富，還可以調整情緒、語速和語調。完全能滿足我的需求。

在輸出方面，可以輸出音頻、視頻（無字幕/含字幕）、字幕文件。我直接輸出了含字幕的視頻文件，背景是綠幕，可以直接在剪映里P掉。

這個環節的建議：

建議在配音時設置一些停頓，特別是在頁面切換的地方，這樣后期制作視頻時會更容易對齊音軌。但無需盡善盡美，到視頻環節可以再調。

耐心調試，仔細試聽，同時想象視頻的畫面?？梢苑磸驼{整逐字稿和配音，輸出最滿意的一版。

如有興趣，也可以克隆生成自己的AI音頻使用。魔音工坊也有此項付費服務。

如果后續需要數字人演示，可以導出音頻，再去生成數字人視頻。

4. 制作視頻

這一步可能是最耗時的一步。我選擇剪映專業版來制作視頻。它的功能非常強大，也很容易上手。

首先，把配音和字幕導入。

這里導入字幕是便于快速鎖定位置，插入視覺畫面。

然后，根據需要插入合適的視覺元素。

我主要用到了四種視覺元素。

1. PPT頁面：對于結構頁（目錄、章節首頁）、觀點、圖、數據和需要強調的部分，我使用PPT制作靜態頁面。
2. 視頻素材：有一些操作流程或者界面變化，用靜態頁面不好呈現，我們可以錄制一段視頻，便于聽眾理解。另外還有些敘事、場景化、轉折過渡、需要烘托氣氛的部分，也適合使用視頻素材。試想下，如果按照常規我們直接講述PPT的方式，這部分可能就沒有配套的PPT畫面/動作，只能”干講“，缺少了視覺的加持，聽眾可能就會難以聚焦。這部分素材可以去視頻網站上找，如果能自己拍攝，效果可能更高。
3. 圖片素材：圖片素材比視頻素材更易獲取，可以作為視頻素材的補充。比如操作流程或界面變化，可以用多張連續的圖片實現。想做場景化的視頻，可以為圖片設置簡單的動畫來替代。
4. 數字人：在一些重點部分，可以插入數字人。結合數字人的表情和手勢來強調關鍵信息，增強真人感和代入感。

我使用即創來做的數字人。上傳之前導出配音音頻，選擇合適的形象、綠色背景、不加字幕，生成數字人視頻。

以這個項目為例，我以一小段動畫開始，吸引觀眾的注意力，然后數字人出現，自我介紹，點出總結的標題。

緊接著是B端設計的固有印象和原因，是我們的引子，也是后面項目要解決的問題。這個是要反復呼應的，所以使用PPT呈現，將精簡后的關鍵句顯示出來。

交代SPM的項目背景時，提到銷售的工作、重要性、痛點，用了很多銷售場景的圖片/視頻；提到系統的運作流程，則使用了PPT畫面展示政策、任務、業績、提成的關系圖。

在模塊的切換和內容強調時，我反復使用PPT大字畫面+數字人的形式，形成一種固定的模式。提示聽眾這是重點，是我給的答案，是新模塊的開始。

另外在展示設計思路時，也制作了很多PPT頁面或者操作流程視頻，來降低理解成本。

接著，調整畫面和配音，必要時可以加入背景音樂。

根據配音節奏，精細調整畫面/動作出現的時間、時長，畫面之間的停頓和過渡。

注意有些內容需要停頓一下，給聽眾一些理解和思考的時間。比如我在講如何把兩張數據表關聯起來時，對于不了解業務的聽眾來說比較難以理解，即使我用了具體的例子，也需要停下來讓他們理解一下。

我們在配音時插入了很多停頓，這時就可以把音軌高度調高，就能看到波形，找到空白處剪斷，移動位置，留出你認為合理的停頓。

這一步需要反復調試，也可能需要調整部分文字和配音，這些都是正常的。

最后，導出。

導出視頻，注意配音和背景音的均衡性，如不需要字幕可以關掉。

這里有一些小tips：

• 提前為視頻和PPT頁面設置相同的分辨率。
• 如果使用字幕，需要提前確定好字幕位置，做PPT或視頻時關鍵信息需要避開字幕位置。
• 視頻中插入魔音工坊生成的視頻字幕時，字幕有背景，可以使用摳像-色度摳圖，把背景摳除。
• 魔音工坊生成的視頻字幕，放大效果不佳。有幾個方法可以替代：從魔音工坊導出字幕文件，導入到剪映（字幕-新建字幕-導入本地字幕）；或者可以把逐字稿貼進剪映（字幕-新建字幕-手動寫字幕，實測與音軌不太匹配，需要調），也可以使用文本生視頻產生的字幕（同樣可能需要調）；或者導入語音后識別字幕（字幕-識別字幕，有錯別字需要調）。
• 有很多免費圖片和視頻網站可以用，比如Pexels、Pixabay，我們也可以充分用好剪映自帶的圖片和視頻庫，除了直接搜索外，還可以利用剪映的文本生成視頻功能，先導入逐字稿自動生成視頻，從中挑選合適的視頻片段。
• 視頻中插入視頻時，可以變速或者使用定格，來改變視頻時長。
• 做PPT，同一張PPT有多個動作時，可以設置好動作錄屏，但盡量不要加復雜動效，錄屏會有卡頓。如果是簡單的出場/入場動作，則可以每個動作做成一張PPT，更簡單，更容易對齊音軌。
• 需要整體移動多個軌道時，可以先將它們組合，這樣可以保持相對位置不變。
• 可以使用標記功能來輔助對齊軌道。

三、寫在最后

隨著AI技術的發展，制作視頻總結已經變得越來越簡單。

不過需要注意的是，工具只是輔助，內容才是核心。在使用這些工具時，我們應該把更多精力放在內容的準備和打磨上，確?？偨Y真正達到復盤和分享的目的。